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全套电子课件:商务谈判-第二套.ppt

1、 第第1章章 商务谈判认知商务谈判认知第第2章章 商务谈判准备商务谈判准备第第3章章 商务谈判开局商务谈判开局第第4章章 商务谈判磋商商务谈判磋商第第5章章 商务谈判促成商务谈判促成第第6章章 商务谈判沟通商务谈判沟通主要章节1.1 谈判提出1.2 商务谈判内涵与特征1.3 商务谈判类型与方式第1章 商务谈判认知我的导言我的导言成功谈判者的三要件首先在个性上,必须敢于提出自己的要求,并且给自己一个可以奋斗的空间不能有“赢者全赢、输者全输”的“洁癖”。谈判讲的是妥协,不是非黑即白,而是灰色的多实践第1章 商务谈判认知1.1 谈判提出1 1、谈判内涵、谈判内涵 谈判,是指在正式场合下,两个或两个以

2、上有关组织或个人,为了解决相互利益而进行相互磋商的一种行为。谈判具有一定的规律性,以及明确的目的性、阶段性、程序性和法律性。2 2、谈判成就事业、谈判成就事业1.1.1 现实生活充满谈判课堂讨论课堂讨论职场“谈判高手”需会洞悉人心?广州日报广州日报:职场中的“谈判高手”都是左右逢源的人物么?冯丽娟冯丽娟(前程无忧首席人力资源专家):不可否认,这个观点不仅表明职场上会左右逢源的人中不乏谈判高手,还反映了职场“谈判高手”所需要掌握的能力能洞悉人的心理、有打动人的艺术技巧、注重选择恰到好处的时机和把握“谈判”的度。只要时刻保持清醒并了解职场“谈判”的初衷以及最终目的,那就可以使谈判的艺术发挥到极致,

3、达到职场上的双赢。广州日报:哪些职位的人更需要掌握“谈判的艺术”?冯丽娟:谈判艺术在技术人员转型成为管理人员时显得尤为重要,毕竟技术跟管理有很大的区别。这些新进的经理人原来只需拥有较强的技术能力即可,但转型为管理者后更需要与其他人打好交道,例如跟自己团队的成员打好交道。这时,拥有较好的谈判艺术就显得更为重要。如果处理不好,就会导致团队工作效率降低、大批技术人员离职、公司效益降低,最后自己也可能成为失业大军里的一员。1.1 谈判提出1.1.1 现实生活充满谈判 【同步思考【同步思考1-1】交谈与谈判都是说话,因而两者都是一码事。分析提示:分析提示:不对。交谈与谈判尽管都是说话,但有很大的不同。交

4、谈可以是随意的,漫无目标的,不一定非要达成一致意见。而谈判重在“判”,目的是平衡各方的需求和利益,具有一定的规律性和明确的目的性。1.1 谈判提出1 1、谈判产生的条件、谈判产生的条件 首要条件是双方或多方在基本利益和行为方式等方面既相互联系又相互冲突。利益是谈判双方主观上的需求、关注点和期望,是谈判的基础。2 2、谈判的关系构成、谈判的关系构成 谈判的关系构成必须是双方相对独立或对等的。3 3、谈判的核心任务、谈判的核心任务 谈判的核心任务在于一方企图说服另一方或理解、或允许、或接受自己所提出的观点和要求。1.1.2 谈判基本原理房客与房东太太对房租看法的歧异房客与房东太太对房租看法的歧异

5、房客的看法 1、房租已经太高了 2、这间房需要粉刷3、我知道其他同样的房子不会那么贵的租金4、象我这种年轻人负担不起这种租金5、房租必须降低,因为邻居的素质下降了6、我是不养猫狗的好房客7、你每次提租我都照付8、你租出房子后从来不问何处不妥房东太太的看法1、房租已经很久没增加了2、这间房现在的情况还好3、我知道其他同样的房子租金更高4、象你这种年轻人,会使邻居不得安宁5、必须把房租提高,才能提高邻居的素质6、年轻人的音响设备会使我发疯7、是我百般要求后你才肯付8、我很尊重别人,不敢随便打扰别人 返回1.1 谈判提出4 4、谈判的本质、谈判的本质 谈判也是一种人际关系,是一种特殊的人际关系。这是

6、谈判的本质。5 5、谈判的工具、谈判的工具 语言就成为谈判的工具。它包括书面语言和口头语言。1.1.2 谈判基本原理1.1 谈判提出【同步思考【同步思考 1-2 1-2】只要人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致,就一定会产生谈判吗?为什么?1.1.2 谈判基本原理 分析提示:分析提示:产生谈判的前提条件,是人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致。如果不存在这种不一致情况,人们也就用不着进行谈判。但是,我们不能由此而得出一个简单的结论:只要人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致,就一定会导致谈判现象的产生。如,股市经济分析师A与B,对2014年巴西世界杯后中国股市

7、走势看法不一致时,他们彼此可能会辩论但不会采取谈判方式来解决分歧问题。所以,相互联系是谈判的基础,相互分歧或冲突是谈判的焦点。1.1 谈判提出1 1、谈判基本理念、谈判基本理念(1)理念内涵。(2)谈判理念类型。谈判理念主要有两种:即零和理念和双赢理念。2 2、谈判应该坚守、谈判应该坚守“双赢双赢”理念理念(1)必须识别对方的需要。(2)必须着眼于当前更要放眼于未来。(3)兑现谈判之外的一些承诺。1.1.2 谈判基本原理思考:思考:谈判讲究科学?艺术?谈判讲究科学?艺术?记住噢:科学性与艺术性的统一记住噢:科学性与艺术性的统一1.2 商务谈判内涵与特征1 1、什么是商务谈判、什么是商务谈判 商

8、务谈判商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行磋商,以谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。商务谈判也称之为经济谈判。2 2、商务谈判产生前提、商务谈判产生前提 商务谈判是商品经济的产物。1.2.1 商务谈判内涵1.2 商务谈判内涵与特征1 1、商务谈判具有利益性、商务谈判具有利益性 利益性决定了商务谈判是以价格为核心的谈判。2 2、商务谈判具有平等性、商务谈判具有平等性3 3、商务谈判具有多样性、商务谈判具有多样性4 4、商务谈判具有组织性、商务谈判具有组织性5 5、商务谈判具有约束性、商务谈判

9、具有约束性 商务谈判在内容和结果上受外部环境的制约。1.2.2 商务谈判的基本特征1.2 商务谈判内涵与特征【同步思考【同步思考 1-3 1-3】商务谈判不过是一场施展各种手腕和诡计、争个你死我活的过程。1.2.2 商务谈判的基本特征 分析提示:分析提示:不对。商务谈判是利益的协商,是一种科学性与艺术性统一的利益协调,而不是竞技比赛,更不是你死我活的争斗。可以列举一些成功的谈判案例,注意其谈判策略使用技巧与“诡计”的区别。1.2 商务谈判内涵与特征商务谈判是由当事人、标的、议题三个要素构成的。1 1、商务谈判当事人、商务谈判当事人 当事人是商务谈判的主体。2 2、商务谈判标的、商务谈判标的 商

10、务谈判的标的构成了商务谈判的客体。商务谈判标的是一切商务谈判活动的中心,既有普遍性,又有个别性。3 3、商务谈判议题、商务谈判议题 解决商务谈判议题是商务谈判的目的。1.2.3 商务谈判的要素1.2 商务谈判内涵与特征【同步思考【同步思考1-41-4】人们为什么要“透过代理人谈判”?1.2.3 商务谈判的要素 分析提示:分析提示:“透过代理人谈判”是出于以下考虑:一是代理人可能具备你对谈判事项所欠缺的专长;二是代理人更有经验懂得如何谈判;三是自己的情绪过于投入不利于谈判等。1.3 商务谈判类型与方式 1、按商务谈判内容来分,有商品贸易谈判、技术贸易谈判、劳务贸易谈判、投资谈判和索赔谈判索赔谈判

11、。2、按商务谈判双方接触方式来分,有直接谈判和间接谈判间接谈判。3、按商务谈判地点来分,有主场谈判、客场谈判和中立地谈判中立地谈判。4、按商务谈判方所采取态度来分,有让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判原则型谈判。5、按商务谈判透明度,可分为公开谈判和秘密谈判秘密谈判。6、按商务谈判参与人数,可分为单人谈判单人谈判与小组谈判。1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判的比较让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判的比较 让步型谈判立场型谈判原则型谈判目标目标是达成协议目标是赢得胜利目标是有效地解决问题出发点为了增进关系而作出让步要求对方让步作为建立关系的条件把

12、人与事分开手段对人和事都采取软的态度对人和事都采取硬的态度对人采取软的态度,对事采取硬的态度态度信任对方不信任对方信任与否与谈判无关立场轻易改变自己的立场坚持自己的立场着眼于利益而不是立场上做法提出建议威胁对方共同探究共同性利益方案找出对方能接受的方案找出自己愿意接受的方案达成对双方都有利的协议表现尽量避免意气用事双方意志力的竞赛根据客观标准达成协议结果屈服于对方压力之下施加压力使对方屈服屈服于原则,而不屈服于压力1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-51-5】一位精明的卖主会把自己的产品讲得天花乱坠,尽量抬高自己产品的身价,报价要尽量高;而另一位出手不凡的

13、买主也会在鸡蛋里挑骨头,从不同的角度指出产品的不足之处,从而将还价至少压低到对方出价的一半。最后双方都会讲出无数条理由来支持自己的报价,最后谈判在无奈情况下成为僵局。1.3.1 商务谈判类型 分析提示:分析提示:这是一种典型强硬式谈判法。其特点是,谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲通过一系列的让步而达成协议,好处是自始至终维护了己方的报价,为己方取得较大的利益,缺点是运用强硬式谈判法时,应充分考虑双方的商务发展机会,特别是在进入谈判的后期阶段,要多一点灵活少一点立场。1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-61-6】商务谈判中,什么情况下应采取秘密谈判方式?1.3.1 商务谈判类

14、型 分析提示:分析提示:一般地,在以下三种情况可以考虑采用秘密谈判:一是谈判信息和结果会对双方或其中一方的现状和利益构成冲击或引起混乱时;二是双方对谈判过程和结果感到比较难于把握,为避免万一谈判失败失去贸易时;三是谈判信息和结果会影响与其他交易伙伴的关系等。1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-7 1-7】许明入职穗丰公司三个月表现出色,深受公司经理及同事好评。他近日了解到,广州环市东路在建项目粮苑大厦有可能需要公司的“雕花门”。面对这个潜在客户,公司要求许明进一步了解,必要时由部门经理组队上门与对方初步磋商、洽谈。你认为这是什么类型的商务谈判?1.3.1 商务谈判类型 分析提示:

15、分析提示:商品贸易谈判、直接谈判、客场谈判、小组谈判、非正式谈判。1.3 商务谈判类型与方式 商务谈判方式商务谈判方式是指谈判双方(或多方)用来沟通、协商的途径和手段。1 1、电话谈判、电话谈判(1)电话谈判方式的优缺点。(2)电话谈判方式的适用范围。(3)电话谈判方式的技巧。1.3.2 商务谈判方式1.3 商务谈判类型与方式2 2、函电谈判、函电谈判 函电谈判函电谈判是指通过邮政、电传、传真等途径进行磋商,寻求达成交易的书面谈判方式。函电谈判方式又是国际贸易谈判中使用最传统、最普遍、最频繁的方式。(2)函电谈判方式的优缺点。(2)函电谈判方式的基本要求。(3)函电谈判方式的基本程序。1.3.

16、2 商务谈判方式1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-81-8】询盘是指谈判一方因准备购买或销售某项商品,而向另一方发出探询该项交易的各种有效交易条件的书面表达方式。1.3.2 商务谈判方式 分析提示:分析提示:错。询盘只是一种大致的探询,所提出的交易条件是粗略的,不具有约束力,所以不能把询盘看作是有效交易条件的书面表达方式。1.3 商务谈判类型与方式1 1、商务谈判准备、商务谈判准备2 2、商务谈判开局、商务谈判开局商务谈判开局即开场3 3、商务谈判磋商、商务谈判磋商商务谈判磋商是商务谈判过程中承上启下的关键性阶段4 4、商务谈判促成、商务谈判促成商务谈判促成是商务谈判过程中最后

17、的一个阶段,也是最关键的阶段。1.3.3 商务谈判业务流程做一个游戏做一个游戏 如何说服他人帮助自己?课后作业(下次课演讲)课后作业(下次课演讲)我身边的谈判个案,与大家分享。我身边的谈判个案,与大家分享。演讲人:第二章 商务谈判准备2.1 商务谈判信息准备2.2 商务谈判人员准备2.3 商务谈判方案准备2.4 商务谈判心理准备思考:你认为男士的服饰主要是谁决定的?男士?女士?你认为以下何者是芒果树的最佳肥料?化肥?鱼杂料?农家肥?我的导言:我的导言:要想钓到鱼,得问鱼儿吃什么?没有调查,就没有发言权!第二章 商务谈判准备2.1 商务谈判信息准备1 1、信息功能、信息功能三个决定性变数:权力、

18、时间、信息。信息既是企业商务活动的先导,也是商务谈判的决策依据,更是商务谈判成败的决定性因素。商务谈判信息商务谈判信息?它是指与商务谈判活动有着直接或间接联系的各种情报、知识和资料等。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-1 2-1】信息在商务谈判中的作用是什么?2.1.1 商务谈判信息 分析提示:分析提示:信息在商务谈判中的作用可以表现在以下几个方面:(1)信息是制定商务谈判方案的依据;(2)信息是控制商务谈判过程的手段;(3)信息是商务谈判双方相互沟通的中介。一句话,信息是关系商务谈判成败的决定性因素。2.1 商务谈判信息准备2 2、商务谈判信息搜集的基

19、本原则、商务谈判信息搜集的基本原则(1)时效性原则。(2)准确性原则。(3)目的性原则。(4)系统性原则。(5)经济性原则。(6)现场性原则。(7)全员性原则。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-2 2-2】在商务谈判中,一方常会出现“说漏嘴”或“遗失文件、笔记本表、字条”等有意泄密现象,为什么?2.1.1 商务谈判信息 分析提示:分析提示:这是一种故布疑阵法。在商务谈判中,有意泄密一些所谓的“机密”,是为了迎合谈判对手特别想了解我方情报信息的谈判心理,布下疑阵,使对方自以为获得了我方情报,从而为我方制造的假情报所迷惑,作出对我方有利的行为或安排,这是当今

20、谈判桌上常用的技巧之一。2.1 商务谈判信息准备没有调查就没有发言权。1 1、商务谈判调查的内容、商务谈判调查的内容商务谈判调查是一项特殊的、专题性的市场调查。(1)市场环境信息(2)谈判对方信息(3)企业自身信息2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-3 2-3】假如你负责一项采购谈判,为了制定好底价你应搜集哪些资料?2.1.2 商务谈判调查 分析提示:分析提示:价格是商务谈判的核心。采购底价实际即最低限度目标是买方可以接受的最高价,它不同于最初报价和预定成交价,所以必须认真调查、测算。一般讲,制定好底价除了预算额度或成本核定外,应该从以下6个方面搜集资料:

21、报载行情;市场调查资料;主要生产企业的出厂价;行业报价;过去采购记录;临时向有关厂商的询价。2.1 商务谈判信息准备2 2、商务谈判调查的方法、商务谈判调查的方法(1)商务谈判调查的主要方法。文案调查法。实地调查法。网上调查法。购买法。专家顾问法。2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备(2)商务谈判调查的基本要求。文案调查与实地调查相结合,以文案调查为主。自行调查与委托调查相结合,以自行调查为主。事前调查与事中调查相结合,以事前调查为主。重点调查与全面调查相结合,以重点调查为主。2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备3 3、商务谈判对方的分析、商务谈判对方的分析2.1.2

22、商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备(1)谈判对方的实力与资信。合法资格。资本状况。信用等级。经营能力。(2)谈判对方的需求与诚意。(3)谈判对方的期限。(4)谈判对方的出席代表。2.1.2 商务谈判调查2.2 商务谈判人员准备1 1、基本素养、基本素养(1)具有强烈的事业心。(2)具有扎实的专业知识。(3)具有较强的实际能力。(4)具有良好的协作精神。(5)具有健康的心理素质。(6)具有一定的礼仪与风度。2.2.1 商务谈判人员素养2.2 商务谈判人员准备2 2、职业道德、职业道德(1)恪尽职守、忠诚老实。(2)努力学习、有效工作。(3)廉洁奉公、不谋私利。(4)公道正派、谦虚团结。2.2.

23、1 商务谈判人员素养2.2 商务谈判人员准备商务谈判组织商务谈判组织。它是指为实现一定的商务谈判目标,依照一定方式组合而成的一个集体。商务谈判组织放大了个人力量。1 1、谈判组长、谈判组长(1)谈判组长的人选。(2)谈判组长的角色功能。商务谈判组长应该是一个创造性的领导。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备2 2、主谈人、主谈人主谈人主谈人或称首席谈判代表,是商务谈判组织在谈判桌上的主要发言人,也是谈判桌面上的组织者,预定方案的执行者。(1)主谈人的职责。做好谈判前的准备工作。发挥核心作用。在谈判中寻找主攻点。调动陪谈人员的积极性。服从公司指示和主管的领导。2.2.2 商务谈判

24、组织构成2.2 商务谈判人员准备(2)主谈人的更换主谈人的稳定,对获取谈判成功是极其重要的。谈判出现以下情况时,应考虑更换主谈人:陷入僵局。从头再谈。主谈不力或失误。改变谈判级别。改变谈判议题等。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备3 3、陪谈人、陪谈人 陪谈人是谈判组织的必要构成。4 4、智囊团、智囊团(1)智囊团的任务。(2)智囊团的组织。(3)注意发挥专家的作用。专家尤其是知名权威,在商务谈判桌上往往占有举足轻重的地位。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备【同步思考【同步思考 2-4 2-4】假如你代表公司参加一项谈判工作。这次谈判涉及的条款很多,预计谈判

25、时间也会很长,不同的谈判代表有不同的谈判任务。假定你所代表的谈判小组成员只有三个人,你认为你们各自应该扮演什么性格的人,才会有利于这次谈判?2.2.2 商务谈判组织构成 分析提示:分析提示:一般讲,合理而完整的谈判小组成员的性格应该是协调的、互补的;必要时还要针对谈判对手的性格特征进行选配。所以,首先,是根据谈判不同阶段和需要解决的问题,选择不同性格的人进行搭配。其次,如果达不到这样的要求,最好选择其中几个能“扮演”不同性格的人进行组合。碰到需要与对方据理力争时,需要力量型性格的人;调解谈判气氛时,需要和平型性格或者活泼弄性格的人;价格谈判时,这两种性格的人可以互相配合;最后讨论责任、风险承担

26、时,要由考虑较为全面的完美型性格的人出马。2.2 商务谈判人员准备1 1、精干、实用、效率原则、精干、实用、效率原则一个商务谈判团队的理想人数是5人左右。其主要依据是:(1)谈判团队的工作效率。(2)有效的管理幅度或跨度。(3)所需专业知识的范围。(4)谈判小组成员的调换。2 2、学历、经验并重原则、学历、经验并重原则3 3、新老搭配的梯队原则、新老搭配的梯队原则4 4、性格协调原则、性格协调原则2.2.3 商务谈判组织成员的选配2.3 商务谈判方案准备 重要的商务谈判方案一般需要经过企业最高决策层甚至上级主管部门审定,属企业经营管理的机密性文件。1 1、商务谈判方案的基本内容、商务谈判方案的

27、基本内容(1)谈判目的与目标 商务谈判目的的最终实现有赖于许多隶属的具体活动目标的实现,目的内涵的精神是贯穿于各个具体目标之中的。最低限度目标是商务谈判者必须坚守的最后一道最后一道防线。2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备 以商品买卖为例,谈判双方的目标及其相互关系,如下图所示。2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备【同步思考【同步思考2-6 2-6】商务谈判的目的与目标是相互区别又相互联系的。2.3.1 商务谈判方案的基本内容 分析提示:分析提示:商务谈判的目的与目标是相互区别又相互联系的。商务谈判的目的相对比较抽象,是对某商务谈判活动普遍性的、统一

28、性的、终极性的宗旨或方针;而商务谈判的目标则比较具体,是对某项商务谈判活动的特殊性的、个别化的、阶段性的追求或指标。但,商务谈判目的的最终实现有赖于许多隶属的具体行为活动目标的实现,目的内涵的精神是贯穿于各个具体目标之中的。2.3 商务谈判方案准备(2)谈判议程与程序 谈判议程谈判议程即商务谈判的议事日程,是关于商务谈判的主要议题、谈判的原则框架、议题的先后顺序与时间安排。商务谈判议程的商定,实质上也是商务谈判的内容。(3)谈判策略与技巧(4)交易条件或合同条款(5)价格谈判幅度2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备2 2、商务谈判方案编制要求、商务谈判方案编制要求一是简明

29、扼要。二是明确具体。三是富有弹性。商务谈判方案具有一定的弹性。2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备1 1、现象分解、现象分解 现象分解是制作商务谈判方案的逻辑起点。2 2、寻找关键问题、寻找关键问题3 3、确定目标、确定目标4 4、形成假设性解决方法、形成假设性解决方法 形成假设性解决方法是制定商务谈判方案的一个核心与关键步骤。2.3.2 商务谈判方案制作的基本步骤2.3 商务谈判方案准备5 5、构思谈判方案、构思谈判方案 商务谈判方案是商务谈判准备工作的重点,也是难点。6 6、进行模拟谈判、进行模拟谈判 模拟谈判模拟谈判,是指通过特定的情景的设计、角色扮演,进行商务谈判

30、临场的模拟。其实质就是商务谈判前的彩排或预演。举行模拟谈判,是进行整个商务谈判准备的一种有效方法。2.3.2 商务谈判方案制作的基本步骤思考思考1、以小组谈判为例,一套完整的商务谈判方案,包括哪几部分?谈判目标;谈判时机及进度;谈判地点选择;谈判人员组成及其分工 谈判要解决的主要问题及其关键点;谈判的基本程序;谈判所使用的策略及其技巧;谈判所要使用的文献资料;解决争议的方法和仲裁机构。如何形成创意方案?如何形成创意方案?技巧一技巧一头脑风暴法头脑风暴法(1)进行脑力风暴之前明确目的。选择参加者。改变环境。营造一种非正式集会的气氛。选一位召集人。提前告知与会人讨论题目。(2)进行脑力风暴之时)进

31、行脑力风暴之时让参加者并肩而坐面对问题。澄清规则。脑力风暴。记下所有的意见。(3)进行脑力风暴之后)进行脑力风暴之后选出最有前途的建议。改进最有前途的建议。确定评估和决定建议方案的时间。思考思考1、“如何推广普通话”,请设计一条广告语。2、“假如让组织一次郊游”,你将如何组织。2.4 商务谈判心理准备 商务谈判心理问题不可忽视。商务谈判心理商务谈判心理是指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。意义所在:1有助于培养商务谈判人员自身良好的心理素质2有助于揣摩谈判对手心理,实施心理诱导3有助于恰当地表达和掩饰我方心理4有助于营造商务谈判氛围我的导言我的导言 目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一,

32、也是成功的利器之一。没有它,天才也会在矛盾无定的迷径中,徒劳无功。66%新人一年不顺应(生活节奏、工作压力、人际关系、自我定位):心理素质 记住:人在逆境里比在顺境里更能坚持不屈,遭厄运时比交好运时更容易宝全身心。雨果77、78级学生级学生记住:人在逆境里比在顺境里更能坚持不屈,遭厄运时比交好运时更容易宝全身心雨果记住:人在逆境里比在顺境里更能坚持不屈,遭厄运时比交好运时更容易宝全身心雨果2.4 商务谈判心理准备 商务谈判需要是指商务谈判人员的谈判客观需求在其头脑中的反映。它是激发商务谈判的原动力原动力。1 1、商务谈判者的心理需要、商务谈判者的心理需要2.4.1 商务谈判需要马斯洛需求层次2

33、.4 商务谈判心理准备2 2、满足商务谈判者的心理需要、满足商务谈判者的心理需要找准商务谈判对方的需要,可以通过以下方法来实现:一是与谈判对方充分沟通。二是注意观察谈判对方飞言行举止。三是设身处地地从商务谈判对方角度思考问题。2.4.1 商务谈判需要2.4 商务谈判心理准备1 1、气质、气质(1)胆汁质。(2)多血质。(3)粘液质。(4)抑郁质。说说自己的气质?2.4.2 商务谈判个性心理分析2.4 商务谈判心理准备2 2、性格、性格 性格是指人对客观现实的态度和行为方式中经常表现出来的稳定倾向。它是个性中最重要和显著的心理特征。(1)内向谨慎型。(2)外向果断型。(3)理性判断型。3 3、能

34、力、能力 能力是人顺利完成各种活动必须具备的个性心理特征。商务谈判能力更多地是通过后天训练养成。2.4.2 商务谈判个性心理分析学习与工作技巧学习与工作技巧读一篇文章 记住10%听 20%看 30%看+听 50%看+听+复述 70%看+听+复述+动手 90%2.4 商务谈判心理准备1 1、感知觉习惯的运用、感知觉习惯的运用(1)人的感知觉。(2)感知觉习惯的运用。第一印象。先入为主。晕轮效应。2.4.3 商务谈判心理运用技巧2.4 商务谈判心理准备【同步思考【同步思考 2-4 2-4】我们知道,就算是受了高等教育的聪明人心中公正客观的想法也会受到心理偏见的影响。这种心理倾向对商务谈判的决策判断

35、是不利的。那么,如何防止我方谈判人员的心理偏见?又如何处理对方的心理偏见?2.4.3 商务谈判心理运用技巧 分析提示:分析提示:帮助自身防止心理偏见的最好方法是在谈判团队里引入局外人,他可以是公司内专家,也可以是社会专业人士或朋友等。由于“旁观者清”,他们更能发现我们商务谈判方案中的纰漏,更能在商务谈判进程中判断出我们所处的境地。这种策略有效、实惠,应常用;对于谈判对方的偏见,则应帮助对方摆脱偏见,搜集更多的信息修正对方的观点等。2.4 商务谈判心理准备2 2、心理挫折的防范与应对、心理挫折的防范与应对(1)心理挫折的行为表现。商务谈判心理挫折是由于商务谈判目标实现过程中遇到挫折而引起的。(2

36、)心理挫折的预防与应对。应对商务谈判心理挫折而言,不管是我方人员还是谈判对方产生心理挫折,其负作用都不利于商务谈判的顺利开展。所以,都必须沉着应对,具体讲,应做好以下三个方面的工作:勇于面对挫折。摆脱挫折情境。适当情绪宣泄。2.4.3 商务谈判心理运用技巧2.4 商务谈判心理准备3 3、肢体语言的运用、肢体语言的运用 在商务谈判过程中,谈判人员如果能够注意观察谈判对方的肢体语言信息就能更好地窥视其谈判心理,也就能较好地把握商务谈判的情势。(1)面部表情眼睛。脸色。嘴。(2)身体姿态手势。腿脚。2.4.3 商务谈判心理运用技巧第3章 商务谈判开局3.1 商务谈判开局3.2 商务谈判摸底积极人生命

37、运交给你一个酸柠檬,你得想法把它做成甜的柠檬汁。记住:常告诉自己一些积极的话,想积极的事,会有帮助清晨对镜微笑!第3章 商务谈判开局3.1 商务谈判开局 开局开局即开场,是谈判双方真正走到一起,进行直接的接触和沟通的开始,其工作目标和主要任务是通过谈判双方相互寒暄中营造融洽的气氛、协商谈判议程和进行开场陈述,为实质性谈判定好基调。3.1 商务谈判开局1 1、商务谈判气氛的类型、商务谈判气氛的类型(1)冷淡、对立、紧张的谈判气氛,(2)松驰、缓慢、旷日持久的谈判气氛,(3)平淡、自然、舒缓的谈判气氛,(4)积极、热烈、和谐的谈判气氛,3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局【同步思考【同步

38、思考3-13-1】商务谈判活动都要求营造良好的谈判气氛,因而绝对不能使谈判气氛紧张,对吗?3.1.1 营造良好的气氛 分析提示:分析提示:不对。良好的谈判气氛固然有助于商务谈判的发展,但并不排斥在一定条件下,由于调节气氛的需要,可以故意给对手施加压力,制造紧张的气氛,使对手处于不利的地位,满足我方需要。3.1 商务谈判开局2 2、商务谈判气氛的意义、商务谈判气氛的意义 要想获得商务谈判的成功,就必须努力营造良好的谈判气氛。这是商务谈判开局阶段的主要任务。3 3、营造良好气氛的方法、营造良好气氛的方法 商务谈判人员需要特别注意利用好最初的几分钟。谈判双方都必须努力营造良好的谈判氛围,具体方法如下

39、:(1)寻找双方共同的语言寒喧。私人问候。回忆以往的交往与合作。3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局(2)注意行为方式径直步入会场,以开诚布公、友好的姿态出现。行动和说话要轻松自如。可适当讨论些非业务性问题,把握好入题时机。在开始时最好站着交谈,以提高交谈的效果。注意分析研究对方的行为技巧,随机应变。3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局(3)适时赞美恰如其分的赞美可以提高谈判对方的情绪。赞美要恰如其分。赞美要实事求是。赞美的内容要具体。3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局(4)保持幽默要注意格调。要注意场合。要因人而异。要避人忌讳。有经验的谈判人员,常常以热情友善

40、的方式,较为轻松和谐地把话题导入到商务谈判正题上去。3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局3.1.1 营造良好的气氛3.1 商务谈判开局 “商务谈判议程实质上也是商务谈判的内容”。这一环节的具体工作流程是:1 1、商务谈判人员介绍、商务谈判人员介绍2 2、协商谈判议程、协商谈判议程商务谈判双方代表应该协同做到:轻松、自然的开始。双方发言机会均等。协商紧密结合主题。有协商、合作意识。3.1.2 协商谈判议程3.1 商务谈判开局 开场陈述是指在商务谈判开始时,双方就本次谈判有关问题分别阐述各自的观点、立场及其建议。1 1、开场陈述原则、开场陈述原则(1)只做原则性陈述,不做具体陈述。(2)

41、谈判双方要分别陈述。2 2、开场陈述方式、开场陈述方式 (1)口头陈述方式。(2)书面陈述并做口头补充方式。(3)面对面口头陈述加书面陈述。3.1.3 把握开场陈述3.1 商务谈判开局 3 3、开场陈述内容、开场陈述内容(1)陈述我方认为本次商务谈判应解决的主要问题。(2)陈述我方通过商务谈判应取得的主要利益。(3)陈述我方对对方的某些问题的事先考虑。(4)陈述我方在此次商务谈判中的立场、坚持的原则,我方的商业信誉度和远景发展。3.1.3 把握开场陈述3.1 商务谈判开局 4 4、开场陈述方法、开场陈述方法(1)对方提出书面方案并进行陈述。(2)我方提出书面方案并进行陈述。(3)双方均未提出书

42、面方案,只做口头陈述。3.1.3 把握开场陈述3.1 商务谈判开局5 5、开场陈述技巧、开场陈述技巧(1)善于提高对方的谈判兴趣 介绍我方的产品或服务最与众不同的方面、最吸引人的卖点。陈述我方最能满足对方需求的东西。告诉对方如果不能合作,对方会有什么损失。(2)掌握入题技巧 迂回式入题,从具体议题入题,(3)认真倾听对方陈述3.1.3 把握开场陈述3.1 商务谈判开局6 6、双方互提倡议、双方互提倡议 倡议是指一种能把谈判双方引向寻求共同利益的现实方向的倡导和建议。商务谈判双方互提倡议时要注意:(1)提倡议时直截了当。(2)双方要互提倡议。(3)所提的倡议具可行性。(4)提倡议应避免反感。记住

43、哦:中介的和谐原则3.1.3 把握开场陈述中介的和谐原则中介的和谐原则 整个谈判过程必须保证房东和客户之间的良好印象,谈判很容易出现僵局,这时候房东可能埋怨客户太小气,客户可能说房东太吝啬,那么我们千万不能附和双方的话语,因为一旦双方交恶,谈判根本无法进行下去,双方都开始赌气了!即使成交了,后期做单也会带来无限麻烦!所以,我们必须告诉房东“客户人不错,很喜欢您的房子,只是因为财务状况确实紧张才谈价的”,而且他说了如果他钱多根本不会谈您的价;跟客户说“房东人不错,如果不是因为对房子有感情不想贱卖,而且这个价格是让价很多次后的价格所以没法再让了”,房东说了他也很想卖给您,想卖个好买主,他对您的印象

44、很好,总之要让双方建立良好的印象,创造和谐的签单氛围!3.2 商务谈判摸底1 1、什么是商务谈判摸底、什么是商务谈判摸底商务谈判摸底商务谈判摸底是实质性谈判的开始。2 2、商务谈判摸底任务、商务谈判摸底任务3.2.1 商务谈判摸底含义3.2 商务谈判摸底【同步思考【同步思考 3-4 3-4】你的公司和潜在客户之间正在就服务价格展开谈判。请思考以下两个方法,哪一个最终能创造更多价值呢?方法一:“感谢你向我们提供贵公司所需服务项目的明细表,贵公司希望在7月就开始启动服务期。我们对这些服务的收费为65万美元。”方法二:“感谢你向我们提供贵公司所需服务项目的明细表,你的公司希望在7月就开始启动服务期。

45、同样我们也感谢你告知我们你可以灵活调整服务期的开始时间。你对我们的高级服务表示出的兴趣也让我们很高兴,这让我们可以灵活地为你需要的服务定价。下面是我们的两个方案:一是如果服务期起始时间设为7月,不包括高级服务,我们的服务收费为65万美元。如果你需要增加高级服务,总价则为70万美元,高级服务为5万美元。二是如果服务期从3月提前开始,不包括高级服务,我们的服务收费可以降低为65.3万美元。如果你需要增加高级服务,总价则为68万美元,高级服务为4.5万美元。”3.2.1 商务谈判摸底含义 分析提示:分析提示:方案二是利用差异来创造价值,能够让你的潜在客户知道什么样的利益交换是可能的,而双方也更可能达

46、成一份有效协议。3.2 商务谈判摸底商务谈判摸底环节时间短任务重,需要讲究策略。1 1、我方对对方摸底的策略、我方对对方摸底的策略(1)了解对方谈判意图的主要内容谈判对方对此次商务谈判议题的看法。谈判对方通过商务谈判所要达到的目标。谈判对方真正关心的经济利益所在。谈判对方的诚意。3.2.2 商务谈判摸底策略3.2 商务谈判摸底(2)了解对方谈判意图的主要方法细心倾听。巧妙询问。察颜观色。归纳推理。3.2.2 商务谈判摸底策略3.2 商务谈判摸底2 2、防御对方对我方摸底的策略、防御对方对我方摸底的策略摸清对方的商务谈判底盘就可以争取谈判的主动权,获得相对较大的利益。常见的防御策略有:(1)平安

47、防御法。(2)婉拒防御法。(3)沉默防御法。3.2.2 商务谈判摸底策略第4章 商务谈判磋商4.1 商务谈判报价4.2 商务谈判讨价还价4.3 商务谈判僵局制造与突破我的导言我的导言 用争夺的方法,你永远得不到满足,但用让步的方法,你可得到比你所期望的更多。第4章 商务谈判磋商4.1 商务谈判报价 报价则是商务谈判磋商的关键第一步。1 1、报价含义、报价含义 报价报价,即报出价格又称提出条件,是指商务谈判磋商阶段开始时,谈判一方向另一方提出的基本交易条件。2 2、报价影响因素、报价影响因素 影响商务谈判报价的因素有很多,大致分为两类:企业外部因素和企业内部因素。4.1.1 报价含义与影响因素4

48、.1 商务谈判报价4.1.1 报价含义与影响因素商务谈判报价内容商务谈判报价内容4.1 商务谈判报价【同步思考【同步思考 4-1 4-1】根据本章引例中的背景资料,试分析影响穗丰公司“雕花门”谈判报价的主要因素。4.1.1 报价含义与影响因素 分析提示:分析提示:穗丰公司生产的“雕花门”是新产品。其报价影响因素主要有:“雕花门”生产成本、穗丰公司谈判目标、省“粮苑大厦”的基建预算、可替代产品市场价格,以及产品安装及结算方式等。4.1 商务谈判报价1 1、报价方式、报价方式(1)口头报价。(2)书面报价。(3)口头报价加书面报价补充。4.1.2 报价策略与技巧4.1 商务谈判报价2 2、报价先后

49、、报价先后(1)先报价。(2)后报价。(3)先报价与后报价的选择。(4)报价时机。4.1.2 报价策略与技巧4.1 商务谈判报价3 3、报价原则、报价原则 商务谈判过程中,作为先报价一方,除了正确掌握市场行情和科学研判谈判态势外,应遵循以下原则:(1)报价起点,即首次报价,对卖方来讲必须是“最高的”,而对买方而言则必须是“最低的”。(2)报价必须合乎情理。(3)报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明。(4)报价不要报整数。(5)商务谈判首次报价开出的条件一定要高于期望值。4.1.2 报价策略与技巧4.1 商务谈判报价【同步思考【同步思考4-24-2】商务谈判中开价要高于实价,为什么?4.1.

50、2 报价策略与技巧 分析提示:分析提示:开价高于实价的第一个理由是能留给你一定的谈判空间;第二个理由是你可能以这个价格成交;第三个理由是开价高于实价能增加你的产品或服务的外在价值;第四个理由是能避免由于谈判对手自负引起的僵局;第五个理由是这是让对方感觉自己赢了的唯一方式。4.1 商务谈判报价4 4、报价方法、报价方法(1)西欧式报价。西欧式报价价格由高到低。(2)日本式报价。日本式报价价格由低到高。思考:中介的报价策略?4.1.2 报价策略与技巧中介的报价策略 谈判初期务必不能告知房东和客户的底价,比如一套光大花园135平的房子,房东底价240万,我们给客户报260万,客户看完房出价230万,

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