MicrosoftExcel2000培训教程.ppt

1、第1页，共39页。ExcelExcel是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件中的一系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。ExcelExcel广泛广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。作效率，实现办公自动化。第2页，共39页。单击单击

2、“开始开始”，指向，指向“程序程序”，单击，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击在桌面上，双击“Microsoft Excel”。F单击单击“文件文件”中的中的“退出退出”命令。命令。F单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。第3页，共39页。单击单击“新建新建”按钮，即可。按钮，即可。单击单击“打开打开”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“打开打开”对话框，选择对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开打开”按钮。按钮。单击单击“保存保存”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的

3、的“保存保存”对话框，对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存保存”按钮。按钮。第4页，共39页。文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1回回车。车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。第5页，共39页。例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分

4、别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。按住拖动即可。第6页，共39页。例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则

5、使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。第7页，共39页。单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。选中要删除的单元格，按键盘上删除键选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。位置，单击粘贴。第8页，共39页。选中行或列，单击选中行或列，单击“插入插入”，单击，单击“行行”或或“列列”。选中行或列，单击选中行或列，单击“编辑编辑”，单击，单击“删除删除”。第9页，共39页。选中两个以上要合

6、并的单元格，在格式栏上单击选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居合并及居中中”按钮。按钮。选中单元格，单击选中单元格，单击“格式格式”，单击，单击“单元格单元格”，弹出，弹出“单元格格单元格格式式”，设置数字格式、对齐方式、字体。，设置数字格式、对齐方式、字体。例如：文字要设为中部居中，则在例如：文字要设为中部居中，则在“对齐方式对齐方式”中，选择水平对齐为中，选择水平对齐为“居中居中”、垂直对齐为、垂直对齐为“居中居中”。第10页，共39页。选中单元格，在格式栏上单击选中单元格，在格式栏上单击“边框边框”，选择，选择“所有框所有框线线”。选中单元格，在格式栏上单击选中单元格，在

7、格式栏上单击“填充颜色填充颜色”。第11页，共39页。第一步，选择数据区域。第一步，选择数据区域。第二步，单击菜单栏上的第二步，单击菜单栏上的“格式格式”，单击，单击“条件格式条件格式”，弹出，弹出“条件格式条件格式”对话框。对话框。第三步，设置第三步，设置“条件条件”后，单击后，单击“格式格式”按钮，弹出按钮，弹出“单元格格单元格格式式”对话框，设置对话框，设置“格式格式”。第四步，单击第四步，单击“确定确定”，再单击，再单击“确定确定”。第12页，共39页。选中单元格，单击选中单元格，单击“格式格式”，单击，单击“自动套用格自动套用格式式”，弹出，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框，选

8、择套用的样式，对话框，选择套用的样式，单击单击“确定确定”。第13页，共39页。将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。头时拖动。注意注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击需选中行或列，单击“格式格式/行行/行高行高”，输入行高，单，输入行高，单击击“确定确定”。设置列宽和行高操作方法相似。设置列宽和行高操作方法相似。第14页，共39页。单击单击“文件文件”，单击，单击“页面设置页面设置”。弹出。弹出“页面设置页面设置”的对话框，在的对话框，在“页面页面”中设置中设置“纸张大小

9、纸张大小”、“打印方向打印方向”，在，在“页边距页边距”中设置中设置“上、下、上、下、左、右边距左、右边距”及及“居中方式居中方式”。在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。第15页，共39页。第16页，共39页。1、选择用来创建图表的单元格；、选择用来创建图表的单元格；2、单击常用工具栏中的、单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮，启动按钮，启动“图表向导图表向导”；3、单击

10、、单击“标准类型标准类型”选卡，在选卡，在“图表类型图表类型”列表中选择列表中选择要创建的类型；要创建的类型；4、单击、单击“下一步下一步”按钮，进入下一步骤；按钮，进入下一步骤；5、对、对“图表数据源图表数据源”作相应的设置，单击作相应的设置，单击“下一步下一步”；6、在、在“图表选项图表选项”中键入中键入“图表标题图表标题”等；等；7、单击、单击“下一步下一步”，选择，选择“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”，单击，单击“完成完成”按钮。按钮。第17页，共39页。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。将鼠标指向图

11、表的控制点上，拖动鼠标。选中图表，然后按选中图表，然后按Delete键。键。第18页，共39页。在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击在要修改的数据标志上右击，弹出快捷菜单，单击“数据标志格式数据标志格式”，在，在“图表标题格式图表标题格式”中设置中设置“图图案案”、“字体字体”、“对齐对齐”。第19页，共39页。第20页，共39页。Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号输入到单元格中，必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、*

12、（乘号）、（乘号）、/（除（除号）、号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。（百分比号）、（乘幂运算号）。第21页，共39页。相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。相对引用：列坐标行坐标，例如：相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标，例如：行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。第22页，共39页。求和函数：求和函数：SUM 求平均值函

13、数：求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAX 求最小值函数：求最小值函数：MIN第23页，共39页。第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮，工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值第24页，共39页。第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮，打开按钮，打开“粘贴函数粘贴函数”对话对话框。框。第三步，选择第三步，选择

14、“AVERAGE”AVERAGE”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，按钮，选择数据区域，再次单击选择数据区域，再次单击“压缩对话框压缩对话框”按钮后又返回到公式选项板，单按钮后又返回到公式选项板，单击击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第25页，共39页。第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮，打开，打开“粘贴函数

15、粘贴函数”对话框。对话框。第三步，选择第三步，选择“MAX”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话压缩对话框框”按钮后又返回到公式选项板，单击按钮后又返回到公式选项板，单击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第26页，共39页。第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的工具栏的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮，打开，打开

16、“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。第三步，选择第三步，选择“MIN”函数，单击函数，单击“确定确定”第四步，单击公式选项板中第四步，单击公式选项板中“Number1”编辑栏中的编辑栏中的“压缩对话框压缩对话框”按钮，选择数据区域，再次单击按钮，选择数据区域，再次单击“压缩对话压缩对话框框”按钮后又返回到公式选项板，单击按钮后又返回到公式选项板，单击“确定确定”。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第五步，利用填充柄求出其它各组数值。第27页，共39页。第28页，共39页。单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；单击需要向其中添加记录的数据清单中的任一单元格；单击菜单栏的单击菜单栏的“

17、数据数据/记录单记录单”；键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按键入新记录所包含的信息，完成一条记录键入后，按下回车键；下回车键；重复前一步，直至输入所有记录，单击重复前一步，直至输入所有记录，单击“关闭关闭”按钮。按钮。第29页，共39页。第一步，选择排序的数据区域。第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，单击，单击“排序排序”，弹出，弹出“排序排序”对话框。对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击第四步，单击“确定。确定。第30页，共39页。第一步，选择筛选的数据区域。第一步，选择筛选的数

18、据区域。第二步，单击第二步，单击“数据数据”，指向，指向“筛选筛选”，单击，单击“自动筛选自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择选择“自定义自定义”。第四步，在弹出的第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选对话框中设置筛选的条件。的条件。第五步，单击第五步，单击“确定确定”。第31页，共39页。A 在分类汇总前必须按分类关键字段排序；在分类汇总前必须按分类关键字段排序；A 选择所需的汇总单元格区

19、域；选择所需的汇总单元格区域；A 单击单击“数据数据”中中“分类汇总分类汇总”；A 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）；A 选择选择“汇总方式汇总方式”，选定，选定“汇总项汇总项”；A 选择选择“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方”；A 单击单击“确定确定”按钮，完成分类汇总。按钮，完成分类汇总。第32页，共39页。选择设置数据有效性的数据区域；选择设置数据有效性的数据区域；单击单击“数据数据/有效性有效性”；设置设置“有效性的条件有效性的条件”、“出错警告出错警告”、输入法的模式、输入法的模式“；

20、单击单击“确定确定”按钮。按钮。第33页，共39页。数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。不同的关系提取和组织数据。第34页，共39页。v单击数据清单中的任一单元格；单击数据清单中的任一单元格；v调用菜单命令调用菜单命令“数据数据/数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”；v指定待分析数据的数据源类型为指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库数据清

21、单或数据库”，所需的，所需的报表类型为报表类型为“数据透视表数据透视表”，单击，单击“下一步下一步”；v选定要建立数据透视表的数据源区域，单击选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步下一步”；v选择选择“数据透视表显示位置数据透视表显示位置”；v设定数据透视表的版式，单击设定数据透视表的版式，单击“确定确定”；v单击单击“完成完成”按钮，完成要求的数据透视表。按钮，完成要求的数据透视表。第35页，共39页。&单击要隐藏的字段名右边的箭头；单击要隐藏的字段名右边的箭头；&选择要隐藏和显示的值；选择要隐藏和显示的值；&单击单击“确定确定”按钮。按钮。第36页，共39页。F在在Excel电子表格中选中表格电子表格中选中表格F单击单击“复制复制”F打开打开“Word”F单击菜单栏上的单击菜单栏上的“编辑编辑”F单击单击“选择性粘贴选择性粘贴”F在对话框中选择在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象工作表对象”F单击单击“确定确定”第37页，共39页。第38页，共39页。演讲完毕，谢谢观看！第39页，共39页。