中药饮片厂信息化解决方案--副本.ppt

1、目目 录录1 1、中药饮片制造企业的管理难点、中药饮片制造企业的管理难点2 2、GMPGMP的生产质量控制和信息化的关联的生产质量控制和信息化的关联3 3、中药饮片制造企业的信息化思路和价值体现、中药饮片制造企业的信息化思路和价值体现4 4、信息化解决方案概述、信息化解决方案概述1 1、中药饮片制造企业的管理、中药饮片制造企业的管理特特点点?SOP（标准制造工艺）贯穿于整个饮片生产过程，并且各工序之间需要做到严格的检验和清场登记；按批次进行生产制造，按批次进行成本核算。库存不准确，无法掌握实时库存，造成盲目采购、盲目生产，高库存与缺料并存；产供销不均衡，订单交期时常拖期；GMP要求的生产质量控

2、制报告需要手动去填写和归档和生产过程有信息脱节；联产品的怎么定价才能盈利成品库成品库存信息存信息不准确，不准确，生产制生产制造进度造进度不知道不知道什么时什么时间可以间可以发货发货原材料原材料供晚了，供晚了，原材料原材料质量问质量问题题生产计生产计划变更，划变更，采购调采购调整困难整困难到货晚了到货晚了，没有采，没有采购周期购周期2 2、GMPGMP的生产质量控制和信息化的关联的生产质量控制和信息化的关联质量管理质量管理GMPGMP内容内容质量保证质量保证硬件系统硬件系统软件系统软件系统人员、厂房、人员、厂房、设施、设备等设施、设备等组织机构、组织工作、生产工艺、组织机构、组织工作、生产工艺、

3、记录、卫生、制度、方法、文件化记录、卫生、制度、方法、文件化程序、培训等程序、培训等 GMPGMP内容内容 GMP(Good Manufacturing Practices)GMP(Good Manufacturing Practices)是生产企业药品质是生产企业药品质量管理规范量管理规范生产过程的质量生产过程的质量控制控制 设备管理设备管理质量检验复杂质量检验复杂中药饮片厂信息化的核心要素中药饮片厂信息化的核心要素SOP-饮片生产标准操作程序饮片生产标准操作程序GMP饮片生产质量管理规范饮片生产质量管理规范融入到：融入到：ERPERP中药饮片制造企业的信息化思路中药饮片制造企业的信息化思路

4、u信息化思路：以销售业务为源头，通过业务订单这个“火车头”拉动整个企业的生产、采购、仓储一直到发货整个流程，实现销售、生产、采购三大业务以订单为核心的可视化全程跟踪；以SOP来确定工艺路线，以GMP生产质量管理来控制整个产供销环节提高产品质量；并辅以产品成本、订单成本等计算与分析工具，以科学规范的生产数据管理，帮助企业建立以销售订单驱动生产和采购业务的生产管理模式，实现企业经营目标。中药饮片生产企业的信息化价值体现战略战略质量质量速度速度成本成本竞争优势竞争优势固化流程（固化流程（SOP），承载管），承载管理，监控企业管理的有效执理，监控企业管理的有效执行行数据采集，自动化处理，提数据采集，自

5、动化处理，提高工作效率高工作效率及时全面的信息分析提供管及时全面的信息分析提供管理和决策的参考理和决策的参考GMP各种质检报告的自动各种质检报告的自动打印打印中药饮片生产企业的信息化价值体现业务协同交付更快成本更低数据共享基础数据共享三大订单共享在途在制共享库存信息共享消除信息孤岛产供销业务协同有效利用资源物料计划协同以销定产不浪费以产定购不浪费推拉兼顾场景多供应链、制造、财务协同，全程业务过程控制，提升竞争力，提升经营管理能力。GMP质量控制严谨销售过程透明生产过程透明采购过程透明订单全程跟踪物料齐套控制物料质检控制进度实时掌控订单交付更快库存降低合理物耗流程控制报废流程控制在制流程控制生产

6、质量控制工时流程控制生产成本降低4 4、信息化解决方案概述、信息化解决方案概述u方案概述：该方案是为期望用信息化手段实现产、供、销一体化管理，以GMP来控制整个产供销环节的质量，建立以“订单驱动业务”生产组织模式的制造企业而设计的。该方案充分满足企业对生产、销售、采购、仓库、GMP质量和财务管理等关键业务的管控需求，防止业务风险、控制管理成本，建立覆盖产品价值链的管理功能、制度和流程，籍此提高业务处理效率。解决方案总体蓝图解决方案总体蓝图主体业务流程设计GMPGMP的管理流程的管理流程SDSDQMQM接收检查接收检查动态修正动态修正SDSDQMQM产品技术产品技术 标准标准交货的交货的质量标准

7、质量标准SDSDQMQM采购标准采购标准交货的交货的 技术术语技术术语质量质量 保证协议保证协议所需的所需的 证书证书OK!OK!供应商供应商2 2质量监查质量监查?供应商供应商1 1SDSDQMQM对客户信对客户信息的处理息的处理召回召回批号跟踪批号跟踪SDSDQMQM应收应收应付应付成本成本SDSDQMQMSDSDQMQM产品的产品的检验检验QAQA工序工序控制控制供应商选择供应商选择采购单采购单货物接收货物接收产品询问产品询问 财务控制财务控制 生产生产 销售销售 GMP管理管理主体业务流程设计（融入GMP、SOP）各模块逻辑设计各模块逻辑设计销售管理主流程销售管理主流程销售管理的主要功

8、能：销售管理的主要功能：客户档案管理客户档案管理 销售订单管理销售订单管理 销售开票管理销售开票管理 销售发货管理销售发货管理 货物运输管理货物运输管理 销售历史数据分析销售历史数据分析 采购管理目标采购管理目标n在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点n在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点最好的最好的服务和质量服务和质量最低的最低的库存和价格库存和价格采购管理主流程采购管理主流程采购管理主要功能 原料供应商管理原料供应商管理 原料检验原始记录模版管理原料检验原始记录模版管理。检验报告模版管理检验报告模版管理 原料采购合同管理原料采购合同管理 采购计划生成采购计划生成 采购订单

9、管理采购订单管理 原料询价信息管理原料询价信息管理 原料条码管理原料条码管理 原料采购统计分：原料采购统计分：原料采购历史数据分析原料采购历史数据分析 入库质量审核制度入库质量审核制度仓库管理主流程仓库管理的主要功能 常用功能：常用功能：入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单，盘库单等详细信息查询，库存余额查询，库存分类统计、多仓库的管理，库存结构统计分析，物料缺货/超库报警(分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化生成缺货采购计划书。仓库养护功能仓库养护功能 保期提醒预

10、警功能保期提醒预警功能生产管理主流程生产管理主流程生产管理主要功能：生产管理主要功能：生产制令管理生产制令管理制令定额管理生产工序工时管理制令定额管理生产工序工时管理外协加工管理外协加工管理制造成本差异分析制造成本差异分析在制品管理在制品管理产成品成本核算产成品成本核算生产毛利统计生产毛利统计生产制令综合查询生产制令综合查询联产品的产品入库和成本分摊联产品的产品入库和成本分摊产品产品 A A联产品联产品B B联产品联产品 C C产品产品 A A联产品联产品 C C生产入库单生产入库单联产品联产品 B B成品成品A A材料材料领用材料领用材料联产品管理联产品管理产出入库管理产出入库管理成本分摊方

11、式成本分摊方式依数量依数量联产品的产品入库和成本分摊联产品的产品入库和成本分摊联产品管理联产品管理材料成本材料成本1010，000000依数量分摊依数量分摊产品产品A A5 5，000000联产品联产品B B3 3，000000联产品联产品C C2 2，00000050PCS50PCS30PCS30PCS20PCS20PCS联产品的产品入库和成本分摊联产品的产品入库和成本分摊成本分摊方式成本分摊方式依数量依数量 联产品管理联产品管理依比率分摊依比率分摊50%50%25%25%25%25%产品产品A A5 5，000000联产品联产品B B2 2，500500联产品联产品C C2 2，50050

12、0材料成本材料成本1010，000000设备管理主流程设备管理主流程设备管理主要功能设备管理主要功能设备登记设备登记设备使用登记设备使用登记设备养护提醒设备养护提醒设备养护检测设备养护检测GMP质量管理功能 质量检测：质量检测：主要包括了原材料、中间产品、产成品的质量检测，并能 根据检测模版填写质量检测报告。质量预警：质量预警：在原材料、产成品、中间产品的保质期和效期，仓库养检 测，设备养护检测中都可以设置时间周期，系统根据其设定 的时间进行质量预警提示。质量控制：质量控制：在生产过程和原材料、产成品的入出库过程中都严格遵从 GMP的质量管理规范进行质量控制，进行质量检验，放行；批生产的工艺流转记录，做到每道工序都能得到控制，工序 开始前进行清场并记录。GMP质量管理产生的报告以批生产记录为主线，实现从采购、生产、以批生产记录为主线，实现从采购、生产、入库、销售全过程质量控制报告电子化管理入库、销售全过程质量控制报告电子化管理财务管理主要功能采购应付帐款及付款管理，销售应收帐款及收款管理，发票收付管理；管理费用的管理；采购付款模式支持按供应商、按入库单、按品种、按销售(时销时结)等多种模式；销售收款模式支持按客户、按销售清单、按品种等模式。THANKSTHANKS 谢谢谢谢