应用文第3章-事务文书写作课件.pptx

1、第3章事务文书写作 主编3.1事务文书概述3.1.1事务文书的含义、特点1.事务文书的含义事务文书是指国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理日常事务时使用的实用性文书。2.事务文书的特点事务文书具有指导性、广泛性、灵活性、真实性等特点。(1)指导性。(2)广泛性。(3)灵活性。(4)真实性。3.1事务文书概述3.1.2事务文书的种类、作用1.事务文书的种类事务文书按不同的标准，可以分为以下不同的种类。(1)计划类文书：计划、规划、方案、设想、安排等。(2)报告类文书：调查报告、述职报告、总结等。(3)规章制度类文书：章程、条例、办法、规则、制度、守则、公约等。(4)简报类文书：简讯、快报

2、、动态、工作通讯、内部参考、摘报等。(5)会议类文书：开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲稿、会议记录等。2.事务文书的作用(1)事务文书是管理日常事务、指导工作的重要手段。(2)事务文书是交流情况、加强联系的重要途径。(3)事务文书是规范行为、约束行动的重要依据。3.1事务文书概述3.1.3事务文书的写作要求1.正确的指导思想正确的指导思想是写好事务文书的关键，是正确分析客观实际、正确分析客观事物、正确评价客观事物的前提。2.翔实地占有材料占有翔实的材料，是形成正确观点的基础。3.科学地分析材料，提炼出鲜明的观点事实表明，以不同的态度看问题，会有不同的结论。4.语言表述准确、清晰语言的准确、清晰是事

3、务文书写作的最基本要求，同时便于各方面的工作、交流、学习。3.2计划3.2.1计划的概念、特点和种类1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在一定时期内，为做好某项工作或完成某项任务，根据党和国家的方针政策及上级的指示精神，结合本地区、本单位、本部门或自身的实际情况所作出的科学安排和合理部署的应用文书。计划是完成各项工作、做好各项工作的指导，是实现科学化、程序化管理的重要手段，也是检查工作、指导工作的重要依据。2.计划的特点(1)明确的目的性(2)科学的预见性(3)很强的可行性(4)一定的约束性。3.计划的种类计划的种类很多，可以从不同的角度对其进行不同的分类。按内容分有学习计

4、划、工作计划、生产计划、研究计划、销售计划等。3.2计划3.2.2计划的写作一份完整的计划，一般由标题、正文、落款三部分组成。1.计划的标题计划的标题一般有两种写法。(1)完整式标题。(2)省略式标题。如果计划尚未成熟或是需要讨论、上级批准才能定稿的计划，则在标题的后面或下一行用圆括号加注，如“草案”“讨论稿”“初稿”等字样。3.2计划2.正文计划的正文包括前言、主体、结尾三部分。(1)前言，一般包括四个方面的内容：(2)主体，包括目标任务、措施办法、步骤时限三方面。(3)结尾，一般包括应注意的事项，执行计划的要求，提出希望，发出号召等，也可不写。3.落款制订计划的单位、制订日期，如标题中已写

5、明单位，落款则不用署名。3.2计划3.2.3计划的写作要求1.符合政策，切合实际制订计划必须符合党和国家的方针政策、法令法规，并能切合本地区、本部门、本单位或本人的实际情况。2.集思广益，走群众路线制订计划必须深入实际，广泛听取群众意见，博采众长，把计划变成群体的共同意志和共同愿望，以保证计划的认同度和可行性。3.语言精练，明确具体计划用于指导实践，因此计划的目标、任务、措施、步骤等必须具体明确，做到“定事、定人、定时、定量、定质”，便于执行、检查，切忌空谈、含糊不清、模棱两可，使人无所适从。3.3总结 主编3.3.1总结的概念、特点和种类1.总结的概念总结是党政机关、社会团体、企事业单位和个

6、人在某一时期、某一项或某些工作告一段落或全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。总结和计划密切相关。计划是工作之前的活动，总结是工作之后的行为。二者在内容上和写作上有其内在的联系。总结是计划执行的结果，做总结既要以计划为依据，又要对计划完成情况作出判断。计划的制订也要以前一段工作的总结为依据，其目标、任务、措施应该参照前一段情况来确定。3.3总结 从写作内容的角度看，计划要回答“做什么”“怎样做”“做到什么程度”的问题，而总结要回答的是“做了什么”“做得怎样”“为什么会这样”的问题。计划和总结二者之间有着密不可分的联系。2.总

7、结的特点总结具有客观性、理论性的特点。(1)客观性。(2)理论性。3.总结的种类按内容划分有工作总结、学习总结、科研总结、经验总结、活动总结等。3.3总结3.3.2总结的写作总结的结构包括标题、正文、落款三部分。1.标题(1)公文式标题，由单位名称、时限、事由和文种构成，如学校2005年工作总结，可以省略其中的项目，如省略单位名称或省略时限等。(2)文章式标题，用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，标题中不出现文种“总结”两字，如股份制企业走向成功之路。(3)双标题，由正、副标题构成，正标题概括主要内容或揭示主题，副标题标明单位、时限、事由和文种等。3.3总结2.正文正文由开头、主体、结尾

8、三部分组成。(1)开头，也称前言，通常简述工作或任务的背景、指导思想、概貌和历程等。(2)主体，是总结的核心部分，它根据目的要求，全面、具体地回答了“做了什么”“怎么做的”“为什么这样做”三个问题，使读者在了解情况的过程中，得到了认识上的升华、理论上的提高。(3)结尾，指出尚未解决或尚未完全解决的问题，今后的设想，努力的方向，或者表明决心。3.落款在正文的右下方署上单位名称，名称下面标明时间，如单位名称在标题中注明，则落款只标明时间即可。3.3总结3.3.3总结的写作要求1.实事求是，尊重客观实际总结既是对过去实践活动的回顾和评估，又对今后工作具有指导意义，因此必须从本单位、本部门的实际情况出

9、发，反映真实情况，如实反映工作中的成绩、经验和问题、不足、教训；不能无中生有，虚报成绩；不可文过饰非，掩饰问题；也不可任意夸大，自我吹捧；既不片面化、绝对化，也不能凭空杜撰。2.找出规律，观点和材料相统一充分地占有资料，全面地掌握情况，是总结观点正确、内容充分的首要条件。3.语言表达准确、朴实简洁总结的语言要力争准确，不夸大，不缩小，通俗易懂，简明扼要，不拖沓，忌空话、废话。3.4简报 主编3.4.1简报的概念、特点和种类1.简报的概念简报是机关、团体、企事业单位内部编发的广泛使用的一种事务文书，用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息等。2.简报的特点(1)内容新。(2)选材精。(3)报道

10、快。(4)篇幅短。3.简报的种类简报划分的标准不同，种类也不同。(1)工作简报，是用以反映工作中情况的简报。(2)会议简报,用于反映会议的基本情况，会议重要的发言和典型发言全文或摘要，会议决议、决定等。(3)动态简报,用于反映单位人员思想状况、业务动向、人员变动等方面的情况。3.4简报3.4.2简报的写作简报有固定的格式，包括报头、报体、报尾三部分。1.报头部分简报的报头，又称版头，一般占首页的1/3版面，在1/3处用间隔红线与报体分隔开。(1)简报名称，一般标题为“情况反映”“会议简报”“工作简报”“简报”等，在报头的中间位置，字体要大些，一般应套红，要美观大方，醒目。(2)期数，在简报名称

11、的下面，居中排列，字要小，不用红色，标明“第期”。(3)编发单位，在期数的下面，横线的左侧，顶格写明主办简报的单位名称。(4)印发日期，与主办单位同一行，居右边写简报印发的年、月、日。(5)密级，在简报名称的左上角标明密级，用方括号标注或注明“内部刊物”。3.4简报2.报体部分在红色线下面的内容，是简报的主体内容，称之为报体。(1)按语，也称编者按，放在标题前，分隔线以下。(2)目录，多文简报有目录。(3)标题，简报标题的写法灵活多样，标题要求确切、简明、醒目，有吸引力，生动形象，如东部欲飞，西部何为书店“以商养文”，利乎？。(4)正文。前言，相当于新闻的导语。简报开头的一段话，用简洁的语言概

12、括全文的主旨和主要内容，说明人物、事件、时间、地点、原因和结果等，给读者一个整体的印象。写法一般有概述式、提问式、结论式和描写式等。3.报尾在正文之下，用一条黑线将主体部分与报尾部分隔开。3.4简报3.4.3简报的写作要求1.选材要真在撰写中，要本着实事求是的精神，客观、公正、如实地反映情况，给上级领导提供正确决策和指示的依据。2.内容要新反映新情况、新问题、新经验、新趋势。3.编发要快简报贵在及时，捕捉信息，快速成文，否则失去简报特有的作用。4.整体要简简是简报的主要特点之一，简包括内容要简，有代表性的、典型的材料，观点鲜明；语言要简，语言简洁，开门见山，直陈其事；结构要简，结构明了，脉络分

13、明。3.5调查报告3.5.1调查报告的概念、特点和种类1.调查报告的概念调查报告是对某一个或某一类当前重要的事件或群众关心的实际问题进行深入细致的调查研究、分析、归纳，综合而写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。调查报告能够为党的路线、方针、政策的制定和修订提供有价值的第一手材料，为上级领导机关进行科学决策和科学管理做参考，反映新人新事，为新生事物做舆论上的帮助；传播典型经验，学有方向；揭露丑恶现象，可供借鉴。2.调查报告的特点(1)目的性。(2)真实性。(3)典型性。(4)新闻性。3.5调查报告3.调查报告的种类调查报告涉及的内容广泛，表现形式多种多样。(1)宣传经验的调查报告，

14、是以反映社会实践中具有一定典型经验，介绍典型经验为主要内容的调查报告，其目的在于推广经验，表彰先进，指导全局性工作。(2)反映情况的调查报告，是比较系统地深入地剖析某地区、某单位、某行业或某一方面、某一类型人物的各方面的基本情况和发展变化的调查报告，使读者对调查对象的整体情况有一个比较全面的了解。(3)揭露问题的调查报告，是以大量确凿的事实，公开披露社会生活中一些重大的，社会各方面广泛关注事件的真相的调查报告，指出问题的严重性，从而让人们提高认识，吸取教训，警示众人，推动工作前行。3.5调查报告3.5.2调查报告基本程序与指导原则调查报告的形成需要调查、研究和写作三个过程。调查是前提、是基础，

15、研究是关键，写作是前两者的成果，通过布局谋篇科学、合理地组织成文章，形成调查报告。1.深入调查，获取材料调查是写作调查报告的前提、基础，没有调查，就不能了解、掌握情况，就无法形成观点，所以必须做好调查。(1)搞好调查必须有明确的调查目的，有目的才能有方向，首先就是要确定调查目的。3.5调查报告(2)搞好调查必须围绕调查目的，拟定调查提纲，使调查有依据，不盲目。(3)搞好调查必须有正确的态度，一是要实事求是，不弄虚作假，老老实实、实实在在地开展调查；二是要严把材料真实关，不许捏造和篡改，保持材料原貌。(4)搞好调查必须满腔热情，要随时准备吃苦受累，要深入实际，不要浮于表面。(5)根据目的和提纲确

16、定调查方法。3.5调查报告2.分析研究，形成观点调查结束之后，占有了大量的材料，对材料分类、归纳、分析、研究、概括，作出调查结论。首先，对占有的大量材料进行审查、核实，分类、归纳整理，“去粗取精，去伪存真”。其次，认真比较，分析研究，发现事物的本质，找出事物发展的规律，“由此及彼，由表及里”，得出结论。对事物的分析，既要全面，又要具体。要注意事物的表象，又要挖掘其本质；要注重环境的分析，还要注意内在的联系，提炼自己的观点。3.布局谋篇，写成报告这是调查报告的最后一个环节，调查与研究是过程，调查报告是结果。3.5调查报告3.5.3调查报告的写作调查报告的结构一般应包括标题、署名和正文三部分。1.

17、标题调查报告的标题可分为公文式和文章式两种形式。2.署名在标题下一行居中位置署上单位名称或个人名称，有的也是一个组织的名称(如调查组)，个人署名也可以在文尾右下方。3.正文由三部分组成，包括前言、主体、结尾。(1)前言，也称引言，是调查报告的开头，总领或引出全文，并帮助读者阅读和理解文章内容。(2)主体，是正文的核心，是前言内容的展开，是对调查情况和调查结果全面真实的反映。(3)结尾。3.5调查报告3.5.4调查报告的写作要求1.选择典型、有代表性的事件调查报告的写作重在选题，选取典型的、社会广泛关注的、有代表性的事件写成的调查报告才有现实意义和指导意义。2.深入调查，充分占有材料深入的调查、

18、翔实的材料是写好调查报告的关键，也为确保结论的正确性奠定基础。3.端正态度，认真研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点不同的观点态度看问题会得出不同的结论，对调查材料的研究必须站在科学、正确的立场上，分析问题，研究材料，得出正确的、合乎实际的观点，从而为人们所接受。4.合理布局谋篇，层次清晰，观点鲜明突出根据调查报告的类别确定采取的结构形式，根据调查报告的内容选取表现手法。3.6规章制度 主编3.6.1规章制度的概念、特点和种类1.规章制度的概念规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位根据管理的需要，依照国家的法律、法令和政策对一定范围内的有关工作、活动与人们的行为作出的具有法规性、指导性和

19、约束力的应用文书。2.规章制度的特点规章制度具有法规性、周密性、条理性、广泛性、程序性等特点。(1)法规性。(2)周密性。(3)条理性。(4)广泛性。(5)程序性。3.6规章制度3.规章制度的种类常用的规章制度有条例、规定、办法、细则、章程、守则、公约、规则、制度等。(1)条例，是国家权力机关、行政机关或党的领导机关依照政策和法令而制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项作出的比较全面系统、具有长期执行效力的法规性文书，涉及面较广，一般是作为法律的重要补充，如行政法规制度程序条例。(2)规定，是对某一项工作或开展某种活动制定的政策性和规则性的法规文书，比规则更具体，如互联网

20、电子公告服务管理规定等。(3)办法，是针对某项工作或某一方面活动制定的比较具体规定的文书，如国家行政机关公文处理办法互联网信息服务管理办法等。(4)细则,是为了贯彻执行条例中某条款或某几条条款制定的详细规则，如开放教育入学指南课程实施细则等。3.6规章制度(5)章程,是党政机关、团体、企业或其他组织制定的纲领性的文件，对本组织的性质、宗旨、任务、组织原则、成员条件及义务、权利、机构设置、职权范围、活动规则等作出规范要求的文书。(6)守则，是要求特定的群体共同遵守的道德和行为规范的文书，如学生守则等。(7)公约，是群众在自觉的基础上共同商定的对某一事项作出的具体要求，如卫生公约诚信公约班级公约等

21、。(8)规则，是国家机关、团体、企事业单位为维护公众利益，对某一事项制定的原则性规定，如2006世界杯决赛圈小组赛阶段比赛规则等。(9)制度，是针对社会组织或某些范围、某一项工作作出的管理操作规程和行为准则，如财务管理制度等。3.6规章制度3.6.2规章制度的写作规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。1.标题规章制度的标题一般由单位名称、事由、文种组成。2.正文(1)章条式，即将规章制度的内容分成若干章，一般由总则、分则、附则三部分组成，每章又分成若干条。总则说明制文的目的、依据、指导思想、任务、适用范围等。附则说明执行要求及生效日期等事项。分则是除总则和附则之外的中间部分，是对某项工作的

22、实质性的规范。通常按事物间的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或是按工作活动程序以及惯例分条列项。(2)条款式，只有条目不分章节，适用于内容比较简单的规章制度，一般开头说明制定目的、依据、要求等，主体部分分条列出规章制度的具体内容。3.6规章制度3.6.3规章制度的写作要求1.体例规范规章制度是为了规范人们的行为而制定的，在一定的范围内具有法定效力，体例上更规范。2.内容周密规章制度需要人们共同遵守，内容上要求全面、完整，细致而周到，对所涉及的各个方面都必须作出相应的规定，不能有歧义，不能含混不清，或自相矛盾，否则无法遵守或执行。3.6规章制度3.6.4常用规章制度的写作3.6.4.1条例 条例

23、一般包括标题、制发时间、正文三个部分。1.条例的标题条例的标题有两种基本写法。2.制发时间独立发布的条例要在标题之下正中位置加括号标明制发机关和制发时间。用命令、通知等文种予以发布的条例，条例本身不显示制发时间，以命令或通知的发文时间为准，如建设工程质量管理条例是2000年1月30日由国务院令第279号颁布的，该条例的制发时间就是2000年1月30日。3.条例正文条例正文由三大部分组成，分别叫做总则、分则和附则。3.6规章制度3.6.4.2规定1.规定的概念规定是领导机关对特定范围内的工作和事务制定相应措施，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性文书。2.规定的结构规定由标题、制发时间和正文三

24、部分组成。3.6.4.3办法1.办法的概念办法是国家机关、社会团体、企事业单位用于对某项工作或活动的进行作出具体规定的文件，其目的明确，要求具体，具有较强的约束力。2.办法的结构办法由标题、制发时间和正文三部分组成。3.6规章制度3.6.4.4细则1.细则的概念细则是有关机关根据下发公文的规定或实施需要，为了贯彻执行某一法律、法规或其中的部分条文、个别条文，结合实际情况，制定出具体的实施办法，或作出补充、辅助说明的法规性文件。2.细则的结构细则一般由标题、制发时间、正文三部分组成。3.6.4.5章程 章程一般由标题、日期、正文三部分组成。1.标题章程的标题，由组织名称和文种构成，如中国共产党章

25、程。2.日期3.正文 内容丰富的章程采用章条式写法。这种写法是篇下分章、章下分条、条下分款。通常第一章是总纲(或总则），以下各章是分则，最后一章是附则。3.6规章制度3.6.4.6守则 守则一般由标题和正文两部分组成。(1)标题，一般由适用对象和文种构成，如国家机关工作人员守则中学生守则等。(2)正文，由总则、分则、附则组成。3.6.4.7公约1.公约的概念公约是指企事业单位、团体、人民群众集体制订的共同遵守的一种应用文。2.公约的写法公约一般由标题和正文组成。3.7声明3.7.1声明的含义、特点和种类1.声明的含义声明是单位或个人公开向社会各界表明态度，阐明立场，说明事实，让更多人知晓、理解

26、、支持的一种公告性文体。2.声明的特点声明具有公开性、知照性，让社会各界都知晓事实的真相，知晓自己的立场、观点。3.声明的种类声明大致有两种，一种是声明者的合法权益受到损害，为保障自身权益而发布；一种是声明者的重要物品遗失，为防止有人钻空子而发布。3.7声明3.7.2声明的写作声明的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。1.标题标题有多种形式。(1)一般由单位名称、事由、文种组成，如“关于的声明”。(2)由发文单位和文种组成，如“声明”。(3)有时为了突出事件的紧急或严肃，文种前有时加“严正”或“紧急”，如“严正声明”“郑重声明”。(4)有些情况下，由单位授权律师发布声明，在标题上也应标明，如

27、“集团授权律师郑重声明”。(5)简单的标题，就写“声明”即可。如果两个或两个以上单位发表声明，称为“联合声明”。3.7声明2.正文声明的正文中，应首先陈述声明的缘由和依据；其次表明对事件的态度和立场，宣布将采取的措施和做法，以引起公众的关注和有关部门的重视。3.落款注明声明者的单位名称(或法人代表的职务、姓名)或个人姓名、日期。3.7声明3.7.3声明的写作要求1.声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。2.直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。3.声明

28、的内容必须符合国家的法律、法规和公认事理的准则要求。3.8启事 主编3.8.1启事的含义、特点和种类1.启事的含义启事是单位或个人有事情需要向社会、向群众公开说明或希望获得关心、理解、支持和协助办理时所写的一种应用文。2.启事的特点(1)公开性。(2)知照性。3.启事的种类启事的种类很多，有招领启事、寻物启事、寻人启事、征婚启事、征订启事、开业庆典启事、出租启事、更名启事等，凡需要公众或有关方面配合的事项均可使用启事。3.8启事3.8.2启事的写作启事的写作格式比较固定，通常由标题、正文和落款三部分组成。1.标题(1)一般是事由加文种的形式，如“招聘启事”“开业启事”等。(2)有的直接用“启事

29、”；有的在事由前加单位名称，如“公司招聘启事”。(3)若事情重要或紧急，可在“启事”前加写“紧急”“重要”等字样，如“公司重要启事”等。标题的字体要醒目，以引人注意。3.8启事2.正文正文用明晰、简洁的语言说明启事的目的、原因、具体事项、要求、联系方式和联系人等。(1)招聘启事要写明招聘的对象、人数、应聘人员应具备的条件、报名事项、录用办法等，有的还说明待遇等内容。(2)迁址启事一般要写明搬迁的日期、新址、电话以及方便联系的有关事项等。(3)寻人启事要说明被寻人的姓名、性别、年龄、身高、体貌特征、衣着特点、说话口音及走失原因等;最好能附上被寻人的照片，便于大家辨认;还应写上酬谢之类的话语;最后

30、要写清联系人和联系方式。(4)开业启事一般要写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、联系方式等，而且要写上“欢迎惠顾”一类的词语。(5)征文启事应详细说明举办的单位、征文的意图、征文的具体要求(题材、体裁、字数等)，还应写清评选的办法、起止日期、报送方式、方法等。3.8启事3.落款一般写启事单位或个人姓名及日期，如标题中已经写明单位名称，结尾就可省略。3.8.3启事的写作要求(1)内容真实具体。(2)标题要醒目、简短，以引起公众注意，给公众留下深刻的印象。(3)评议简洁，通俗易懂，准确达意。3.9对联3.9.1对联概述1.对联的定义对联是由上下两部分字数、句数完全相等、内容相关、词性相同或相近、节

31、奏一致、平仄协调的文字组成的一种应用文体。我国古代过年时，人们常常在大门两旁悬挂两块深红色的桃木板，在上面各画上“神荼”“郁垒”二位神仙的图像，后来人们把在桃木上画像改为在桃木上写二位神仙的名字，悬于门旁，认为这样可以镇邪驱鬼、祈福纳祥，这便是桃符的由来。之后，随着南北朝骈文的出现和唐代律诗的发展，“桃符”上的内容也在更新，开始采用两句对偶的“桃符诗句”形式，可谓春联的最早雏形。3.9对联2.对联的特点对联是一种极特殊的应用文，说它极特殊，是因为它不单单具有应用文的特点，还具有许多文学创作中诗、词的特点，甚至有人说它是诗、词的一个小分支。(1)内容上高度的概括性。(2)形式上讲究对仗工整、意义

32、相关、相联或相对。3.对联的种类(1)按对联使用的时间、场合及内容划分，对联可分为如下几类：(2)按表现方法划分，对联可分为如下几种：3.9对联3.9.2对联的写作及注意事项对联的写作包括内容与形式两个方面：1.内容方面对联的内容体现着很强的针对性、新颖性和思想性。针对性是指对联的写作要切合题目以及主题的需要。对联的题目就是根据时间、场合和内容而划分的对联类别。例如春联这个种类的对联题目就是“春联”，“贺联”就是祝贺类对联的题目，只是因对联形式所限，不能把题目直接写出来。而对联的主题，则是作者通过对联所表达出的思想、感情和某种情趣。写对联时，就要切时切人切事切景切场合，在此基础上立意、定题。3

33、.9对联2.形式方面(1)上下联字数相等，字词的停顿也要一致。(2)上下联词性相对，即名词对名词，动词对动词，形容词对形容词，如“蝉噪林愈静，鸟鸣山更幽”。(3)结构对称，指主谓结构对主谓结构，动宾结构对动宾结构，人名对人名，地名对地名等。(4)平仄相对，仄起平收。例如：“日出江花红似火”（仄仄平平平平仄）“仄起”3.9对联3.表现方法(1)比喻，如“江山春色如画，祖国前程似锦”“劳动好似摇钱树，勤快就是聚宝盆”“竹因虚受益，松以静延年”。(2)拟人，如“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”“飘风作态来梳柳，细雨瞒人去润花”。(3)对比，如“福无双至今日至，祸不单行昨日行”“想

34、当年，剥削重重，大好河山一穷二白；看今朝，风光处处，神州大地万紫千红”。(4)夸张，如“啸一声惊动天地，睁双眼照耀乾坤”。(5)双关，如“复生不复生矣，有为安有为哉”，这是戊戌变法失败，谭嗣同遇害后，康有为所作，“复生”是谭嗣同的字。(6)谐音，如“莲(怜)子心中苦，梨(离)儿腹内酸”。此外，还有叠字、连环、回文等表现方法。3.9对联3.9.3对联写作的要求1.多读、多看、多观察要想学会写对联，光懂得写作方法是不够的，还必须多读、多看、多观察。2.要多练笔练笔应从练对句开始。3.注意炼字因为对联受字数限制，要用最少的字，表达最丰富的内容，所以必须讲究炼字，即要选用最准确、最传神、最有创意、最能

35、感人的字写对联，就好像是从众多富有表现力的字中提炼出最富有表现力的那一个一样。310述职报告3.10.1述职报告的概念、特点和种类1.述职报告的概念述职报告是领导干部向上级组织和领导或本单位的干部和职工陈述自己任职的一定时间内的工作情况的自我评述性报告。2.述职报告的特点述职报告具有自述性、真实性、自评性、报告性的特点。(1)自述性就是任职者在述说自己一定时期内履行职责的情况。(2)真实性就是所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假、夸大其词。(3)自评性就是任职者依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自

36、我定性。(4)报告性就是要求任职者，以被考核、接受评议、监督的身份，履行职责做报告。3.述职报告的种类述职报告的种类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。(1)从内容上划分。(2)从时间上划分。(3)从表达形式上划分。3.10.2述职报告的写作述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。1.标题(1)文种式标题，只写“述职报告”。(2)公文式标题，由姓名、时限、事由、文种组成，如2001年至2004年任商业局长职务的述职报告。(3)文章式标题，有两种形式，一种是单标题，揭示述职报告的主旨，如爱岗敬业、勤政为民；另一种是双标题，正题揭示述职报告的主旨，副题由单位名称、所任职务、

37、任职期限和文种组成，如狠抓廉政建设、促进党风好转局党委书记2004年述职报告。2.称谓(1)书面报告的称谓，写主送单位名称，如“党委”“组织部”或“人事处”等。(2)口述报告的称谓，写对听者的称谓，如“各位代表”“各位委员”“各位同志”或“各位领导，同志们”等。3.正文述职报告的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。(1)开头，又称引语，一般交代任职的自然情况，包括何时何地任何职、岗位职责和任职目标任务情况及个人认识；对自己工作履行职责情况的总的评价，确定述职范围和基调。(2)主体，是述职报告的中心内容，主要写业绩、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面。对党和国家的路线方针政策、法纪

38、和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中采取的措施，作出的决策，解决的实际问题，取得的业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。(3)结尾，多为自我批评及努力方向，表明自己将更加尽职尽责，努力做好本职工作,要自然、简短，常用“以上报告，请领导、同志们批评指正”等语言结尾。4.落款落款写述职人姓名和述职日期，署名可放在标题之下，也可以放文尾。3.10.3述职报告的写作要求(1)内容要客观，自评须实事求是，客观公正，全面准确,要处理好成绩与问题、个人与团队的关系。(2)重点

39、突出，有针对性，既不要脱离自己的职责范围和工作目标，又要分析概括，不能事无巨细地写成“流水账”；既要突出政绩，又要评价正确、适当，不能故意夸大或缩小；缺点和不足的地方也要说够、说充分。(3)语言要诚恳、得体、简洁。3.11.1开幕词、闭幕词、祝词1.开幕词(1)开幕词的概念。(2)开幕词的结构、内容和写法。(3)开幕词的写作要求。2.闭幕词闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，是对整个会议的总结，又是对今后落实会议精神的动员，具有总结性、评估性和号召性的特点。(1)闭幕词的结构与写法。(2)闭幕词写作的基本要求。3.9对联3.祝词祝词是指在社会活动中为欢庆佳节、迎

40、送宾客或者为举办其他隆重庆典时，领导人或组织者向公众或某一特定对象表示祝贺、祝福，或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。祝词适用的范围十分广泛。国际交往，国内各种场合的集会、宴会、喜庆活动等，客人应邀来访或者参加活动，主人表示欢迎或欢送，都经常用祝词来表达各自的衷心祝愿之情。祝词的运用，可以促进不同国家之间、政党组织之间的友好往来，可以沟通单位之间、部门之间和干群、政群、军民之间的联系，在公关活动中起着联络感情、增进友谊、促进交流和加强合作的作用。(1)祝词的基本格式。(2)祝词撰写的要求。3.11.2讲话稿1.讲话稿的概念讲话稿是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文

41、稿。2.特点讲话稿具有权威性、思想性和鼓动性的特点。(1)权威性。(2)思想性。(3)鼓动性。3.讲话稿的结构讲话稿一般由标题、签署、称谓、正文等部分组成。(1)标题。(2)签署。(3)称谓，要注意泛指性、次第性等。(4)正文。开头部分有的阐明讲话主题，有的交代讲话背景，有的提出问题，引起注意。4.讲话稿的写作要求(1)要看听众。(2)要讲人们最关心的问题。(3)态度明朗、观点正确。(4)主题要单一。3.9对联3.11.3演讲稿1.演讲稿的概念演讲者为表达自己的见解和主张或阐述某一事理，针对特定的时间、环境、听众，借助有声语言和体态语言，以议论和抒情为主要方式发表演讲。2.演讲稿的特点演讲稿具

42、有针对性、鼓动性、通俗性等特点。(1)针对性。(2)鼓动性。(3)通俗性。3.9对联3.演讲稿的写作演讲稿的结构包括开头、主体、结尾三部分。(1)开头,也称开场白，具有非常重要的导入作用。(2)主体是演讲稿的主要部分，在写作的过程中，要求中心突出，观点鲜明，层层深入，环环相扣。(3)结尾。4.演讲稿的写作要求(1)抓住听众的特点，有的放矢。(2)观点鲜明，语言通俗生动。(3)情感相通，产生共鸣。3.9对联3.11.4会议记录1.会议记录的概念会议记录是当事人记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。2.会议记录的写法一是会议的组织情况，要求写明会议名称、会议时间、会议地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。人数不多的重要会议，要写清与会人员的单位、姓名、职务。人数多的大中型会议，可只写领导人和人数，缺席人员应注意写明缺席原因，主持人姓名，记录人姓名。3.9对联3.会议记录的写作要求(1)真实记录会议过程中的每一步骤。(2)准确完整反映会议的真实情况，不能随意更改或删减内容，不能以主观理解来代替与会人员的发言内容。(3)记录速度快，要听得清、跟得上、记得准。