内审培训(计算机应用技术)课件.ppt

1、审计信息化概述审计信息化概述计算机基础知识计算机基础知识Windows XP操作系统操作系统计算机网络基础计算机网络基础一、审计信息化概述审计信息化概述（一）审计信息化发展的历程（一）审计信息化发展的历程 审计信息化是随着信息技术在会计与各经审计信息化是随着信息技术在会计与各经济领域的发展而发展起来的。在我国，其济领域的发展而发展起来的。在我国，其发展经历了三个主要阶段：发展经历了三个主要阶段：(1)应用实用工具与应用软件实现办公自动化应用实用工具与应用软件实现办公自动化(2)灵活运用计算机审计技术和方法，对电子灵活运用计算机审计技术和方法，对电子数据进行采集、转换和审查数据进行采集、转换和审

2、查(3)以系统论为指导的计算机审计以系统论为指导的计算机审计一、审计信息化概述审计信息化概述（二）审计信息化的含义和特点（二）审计信息化的含义和特点l审计信息化的含义：利用信息技术为手段与工审计信息化的含义：利用信息技术为手段与工具进行审计。具进行审计。l审计数字化的特点：审计数字化的特点：(1)数字化：审计信息数字化数字化：审计信息数字化(2)集成化：审计资源的组织、管理、存储集成化集成化：审计资源的组织、管理、存储集成化(3)共享化：审计信息与成果共享化共享化：审计信息与成果共享化(4)知识化：审计组织与人员成知识型、学习型知识化：审计组织与人员成知识型、学习型一、审计信息化概述审计信息化

3、概述（三）信息化对内部审计的影响（三）信息化对内部审计的影响（1）审计风险增加：）审计风险增加：网络的开放性；网络的开放性；内内部控制方式改变；部控制方式改变；外部对信息系统安全外部对信息系统安全的威胁；的威胁；信息介质的变化；信息介质的变化；纸性审计纸性审计证据的缺失。证据的缺失。（2）审计管理方式的变化：）审计管理方式的变化：审计技术更审计技术更新；新；审计方法优化；审计方法优化；审计程序改变；审计程序改变；审计重点改变；审计重点改变；审计方式创新。审计方式创新。（二）数据与信息（二）数据与信息（三）计算机中信息的表示（三）计算机中信息的表示用计算机处理的信息都要用二进制编码表示，用计算机

4、处理的信息都要用二进制编码表示，二进制数的每位叫一个二进制数的每位叫一个bit（b），它是计算），它是计算机中存储量的最小单位机中存储量的最小单位。常用单位还有。常用单位还有字节（字节（B）1B8bit千字节（千字节（KB）1KB1024B兆字节（兆字节（MB）1MB1024KB千兆字节（千兆字节（GB）1GB1024MB兆兆字节（兆兆字节（TB）1TB1024GB（三）计算机中信息的表示（三）计算机中信息的表示l 信息可以有数值、文字、声音、图像等，在信息可以有数值、文字、声音、图像等，在计算机中，各种形式的信息都经编码用二进计算机中，各种形式的信息都经编码用二进制数表示。一个数字或英文字母

5、用制数表示。一个数字或英文字母用8位二进制位二进制数表示，数表示，一个汉字用一个汉字用16位二进制数表示。位二进制数表示。l二进制数与十进制数的转换：二进制数与十进制数的转换：(111010)2=125+124+123+022+121 020 =32+16+8+2=58（三）计算机中信息的表示（三）计算机中信息的表示l二进制数的运算二进制数的运算:(1)算术运算算术运算:加、减、乘、除加、减、乘、除(2)逻辑运算：与、或、非逻辑运算：与、或、非西文的编码广泛使用美国标准信息码西文的编码广泛使用美国标准信息码(ASCII)，例如：例如：A的编码为的编码为(1000001)2 为十进制：为十进制：

6、126+025+024+023+022+021+120=64+1=65 B的编码十进制为的编码十进制为66，C为为67（三）计算机中信息的表示（三）计算机中信息的表示l我国我国95年发布的年发布的汉字内码扩展规范汉字内码扩展规范，收集，收集了了2万多汉字万多汉字l在计算机中，汉字的输入用输入码，存储用机在计算机中，汉字的输入用输入码，存储用机内码，输出用字型码。内码，输出用字型码。l“MP3音乐音乐”采用采用MPEG-1层层3编码。编码。l图像数字化过程大体分扫描、分色、取样、量图像数字化过程大体分扫描、分色、取样、量化四步。像素是构成图像的基本单位。图像数化四步。像素是构成图像的基本单位。图

7、像数字化的数据量决定于其分辨率和像素浓度。图字化的数据量决定于其分辨率和像素浓度。图像压缩编码的国际标准有像压缩编码的国际标准有JPEG和和JPEG2000。（四）计算机的组成（四）计算机的组成l计算机的产生与发展：计算机的产生与发展：第一台计算机产生于第一台计算机产生于1946年。年。其发展经历了：其发展经历了：(1)第一代：第一代：46-57年，电子管计算机年，电子管计算机(2)第二代：第二代：57-64年，晶体管计算机年，晶体管计算机(3)第三代：第三代：65-71年，集成电路计算机年，集成电路计算机(4)第四代：第四代：71年以后，大规模集成电路计算机年以后，大规模集成电路计算机（四）

8、计算机的组成（四）计算机的组成l计算机系统由计算机系统由硬件和软件两大部分组成。硬件和软件两大部分组成。l计算机硬件主要包括中央处理器计算机硬件主要包括中央处理器(CPU)、内部内部存储器（又称主存储器，包括只读存储器存储器（又称主存储器，包括只读存储器ROM和随机存储器和随机存储器RAM）、外部存储器、输入设备）、外部存储器、输入设备和输出设备等，它们通过系统总路线相互连接和输出设备等，它们通过系统总路线相互连接组成。系统总路线包括数据总路线、地址总路组成。系统总路线包括数据总路线、地址总路线和控制总路线。线和控制总路线。l每种每种CPU有自己的指令系统。指令一般由操作有自己的指令系统。指令

9、一般由操作码和操作数地址组成。码和操作数地址组成。（四）计算机的组成（四）计算机的组成l存储器用来存放数据和程序。存储器用来存放数据和程序。CPU只能直只能直接访问内部存储器中的信息。接访问内部存储器中的信息。lROM只能读出信息，不能写入，其中的信只能读出信息，不能写入，其中的信息在断电后也不会丢失。息在断电后也不会丢失。lRAM可读出也可写入信息，只能用于暂时可读出也可写入信息，只能用于暂时存放程序和数据，其信息在断电后会丢失。存放程序和数据，其信息在断电后会丢失。l内部存储器比外部存储器存取的速度快。内部存储器比外部存储器存取的速度快。（四）计算机的组成（四）计算机的组成l外部存储器又称

10、辅助存储器，常见的有：软外部存储器又称辅助存储器，常见的有：软盘、硬盘、光盘、盘、硬盘、光盘、U盘等。盘等。、鼠标、扫描仪、数码相机等、鼠标、扫描仪、数码相机等l显示器的一个重要的指标是分辨率，分辨率显示器的一个重要的指标是分辨率，分辨率为为1024768，表示屏幕画面由，表示屏幕画面由1024768个像素组成。个像素组成。l软件指计算机运行所需的各种程序、数软件指计算机运行所需的各种程序、数据及其文档。据及其文档。l从应用的角度来分，计算机软件可分为从应用的角度来分，计算机软件可分为系统软件和应用软件两类。系统软件和应用软件两类。应用软件用于实现用户特定需求，解决具应用软件用于实现用户特定需

11、求，解决具体应用问题的计算机软件，例如工具软件体应用问题的计算机软件，例如工具软件（包括字处理软件、电子表格软件、压缩（包括字处理软件、电子表格软件、压缩软件、杀毒软件等）、商业应用软件（如软件、杀毒软件等）、商业应用软件（如会计软件、仓储管理软件、审计软件、统会计软件、仓储管理软件、审计软件、统计软件等）等。计软件等）等。l程序设计语言的分类：程序设计语言的分类：（1）机器语言）机器语言（2）汇编语言）汇编语言（3）高级语言）高级语言l语言处理系统：其作用是把各种语言设语言处理系统：其作用是把各种语言设计的程序译成可执行程序。常见的有汇计的程序译成可执行程序。常见的有汇编程序、解释程序、编译

12、程序。编程序、解释程序、编译程序。（1）PDF阅读器（阅读器（Adobe Reader)专门用于专门用于阅读阅读PDF文件的软件。文件的软件。PDF文件的文件格式与操作系统平台无关，文件的文件格式与操作系统平台无关，在各种操作系统中都通用。在各种操作系统中都通用。（2）压缩）压缩/解压软件（解压软件（winRAR）一个强大的一个强大的压缩文件管理工具。压缩文件管理工具。winRAR可对多种格式的可对多种格式的压缩文件解压，但只能创建压缩文件解压，但只能创建RAR和和ZIP格式的格式的压缩文件，如果文件大，它可设置压缩分卷，压缩文件，如果文件大，它可设置压缩分卷，也可将文件压缩添加到已存在的压缩

13、文件中。也可将文件压缩添加到已存在的压缩文件中。Windows XP是微软公司推出的一个是微软公司推出的一个32位位视窗操作系统。视窗操作系统。（一）（一）Windows XP的基本操作的基本操作1桌面的组成桌面的组成l开始开始菜单菜单l图标图标l任务栏任务栏 用户可通过快捷菜单设置桌面外观、屏幕用户可通过快捷菜单设置桌面外观、屏幕保护等属性。保护等属性。（一）（一）Windows XP的基本操作的基本操作窗口和菜单窗口和菜单（1）窗口的组成：边框、控制菜单按钮、标题栏、）窗口的组成：边框、控制菜单按钮、标题栏、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、地址栏、任务栏、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、地址栏

14、、任务栏、内容窗口内容窗口（2）窗口的基本操作）窗口的基本操作 窗口的操作主要包括：打开、关闭、移动、排列、窗口的操作主要包括：打开、关闭、移动、排列、切换窗口、改变窗口大小等。切换窗口、改变窗口大小等。按按Alt+Print Scrn可把当前窗口复制到剪切板。可把当前窗口复制到剪切板。（一）（一）Windows XP的基本操作的基本操作窗口和菜单窗口和菜单（3）菜单：有）菜单：有“开始开始”菜单、窗口菜单和快捷菜菜单、窗口菜单和快捷菜单。单。（4）菜单命令的表示：高亮的表示选中的项，暗）菜单命令的表示：高亮的表示选中的项，暗淡的是不可执行的项，后带淡的是不可执行的项，后带“”是选择后会弹是选

15、择后会弹出对话框的，后有三角的表示有子菜单的，前出对话框的，后有三角的表示有子菜单的，前带带“”是控制某功能的开关，前带是控制某功能的开关，前带“”是切换是切换不同状态。（不同状态。（P54）（一）（一）Windows XP的基本操作的基本操作3 我的电脑与我的电脑与文件与文件夹管理：可创建、重命名、文件与文件夹管理：可创建、重命名、复制、剪切、删除、查找文件等。复制、剪切、删除、查找文件等。打印机的设置与安装打印机的设置与安装:开始开始打印机打印机与传真与传真添加打印机添加打印机（三）控制面板的使用（三）控制面板的使用 在在开始开始菜单下选菜单下选“控制面板控制面板”项可进入项可进入其窗口。

16、其窗口。1添加添加/删除程序：删除程序：2 用户账户管理：用户账户管理：网络与连接网络与连接（1）构建局域网：）构建局域网：（2）创建拨号上网连接：）创建拨号上网连接：（一）计算机网络概述（一）计算机网络概述1计算机网络概念：计算机网络概念：计算机网络是指利用通讯设备和线路将多计算机网络是指利用通讯设备和线路将多个计算机和有关设备连接起来，以实现信个计算机和有关设备连接起来，以实现信息传递和资源共享的系统。息传递和资源共享的系统。2 计算机网络的组成：主机、通讯网、通计算机网络的组成：主机、通讯网、通讯协议。讯协议。（一）计算机网络概述（一）计算机网络概述 3.计算机网络的功能（也是组网目的）

17、：计算机网络的功能（也是组网目的）：（1）数据通讯）数据通讯 （2）资源共享）资源共享（3）实现分布式信息处理）实现分布式信息处理 （4）提高计算机系统的可靠性与可用性）提高计算机系统的可靠性与可用性（一）计算机网络概述（一）计算机网络概述4计算机网络的分类：计算机网络的分类：l按网络覆盖的范围分，计算机网络通常可分为局按网络覆盖的范围分，计算机网络通常可分为局域网（域网（LANLAN）、广域网（）、广域网（WANWAN）和城域网（）和城域网（MANMAN）。）。l局域网：指范围在十公里以内的网络。其特点是局域网：指范围在十公里以内的网络。其特点是地理范围有限，为一个单位拥有，传输效率高、地理

18、范围有限，为一个单位拥有，传输效率高、延时短、误码率低，广泛使用以太网技术。延时短、误码率低，广泛使用以太网技术。l广域网广域网/远程网：是一种跨越广阔的地理范围（几远程网：是一种跨越广阔的地理范围（几十公理以上）的网络。十公理以上）的网络。l城域网：大约覆盖面一个城市范围的网络。城域网：大约覆盖面一个城市范围的网络。（一）计算机网络概述（一）计算机网络概述 5 5网络的通讯协议：网络的通讯协议：网络协议是网络设备通讯的规则，它由语网络协议是网络设备通讯的规则，它由语法、语义和语序组成。传输控制协议法、语义和语序组成。传输控制协议/互互联网协议（联网协议（TCP/IPTCP/IP）是内部网和国

19、际互联）是内部网和国际互联网常用的网络协议。网常用的网络协议。（二）（二）Internet基础基础l国际互联网又称因特网，是通过路由器把国际互联网又称因特网，是通过路由器把世界各地的计算机或计算机网络连成的一世界各地的计算机或计算机网络连成的一个大网络。个大网络。l其通讯协议是其通讯协议是TCP/IPTCP/IP，它分为，它分为4 4个层次，个层次，依次是网络接口与硬件层、网络互联层、依次是网络接口与硬件层、网络互联层、传输层和应用层。传输层和应用层。（二）（二）Internet基础基础l在在Internet网中各主机都拥有一个唯一的网中各主机都拥有一个唯一的网络地址，这个地址叫网络地址，这个

20、地址叫IP地址。地址。IPIP协议为协议为IP地址统一了的格式。地址统一了的格式。IP地址地址=类型号类型号+网网络号络号+主机号，每一段用主机号，每一段用“”隔开隔开。类。类型分型分A、B、C、D、E五类，前三类为主五类，前三类为主类。类。A类取值为类取值为1至至126，B类取值类取值128至至191，C类取值类取值192至至223。（二）（二）Internet基础基础l因为因为IPIP地址不好记，所以用一串有含义的字地址不好记，所以用一串有含义的字符来表示其地址，此字串叫域名。通讯时要符来表示其地址，此字串叫域名。通讯时要把域名译成把域名译成IPIP地址才行。域名的一般格式是：地址才行。域

21、名的一般格式是：计算机名计算机名.机构名机构名.二级域名二级域名.顶级域名。顶级域名。l通用顶级域名有：通用顶级域名有：国家国家/地区域名：如中国地区域名：如中国用用cn表示，香港用表示，香港用hk表示。表示。反映机构性质反映机构性质的域名：的域名：如如商业机构用商业机构用comcom表示，网络服务机表示，网络服务机构用构用netnet表示，政府机构用表示，政府机构用govgov表示，教育机表示，教育机构用构用eduedu等。等。（二）二）Internet基础基础lInternet的接入方式：电话拨号接入、的接入方式：电话拨号接入、ADSL接入（宽带）、有线电视网接入、光接入（宽带）、有线电视

22、网接入、光纤接入、无线接入。纤接入、无线接入。lIntranet简介：简介：Intranet是采用是采用TCP/IP协议、采用客户机协议、采用客户机/服服务器结构的内部网，它以务器结构的内部网，它以Web为核心应用，为核心应用，与与Internet使用相同技术，可方便与使用相同技术，可方便与Internet连接。连接。（三）（三）InternetInternet应用：应用：InternetInternet可提供下列服务：可提供下列服务：（1 1）信息服务：）信息服务：WWWWWW（万维网）服务，用户可自由（万维网）服务，用户可自由地浏览信息和查阅资料。地浏览信息和查阅资料。（2 2）电子邮件服

23、务：通过可通过电子邮件服务：通过可通过Internet收发电子收发电子邮件。邮件。（3 3）文件传输服务：利用文件传输协议（）文件传输服务：利用文件传输协议（FTPFTP）为）为用户从一台计算机复制文件到另一台计算机。用户从一台计算机复制文件到另一台计算机。（4 4）远程登录服务：利用）远程登录服务：利用TelnetTelnet可可登录到登录到InternetInternet上上远程的计算机上，进行有关的操作。远程的计算机上，进行有关的操作。l浏览器的使用浏览器的使用:网络浏览器除微软的网络浏览器除微软的IE外还有其他多种，多外还有其他多种，多数可数可windows下使用下使用。双击双击IE图

24、标可打开图标可打开IE窗口，进入主页。用户窗口，进入主页。用户可利用可利用工具工具菜单下的菜单下的“Internet选项选项”设设定与更改主页。其他操作用户可用工具栏的定与更改主页。其他操作用户可用工具栏的各工具进行。如果要保存各工具进行。如果要保存Web页的信息，可页的信息，可在在文件文件菜单下选菜单下选“另存为另存为”保存。保存。l用户用浏览器访问用户用浏览器访问Web服务器上的网页服务器上的网页,需需要用统一资源定位器（要用统一资源定位器（URL，俗称网址），俗称网址）来标识来标识WWW中信息资源的位置。中信息资源的位置。URL的表的表示形式为：示形式为：http:/IP地址地址/文件路

25、径文件路径/文件名文件名。l搜索引擎与文件下载：可利用搜索引擎输搜索引擎与文件下载：可利用搜索引擎输入关键字搜索有关信息。可利用入关键字搜索有关信息。可利用FTP或专或专门的下载工具进行文件下载。门的下载工具进行文件下载。l电子邮件收发：电子邮件收发：（1）电子邮箱：收发电子邮件必须要）电子邮箱：收发电子邮件必须要有电子邮箱，每个邮箱有一个地址，有电子邮箱，每个邮箱有一个地址，其其组成组成：邮箱名邮箱名服务器域名服务器域名（2）Outlook Express的使用：的使用：u先设好用户帐号才能用于收发邮件。先设好用户帐号才能用于收发邮件。u它的本地文件夹中有：它的本地文件夹中有：“收件箱收件箱

26、”“”“发件发件箱箱”“”“已发邮件已发邮件”“”“已删除文件已删除文件”“”“草稿草稿”等等文件夹，用户也可以根据需要再建其他文件夹。文件夹，用户也可以根据需要再建其他文件夹。u其通讯簿可用于记录要保留的联系人的邮件地其通讯簿可用于记录要保留的联系人的邮件地址与其他信息。用户可自行输入联系人信息，址与其他信息。用户可自行输入联系人信息，也可在阅读或撰写邮件时利用快捷菜单把发送也可在阅读或撰写邮件时利用快捷菜单把发送人人/收件人添加入通讯簿。通讯簿中可建地址收件人添加入通讯簿。通讯簿中可建地址组，以方便查找。组，以方便查找。1计算机网络信息安全主要包括：计算机网络信息安全主要包括：l机密性机密

27、性l完整性完整性l可用性可用性l真实性真实性l可控性可控性l不可否认性不可否认性l可审查性可审查性2影响网络安全的主要因素影响网络安全的主要因素l未经授权访问未经授权访问l信息泄漏与丢失信息泄漏与丢失l破坏数据的完整性破坏数据的完整性l对系统干扰，致使其无法正常工作对系统干扰，致使其无法正常工作l传播病毒传播病毒3防范与控制技术防范与控制技术l访问控制：物理方式访问控制：物理方式门锁、门卫等。逻门锁、门卫等。逻辑方式辑方式密码权限，生物特征控制等。密码权限，生物特征控制等。l防火墙技术：防火墙技术：防火墙是连接于内部网与外部网之间，用防火墙是连接于内部网与外部网之间，用于按用户设定的安全策略提

28、供安全服务，于按用户设定的安全策略提供安全服务，防范对内部网的攻击和未经授权访问的部防范对内部网的攻击和未经授权访问的部件组合。件组合。3防范与控制技术防范与控制技术l加密技术：对称加密与非对称加密加密技术：对称加密与非对称加密l病毒防治技术：利用硬件防范病毒和利用病毒防治技术：利用硬件防范病毒和利用软件防治病毒软件防治病毒4 信息安全与相关法规信息安全与相关法规 我国已有不少关于计算机信息系统安全我国已有不少关于计算机信息系统安全的法规、计算机病毒防治、网络安全、数的法规、计算机病毒防治、网络安全、数字认证等相关法规。字认证等相关法规。文字处理软件文字处理软件Word2007电子表格软件电子

29、表格软件Excel2007演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint2007lword2007简介简介 word2007是微软是微软Office最新版的文字处理软最新版的文字处理软件，可用于建立、编辑各种格式的文档，可插件，可用于建立、编辑各种格式的文档，可插入、编辑文本、图和表等，是常用的办公自动入、编辑文本、图和表等，是常用的办公自动化工具。化工具。（一）（一）Word2007的界面组成的界面组成 双击其图标可进入其界面，包括双击其图标可进入其界面，包括Microsoft Office的徽标、标题栏、功能区（原菜单栏和的徽标、标题栏、功能区（原菜单栏和工具栏）、标尺、文档编辑区、任务栏等

30、。工具栏）、标尺、文档编辑区、任务栏等。（二）（二）l新建文档：在其默认的启动窗口中空白的编辑新建文档：在其默认的启动窗口中空白的编辑区输入内容；或点击启动窗口上的区输入内容；或点击启动窗口上的Office徽标，徽标，选菜单选菜单“新建新建”，并在文档编辑区输入有关内，并在文档编辑区输入有关内容。容。编辑区不仅可输入文字、数字，也插入符号、编辑区不仅可输入文字、数字，也插入符号、图片、各种图形、图表图片、各种图形、图表l保存文档：点击保存文档：点击Office徽标后徽标后选选“保存保存”，并，并输入要保存的目录路径和文件名。如果要保存输入要保存的目录路径和文件名。如果要保存为其他格式，则选为其

31、他格式，则选“另存为另存为”，并指定文件类，并指定文件类型和文件名。型和文件名。（三）编辑排版文档（三）编辑排版文档（1）打开文档：点）打开文档：点Office徽标，徽标，选菜单选菜单“打开打开”，并指定要打开的文件。，并指定要打开的文件。（2）选择文本：要编辑修饰某一部分内容，）选择文本：要编辑修饰某一部分内容，要先选择要编辑的文本，方法可用功能要先选择要编辑的文本，方法可用功能区区开始开始下的编辑，并单击下的编辑，并单击“选择选择”，或，或用鼠标、键盘选定。用鼠标、键盘选定。（3）字符与段落格式编辑）字符与段落格式编辑u设置标题：可利用设置标题：可利用开始开始功能区设定功能区设定u设置字体

32、：可利用设置字体：可利用开始开始功能区功能区“字体字体”组设定组设定u设置段落格式：可利用设置段落格式：可利用开始开始功能区功能区“段段落落”组设组设定。定。u标尺的使用：要显示水平标尺，可标尺的使用：要显示水平标尺，可视图视图下的下的“显示显示/隐藏隐藏”标尺设定。标尺设定。（3）字符与段落格式编辑）字符与段落格式编辑u使用格式刷：用格式刷可复制已设置好的格式。使用格式刷：用格式刷可复制已设置好的格式。使用时，先选要复制的格式使用时，先选要复制的格式 的文本，然后在的文本，然后在功能区选开始下的剪切板组，单击功能区选开始下的剪切板组，单击“格式格式刷刷”，按住鼠标左键拖至目标区放开。，按住鼠

33、标左键拖至目标区放开。u设定页眉和页脚：选功能区设定页眉和页脚：选功能区视图视图下的下的“页眉页眉和页脚和页脚”组，可分别在页面出现的页眉与页脚组，可分别在页面出现的页眉与页脚区利用自动出现的区利用自动出现的“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”编辑。编辑。（3）字符与段落格式编辑）字符与段落格式编辑u页面设置：选功能区页面设置：选功能区页面布局页面布局下的下的“页面设页面设置置”组设置，可设置纸张大小、页边距、纵横组设置，可设置纸张大小、页边距、纵横向、分栏等。另外可设置稿纸、背景等。向、分栏等。另外可设置稿纸、背景等。u字数统计：在字数统计：在审阅审阅功能区功能区“校对校对”组中选组中选“字数统

34、计字数统计”。u打印预览：单击打印预览：单击Office徽标，选徽标，选“打印打印”菜单菜单下的下的“打印预览打印预览”。（四）表格处理（四）表格处理l创建表格：在创建表格：在插入插入功能区的功能区的“表格表格”组选组选“插入表格插入表格”，并指定表的行数、列数。，并指定表的行数、列数。也可以自动绘制表格，或也可以自动绘制表格，或Excel表格创建表格创建。l编辑表格：编辑表格：可在插入表格操作中出现的可在插入表格操作中出现的“表格工具表格工具”进进行编辑，在其行编辑，在其“布局布局”功能区可合并单元格，功能区可合并单元格，分拆单元格；在分拆单元格；在“单元格大小单元格大小”组调整行高、组调整

35、行高、列宽；在其列宽；在其”设计设计”功能区可选边线和底纹。功能区可选边线和底纹。（四）表格处理（四）表格处理l表格的数据处理：表格的数据处理：（1）排序：在）排序：在“表格工具表格工具”的的“布局布局”功能区选功能区选“数据数据”组中组中“排序排序”按钮，按钮，并指定关键字。并指定关键字。（2）重复标题行：在）重复标题行：在“布局布局”功能区选功能区选“数据数据”组中组中“重复标题行重复标题行”按钮，则按钮，则大型表格在每页的开始会重复出现标题大型表格在每页的开始会重复出现标题行。行。（四）表格处理（四）表格处理l表格的数据处理：表格的数据处理：（3）转换成文本：在）转换成文本：在“布局布局

36、”功能区选功能区选“数据数据”组中组中“转换成文本转换成文本”按钮，则表按钮，则表格会转换成文本，各项间按选定的分隔符格会转换成文本，各项间按选定的分隔符分隔。分隔。（4）公式：可对表格中的数据进行求和、）公式：可对表格中的数据进行求和、求平均值等运算。要求平均值等运算。要先把光标指向放结果先把光标指向放结果的单元，单击的单元，单击“数据数据”组下的组下的“公式公式”按按钮，填入计算公式。钮，填入计算公式。l主题的使用主题的使用主题是指一组统一的设计元素，包括颜主题是指一组统一的设计元素，包括颜色、字体和图形设置设置文档的外观。色、字体和图形设置设置文档的外观。用主题可快速设计整个文档的格式。

37、用主题可快速设计整个文档的格式。l样式的使用样式的使用样式是经过特殊打包的格式集合，可一样式是经过特殊打包的格式集合，可一次应用多种格式。次应用多种格式。l使用目录使用目录使用内置标题式样，在要插入目录处点使用内置标题式样，在要插入目录处点“引用引用”下的下的“目录目录”，“插入目录插入目录”可自动生成目录。可自动生成目录。（一）（一）Excel2007的特点的特点（1）原来的菜单栏与工具栏变成了功能区。）原来的菜单栏与工具栏变成了功能区。（2）工作表更大。）工作表更大。（3）使用基于）使用基于XML的打开文件格式。的打开文件格式。（4）公式输入时提供记忆式输入功能。）公式输入时提供记忆式输入

38、功能。（二）（二）Excel2007窗口的组成：窗口的组成：Office的徽标、的徽标、标题栏、功能区（原菜单栏和工具栏）、名称标题栏、功能区（原菜单栏和工具栏）、名称框和公式栏、列号与行号、工作表区、工作表框和公式栏、列号与行号、工作表区、工作表标签等。标签等。（二）电子表格的制作（二）电子表格的制作l工作簿与工作表工作簿与工作表（1）创建工作簿：启动）创建工作簿：启动Excel自动建了一个空白工自动建了一个空白工作簿，其下默认有三个工作表；也可通过作簿，其下默认有三个工作表；也可通过Office徽标下的徽标下的“新建新建”来建空白工作簿；或按来建空白工作簿；或按Ctrl+N。（2）工作簿保

39、存：通过）工作簿保存：通过Office徽标下的徽标下的“保保存存”/“另存为另存为”；或按；或按“Ctrl+S”，并输入文件名，并输入文件名保存。在保存时可设定自动恢复的时间间隔（默保存。在保存时可设定自动恢复的时间间隔（默认为认为10分钟）则每到时间系统会自动保存备份文分钟）则每到时间系统会自动保存备份文件，以便系统崩溃时可自动恢复。件，以便系统崩溃时可自动恢复。（一）电子表格的制作（一）电子表格的制作l工作簿与工作表工作簿与工作表（3）工作表的创建：每个工作簿默认有）工作表的创建：每个工作簿默认有3个个工作表，用户也可以自行增加工作表。工作表，用户也可以自行增加工作表。（一）电子表格的制作

40、（一）电子表格的制作l工作表数据输入工作表数据输入（2）日期：）日期：EXCEL的日期是用一个序号来记的，的日期是用一个序号来记的，输入时可直接输入日期，系统自动转换。输入时可直接输入日期，系统自动转换。（3）数据的填充：选中数据源区域，鼠标指向区域）数据的填充：选中数据源区域，鼠标指向区域右下角，当出现右下角，当出现“+”时，可拖动它实现填充。可时，可拖动它实现填充。可复制文本、填序号、填格式。复制文本、填序号、填格式。（一）电子表格的制作（一）电子表格的制作l工作表格式化工作表格式化（1）设置单元格的格式：利用）设置单元格的格式：利用开始开始功能区功能区下的下的“字体字体”及及“数字数字”

41、、“对齐方式对齐方式”来设置。来设置。（2）条件格式设置：是根据单元格的内容自）条件格式设置：是根据单元格的内容自动应用单元格式，例如，如果数值为负，动应用单元格式，例如，如果数值为负，背景顏色为红，否则无色。它可通过背景顏色为红，否则无色。它可通过开始开始下的下的“样式样式”-“条件样式条件样式”设置。设置。（一）电子表格的制作（一）电子表格的制作l工作表的管理工作表的管理（1）激活工作表：点相应工作表标签。）激活工作表：点相应工作表标签。（2）增加工作表：单击最后一张表标签右侧的）增加工作表：单击最后一张表标签右侧的“插入工作表插入工作表”控件；或按控件；或按Shift+F11；或；或右右

42、击表标签，击表标签，从快捷菜单从快捷菜单插入插入-“常用常用”下选下选“工作表工作表”。（3）删除工作表：右击表标签，选）删除工作表：右击表标签，选快捷菜单快捷菜单“删除删除”；或选；或选开始开始-“单元格单元格”-“删除工作删除工作表表”。（一）电子表格的制作（一）电子表格的制作l工作表的管理工作表的管理（4）改变工作表名称：双击工作表标签，其）改变工作表名称：双击工作表标签，其名称变亮，可直接修改。名称变亮，可直接修改。（5）移动或复制工作表：单击工作表标签并）移动或复制工作表：单击工作表标签并把它移至目标位置放开可移动，若复制则把它移至目标位置放开可移动，若复制则按按Ctrl再放开。再放

43、开。或者右击工作表标签，选择或者右击工作表标签，选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”。（一）电子表格的制作（一）电子表格的制作l工作表的管理工作表的管理（6）工作表的隐藏与显示：）工作表的隐藏与显示：右击工作表标签，选右击工作表标签，选择择“隐藏隐藏”可隐藏工作表，若选可隐藏工作表，若选“取消隐藏取消隐藏”，则可重新显示出来。则可重新显示出来。（二）公式和函数（二）公式和函数l公式的输入公式的输入 选定要输入的单元，以等号开始输入公式并选定要输入的单元，以等号开始输入公式并回车。回车。（二）公式和函数（二）公式和函数l一些函数介绍：除求和、均值、点计等函数外，一些函数介绍：除求和、均值、点

44、计等函数外，还有折旧函数（直线法、双倍余额递减法等）还有折旧函数（直线法、双倍余额递减法等）（三）图表（三）图表l创建图表创建图表（1）选择数据源）选择数据源（2）点）点插入插入-“图表图表”-选择图表类型选择图表类型（3）改变图表布局：选择图表后，将出现）改变图表布局：选择图表后，将出现图表工图表工具具功能区，用其下的功能区，用其下的“设计设计”-“图表布局图表布局”可按可按要求改变。要求改变。（三）图表（三）图表l创建图表创建图表（4）修改数据视图：选）修改数据视图：选 图表工具图表工具-“设设计计”-“数据数据”-“切换行切换行/列列”，可改变图的，可改变图的表示形式。表示形式。（5）修

45、改图表类型：选）修改图表类型：选 图表工具图表工具-“设设计计”-“类型类型”-“更改图表类型更改图表类型”，然后选，然后选要的类型。要的类型。l创建图表创建图表（6）处理图表：）处理图表：u调整图表大小：单击图表边界，鼠标拖动边调整图表大小：单击图表边界，鼠标拖动边界；或选界；或选格式格式-“大小大小”改变。改变。u复制图表：单击图表，按复制图表：单击图表，按Ctrl+C，指向目标，指向目标位置，按位置，按Ctrl+Vu删除图表：选中要删的图表，按删除图表：选中要删的图表，按Delete键。键。u添加图表元素：要添加标题、图例、数据标添加图表元素：要添加标题、图例、数据标签、网格线等元素，选

46、签、网格线等元素，选 图表工具图表工具-“布局布局”中的相应项目。中的相应项目。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据库文件的格式处理数据库文件的格式处理 Excel可打开的文件有：文本文件及可打开的文件有：文本文件及SQL sever,Access,dBase,Foxpro,Oracle等数等数据库文件。据库文件。通过选择通过选择数据数据-“获取外部数据获取外部数据”-并指定取自并指定取自什么类型文件，可按提示打开相应文件。什么类型文件，可按提示打开相应文件。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据分析数据分析（1）排序：右击要排序的列标头，在快捷菜）排序：右击要排序的列标头，

47、在快捷菜单中选择排序方式；或者选单中选择排序方式；或者选数据数据-“排序和排序和筛选筛选”-“排序排序”，并指定排序方式。，并指定排序方式。（2）筛选：）筛选：u自动筛选自动筛选选选数据数据-“排序和筛选排序和筛选”-“筛筛选选”，利用列标题处出现的筛选器筛选。，利用列标题处出现的筛选器筛选。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据分析数据分析（2）筛选：）筛选：u高级筛选高级筛选选选数据数据-“排序和筛选排序和筛选”-“高级高级”，在高级筛选对话框指定条件区和结果放置区，在高级筛选对话框指定条件区和结果放置区，按按“确定确定”按钮。按钮。条件区的设置：首先要把表头复制到条件区，条件区的

48、设置：首先要把表头复制到条件区，下面填入各项条件，同一行的多个条件是下面填入各项条件，同一行的多个条件是“与与”的关系，行间的多个条件是的关系，行间的多个条件是“或或”的关系。的关系。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据分析数据分析（3）分类汇总：选好要汇总的数据，选）分类汇总：选好要汇总的数据，选数数据据-“分类汇总分类汇总”，在分类汇总对话窗中指，在分类汇总对话窗中指定汇总方式和要汇总的项目，按定汇总方式和要汇总的项目，按“确定确定”按钮。按钮。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据分析数据分析u选选数据数据-“数据工具数据工具”-“数据有效性数据有效性”，在，在对话框中

49、设置规则和出错提示，按对话框中设置规则和出错提示，按“确确定定”。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据分析数据分析（5）数据透视表：用于产生动态汇总表。）数据透视表：用于产生动态汇总表。通过选通过选插入插入-“表表”-“数据透视表数据透视表”，指定，指定源数据、目标位置，出现空白透视表，指源数据、目标位置，出现空白透视表，指定要添加的字段，把行、列标签和要汇总定要添加的字段，把行、列标签和要汇总的数据项拖到表中指定位置，用户可按需的数据项拖到表中指定位置，用户可按需要进行动态汇总。要进行动态汇总。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据的安全保护数据的安全保护（1）工作表保护：

50、选）工作表保护：选审阅审阅-“更改更改”-“保护保护工作表工作表”。设保护可加密码。设保护可加密码。（2）解锁单元格：选定某单元或区域，右击，）解锁单元格：选定某单元或区域，右击，选快捷菜单中选快捷菜单中“设置单元格格式设置单元格格式”，在对，在对话框中的话框中的“保护保护”页，去掉页，去掉“锁定锁定”（缺（缺省是锁定的），再按省是锁定的），再按“确定确定”按钮。按钮。（四）数据管理与分析（四）数据管理与分析l数据的安全保护数据的安全保护（3）保护工作簿：）保护工作簿：u击击Office徽标，选徽标，选准备准备-“加密文档加密文档”，加密码后，加密码后按按“确定确定”。u击击Office徽标，