第十三章-批复函意见-课件.ppt

1、中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见本章结合对批复、函、意见本章结合对批复、函、意见例文的阅读与析评，介绍批例文的阅读与析评，介绍批复、函和意见写作的必需知复、函和意见写作的必需知识，着重学习、掌握批复、识，着重学习、掌握批复、函和意见的一般写法。章末函和意见的一般写法。章末设有复习与训练题。设有复习与训练题。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版

2、社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见教学目的：l通过精讲理论知识和实训，认识批复的涵义，明确批复的用途、特点和类型，掌握各类批复的写法，能够写出规范的批复。教学重点：1.批复标题的写法2.批复正文的内容构成3.例文析评与“公文正文模块模式”意识4.复习与训练教学难点：1.批复标题的写法 2.批复内容的针对性3.例文析评4.病文分析与写作训练教学时数：l理论教学0.5课时 l实训教学1.0课时 现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见一、泛读例文例文1关于同意拨款修建地下消火栓的批复关于同意拨

3、款修建地下消火栓的批复食品公司：食品公司：你公司你公司关于提请拨款增设地下消火栓的请示关于提请拨款增设地下消火栓的请示（食食字字号）已悉。经研究批复如下：号）已悉。经研究批复如下：同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。请尽快同消防部门联系办理。拨款拨款3 3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。不得挪作他用。不足部分请自筹解决。总公司总公司年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版

4、）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 本批复是总公司针对下属公司请本批复是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，明确的答复。批复正文先引述来文，然后用然后用“经研究批复如下经研究批复如下”为过渡，为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。针对性强，态度明确，要求具体。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文2对

5、外贸易经济合作部关于执行我部对外贸易经济合作部关于执行我部文件若干问题的批复文件若干问题的批复市经贸委并各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸厅委，市经贸委并各省、自治区、直辖市及计划单列市经贸厅委，各外贸、工贸总公司：各外贸、工贸总公司：关于执行关于执行文件若干问题的请示文件若干问题的请示()收悉，现批复如下：收悉，现批复如下：一、第二条所指外贸企业，包括各外贸公司、工贸公司和有进一、第二条所指外贸企业，包括各外贸公司、工贸公司和有进出口经营权的出口生产企业，不包括咨询服务公司和外资企业。出口经营权的出口生产企业，不包括咨询服务公司和外资企业。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三

6、版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 二、第四条所指外资企业，包括中外合资生产企业、中外合作二、第四条所指外资企业，包括中外合资生产企业、中外合作生产企业和外商独资企业三类。生产企业和外商独资企业三类。三、第五条三、第五条“1010月份之前月份之前”含含1010月份，即月份，即1010月月3131日日2424：0000时之时之前。前。四、四、中外合资经营企业法实施条例中外合资经营企业法实施条例第三条第六款关于允许第三条第六款关于允许设立合营企业的行业中所指的服务业不包括商业性企业。中外合资设立合营企业的行业中所指的服务业不包括商业性企业。中外合资

7、经营企业、中外合作经营企业和外商独资企业均不能经营商业，不经营企业、中外合作经营企业和外商独资企业均不能经营商业，不能代理出口业务。能代理出口业务。特此批复，请遵照执行。特此批复，请遵照执行。年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是一份指示性批复。正文，上这是一份指示性批复。正文，上级单位首先引据下级单位的请示，然级单位首先引据下级单位的请示，然后针对下级单位的请示事项及有关问后针对下级单位的请示事项及有关问题作出了具体的规定，态度明确、规题作出了具体的规定，态度明确、规定具体、切

8、实可行，具有很强的指导定具体、切实可行，具有很强的指导性。全文针对性强，内容具体，文字性。全文针对性强，内容具体，文字精练，用语得当。精练，用语得当。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文3关于召开分公司关于召开分公司工作经验交流会问题的批复工作经验交流会问题的批复：关于在广州总公司召开工作经验交流会的请示关于在广州总公司召开工作经验交流会的请示(号号)收悉。同意今年收悉。同意今年9 9月中旬在广州总公司召开分公司工作经验交流月中旬在广州总公司召开分公司工作经验交流会，会议规模缩小为会，会议规模缩

9、小为5050人，会期人，会期2 2天。会址另定。会议所需经费请按天。会址另定。会议所需经费请按节约开支的原则，编制预算报总公司审核。节约开支的原则，编制预算报总公司审核。年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评这份批复正文分成两部分：这份批复正文分成两部分：第一句话引叙来文字号作为第一句话引叙来文字号作为批复依据、背景，第二、三批复依据、背景，第二、三句话为批复意见。态度明确，句话为批复意见。态度明确，条理清楚。条理清楚。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民

10、 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见二、必需知识(一)批复的适用范围及特点 批复适用于答复下级机关的请示事项。批复具有以下三个特点：1.被动性。l 先有请示后有批复。2.针对性。l 批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。3.权威性。l 上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做。下级机关必须执行上级机关的批复意见。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(二)批复的类型1.指示性批复。l 对下级机关请示所涉及政策上、认识上的问题，作出指示性答复。2.审批性

11、批复。l 作出批准或不批准，或不完全批准等审批性答复。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(三)批复的结构和写法批复虽然篇幅比较简短，但有自身独特的结构要求，同时，对语言的准确性、明晰性要求甚高。1标题的写法。(1)发文机关+批复事项+行文对象+文种(完全式)。l如“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复”。(2)发文机关+事由+文种。l如“广东省商业厅关于同意成立广东商业汽车维修配件公司的批复”。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中

12、 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 (3)事由+文种。l 如“关于同意学院人文社科系举办秘书事务所的批复”。(4)发文机关+原件标题+文种。l 如“市人民政府关于请求市领导裁决河滨路2号住宅楼产权争议的请的批复”。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见2正文的写法。l 正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。(1)批复引语(引叙来文)。办法规定，引用公文，应当先引标题，后引发文字号。如“你局关于的请示(发号)收悉。”要注意尽量避免批复引语和批复标题的

13、重复。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 (2)批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果完全同意的，就写上肯定性意见。一般要求复述原请示主要内容后才表态，不能只笼统写上“同意你们的意见”。如果有的同意，有的不同意，就要写明同意的内容及写明不同意的理由(同意的不用写理由)。如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见3结束语的写法。l“此复”、“特

14、此批复”、“专此批复”等。l 也可省略结束语。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(四)写作批复的注意事项1吃透请示的内容。l 研究请示的内容是否与近期的工作以及党的方针政策、国家的法律法令相符；l 要研究请示事项的可行性。2注意协调。l 批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门商量，意见一致后方可行文。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见3态度鲜明，批复清楚。l 批复的内容要简单、明确。不能含糊不

15、清，也不能避而不答。l 注意下级的接受心理，体谅下级的实际困难。4批复的撰写和制发都要及时。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见教学目的：l通过精讲理论知识和实训，认识函的涵义，明确函的用途、特点和类型，掌握各类函的写法，能够写出格式规范、语言得体的函。教学难点：1.上级机关和业务主管部门的界定2.函的用语特色3.例文析评4.病文分析与写作训练教学重点：1.函的适用范围2.函行文的多向性特征3.函的用语特色4.例文析评与“公文正文模块模式”意识5.复习与训练教学时数：l理论教学1.0课时 l实训教学

16、1.5课时现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见一、泛读例文(一)商洽函例文4关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函省交通厅：省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车2020辆，与辆，与我省组成运送民工

17、车队，负责运送贵省在我省工作的民工。我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。请尽快函复，以便办理有关手续。省交通厅省交通厅年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是一则商洽函。正文的原这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压得体，又暗含催促对方办理的压力。力。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）

18、中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文5广东省商业储运公司广东省商业储运公司粤商储粤商储0606号号 关于日野关于日野FC16SAFC16SA大卡车大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心：广东省汽车贸易中心：续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野附有商检合格证的日野FC16SAFC16SA型六吨卡车型六吨

19、卡车1515辆，发票两张，辆，发票两张，号码为号码为06710120671012，06710220671022，于年六月二十三日交货，于年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单

20、位请求：初暂停止使用。为此，特向贵单位请求：一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。同协商解决上述商品的质量问题。附件一、购车发票两张附件一、购车发票两张 二、广州市公安局检测站检验书。二、广州市公安局

21、检测站检验书。年十一月十二日年十一月十二日(公章公章)联系人：、联系人：、电话：电话：联系地址：广州市路号广东省公司汽车队。联系地址：广州市路号广东省公司汽车队。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是一则商洽索赔的函。正文的事这是一则商洽索赔的函。正文的事由部分简明扼要地交代了事情的原委、由部分简明扼要地交代了事情的原委、发现的情况、检验认定、采取的措施等，发现的情况、检验认定、采取的措施等，为提出商洽的要求提供了有力证据；要为提出商洽的要求提供了有力证据；要求部分写得有礼有节，要求合理，并

22、提求部分写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上附件作为证明材料，出希望。最后附上附件作为证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确、周密。体，表意明确、周密。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(二)询问、答复函例文6关于商请报价的函关于商请报价的函茶厂：茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包要求该茶叶品质一级，规格为每包100100克，望贵

23、厂能就单价报价和交克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。副食品公司副食品公司年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是一则询问函。开头提出对对方这是一则询问函。开头提出对对方产品有订购的意图，接着提出请对方报产品有订购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也

24、可以结束了，然作者继说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一着，这种低价，可谓匠心独运，棋高一着，这种写法值得借鉴。写法值得借鉴。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文7关于卖方降低原报价的函关于卖方降低原报价的函副食品公司：副食品公司：贵方贵方月月日还价函收悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗日还价函收悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。我厂

25、加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格也合理，因此，憾。我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格也合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价再降低贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价再降低5%5%。盼复。盼复。茶厂茶厂年年月月日日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是又一则答复函。正文开头说明这是又一则答复函。正文开头说明还价函收悉及对对方不接受报价表示遗还价函收悉及对对方不接受报价表示遗憾。继而强调我方茶品优质，价格合理，憾。继而强调我方茶品优质，价格合理，并提出降价底

26、线，以求对方接受。最后并提出降价底线，以求对方接受。最后提出函复要求。例文行文能注意对方的提出函复要求。例文行文能注意对方的接受心理，又提出我方的报价底线。该接受心理，又提出我方的报价底线。该例文在讨价还价中较充分地体现了函的例文在讨价还价中较充分地体现了函的语言特征。语言特征。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(三)请批、批准函1请批函例文。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文8关于拟录用关于拟

27、录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函省人事厅：省人事厅：根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于关于年省年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生2424名。现名。现将有关录用审批材料报上，请审批。将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料附件：录用审批材料2424份份省安

28、全厅省安全厅年三月二十五日年三月二十五日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见2批准函例文。例文9关于批准录用关于批准录用等等名同志为国家公务员的函名同志为国家公务员的函省安全厅：省安全厅：你厅你厅关于拟录用关于拟录用届大中专毕业生的函届大中专毕业生的函(国安政国安政1818号号)收悉。收悉。根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人事厅省人事厅关于部分省级机关从关于部分省级机关从年年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的

29、通知的规定，的规定，经考试、考核合格，批准录用经考试、考核合格，批准录用等等名同志为国家公务员。名同志为国家公务员。特此函复。特此函复。附：录用人员名单附：录用人员名单省人事厅省人事厅年三月二十九日年三月二十九日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 例文例文8 8和例文和例文9 9分别是请批函和批准函例文。分别是请批函和批准函例文。请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。背景、依据，继而写做法、态度，然后

30、结语提出请求。以附件以附件2424份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特特此函复此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。准机关身份。“附附”字后应加字后应加“件件”字构成字构成“附件附件”。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见二、必需知识

31、(一)函的适用范围及特点 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。1函的适用范围可分成以下四个方面：（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系；（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见2函的特点：（1）适用范围广泛，使用灵活方便。l 既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门

32、请求批准事项及主管部门审批或答复事项。（2）行文方向具有多向性。l 既可平行，又可以上行、下行，函较多时候作平行文。（3）短小精悍。l 内容单一，语言简洁，简单明了。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(二)函的主要类型1按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函。l 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。l 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函

33、 意见(2)询问、答复函。l 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。(3)请批、批准函。l 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，l 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。l 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见2按照文面规格，函可分为公函和便函。l 公函按一般公文格式和要求行文。l 便函格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。3按照行文方向，函可分为去函和复函。l 去函也叫来函，即主动发出的函。l 复函是

34、针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(三)函的结构和写法 1标题。函的标题有多种写法：（1）发文机关+事由+回复函对象+文种，如“县人民政府办公室关于棉籽价格问题给县人民政府办公室的复函”。（2）事由+文种，省略发文机关，如“关于请求拨款举办民间艺术节的函”去函标题，”关于拨款举办民间艺术节的复函“复函标题。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见2正文。（1）去函。

35、l “开头”一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。l“事项”部分叙述和说明，是什么就写什么，要简明扼要，又要交待清楚。l“要求”部分可多可少，如果事项很简单，可同事项写在一起，一气呵成。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见（2）复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由“引语”和“答复意见”两部分组成。“引语”引述来函标题及来函文号。l“答复意见”针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复。l 常用结语有“特此函复”，“此复”，等等。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三

36、版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。请示则是用于有隶属关系的上下级机关，下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。在使用请示和函时，我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系，然后才能确定用什么文种。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函

37、 意见(五)函与批复的区别 函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见(六)函的写作要求1开门见山，直叙其事。l 函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或者含糊其辞，不知所云。现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 2措辞得体，平等待人。l 函的语言表达非常讲究，必须

38、礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要以礼待人，用商量口吻，不盛气凌人。l 总之，语言表达要得体、礼貌、尊重对方，一般不用“必须”，“应该”，“注意”等指示性语言 现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见教学目的：l通过精讲理论知识和实训，认识意见的涵义，明确意见的用途、特点和类型，掌握各类意见的写作要领，具备分析一般意见病文的能力，了解意见与报告的异同，能够写出规范的意见。教学难点：1.意见与报告的区别 2.不同级别的意见具有不同

39、的特点3.例文析评4.文章分析与写作训练教学重点：1.意见的特点2.意见的类型3.建议性意见的结构内容和写法4.例文析评与“公文正文模块模式”意识5.复习与训练教学时数：l理论教学1.0课时 l实训教学1.0课时现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见一、泛读例文例文10市农业委员会市农业委员会关于发展我市观光旅游农业的意见关于发展我市观光旅游农业的意见市人民政府：市人民政府：随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高，发展观光旅游农业已

40、成为农村经济新的增长点。为不断提高，发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点。为科学有效地开发利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展科学有效地开发利用农业资源，促进农村经济发展，现就发展我市观光旅游农业的有关问题，提出如下意见。我市观光旅游农业的有关问题，提出如下意见。一、指导思想、任务目标与原则一、指导思想、任务目标与原则续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 （一）指导思想：贯彻落实科学发展观，以农业资源综合开（一）指导思想：贯彻落实科学发展观，以农业资源综合开发利用和保护为基础，以提高经济和

41、社会效益为中心，逐步把观发利用和保护为基础，以提高经济和社会效益为中心，逐步把观光旅游农业培育成具有一定生机和活力的新兴产业，促进农村经光旅游农业培育成具有一定生机和活力的新兴产业，促进农村经济全面发展济全面发展。（二）任务目标：力争经过（二）任务目标：力争经过5 51010年的努力，在旅游景区周年的努力，在旅游景区周围、交通干线两侧和主要农副产品生产基地，构筑起点、线、面围、交通干线两侧和主要农副产品生产基地，构筑起点、线、面相结合的全市观光旅游农业新格局；建立起一批不同特色、不同相结合的全市观光旅游农业新格局；建立起一批不同特色、不同层次和规模，具有观光、休闲、体验和科普等多功能的观光旅游

42、层次和规模，具有观光、休闲、体验和科普等多功能的观光旅游农业基地；通过发展观光旅游农业，进一步优化农村经济结构，农业基地；通过发展观光旅游农业，进一步优化农村经济结构，增加农民收入，加快农村城镇化发展步伐。增加农民收入，加快农村城镇化发展步伐。（三）遵循原则（三）遵循原则：续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 4 4开发与保护相结合的原则。发展观光旅游农业要正确处理开发与保护相结合的原则。发展观光旅游农业要正确处理资源开发和环境保护的关系，防止滥占耕地。加强环境保护，实现资源开发和环境保护的关系，

43、防止滥占耕地。加强环境保护，实现观光旅游农业与农村经济的协调发展。观光旅游农业与农村经济的协调发展。二、区域布局与重点项目二、区域布局与重点项目 全市发展观光旅游农业，按照由近及远，功能配套，点线面连全市发展观光旅游农业，按照由近及远，功能配套，点线面连接，依托农业资源，结合旅游景区建设的构思进行布局接，依托农业资源，结合旅游景区建设的构思进行布局。近期抓好以下重点项目近期抓好以下重点项目：（略）（略）三、几项政策措施三、几项政策措施 （一）观光旅游农业享受农业税收的有关政策。利用（一）观光旅游农业享受农业税收的有关政策。利用“四荒四荒”资源兴建的项目，执行资源兴建的项目，执行“四荒四荒”开发

44、的相关政策开发的相关政策。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 （二）加大对观光旅游农业建设项目的投入。（二）加大对观光旅游农业建设项目的投入。观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点。观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点。市、县（市）区要作为扶持的重点，分别列出专项市、县（市）区要作为扶持的重点，分别列出专项资金，用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息，资金，用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息，各级计委、农业、林业、水利、交通、供电、电信各级计委、农业、林业、水利、交通、供电、电信等部门

45、，要根据职责分工，对市里规划建设的重点等部门，要根据职责分工，对市里规划建设的重点给予积极支持。给予积极支持。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 （三）搞好观光旅游农业的服务设施建设。景区建设是观光（三）搞好观光旅游农业的服务设施建设。景区建设是观光旅游农业的基础，必须高起点、高品位规划，高标准、高质量建旅游农业的基础，必须高起点、高品位规划，高标准、高质量建设，并与农田水利、农村小城镇、旅游景区、农业科技园区以及设，并与农田水利、农村小城镇、旅游景区、农业科技园区以及农业结构调整结合起来。根据

46、项目进展情况，适时开辟观光旅游农业结构调整结合起来。根据项目进展情况，适时开辟观光旅游专线，为市民出游提供方便。加强导游人员的业务培训，搞好餐专线，为市民出游提供方便。加强导游人员的业务培训，搞好餐饮、娱乐和住宿等服务业的配套项目建设，并尽快开发观光农业饮、娱乐和住宿等服务业的配套项目建设，并尽快开发观光农业产品、生态旅游商品，不断丰富观光旅游农业的内涵。产品、生态旅游商品，不断丰富观光旅游农业的内涵。以上意见如无不妥，请批转各县（市）、区及市各部门执行。以上意见如无不妥，请批转各县（市）、区及市各部门执行。市农业委员会市农业委员会年一月六日年一月六日现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作

47、（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见析评 这是一篇上送上级机关的建议性意见。采用完全式标题。正文这是一篇上送上级机关的建议性意见。采用完全式标题。正文开头交代发展观光旅游业已成为农村经济新的增长点，作为行文的开头交代发展观光旅游业已成为农村经济新的增长点，作为行文的背景、原因。目的句之后以文种承启语背景、原因。目的句之后以文种承启语“提出如下意见提出如下意见”引出主体引出主体（事项）。主体部分实质上是行文的下级机关对如何发展我市观光（事项）。主体部分实质上是行文的下级机关对如何发展我市观光旅游农业的见解，有旅游农业的见解，有“指导思想、任务

48、目标与原则指导思想、任务目标与原则”，有，有“区域布区域布局与重点项目局与重点项目”，还有，还有“几项政策措施几项政策措施”，考虑合理，内容周全，考虑合理，内容周全，措施适当。文末以呈转类建议意见的习惯用语作结。此文一旦经市措施适当。文末以呈转类建议意见的习惯用语作结。此文一旦经市政府同意批转以后，就成为了市政府对发展全市观光农业的指导性政府同意批转以后，就成为了市政府对发展全市观光农业的指导性意见，具有一定的行政约束力。意见，具有一定的行政约束力。本文格式规范，语言得体，思路清晰，是一篇值得学习借鉴的本文格式规范，语言得体，思路清晰，是一篇值得学习借鉴的好文章。好文章。现代应用文书写作（第三

49、版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见例文11关于关于2005200520062006学年度第一学期学年度第一学期教学检查的实施意见教学检查的实施意见各系各系：本学期教学检查将结合本学期教学检查将结合“校风建设活动月校风建设活动月”的有关活动进的有关活动进行。为做好本次教学检查工作，特提出以下实施意见行。为做好本次教学检查工作，特提出以下实施意见：一、检查的主要内容一、检查的主要内容 1 1各年级各专业理论教学、实践教学和教学管理的存在各年级各专业理论教学、实践教学和教学管理的存在问题及对策。问题及对策。2 2各专业教学计

50、划的执行情况、教学进度、前后课程内各专业教学计划的执行情况、教学进度、前后课程内容衔接的合理性、教学大纲的执行情况及效果。容衔接的合理性、教学大纲的执行情况及效果。续现代应用文书写作（第三版）现代应用文书写作（第三版）中 国 人 民 大 学 出 版 社中国人民大学音像出版社第十三章 批复 函 意见 3 3教师教学情况，包括教学态度、教学方法、教学效果、教案和教师教学情况，包括教学态度、教学方法、教学效果、教案和批改作业等情况。批改作业等情况。4 4实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。实操、实验、实习课程的组织管理措施及效果。5 5学生出勤、课堂纪律、晚自习纪律情况等。学生出勤、课堂纪律、