5LinkWorks 应用培训.ppt

1、北京梦龙软件有限公司LinkWorks信息系统平台应用培训第1页，共43页。一.LinkWorks 系统简介二.如何进入 LinkWorks 系统三.即时通讯系统四.信息发布系统五.工作管理系统六.其它功能及系统管理维护七.文档管理系统第2页，共43页。一.LinkWorks系统简介第3页，共43页。LinkWorks，中文名为协同工作平台，是梦龙科技根据企业信息化的多样性、灵活性和复杂性，结合多年从事项目管理、办公管理、事务处理等方面的经验，经过大量的客户实际应用后，隆重推出的集文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息发布等应用为一体的企业级协同工作平台。第4页，共43页。Linkwor

2、ks的几大功能即时通讯系统信息管理系统文档资料管理系统公文处理系统工作管理系统授权管理系统协同工作平台互信第5页，共43页。二.如何进入LinkWorks系统第6页，共43页。如何进入协同工作平台第7页，共43页。三.即时通讯系统第8页，共43页。如何下载安装即时通1.先进入平台登陆界面，点击“下载即时通”。2.安装即时通的时候，建议不要安装在系统盘内，应该安装在空间比较大的盘内。第9页，共43页。如何登陆即时通1.在服务器后输入本单位的ip。2.在用户代码处输入自己的账号，账号一般是本人姓名。3.通常的初始密码为123456第10页，共43页。即时通讯系统 主要功能发送与接收消息（查找功能、

3、在线显示）广播消息（授权）发送与接收文件（文件分发、传输文件夹）会议室（在线人员可以）多媒体通讯（语音视频）辅助功能检测邮件 记录管理查找添加好友组织结构更改用户信息、密码更新系统数据滚动提示条系统选项第11页，共43页。四.信息发布系统 信息发布系统是Linkworks协同工作平台的重要组成部分，相对于即时通的信息传递即时性，信息发布系统主要维护相对静态的信息内容。如规章制度、通知公告等。同时它与即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。信息发布默认包括通知公告、新闻汇总、文件简报和交流园地，四个功能模块组成整个信息发布。第12页，共43页。信息发布系统 网站首页 权限种类（浏览，发布，管理，

4、审核）栏目信息浏览（普通，部门，回复）栏目信息发布（范围，必填项，附加项）栏目信息管理（对栏目信息进行管理）第13页，共43页。信息发布系统1.信心发布中模块的增加修改，风格的设置，栏目的设置。2.首页模块的设置。3.信息发布系统的授权。第14页，共43页。五.工作管理系统第15页，共43页。工作管理系统 工作管理系统分为：工作总结 日程安排 请示汇报 任务管理 物品管理 会议管理第16页，共43页。架构图六.其它功能及系统管理维护第17页，共43页。其它功能及系统管理维护平台首页个人助理（便签记事，定时提醒）通讯录（个人通讯录，内部通讯录，外部通讯录，通讯录查询）投票管理第18页，共43页。

5、七.文档管理系统第19页，共43页。文档管理系统 什么是文档管理系统什么是文档管理系统文档管理系统是：“能够组织文档的产生、管理文档的存取访问、控制文档的分发、监控文档的流转过程的软件系统。”文档管理系统分两大部分：文档的产生：公文流转，收发文管理 文档的访问控制：系统维护功能第20页，共43页。文档管理系统 文档管理系统主要特点具有统一的身份、授权、文件传输、消息机制，保证安全性。基于流程驱动的公文流转过程设定，灵活实现不同类型的文档流转。模拟人工处理过程进行收发文处理，强调灵活性。自定义拟稿纸、红头文件、文档模板、印章、签名独立的资料室实现各部门对文档的完全控制，实现独立和共享的统一。访问

6、范围和密级共同控制文档访问权限，实现严密和灵活的统一。第21页，共43页。文档管理系统 文档管理系统组成公文流转流程设计器发文处理收文处理文档管理文档浏览文档查找文档借阅授权系统系统维护文档模板红头文件拟稿纸印章密级第22页，共43页。文档管理系统 公文流转公文流转 发文管理 收文管理第23页，共43页。文档管理系统 发文管理发文管理 发文管理对应于办公过程中的发文办公，是指从拟稿开始到正式发文及原文归档的整个过程。发文流转的特点(拟稿纸、文档处理的记录)如何使用文档模板，选择拟稿纸，套红，用印，签名等功能。第24页，共43页。文档管理系统 发文的基本概念发文的基本概念一篇文档的产生过程往往是

7、由不同的员工共同完成的。这其中可能涉及到跨部门、跨地域的分工协作，需要把一篇文档分成若干个步骤来完成。发文处理是指各单位在发文过程中围绕着所发文档进行的一系列工作。发文的各个步骤都可以对文档的内容进行一定的修改。第25页，共43页。文档管理系统 发文过程中的相关概念发文过程中的相关概念拟稿纸：文档形成过程中记录文档信息的格式化文件。拟稿纸和文档正文一起进行流转。红头文件：发文的结果文档。按类型分为文件、函件、传真、通知等类型。格式有国家标准。留痕：发文过程中保留每个处理者的修改痕迹。Word2000后的版本支持留痕处理。系统对OfficeXP和Office2003进行更好的支持。用印：分组织印

8、章、部门印章、领导手章等。组织印章和领导手章由文书统一管理。电子签名：指用符号及代码组成电子密码进行“签名”来代替书写签名或印章，它采用规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签名人的身份以及对一项数据电文内容信息的认可。第26页，共43页。文档管理系统 发文处理过程的动作设置处理动作设置：同意/不同意 意见拟稿纸上的更改权限Word插件设置（套红头，印章）第27页，共43页。文档管理系统发文过程中的常用步骤发文过程中的常用步骤拟稿修改（清稿）审核核稿会签签发登记编号文整（套红）校对用印分送归档第28页，共43页。文档管理系统 发文处理流程演示第29页，共43页。文档管理系统 收文管理收文管理 收

9、文管理对应于办公过程中的收文办公，是指从登记收文开始到收文办理及文档归档的整个过程。第30页，共43页。文档管理系统 收文的基本概念收文的基本概念 收文处理是指各单位围绕所收文书进行的一系列工作。收文的各个步骤不能修改文档的内容。可以在文档外部对文档作批示。第31页，共43页。文档管理系统 收文流程的设计收文流程的设计 与发文流程的不同点：节点类型，有无拟稿纸，需要电子签名，是否在文件批示单中显示处理纪录。第32页，共43页。架构图文档管理系统 收文过程中的常用步骤收文过程中的常用步骤登记 拟办批办 承办分送归档第33页，共43页。文档管理系统 收文处理流程演示第34页，共43页。文档管理系统

10、 文档管理文档管理 文档浏览文档查找文档借阅第35页，共43页。文档管理系统 文档浏览文档浏览可管理以下文档 保存公文流转的归档文档 引入电子文档 记录非电子文档信息文档类别和自定义属性改进：根据自定义属性查找 同时管理项目文档和日常文档 支持多选和同时修改 改变文档类别的改进安全性：权限设置和密级设置文档浏览与公共信息的栏目的区别第36页，共43页。文档管理系统 文档查找文档查找按文档基本属性查找不同文档类别可以根据自定义属性查找第37页，共43页。文档管理系统 文档借阅文档借阅 什么时候需要借阅 电子文档：文档密级较高或用户只具有信息查看权限；非电子文档：用户必须进行借阅。借阅过程-普通用

11、户 提出借阅申请，在借阅区查看申请借阅的文档 管理员同意后，在借阅区查看批准借阅的文档 打开弹出菜单归还 借阅过程-资料室管理员 申请借阅的文档 借阅中的文档 正在归还的文档：非电子文档才有，电子文档归还后直接到已归还文档 已归还的文档第38页，共43页。文档管理系统 文档管理系统维护文档管理系统维护密级维护签名维护模板印章维护：印章管理，红头文件管理，文档模板维护，拟稿纸维护。第39页，共43页。系统管理参数配置（模块配置，软件配置，系统界面）内容管理（风格设置，栏目设置，首页模块）权限设置（功能授权，分级授权）文档设置（类型维护，密级管理，密级设置，签名维护，流程文档设置）基础数据（部门用户，角色成员，互信平台）第40页，共43页。问题交流与解答第41页，共43页。谢谢大家！第42页，共43页。演讲完毕，谢谢观看！第43页，共43页。