常用办公设备使用与维护9课件.ppt

1、教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的多功能一体机；2）能依据产品说明书进行安装、调试多功能一体机；3）能依据不同情况进行使用多功能一体机；4）能依据故障现象诊断、维护与保养多功能一体机。教学目录 9.1 任务任务1认识和选购多功能一体机认识和选购多功能一体机 9.2 任务任务2安装多功能一体机安装多功能一体机 9.3 任务任务3使用多功能一体机使用多功能一体机 9.4 任务任务4维护与保养多功能一体机维护与保养多功能一体机 9.5 本章小结本章小结 9.6 实战强化实战强化9.1 任务任务1认识和选购多功能一体机认识和选购多功能一体机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展

2、示讲解流程图9.1.1 任务情境任务情境 学校为了提高教师办公效率，准备为每一个教研室配备一台多功能一体机，只需要能够完成打印、复印、扫描功能即可，并不需要具有传真功能。9.1.2 任务分析任务分析 多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机的基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成，因此，多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类，如图所示。9.1.2 任务分析任务分析 1.多功能一体机的分类（1）按照打印输出方式分类 喷墨型多功能一体机：这种机型以低廉的价格整机价格和能够实现黑白、彩色高质量打印、逼真的打印效果、

3、多样的打印效果赢得了用户的青睐。近上来，随着打印成本的降低和机型性能的提高，喷墨型多功能一体机越来越受到中小企业、家庭以及SOHO的欢迎，成为目前市场一大热点。9.1.2 任务分析任务分析 激光型多功能一体机：这种机型可分为黑白和彩色两大类。黑白机型技术发展较快，市场占有率较高，而彩色机型目前处于缓慢的发展期，后期蕴含着巨大的商机。这种机型有较好的打印质量和较快的打印速度。随着市场占有率的不断扩大、耗材价格逐渐降低。目前已经成为多功能一体机市场的主流产品。9.1.2 任务分析任务分析（2）按照功能上分类 理论上来说，多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真等功能。但对于实际的产品来说，只要具

4、有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般分为两种：一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。9.1.2 任务分析任务分析 2.技术指标 要选购一台符合实际需要的设备，必须对要选购设备的性能指标有一定的了解，才能选购到性价比高的设备。9.1.2 任务分析任务分析（1）打印分辨率 多功能一体机的复印功能实际上是用户打印部件和复印部件的有机组成来实现，因此打印分辨率直接影响到打印和复印的清晰度效果。打印设备的分辨率指标是dpi，即指每英寸打印多少个点，一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。在单位面积中的点越多，清晰度越高。

5、9.1.2 任务分析任务分析（2）打印速度 打印速度的单位是ppm，是指在1分钟之内，设备能够打印A4幅面打印任务的张数。数值越高，打印速度越快。由于复印功能的输出也是通过打印设备来实现的，因此一般来说打印速度和复印速度基本是一致的。9.1.2 任务分析任务分析（3）扫描光学分辨率 多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外，还有一个重要的任务就是为复印功能提供支持。一般来说，低端经济型多功能一体机的扫描光学分辨率和目前低端的扫描仪相比都不是很高，基本为6006001200600dpi，这样的分辨率进行文字、照片扫描都是完全足够了。9.1.2 任务分析任务分析（4）连续复印量 多功能一体

6、机的连续复印量是指多功能一体机在对复印对象进行一次扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印量越大，复印功能也就越强大，一般来说能够有10页的连续复印能力也就完全可以满足要求了。9.1.2 任务分析任务分析（5）复印缩放比 多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的复印可以将复印对象放大或缩小的比率范围。一般来说能够有50200%的复印缩放比完全可以满足要求。9.1.3 任务实施任务实施 1.明确选购目标 在学校教研室日常使用多功能一体机时，不外乎打印一些教学材料、复印一些材料、扫描一些材料，而传真功能在日常工作中意义不是很大。因此，要明确此次选购的目标，要从以下几个方面进行考虑：（1）

7、设备价格要较低；（2）设备维护方便；（3）机型耗材价格合适；（4）使用操作使用方便；（5）具有良好的售后服务。9.1.3 任务实施任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择EPSON ME office 360作为教研室本次选购的机型。9.1.3 任务实施任务实施 从产品的外观来看，机身采用了经典的黑色作为机身的主色调，内敛沉稳的外观体现出了极具商务气质的设计理念。整机机身线条设计比较流畅，这款产品扫描平台的掀盖采用了钢琴烤漆质感的设计，体现出这款产品的精

8、致做工。9.1.4 知识拓展知识拓展 目前市场上多功能一体机的品牌、型号有很多种，用户在选购的时候，根据自己的实际需要选购符合实际需要的产品，列出目前市场上比较流行两种多功能一体机，供大家参考，其产品技术指标如表所示。产品型号产品型号联想联想M7250N三星三星CLX-3186FN基本信息基本信息设备类型黑白激光彩色激光标准（最大）内存32MB256MB网络功能支持支持接口类型USB2.0/Ethernet(10/100Base-TX)USB2.0/Ethernet(10/100 Base-TX)使用操作系统Windows 2000/XP/Vista/Server 2003Windows 20

9、00/XP/2003/Vista/2008产品型号产品型号联想联想M7250N三星三星CLX-3186FN打印系统打印系统打印幅面A4A4打印速度22ppm16ppm打印分辨率2400600dpi2400600dpi首页输出时间10S14S复印系统复印系统复印速度22ppm16ppm多页复印99页99页复印分辨率600dpi12001200dpi缩放比例25%400%25%400%传真系统传真系统传真速率14400bps14400bpsPC-FAX发送/接收发送/接收电话功能电话扩展接口电话扩展接口扫描系统扫描系统扫描类型CIS平板式彩色扫描支持支持最大分辨率1920019200dpi2400

10、2400dpi最大扫描尺寸A4A4纸张处理系统纸张处理系统纸张输入容量（页）250+1130页盒式纸盘纸张输出容量（页）100页80页9.1.5 触类旁通触类旁通 现在多功能一体机市场发展迅速，产品更新换代非常快，对于广大普通用户来说，选购一体机已经成为必然。在选购设备时，要注意以下几个方面，避免陷入选购误区。9.1.5 触类旁通触类旁通 1.功能越多越好 衡量自身需求，不同用户的使用需求不尽相同，厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品，用户可以根据自身需求来选择一台最适合自己的多功能一体机。没有传真业务的就选三项功能的产品，有传真业务的就可以选台四项功能的产品。9.1.5 触类旁通触类旁通

11、2.商用办公必须激光一体机 在商务领域，用户看重的是效率，激光型多功能一体机就备受青睐。如果不仅局限于单色输出，还希望获得彩色输出，如果选购一台彩色激光型多功能一体机，就陷入选购误区。9.2 任务任务2安装多功能一体机安装多功能一体机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图9.2.1 任务情境任务情境 学校购置的Epson ME Office 360多功能一体机运到教研室后，教研室小闫老师要对设备进行安装，他首先取出用户手册进行阅读，准备自行安装。9.2.2 任务分析任务分析 多功能一体机对安装环境是很有讲究的，要注意以下几个方面：1.选择一处通风良好、免受灰尘侵扰且没有直

12、射阳光的固定区域来安放设备。2.不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。3.在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。9.2.2 任务分析任务分析 4.不要将设备放置在低温或多尘的地方以及温湿度变化剧烈的地方使用；。5.设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个电源。6.如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。7.不要将机器置于办公桌或工作台的边缘。9.2.3 任务实施任务实施 现以Epson ME Office 360喷墨多功能一体机为例，对设备的安装进行说明。1.开箱 打开包装箱，包装箱中有多功能一体机一台、电源线一根、首先阅读和速查手册各一本、驱动和应用程序光盘一张、

13、随机捆绑墨盒两套。将多功能一体机取出，去除保护胶条。9.2.3 任务实施任务实施 2.连接电源线 第1步：将电源线的一端打印机的交流电插口，另一端插入到电源插座。第2步：按下电源按键，打开多功能一体机电源。9.2.3 任务实施任务实施 3.安装墨盒 第1步：打开扫描仪组件，如图所示。在操作过程中，不要用手移动打印头，不要触摸打印机内部的白色扁平电缆。9.2.3 任务实施任务实施 第2步：摇晃墨盒数次，如图所示。第3步：取出墨盒，不要接触墨盒侧面的绿色的IC芯片，否则会导致无法打印，如图所示。9.2.3 任务实施任务实施 第4步：撕掉黄色胶条，不要撕掉其底部墨口透明封条及侧面的标签，如图所示。第

14、5步：按图所示顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔嗒声。9.2.3 任务实施任务实施 第6步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件，如图所示。注意：从正面看打印机墨盒排列顺序从左到右为：109青色、109黄色、109洋红色、109黑色；在安装墨盒时，一定要按照要求将墨盒全部装入墨盒舱中。9.2.3 任务实施任务实施 4.充墨 墨盒安装完成之后，就开始向打印机墨头进行充墨，如图所示。在充墨过程中，不要拨掉电源插头，不要关闭电源开关，不要装入打印纸，充墨过程大约持续2分钟。9.2.3 任务实施任务实施 5.安装软件 在Windows XP系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。

15、光盘附送软件包括：ICC Profiles(Adobe)、Epson Easy Print Module、Epson Easy Photo Print、Epson Web to Page、MaxReader、在线注册。此时，根据屏幕提示将USB连线与一体机与计算机相连。9.2.4 知识拓展知识拓展 现以佳能MF4350d多功能一体机为例进行说明，该机型具有打印、复印、传真、扫描等功能，而且是激光多功能一体机，由于该机型耗材价格低廉，使用方便受到广大用户有欢迎。9.2.4 知识拓展知识拓展 1.安装墨粉盒 第1步：从包装袋中取出墨粉盒，如图所示。同时，不要打开感光鼓保护盖。9.2.4 知识拓展知

16、识拓展 第2步：轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布墨粉盒，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：将墨粉盒放在平坦的表面上，并将封条完全拉出，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第4步：用手抓住操作面板的正面，如图所示。第5步：抬起扫描台（A）直到锁住，如图。9.2.4 知识拓展知识拓展 第6步：抓住墨粉盒盖板右前侧的把手（A），如图所示。第7步：打开墨粉盒盖板，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第8步：握住手柄（A）拿起墨粉盒，如图所示。第9步：插入墨粉盒，让墨粉盒右侧的突出部分（A）卡入本机右侧的导板（B），沿着导板平行滑入，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓

17、展 第10步：推入墨粉盒，确保正确装入机器，如图所示。第11步：抓住墨粉盒右侧的前把手（A），如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第12步：关闭墨粉盒盖板。第13步：放下扫描台。9.2.4 知识拓展知识拓展 2.装纸 第1步：拉开输纸盘，如图所示。第2步：从机器上取下防尘盖，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：从纸张导轨（A）滑出，如图所示。第4步：滑动侧纸张导板（A）以匹配纸张尺寸，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第5步：扇形展开纸叠，然后对齐边缘，如图所示。第6步：将纸张打印面朝上装入输纸盘，纸叠的高度一定要低于侧纸张导板扣件（A），如图所示。9.2.4 知识拓展知

18、识拓展 第7步：调节纸张导轨以匹配纸张尺寸，如图所示。第8步：将防尘盖两边的突出部分（A）与机器内的导板（B）对齐，安装防尘盖，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 3.连接电话线 第1步：将随机所赠的电话线连接到机器背面的电话线路插孔（A）和墙壁插孔，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第2步：如果有连接外接电话或带有内置应答机的电话，将其连接到机器背面的外接设备插孔（B），如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：如果有电话听筒，将电话线连接到机器背面的电话听筒插孔（C），如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 4.安装电话听筒 第1步：用螺丝刀拆下机器左侧的销子和盖板，如图所

19、示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第2步：将带销塞子（A）插入电话听筒支架上的安装孔中，如图所示。此时销子不要完全插入塞子中。9.2.4 知识拓展知识拓展 第3步：将塞子与托架一起插入机器的安装孔，如图所示。第4步：小心地将销子完全插入塞子中，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第5步：将电话听筒放在托架上，如图所示。第6步：将电话听筒夹（A）安装在机器的背面，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 第7步：将电话听筒线（A）穿过夹子，并合上夹子，如图所示。9.2.4 知识拓展知识拓展 5.建立连接 第1步：将USB电缆接入机器的 USB 接口。需要购买长度在3米之内的USB 2.0适配电

20、缆。第2步：将电缆的另一端连接到计算机的USB端口。第3步：将随机附带的电源线的一端插入机器的电源插孔，另一端插入接地良好的交流电源插座。9.2.4 知识拓展知识拓展 6.开机 按下电源开关，打开机器。机器正在预热，表明机器已启动。7.安装软件 在Windows XP系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。9.2.5 触类旁通触类旁通 对于有型号的一体机还具备网络功能，如佳能MF4370dn激光多功能一体机，可以通过局域网对设备进行控件。1.连接LAN电缆 一端连接在设备背面的10Base-T/100Base-TX端口，另一端连接在网络网络路由器或集线器上，该型

21、号一体机兼容5类或更高等级的LAN电缆。9.2.5 触类旁通触类旁通 2.指定IP地址设置（1）自动设置 在默认设置下，IP地址由DHCP自动分配给本机，在使用DHCP时，只需要连接网络电缆。连接网络电缆LAN之后，等待30秒，直到本机自动获取IP地址。9.2.5 触类旁通触类旁通（2）检查IP地址设置 第1步：在机器控制面板上，按菜单。第2步：按【】或【】键，选择，然后按【OK】键。第3步：按【】或【】键，选择，然后按【OK】键。第4步：按【】或【】键，选择，然后按【OK】键。9.2.5 触类旁通触类旁通 第5步：按【】或【】键，选择，然后按【OK】键。第6步：按【】或【】键，选择、或，然后

22、按【OK】键。第7步：按 【停止/复位】键，返回待机模式。9.2.5 触类旁通触类旁通（3）手动设置IP 在设置过程中，手动输入IP地址、子网掩码和网关地址。按 菜单输入IP地址输入子网掩码输入网关地址按 【停止/复位】键关闭主电源重新启动本机。9.3 任务任务3使用多功能一体机使用多功能一体机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图9.3.1 任务情境任务情境 教研室小闫老师要打印一份上交的文档，利用新购置的多功能一体机就派上了用场。小闫准备好文档和打印纸，准备进行打印输出。9.3.2 任务分析任务分析 要想使用好多功能一体机的各项功能，就必须对一体机的各功能键有一个深入

23、的了解，才能更好地使用。下面，就要了解一下Epson ME Office 360喷墨多功能一体机控制面板中各按键的功能。Epson ME Office 360喷墨多功能一体机控制面板只有5个按键，非常简单明了。1.【电源开关】：开/关On；2.【停止Stop】：停止前面的按键操作。9.3.2 任务分析任务分析 在复印Copy区域中包括3个关于复印的按键：1.【彩色照片Color Photo】：彩色照片复印；2.【黑白文档B&W Text】：黑白文档复印；3.【彩色文档Color Text】：彩色文档复印。9.3.3 任务实施任务实施 1.打印文档（1）装入打印纸 第1步：打开托纸器，如图所示。

24、第2步：打开出纸器，拉出延伸出纸器，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第3步：打开进纸档板，如图所示。第4步：捏紧左导轨的固定片向左滑动左导轨，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第5步：向着右导轨装入打印纸，如图所示。第6步：确保打印纸在导轨小片的下方，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第7步：滑动左导轨使其靠着打印纸的左边缘，如图所示，确保打印纸整齐。第8步：合上进纸档板，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第9步：装纸完毕，等待打印，如图所示。（2）设置默认打印机，启动Word，打印文档。9.3.3 任务实施任务实施 2.放置文稿 不论是进行复印还是进行扫描，都需要对

25、文稿在文稿台上，而且放置的位置不同直接影响复印与扫描的效果，放置文稿的具体步骤如下：第1步：打开文稿盖，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第2步：要扫描与复印的面朝下放置在文稿台上，如图所示。第3步：将文稿放置在文稿台的右下角，如图所示。9.3.3 任务实施任务实施 第4步：将文稿与右下角的箭头对齐，如图所示。第5步：合上文稿台。9.3.3 任务实施任务实施 3.扫描 第1步：将原稿放置在原稿台上。第2步：双击桌面EPSON Scan图标，弹出EPSON Scan扫描窗口，在窗口选择模式列表，可以选择“全自动模式、家庭模式、专业模式”，选择“专业模式”，单击【扫描】按钮，弹出“专业模式”

26、扫描窗口，如图所示。在窗口中，可以选择原稿类型、原稿来源、原稿自动曝光类型、图像类型、分辨率进行选择，同时可以对扫描后的文件保存位置进行设置。9.3.3 任务实施任务实施9.3.3 任务实施任务实施 第3步：一切设置完成后，单击【预扫】按钮，弹出预览窗口，通过选择框选择要扫描的图像，如图所示。如果预览的效果不满意，可重新进行预扫，达到满意为止。第4步：单击【扫描】按钮，弹出“文件保存设置”窗口，可以文件的前缀、类型、保存位置进行设置，单击【确定】按钮，此时对所要扫描的图像进行扫描，完成扫描工作。9.3.3 任务实施任务实施9.3.3 任务实施任务实施 4.复印（1）复印无边距照片 首先在托纸盘

27、中放入照片纸，然后文稿台上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】键，开始进行彩色照片复印。（2）复印文稿 首先在托纸盘中放入普通纸，然后文稿台上放置好文稿，按下【黑白文档/B&W Text】键或按下【彩色文档/Color Text】键，开始进行黑白文档或彩色文档复印。9.3.3 任务实施任务实施（3）放大文稿 首先在托纸盘中放入普通纸，然后文稿台上放置好要放大的文稿，按下【黑白文档/B&W Text】键3秒钟或按下【彩色文档/Color Text】键3秒钟，开始进行黑白文档或彩色文档放大复印。（4）缩小照片 首先在托纸盘中放入照片纸，然后文稿台上放置好原稿照片，按下【彩色照片

28、/Color Photo】键，开始进行彩色照片缩小复印。9.3.4 知识拓展知识拓展 多功能一体机在使用过程中，为了延长设备的使用寿命，用户在使用过程中在注意以下几个方面：1.多用连续复印 与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。9.3.4 知识拓展知识拓展 2.事先摆放好纸张 摆放好纸张应该包括使用优质打印纸或者传真纸以及把纸

29、张正确放置在导纸盒中。设备连续工作状态时，最有可能影响效率的就是复印纸张出现问题，一旦纸张在传送过程中出现什么异常，不但影响一体机的正常工作，而且可能损坏一体机纸张传送装置。为了避免复印纸张传送出问题，首先应该确保使用高质量的复印纸，其次要求复印纸摆放要正确，平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽。9.3.4 知识拓展知识拓展 3.使用节省工作模式 节省墨粉的功能，对于少量的复印作业可能不会太明显，但是如果需要处理的信息量很大时，这种功能产生的效果就很显著了。4.保护感光鼓 一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时，一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光

30、下放置超过十分钟；另外还需要将碳粉盒放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓。另外在更换墨粉时，还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净，因为废粉堆积太多时，在输出的文稿上会出现麻点现象，严重的话还能损坏感光鼓。9.3.4 知识拓展知识拓展 5.定期清洁 一体机是将传真、打印、扫描、复印等功能模块固化在一个整机之内的特殊办公设备，除了要按照处理扫描仪、传真机以及打印机的清洁要求来维护一体机外，还应该特别注意保护一体机的光学成像部分，一体机的光学成像部分设计最为精密，光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能使CCD接收不到图像信号。而且一体机在进行复印工作时，光

31、从灯管发出后到CCD接收其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头，其中任何一部分落上灰尘或其它微小杂质都会改变反射光线的强弱，从而影响复印的效果。因此，工作环境清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。9.3.5 触类旁通触类旁通 对于多功能一体机来说，复印是一项经常使用的一项功能，在复印的过程中常常会遇到复印的图像被剪切、复印的图像方向与纸张方向不匹配、复印的图像边缘模糊等现象，如果出现这些现象应如何处理呢？1.复印的图像被剪切 在距离文稿3毫米的区域是扫描不到的盲区。因此，在放置文稿时，向文稿台中间稍微移动文稿，重新开始复印即可。9.3.5 触类旁通触类旁通 2.复印的图像方

32、向与纸张方向不匹配 重新按正确的方向放置打印纸，或者调整文稿的放置方向，重新开始复印即可。3.复印的图像边缘模糊 在复印过程中，要保证文稿盖是否合上，重新开始复印即可。9.4 任务任务4维护与保养多功能一体机维护与保养多功能一体机任务情景任务分析任务实施触类旁通 知识拓展任务展示讲解流程图9.4.1 任务情境任务情境 教研室教师小闫在使用多功能一体进行打印的时候，突然机器不工作了，而且设备上的指示灯在闪烁，这是什么原因呢？小闫随即找出用户手册阅读起来，去寻找解决办法。9.4.2 任务分析任务分析 在多功能一体使用过程中，设备的指示灯不同的显示状态表明设备的不同工作状态。不同指示灯的状态表明可能

33、出现的不同问题以及对应的解决方法，如表所示。9.4.3 任务实施任务实施 多功能一体机在使用时，可能会出现墨头堵、打印效果不好等现象，如何来进行处理呢？现以Epson ME Office 360多功能一体机进行说明。单击【开始】菜单，选择并单击“打印机和传真”菜单，弹出“打印机和传真”窗口，在窗口中，选择“EPSON ME 300 Series”项，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单出选择“打印机首选项”，并单击，弹出“EPSON ME 300 Series打印机首选项”窗口，如图所示。9.4.3 任务实施任务实施9.4.3 任务实施任务实施 对于EPSON ME 300 Series打印机，系统提

34、供了“EPSON ME 300 Series 3”、“喷嘴检查”、“打印头清洗”、“打印头校准”、“更换墨盒”、“导纸轨清洗”等6项维护功能，其操作非常简单，只要用鼠标单击提示左侧的按钮，按照相应提示进行操作即可。9.4.4 知识拓展知识拓展 1.检查墨盒状态 第1步：打开扫描仪组件，并使用组件支架支撑扫描仪组件。不要触摸白色扁平电缆，如图所示。第2步：按住【停止Stop】键，移动墨盒。9.4.4 知识拓展知识拓展 第3步：指示要更换的墨盒，如图所示。第4步：按住【停止Stop】键，移动墨盒。9.4.4 知识拓展知识拓展 第5步：如果有多个墨盒需要更换，将再次指示要更换的墨盒，重复此步骤直到指

35、示完所有要更换的墨盒。如图所示。第6步：使打印头回到更换位置，如图所示。9.4.4 知识拓展知识拓展 2.更换墨盒 第1步：摇晃墨盒数次，如图所示。第2步：取出要更换的墨盒，不要用手移动打印头，如图所示。9.4.4 知识拓展知识拓展 第3步：取出新墨盒，不要触摸墨盒侧面的绿色芯片，如图所示。第4步：去除黑色胶条，不要撕掉喷墨口的封条及侧面的标签，如图所示。9.4.4 知识拓展知识拓展 第5步：插入新墨盒，如图所示。第6步：向下按墨盒直到发出咔嗒声，如图所示。9.4.4 知识拓展知识拓展 第7步：抬起扫描仪组件，取下组件支架，合上扫描仪组件。第8步：按住【停止Stop】键。第9步：一体机开始进行

36、充墨，此过程将持续12秒，同时电源指示由闪烁直到变亮。注意：此时不要拨掉电源插头，不要关闭电源开关，不要放入打印纸。9.4.5 触类旁通触类旁通 要保持打印和扫描质量，在设备使用一段时间之后或出现打印和扫描质量问题时，请按以下步骤清洁机器，不要使用含有大量酒精、溶剂或其它烈性物质的清洁剂清洗机器外壳可能会造成外壳褪色或破裂。1.清洁机器外部 用无绒的软布清洁机器外壳。软布可用水稍微蘸湿，但注意不要让水滴到机器上或滴入机器内。9.4.5 触类旁通触类旁通 2.清洁机器内部 如果设备是多功能激光机，在打印过程中，纸屑、墨粉和灰尘颗粒会堆积在机器内部。这样会造成打印质量问题。清洁机器内部能够清除或减

37、少这类问题。第1步：关闭机器，拔掉电源线，等待机器冷却。第2步：打开前盖，然后拉出墨盒。将它放在一个干净的平面上。9.4.5 触类旁通触类旁通 第3步：用无绒的干布，将墨粉盒区域和墨粉盒腔内的灰尘与洒出的墨粉擦掉。第4步：找到墨粉盒舱内上部的长条玻璃，轻轻擦拭玻璃，看灰尘是否使白色的棉花变黑。第5步：重新插入墨盒，然后关闭前盖。9.4.5 触类旁通触类旁通 3.清洁扫描装置 保持扫描装置清洁有助于复印件获得最佳的效果。建议您在每天开始工作时清洁扫描装置，如果需要，也可在其他时间清洁。第1步：将无绒的软布或纸巾用水稍微蘸湿。第2步：打开文档盖板。第3步：擦拭文档扫描玻璃板表面直至其洁净干燥。第4

38、步：擦拭文档盖板的下侧直至其洁净干燥。第5步：关闭文档盖板。9.5 本章小结本章小结小结小结 为了更好地适应信息化时代的快节奏办公要求，购置了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机，以其丰富的功能、低廉的使用成本，越来越受到用户的喜欢，成为现代办公中使用最为广泛的一种办公设备之一。本章从多功能一体机的分类出发，分析了设备的主要功能和技术指标。对设备选购、保养及其注意事项进行了深入的探讨，具体讲解了设备的安装、使用、维护方法。同时，列举了设备的常见故障与故障排除的一般原则，以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除，使读者获得今后在职场中的实践技能，为就业增加砝码。9.

39、6 实战强化实战强化1.多功能一体机的连接（1）目的要求 掌握多功能一体机的安装方法。（2）实践内容 安装设备各部件及其连线；安装驱动程序。1.多功能一体机的连接（3）测试项目（4）注意事项 在操作过程中，不要用力过猛，以免损坏机器。序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1熟悉面板正确说出各功能键的名称正确说出各功能键的功能2连接多功能一体机能正确连接多功能一体机操作是否规范3安装驱动程序正确安装驱动程序及相关软件操作是否规范2.多功能一体机的基本操作多功能一体机的基本操作（1）目的要求 掌握多功能一体机的基本操作方法。（2）实践内容 在教师指导下，按操作规范

40、和操作步骤进行操作。打印文档；复印文稿；扫描文稿。2.多功能一体机的基本操作多功能一体机的基本操作（3）测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1打印文档正确安装打印纸操作是否规范2复印文稿正确安装打印纸正确放置原稿操作是否规范 3扫描文稿正确安装打印纸正确放置原稿操作是否规范3.多功能一体机的维护多功能一体机的维护（1）目的要求 掌握多功能一体机的常见故障排除方法。（2）实践内容 控制面板指示灯不同闪烁含义；卡纸处理；更换墨盒。3.多功能一体机的维护多功能一体机的维护（3）测试项目序号序号项目项目操作项目操作项目学生自评学生自评教师评价教师评价备注备注1控制面板指示灯不同闪烁含义装纸错误墨盒墨量低墨盒已到使用寿命墨盒安装不正确进入休眠状态2卡纸处理从进纸器中取出卡纸从出纸器中取出卡纸从扫描仪组件取出夹纸3更换墨盒更换墨盒操作是否规范