管理信息系统数据流程图详解课件(PPT 93页).pptx

1、a数据流程图图例：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：常见的数据流程图有两种：一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情况选用。有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中

2、根据实际情况选用。2022-7-311管理信息系统第1页，共93页。外部项外部项（S）指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示：系统中数据的外部来源或去处。如图所示：外部项 重复的外部项 a顾 客供 应 商顾 客eba2022-7-312管理信息系统第2页，共93页。多次重复的外部项多次重复的外部项 顾 客财 务 科经 理财 务 科顾 客ebacb2022-7-313管理信息系统第3页，共93页。源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫

3、系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。第4页，共93页。数据流（数据流（F）数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个箭线数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。（水平箭头或垂直箭头）。出 入 库 单/库 管 员查 询 要 求库 存 帐修 改库 存查 询库 存回 答FF2022-7-315管理信息系统第5页，共93页。数据流的描述数据流的描述 数据流的描述 不需要描述的数据流合

4、 格 订 货 单合 格 订 货 单计 算 应 收 款经 理编 制财 务报 表2022-7-316管理信息系统第6页，共93页。数据流图的构成数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。数据流名应能直观地反映数据流的含义。数据流的流向数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数据或具有不同的含义。两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。避免错误的数据流命名方法第7页，共93页。数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达数据流的错误表达 顾 客处 理顾 客事 务订 货 单支 票退 货 单询 问订 货 单

5、支 票退 货 单询 问2022-7-318管理信息系统第8页，共93页。第一种解决办法第一种解决办法 顾 客订 货 单退 货 单支 票询 问处 理顾 客事 务顾 客 事 务2022-7-319管理信息系统第9页，共93页。第二种解决办法第二种解决办法 顾客询问支票订货单编辑订货单合格订货单处理询问收据回答开收据2022-7-3110管理信息系统第10页，共93页。处理逻辑处理逻辑（P）表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：(1)能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。(2)能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容

6、，例如计算总计或平均值。处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。描述部分和功能执行部分。如图所示：如图所示：标 识 部 分功 能 描 述 部 分功 能 执 行 部 分2022-7-3111管理信息系统第11页，共93页。处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例 程 序 名部 门 财 务 科编 制 月 报计 算 利 润1 52 0P 4 5 22022-7-3112管理信息系统第12页，共93页。加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。标识部分用于标注加工编号，加工编号应

7、具有唯一性，以标识加工，以“P”开头。功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。第13页，共93页。数据存储数据存储（D）数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。右边开口的水平长方条表示。如图所示：如图所示：数据存储 重复的数据存储 D 3总 数D 3库 存 的 目 录D 7总 数D 8供 货 单 位D 7总 数2022-7-3114管理信息系统第14页，共93页。存入数据 读出数据

8、计 算 销 售 量销 售 量计 算 销售量销 售 量D 4 商 品 销 售 账2022-7-3115管理信息系统第15页，共93页。数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下：数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。数据存储上一定要有数据流。为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。第16页，共93页。检索数据 数据存储的“邮政信箱”作用 计 算 销售 总 额D 4

9、 商 品 销 售 帐累 积 销 售 量 和 商 品 单 价记 录考 勤职 工 考 勤计 算工 资职 工统 计 员2022-7-3117管理信息系统第17页，共93页。数据流图的绘制步骤(1)（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。第18页，共93页。数据流图的绘制步骤(2)（5）重

10、复步骤（4），直到逐层分解结束。（6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。（7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。第19页，共93页。数据流图的绘制步骤(3)a关联图关联图.3.2图0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图顶层图d三层图三层图c二层图二层图绘制数据流图过程示意图绘制数据流图过程示意图第20页，共93页。数据流图的绘制原则 （1）明确系统界面。（2）自顶向下逐层扩

11、展。（3）合理布局。（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意见。第21页，共93页。14.4 绘制数据流图注意事项 （1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 （4）编号第22页，共93页。数据流（程）图数据流（程）图2022-7-3123管理信息系统第23页，共93页。顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存间的信息交换关系

12、就可以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。储、信息流动问题。2022-7-3124管理信息系统第24页，共93页。中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。在于功能模块的接口处。2022-7-3125管理信息系统第25页，共93页。底层数据流程图底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动的是研究子系

13、统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：底层分解以业务和功能为划分标准；底层分解以业务和功能为划分标准；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。个图。2022-7-3126管理信息系统第26页，共93页。(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。第27页，共93页。画出银行取款

14、处理数据流图。第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。第28页，共93页。第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。第29页，共93页。数据流图绘制举例(2)（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。画出图书预定系统的各层数据流图。第30页，共93页。第一步，画出关联数据流图。图书预订系统关联图图书预订系统关联图第31页，共93页。第二步，逐

15、层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。第32页，共93页。第33页，共93页。第34页，共93页。注意：注意：（1 1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图数据流程图(data flow diagram,DFD)(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。来进行系统分析。（2 2）DFDDFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图由顶层图、一级细化图、二

16、级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。处理功能的分解与细化。第35页，共93页。怎样画怎样画DFDDFDn了解了解DFDDFD的特性的特性n画分层画分层DFDDFD第36页，共93页。1 1）DFDDFD的特性的特性n与程序流程图不同，与程序流程图不同，DFDDFD不表示程序的控制结构，只描述不表示程序的控制结构，只描述数数据据的流动的流动n DFDDFD分成分成多层多层(子图、父图概念子图、父图概念)表示表示,从而逐步展开数据流从而逐步展开数据流和功能的细

17、节。和功能的细节。第37页，共93页。S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层1 1层层2 2层层(基本系统模型基本系统模型)(系统的子功能系统的子功能)DFDDFD的分层表示的分层表示第38页，共93页。2 2）画分层画分层DFDDFD(1)(1)先画出顶层先画出顶层DFDDFD(2)(2)自顶向下画出各层自顶向下画出各层DFDDFD 分解原则：分解原则：分解后的软件成分有相对独立功能分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多一次分解不要加入细节过多第39页，共93页。3 3）画分层画分层DFDDFD的指导原则的指导原则（1

18、 1）父图）父图-子图平衡子图平衡（2 2）编号）编号（3 3）分解的程度）分解的程度第40页，共93页。父图父图-子图平衡子图平衡父图父图-子图平衡：子图平衡：模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同。输出数据流相同。第41页，共93页。A1 14 42 23 3BFEGCD第42页，共93页。缺少缺少C C3.13.1ED3.33.33.23.2对加工对加工3细化细化的子图：的子图：加工加工3第43页，共93页。处理编号处理编号处理的编号原则：处理的编号原则：子图图号为分解的父图中的处理号子图图号为分解的父图中的处理号,

19、同级子图在最后数字以序号区别。同级子图在最后数字以序号区别。第44页，共93页。S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层（不编号）（不编号）1 1层层2 2层层第45页，共93页。分解的程度分解的程度分解的深度与层次分解的深度与层次：按功能情况定，一般设深度为按功能情况定，一般设深度为3-53-5；如超过如超过5 5个加工最好分解画，否则容易出错。个加工最好分解画，否则容易出错。第46页，共93页。开发数据流程图时的注意事项：开发数据流程图时的注意事项：（1 1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；

20、（2 2）对图中各元素加以编号）对图中各元素加以编号 P P-处理处理,D D-数据存储数据存储,F F-数据流数据流,.-流程图的层次流程图的层次（3 3）图中只有数据流，无控制流）图中只有数据流，无控制流 只考虑加工之间的数据流动只考虑加工之间的数据流动（4）数据流程图的核心是）数据流程图的核心是“处理功能处理功能”处理数据流。处理数据流。数据流数据流数据流数据流处理处理第47页，共93页。3.2 3.2 开发开发E-RE-R图图传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据存传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据实体储需求上，而数据存储需求

21、包括数据实体、数据实体的属性以及它们之间的关系。我们采用的属性以及它们之间的关系。我们采用E-RE-R图来定义数图来定义数据存储需求的模型。据存储需求的模型。在在E-RE-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表数据实体图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表数据实体间的关系。间的关系。第48页，共93页。某订货系统功能说明如下：某订货系统功能说明如下：假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：

22、材料编号、名称、订货需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的CRTCRT终端把事终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。该再次订货。应用举例一应用举例一第49页，共93页。如何画出上述订货系统的数据流程图呢？如何画出上述订货系统的数据流程图呢？考虑数据的源点和终点：考虑数据的源点和终点：从

23、上面对系统的描述可以知道，从上面对系统的描述可以知道，仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇总处仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。终点，而仓库管理员是数据的源点。仓管仓管员员0.0订货系统订货系统采购采购员员事务事务订货报表订货报表图图 (a)(a)订货系统的顶层数据流程图订货系统的顶层数据流程图 第50页，共93页。考虑处理：考虑处理：问题给出问题给出“采购部需要报表采购部需要报表”，因此必，因此必须有一个用于产生报表的处

24、理。输入事务的结果是须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理理，因此对事务进行的加工是另一个处理。考虑数据流：考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。然事务是另一个数据流。第51页，共93页。考虑数据存储：考虑数据存储：从问题的阐述中，可以看出产生报从问题的阐述中，可以看出产生报表和处理事务这两个处理在时

25、间上明显不匹配，每当有表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一一个事务发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一次订货报表。因此次订货报表。因此，用来产生订货报表的数据必须存放用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据存储。一段时间，也就是应该有一个数据存储。另外，另外，“当某当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须这个事实意味着必须在某个地方有材料库存量和库存量在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数据临界值这样的数据。因此，需要有一个

26、保存清单的数因此，需要有一个保存清单的数据存储。据存储。第52页，共93页。一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图。程图。仓管仓管员员1.0处理事务处理事务采购采购员员事务事务订货报表订货报表图图 (b)(b)订货系统的一层数据流程图订货系统的一层数据流程图 2.0产生报表产生报表D2 订货信

27、息订货信息D1 库存信息库存信息第53页，共93页。数据流图数据流图D2 D2 1.11.1事务输入事务输入和检验和检验仓管仓管员员 1.21.2更新库存更新库存1.31.3处理订货处理订货D1D1 库存信息库存信息 F3 F3 库存库存F1 F1 事务事务事务事务F2 F2 F4 F4 缺货信息缺货信息 F5 F5 订货信息订货信息 订货信息订货信息 图图(c)(c)订货系统的订货系统的2 2层数据流程图层数据流程图 (子图子图1)1)第54页，共93页。D2 D2 采购采购员员2.0 2.0 产生报表产生报表 F6 F6 订货汇总信息订货汇总信息 F7 F7 订货报表订货报表 订货信息订货

28、信息 图图(d)(d)订货系统的订货系统的1 1层数据流程图（图层数据流程图（图b b的局部，的局部，各数据成分加上编号）各数据成分加上编号）第55页，共93页。EX1EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。实验

29、项目一：实验项目一：第56页，共93页。用户用户发货票发货票不合格订单不合格订单订货单订货单检验检验合格订单合格订单出库出库处理处理采购通知采购通知库存台帐库存台帐EX1EX1采购员采购员第57页，共93页。EX2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。单位。供货单位

30、发运货物后，立即向采购员发出取货通知。实验项目二：实验项目二：第58页，共93页。EX2EX2仓库仓库缺货通知单缺货通知单订货订货催货单催货单供货单位供货单位订货单订货单取货通知取货通知订货合同单订货合同单第59页，共93页。EX3EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金

31、库。改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。实验项目三：实验项目三：第60页，共93页。EX3EX3储户储户查对查对存款存款储户帐储户帐不合格存款单不合格存款单存折、存款单存折、存款单现金单现金单存折存折存折存折合格存款单合格存款单现金库现金库第61页，共93页。EX4EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。图。（1 1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。存台帐。（2 2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。根据库存台帐由

32、统计、打印程序输出出库日报表。（3 3）需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，到库，到库存台帐去查找，显示查询结果。存台帐去查找，显示查询结果。实验项目四：实验项目四：第62页，共93页。查询结果查询结果EX4EX4保管员保管员入库单入库单库存台帐库存台帐出库单出库单出入库处理出入库处理查询查询统计统计打印打印库存日库存日报表报表查询条件查询条件第63页，共93页。例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图图:仓库向物质采购系统发出缺货通知仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货

33、合系统查阅订货合同单同单,若已订货若已订货,向供货单位发出催货请求向供货单位发出催货请求,否则否则,填写订填写订货单交供货单位货单交供货单位.供货单位发出货物后供货单位发出货物后,立即向仓库发出立即向仓库发出取货通知取货通知.2022-7-3164管理信息系统实验项目五：实验项目五：第64页，共93页。第65页，共93页。缺货缺货通知单通知单缺货通知缺货通知单单订货合同订货合同订货单订货单催货单催货单查阅定查阅定货合同货合同填写填写催货单催货单填写填写订货单订货单缺货通缺货通知单知单仓库仓库供货供货单位单位2022-7-3166管理信息系统第66页，共93页。实验项实验项目六 教材管理系统的工

34、作流程如下：教材管理系统的工作流程如下：学学生首选填写购书单选填写购书单；如果书库书库中有所需教教材，则开发则开发票，登记并开领书单记并开领书单，学学生凭领书单领书单到书库领书书库领书；如果书库书库中该教该教材脱销脱销，则填写则填写缺登记记表。根据缺书书登记记表，生成一张张采购单购单，由教教材采购购人员员根据采购单购单采购教购教材，新教教材进库进库后，将进书单将进书单返回给给系统统。第67页，共93页。第68页，共93页。第69页，共93页。第70页，共93页。对考生送来的报名单进行检查对考生送来的报名单进行检查;对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生对合格的报名单编好

35、准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站名单送给阅卷站;对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者者;制作考生通知单制作考生通知单(含成绩及合格含成绩及合格/不合格标志不合格标志)送给考生送给考生;按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。第71页，共93页。第72页，共93页。第73页，共93页。第74页，共93页。顾 客顾 客 订 单校 验 订 单不合格订单缺 货 订 单可 供货 订 单修 改 库 存 记 录开 备

36、货 单备 货 单已 处 理 订单仓 库顾 客 档 案处 理 进 货 单采 购()进 货 通 知 单仓 库备 货 单 曾 缺 货,缺 货 记 录缺 货 统 计缺 货 通 知 单库 存 记 录订 单 存 底销 售 统 计销 售 统 计 表经 理 室采 购2022-7-3175管理信息系统第75页，共93页。以销售系统为例：以销售系统为例：缺货通知缺货通知单单销售销售处理处理订单订单顾客顾客仓库仓库采购办采购办备货单备货单进货通知单进货通知单采购办采购办经理经理统计表统计表2022-7-3176管理信息系统第76页，共93页。2022-7-3177管理信息系统第77页，共93页。2022-7-317

37、8管理信息系统第78页，共93页。2022-7-3179管理信息系统第79页，共93页。学学籍管理系统顶层统顶层DFD2022-7-3180管理信息系统第80页，共93页。学学籍管理系统统的第一层层DFD2022-7-3181管理信息系统第81页，共93页。“成绩绩管理”框的展开开第2层层2022-7-3182管理信息系统第82页，共93页。“分析期末成绩绩”框的展开开第3层层2022-7-3183管理信息系统第83页，共93页。“确定异动异动情况况”框的展开开第4层层2022-7-3184管理信息系统第84页，共93页。学学籍籍管管理理系系统统顶顶层层DFD2022-7-3185管理信息系统

38、第85页，共93页。学学 籍籍 管管 理理 系系 统统 的的 第第 一一 层层 DFD2022-7-3186管理信息系统第86页，共93页。“成成 绩绩 管管 理理”框框 的的 展展 开开 第第 2层层2022-7-3187管理信息系统第87页，共93页。“分分析析期期末末成成绩绩”框框的的展展开开第第3层层2022-7-3188管理信息系统第88页，共93页。“确确 定定 异异 动动 情情 况况”框框 的的 展展 开开 第第 4层层2022-7-3189管理信息系统第89页，共93页。自顶向下地扩展自顶向下地扩展 一个应用的例子一个应用的例子 汽车配件公司信息系统数据流程图 收据1销售管理订

39、货单顾客供应商发货单2采购管理配件库存应收应付款帐付款会计帐务32022-7-3190管理信息系统第90页，共93页。“销售管理销售管理”的扩展的扩展 顾客经理D1配件业务员D3配件库存订货单1.1.1编辑订货单不合格订货单合格订货单新顾客D2顾客1.1.2登录新顾客数据发货单1.1.3确定顾客订货不满足的订货1.1.5产生暂存订货单采购D4暂存订货单可发的订货1.1.4开发货单并且修改库存1.1.8编制销售和库存报表配件库存D3询问库存库存状态检索库存D5销售历史D10应收款明细帐1.1.6对照暂存订货单到货通知1.1.72022-7-3191管理信息系统第91页，共93页。采购管理的扩展采

40、购管理的扩展 到货通知确定要订货的配件产生到货通知销售按配件汇总暂存订货单供应商订货单供应商应付款明细账正确发货单核对发货单发货单错误的发货单修改库存和待订货量待订货的配件D91.2.61.2.1D4D71.2.3按供应商汇总1.2.2D31.2.51.2.4D6配件库存D8向供应商的订货单2022-7-3192管理信息系统第92页，共93页。“会计帐务会计帐务”的扩展的扩展 顾客供应商付款收据应付款通知付款核对付款单开收据并修怍明细帐修改经理付款并修改明细帐总帐总帐D101.3.1应收款明细帐编制会计报表D11D9应付款明细帐1.3.21.3.31.3.51.3.42022-7-3193管理信息系统第93页，共93页。