Microsoft-Office-Project-XXXX培训教程.ppt

1、2022-7-221Microsoft Office Project 2003培训教程培训教程第1页，共45页。2022-7-222Project Architecture第2页，共45页。2022-7-223前提条件nInternet Information Server(IIS)5.0 或更新版本nMicrosoft Windows 2000 Server（SP1）或更新版本或者Windows 2000nAdvanced Server（SP1）或更新版本nSQL Server 2000（企业版）或更新版本(需打上SP3以上补丁)第3页，共45页。2022-7-224用户账户设置准备n创建一

2、个SQLServer2000 账户,这个账户要求具有Security Administrators 和Database Creators 角色；n创建SQL帐户的目的是在Project Server安装过程中，建立数据库之用n分析服务器和Sharepoint可以不装(不影响日常使用)第4页，共45页。2022-7-22欧索软件5安装时的注意事项一n选择SQL混合模式，输入安装前SQL帐户第5页，共45页。2022-7-226安装时的注意事项二三个帐户关系：安装之前定义的帐户是用来在Project Server安装期间创建数据库之用左图上面帐户是用来以后用户通过Web管理项目信息时连接数据库之用

3、左图下面帐户是用来以后用户通过客户端管理项目信息时连接数据库之用第6页，共45页。2022-7-227安装时的注意事项三n输入WEB服务器地址信息（在内网内，可输入http:/机器名/projectserver）n设置web服务器地址是用来在未来通过web管理整个ProjectnSMTP邮件服务器的相关信息第7页，共45页。2022-7-228客户端安装n安装Office 2003时会自动安装成功第8页，共45页。2022-7-229Web 应用-管理用户nAdministrator从首页登录(软件安装时创建)n用户类别nMicrosoft Windows authenticated user

4、s(domain accounts)nProject Server users(user name and password accounts)n用户管理n单个添加Windows域成员n单个添加Project Server users n从AD域中将公司所有成员导入n添加windows用户时，在windows帐户输入框内：domainusername第9页，共45页。2022-7-2210Web 应用-管理组n添加组n为用户赋予组（也可不赋，根据实际需要），默认组共有管理员组，项目经理组，工作组成员组，工作组领导组，公文包经理组，主管人员组，资源经理组n默认组的权限都不同，例工作组成员组全局权

5、限被允许的为查看时间表，查看主页，更改工作日，新建任务分配，新建项目任务，修改密码等n组的作用n当新增一个组后为该组分配相应的权限后，在添加用户时，可将新增的用户赋给该组，那么新增的用户将继承该组的所有权限n跨越部门之间局限第10页，共45页。2022-7-2211Web 应用 权限n为用户分配权限n通过将用户分配到组n单独为用户分配权限n为组分配权限n将用户分配给组n在添加用户时，输入用户的帐户和密码后即可通过请选择用户所属的组一栏进行添加组n全局权限第11页，共45页。2022-7-2212Web 应用 服务器配置n启用企业功能n默认原配置n要同步的 Active Directory 组-

6、输入本公司的域名n仅在指定时间更新-指在安装Project Server的服务器再能使用该按钮n仅启用非企业功能n如选择该选择后，则客户端用户不能做以下事情：n客户端连到服务器后不能查看到现在有项目列表n不能使用客户端里协作菜单里资源中心，项目组合分析器，项目组合建模器n不能使用工具菜单里的自企业建立工作组，置换资源n工具菜单里的自定义中的企业域，用户只能查看，不能修改nProject Web用户不能做以下事情n选择项目后，签入我的项目，分析项目组合分析器中的项目，用项目组合建模器为项目建模,管理“管理项目”n选择资源后，查看资源中心的企业资源和分析项目组合分析器中的资源n等等n选择用户在 P

7、roject Web Access 中可以使用的功能 n从此处定义在添加用户和组的权限时所能选择的全局权限项n输入 Project Server 的 Intranet/Extranet 地址n在安装Project Server时就已可以配置n在此处指可以修改 第12页，共45页。2022-7-2213选择企业和非企业的区别n“企业”方式指的是可以实现Project Professional与Project Server的充分协作，项目将存储在Project Server端的数据库中；“非企业”的项目文件只以文件的形式存储在本地的计算机上，而且无法实现共享企业资源库等功能 第13页，共45页。2

8、022-7-2214Web 应用 自定义 Project Web Accessn通知和提醒第14页，共45页。2022-7-2215Web 应用 整理 Project Server 数据库 n选择项目和待办事项列表后在下图内某个要删除的项目n也可以删除某用户的指定资源和内容第15页，共45页。2022-7-2216Web 应用 文档，风险，问题n文档，风险，问题与安装Sharepoint有关，此处不作讨论第16页，共45页。2022-7-2217客户端与服务器的连接n开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具Microsoft Office Projec

9、t Server 帐户n添加n测试连接n自动连接即每次打开客户端后自动启用所设置的连接帐户连接服务端。n手工连接即每次打开客户端时则提示打开本地Project还是连接服务端打开第17页，共45页。2022-7-2218客户端应用-自企业建立工作组n前提n客户端连接服务端后打开客户端n目的n根据项目的特殊性，每个项目的项目组成员有可能不同，所以通过建立工作组的方式给项目定义不同的人力资源n实现方式n工具-自企业建立工作组第18页，共45页。2022-7-2219客户端应用-更改工作时间n工具更改工作时间n因项目特殊性自定义工作时间，如将周六周日定为工作日n应用自定义的工作时间n项目项目信息：选择

10、自定义的日历第19页，共45页。2022-7-2220添加项目任务n项目经理输入任务列表项目经理输入任务列表n定义级别n保存项目 输入项目名称和选择日历n发布项目n保存后必须发布，否则项目组成员不能通过Web看到该项目和分配给自己的任务n客户端-协作-发布-所有信息第20页，共45页。2022-7-2221设定任务间的关联性n当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等nProject共提供四种任务的关联性 第21页，共45页。2022-7-2222任务关联性的操作方法n选取要

11、按所需顺序连接在一起的两项或多项任务（Ctrl or Shift）后点击左边排定任务日程，然后再选择四个任务中的某个方式注1:项目组成员通过web查看项目的更新时，不能看到任务的关联性注2:不能让某两个以上的任务作循环关联，即任务A指向任务B，然后任务B又指向任务A第22页，共45页。2022-7-2223为项目任务加入更多信息为项目任务加入更多信息n任务批注n超链接n为项目任务定义完成百分比n两种方式完成n项目组成员通过web修改相关项目任务的完成百分比n项目经理直接通过客户端修改任务完成百分比第23页，共45页。2022-7-2224为任务指定资源n前提n自企业建立工作组过程已完成n指定单

12、资源n某项任务在规定的时间内由某人力资源完成n直接在资源栏下选择某个资源n指定多资源n某项任务在规定的时间内需要两至更多人完成n选择任务后的资源点击分配资源n选择资源后点击分配即完成第24页，共45页。2022-7-2225资源从域获取一n目的n方便用户可以直接从域中将用户导入至Project Servern实现n新建一项目,输入完任务和日期n工具-分配资源-点击添加资源-选择从AD第25页，共45页。2022-7-2226资源从域获取二n资源分配完成后点击关闭n保存项目n工具-企业选项-导入资源到企业：从弹出框中选择保存的项目nAD里所有资源被保存至Project Server第26页，共4

13、5页。2022-7-22欧索软件27查看任务n项目组成员通过web查看自己的任务n当项目经理在客户端发布项目所有资源后，Project Server会自动根据添加用户时的邮件地址发送至负责各任务的项目组成员n项目组成员查看邮件后通过邮件所提供的相关链接至project server web处查看第27页，共45页。2022-7-22欧索软件28创建新任务第28页，共45页。2022-7-22欧索软件29委派任务n项目经理可以通过web委派任务n任务 委派任务n选择某项需要委派的任务点击委派任务n选择被委派的人n指定自己是否要担任该项任务的领导注：委派任务不能委派给自己第29页，共45页。202

14、2-7-2230客户端应用 视图n根据用户习惯选择以下视图进行查看n甘特图n跟踪甘特图n企业甘特图n任务分配状况n日历n网络图第30页，共45页。2022-7-2231视图 资源使用情况n在菜单中选择(视图/资源使用状况)n我们可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任务还没有分配，我们都可以在这个报表中一览无疑第31页，共45页。2022-7-2232客户端应用 插入周期性任务n如果任务是一项重复发生的任务，如：周例会，便可以定义为周期性任务。n插入周期性任务 第32页，共45页。2022-7-22欧索软件33客户端应用 插入里程碑n里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以

15、及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。n视图-甘特图-命令。n新增或变更任务的工期为0。按“enter键”完成输入工作。第33页，共45页。2022-7-22欧索软件34项目成本设定与监控n领导所关心的可不仅仅项目最后完成的时间表，还有项目所需的成本n实现步骤n选择菜单栏下的任务后在左栏找到添加自定义信息列找到成本域插入此域第34页，共45页。2022-7-2235更多成本操作n添加成本，实际成本，剩余成本，完成百分比域n成本=实际成本+剩余成本注：实际成本和剩余成本不能被输入，通过对完成百分比的输入来自动合算第35页

16、，共45页。2022-7-2236时间线n目的n以当前时间为准，查看项目中是否存在延时的任务n实现n工具-跟踪进度线：选中显示当前进度线，在当前日期后点击确定注：红直线表示当前日期，线左边表示延时的任务第36页，共45页。2022-7-2237基线n目的n将一开始定义的项目计划与项目实际进展相比较，可以跟踪日程的进展，查看延于开始计划的任务，资源完成的工时等n前提n用户已完成了一份初始的工作任务计划表n实现n保存初始的工作任务n工具-跟踪-保存比较基准：选择保存比较基准，范围为完整项目n此时项目开始正式实施，实施过程中可以由于一些客观情况会调整任务的时间，资源等第37页，共45页。2022-7

17、-2238实际任务信息与比较基准进行比较n视图-跟踪甘特图n视图-表-差异第38页，共45页。2022-7-2239客户端应用 发布n日常使用的发布有以下两种：n发布所有信息n发布新建和更改的工作分配n区别n发布所有信息指项目经理将整个项目的所有任务等信息发布至Project Server，无论项目任务有没有被修改或新增n发布新建和更改的工作分配指项目经理只发布每次新增和更改的工作部门，对以前的未更改的工作任务不作发布至Project Server第39页，共45页。2022-7-22欧索软件40项目报表制作n视图报表选择相关的报表形式第40页，共45页。2022-7-2241常见问题一n安装

18、Project Server之前需要卸载Internet Explorer 增强安全性吗？n安装完成后，第一次登陆Web Access，为何无法下载Web Access中的控件？n这个问题可能跟没有卸载“Internet Explorer增强的安全配置”有关系，通过选择：“开始控制面板添加删除程序添加删除Windows组件”，将“Internet Explorer增强的安全配置”卸载掉，问题可能会被解决。n安装完成后，可以正常的访问Web Access，却始终无法将Project Professional连接到Project Server？n可能与IIS的配置有关，到IIS中找到Project

19、 Server虚拟目录，右键单击Project Server虚拟目录，选择“属性”，进入“目录安全性”，单击“编辑”按钮，勾选上匿名访问。第41页，共45页。2022-7-2242常见问题二n在Project Server上建立的用户可以删除吗？n在Project Server 2002中，建立的资源（用户）只能“停用”，不能删除。但是在Project Server 2003中不仅可以停用，也可以删除资源（用户）。具体的删除方式是：选择菜单【管理】/【整理Project Server数据库】，在出现的页面中的“1.请指定要删除的内容”的列表中选择“资源”，然后在“资源”列表中选择希望删除的资源名称，单击“删除”按钮，该资源将被删除。n任务“开始时间”和“完成时间”可以到分钟吗？n选择菜单【工具】/【选项】，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，在“日期格式”中选择带有具体时间的格式。第42页，共45页。2022-7-2243常见问题三n为什么我不能签出项目？n可能此时已有人将项目签出了，这时可以通过只读方式打开先进行查看n项目不能再被签入签出了？第43页，共45页。2022-7-2244The End第44页，共45页。演讲完毕，谢谢观看！第45页，共45页。