出口企业备案信息库操作手册-PPT课件.ppt

1、12主要内容主要内容系统功能系统功能2应用背景应用背景3 1软件安装软件安装3 3操作说明操作说明4工作要求工作要求3 53 基于余姚检验检疫局现在实施的基于余姚检验检疫局现在实施的出口电器检验监管出口电器检验监管“三管理三管理”模式模式，改革的根本点是，改革的根本点是“既要管得住，既要管得住，又要放得快又要放得快”，单证不再人为设置，单证不再人为设置拦截批次，但加大核查稽查的力度拦截批次，但加大核查稽查的力度，所以需要建立一个信息，所以需要建立一个信息完整、准完整、准确、及时确、及时的产品备案信息库。的产品备案信息库。1.应用背景应用背景4发布通知通告发布通知通告阅读通知通告阅读通知通告2.

2、系统功能系统功能出口企业 全备案信息库局端审核企业申报审核企业申报汇总查询信息汇总查询信息采集历史数据采集历史数据传送企业信息传送企业信息申报出口产品申报出口产品下载检测报告下载检测报告企业端系统自动更新5特色功能模块特色功能模块132设置设置CIQCIQ广播广播检验检疫以检验检疫以CIQCIQ消息广播栏目发消息广播栏目发送：预警信息、送：预警信息、警示通报、公告警示通报、公告信息、通知通告信息、通知通告等等产品动态申报产品动态申报当产品变更时，当产品变更时，企业通过系统自企业通过系统自动申报，在系统动申报，在系统的提示下，监管的提示下，监管部门对此进行确部门对此进行确认，系统自动维认，系统自

3、动维护更新并记录变护更新并记录变更时间更时间4信息互通共享信息互通共享企业上传信息，企业上传信息，监管部门确认后监管部门确认后纳入系统；整合纳入系统；整合采集安卫环检测采集安卫环检测报告，检企双方报告，检企双方通过系统共享查通过系统共享查看看系统自动更新系统自动更新通过通过IE浏览器发浏览器发布客户端软件；布客户端软件；系统升级变化在系统升级变化在服务器完成后，服务器完成后，客户端均能实现客户端均能实现自动更新，并建自动更新，并建立相应的维护日立相应的维护日志志6 3.软件安装软件安装电脑要求：电脑要求：能上网；能上网；安装安装PDFPDF文档阅读软件：文档阅读软件：Adobe ReaderA

4、dobe Reader；及及OfficeOffice办公软件，如办公软件，如WordWord、ExcelExcel。7 软件下载软件下载 1 1、余姚局网站：、余姚局网站：ecooy/index.actionecooy/index.action下载专区下载专区出口企业备案信息库（新）出口企业备案信息库（新）8 软件下载软件下载 2 2、鼠 标 右 键 点 击，选 择、鼠 标 右 键 点 击，选 择“目 标 另 存 为目 标 另 存 为(A)”(A)”9 软件下载软件下载 3 3、保存到电脑，例如、保存到电脑，例如D D盘，文件名默认为盘，文件名默认为 “149.zip”149.zip”，然后鼠

5、标右键点击，解压缩。，然后鼠标右键点击，解压缩。104.操作使用操作使用1.1.启动启动 打开解压出来的文件打开解压出来的文件“出口企业备案信息库出口企业备案信息库”，进，进入入“安装程序安装程序”“CIQ管理管理(企业端企业端)”，然后双击，然后双击“CIQCIQ管理（企业端）管理（企业端）.exe”.exe”11登陆登陆登录位置登录位置“余姚检验检疫局余姚检验检疫局”登陆服务器登陆服务器“CIQCIQ余姚服务器余姚服务器A”A”IPIP地址为空（不用填）地址为空（不用填）用户名用户名38063806*（1010位数字，位数字，企业企业CIQCIQ登记号）登记号）初始密码初始密码“00000

6、000”12企业用到两部分企业用到两部分“企业信息申企业信息申报报”分分五个模块五个模块企业涉及的功能企业涉及的功能131）基本信息模块）基本信息模块基本信息（图见后页，下同）：基本信息（图见后页，下同）：反映企业基本概况反映企业基本概况（1 1）企业类别；（）企业类别；（2 2）企业名称；（）企业名称；（3 3）地址；）地址；（4)4)组织机构代码；组织机构代码；（5 5）CIQCIQ登记号码；登记号码；（6 6）营业执照范围；）营业执照范围；（7 7）邮编；）邮编；（8 8）传真号码；）传真号码；(9)(9)产品是否内销；产品是否内销；（1010）是否具有质量许可证；）是否具有质量许可证；

7、（1111）是否具有出口卫生注册；）是否具有出口卫生注册；（1212）是否签订质量承诺书；）是否签订质量承诺书；（1313）联系人（姓名、电话、手机）；）联系人（姓名、电话、手机）；（1414）法人代表（姓名、电话、手机）；）法人代表（姓名、电话、手机）；（1515）技术负责人（姓名、电话、手机）；）技术负责人（姓名、电话、手机）；（1616）质量负责人（姓名、电话、手机）；）质量负责人（姓名、电话、手机）；（1717）总员工人数、设计技术人员人数、检验员人数；）总员工人数、设计技术人员人数、检验员人数；（1818）主要出口国家地区；（）主要出口国家地区；（1919）首次出口时间；）首次出口时

8、间；（2020）报检员信息报检员信息（姓名、注册编号、联系电话、注册日期、（姓名、注册编号、联系电话、注册日期、备注）；备注）；（2121）厂检员信息厂检员信息（姓名、联系电话、备案日期、备注）（姓名、联系电话、备案日期、备注）141.1.打开页面点打开页面点“查询数据查询数据”2.2.申报信息申报信息3.3.申报完成点申报完成点“保存数据保存数据”从表格第二行开始输从表格第二行开始输入（第一行不能输入）入（第一行不能输入）用键盘用键盘键增加一键增加一行行15 2）产能信息模块）产能信息模块产能信息：产能信息：反映企业生产能力和基本情况反映企业生产能力和基本情况（1）生产方面：生产方面：每年每

9、月的生产计划、产能情每年每月的生产计划、产能情况、生产流水线数量、法检非法检情况；况、生产流水线数量、法检非法检情况；（2）出口方面：出口方面：每年每月出口产品报检批次、每年每月出口产品报检批次、金额金额161.1.年份年份“2019”2019”2.2.产品名称：产品名称：大类产品大类产品3.3.月底填写当月底填写当月实际数量月实际数量4.4.一行填完，一行填完，按光标按光标“”填写下一类产填写下一类产品品173）质控信息模块）质控信息模块质控信息：质控信息：体现产品设计、进货、过程、出厂、召回体现产品设计、进货、过程、出厂、召回“五个环节五个环节”的控制的控制（1 1）管理体系及管理体系运行

10、情况；）管理体系及管理体系运行情况；（2 2）产品设计开发能力、设计评审；）产品设计开发能力、设计评审；（3 3）进货检验（控制文件、检验记录、出厂）进货检验（控制文件、检验记录、出厂检测设备）检测设备）；（4 4）过程控制（控制文件、检验记录）；）过程控制（控制文件、检验记录）；（5 5）出厂控制（控制文件、检验记录）；）出厂控制（控制文件、检验记录）；（6 6）产品召回信息（产品名称、日期、召回）产品召回信息（产品名称、日期、召回国家、数量、金额、不合格原因、备注）国家、数量、金额、不合格原因、备注）18记得：记得：打开页面点打开页面点“查询数据查询数据”申报完成点申报完成点“保存数据保存

11、数据”注意：注意：灰色钩表示灰色钩表示未选中，黑未选中，黑色才是选中色才是选中用键盘用键盘键或者下面的键或者下面的“+”+”增加一行增加一行用用“-”-”删除一行删除一行19 4）标准信息模块标准信息模块标准信息：标准信息：了解企业组织生产所采用的产品标准，产品认了解企业组织生产所采用的产品标准，产品认证情况证情况（1）采标信息：采标信息：出口产品所对应的标准类出口产品所对应的标准类别、标准名称别、标准名称、标准号标准号（2）产品认证：产品认证：UL、GS、VDE、CE、CCC及其他认证及其他认证201.1.产品名称：大类产品产品名称：大类产品2.2.国外标准：可参考型式试验报告首页国外标准：

12、可参考型式试验报告首页 举例：举例：“IEC60335-1;IEC60335-2-IEC60335-1;IEC60335-2-*”3.3.国内标准：产品相对应的国内标准国内标准：产品相对应的国内标准 举例：举例：“GB4706-1;GB4706-GB4706-1;GB4706-*”4.4.产品认证：该类产品已通过的认证情况产品认证：该类产品已通过的认证情况215）产品信息模块产品信息模块产品信息：产品信息：全面反映出口产品的基本情况全面反映出口产品的基本情况（1 1）产品类别；（）产品类别；（2 2）CIQCIQ编码；编码；（3 3）HSHS编码；编码；（4 4）产品名称；）产品名称；（5 5

13、）涵盖归类；（）涵盖归类；（6 6）型号；）型号；（7 7）规格；（）规格；（8 8）确认书编号及其签发日期；）确认书编号及其签发日期；（9 9）型式试验号及其检测日期；）型式试验号及其检测日期；（1010）产品图片关键部件清单。）产品图片关键部件清单。221.1.标准模式标准模式 用于申报输入和修改；用于申报输入和修改；2.2.树形模式树形模式 只读（不能修改），提只读（不能修改），提供排序功能，方便查阅。供排序功能，方便查阅。23修改时，如果这里标记修改时，如果这里标记“已确认已确认”，那么需要联系检验老师将其改成那么需要联系检验老师将其改成“未确认未确认”后，才能进行修改。后，才能进行修

14、改。246）产品图片关键部件清单产品图片关键部件清单上传附件步骤：上传附件步骤：1 1、新建关键部件清单；、新建关键部件清单；2 2、按照模板格式填写并保存；、按照模板格式填写并保存；3 3、上传。、上传。251 1、点击、点击“新建关键部件清单新建关键部件清单”在该行任意位置，鼠标在该行任意位置，鼠标右键点击，上传产品图右键点击，上传产品图片，要求：清晰，片，要求：清晰，JPG格式，小于格式，小于1MB262、输入文件名、输入文件名（产品名称（产品名称+型号）型号）3、然后点击、然后点击“生成文件生成文件”274、按照模板格式填写、按照模板格式填写并保存并保存图片要求：清晰，图片要求：清晰，

15、JPG格式，小于格式，小于1MB28在需要上传附件的产品在需要上传附件的产品行任意位置，鼠标右键行任意位置，鼠标右键点击，上传刚才制作的点击，上传刚才制作的“产品图片关键部件清产品图片关键部件清单单”即可即可29注意事项注意事项 打开模块后，要先点击打开模块后，要先点击“查询数据查询数据”，然后进行，然后进行申报，申报完后，记得申报，申报完后，记得“保存数据保存数据”；上传图片要求清晰、上传图片要求清晰、JPGJPG格式、大小不超过格式、大小不超过1MB1MB；所有表格第一行用以筛选（相当于快速查询），不所有表格第一行用以筛选（相当于快速查询），不用作输入，数据输入从表格第二行开始；用作输入，

16、数据输入从表格第二行开始；用键盘用键盘“”“”键，或者软件中的键，或者软件中的“+”+”，给表格增，给表格增加一行，而用软件中的加一行，而用软件中的“-”-”删除一行；删除一行；产品信息需要修改时，如果标记为产品信息需要修改时，如果标记为“已确认已确认”，需，需要联系检验老师将其改成要联系检验老师将其改成“未确认未确认”后，才能修改。后，才能修改。305.工作要求工作要求 申报信息申报信息完整、准确、及时完整、准确、及时；“全备案信息库全备案信息库”可以在多个电脑安装，申报信息可以在多个电脑安装，申报信息要经产品负责人核实（对应检验老师）；要经产品负责人核实（对应检验老师）；如有疑问，可咨询检验科老师，联系方式如下：如有疑问，可咨询检验科老师，联系方式如下：唐飞丹唐飞丹 62713530 62713530 谢剑波谢剑波 6276151762761517