1、COMMUNICATION SKILLS OF PROPERTY SERVICE AWARENESSE S T A T EE S T A T EM A N A G E M E N TM A N A G E M E N T沟通技巧沟通技巧02.沟通技巧01.物业服务意识Contents物业服务意识PART 01物 业 服 务 意 识每一行都不能没有服务,更不能没有服务意识。从事服务性质工作,更应该具备良好的服务意识。具备良好的服务及服务意识会给我们带来业主满意度同时会提升物业收费率。什么是服务意识所谓服务意识,就是预计客人需求的能力。我们说一名员工具有服务意识,就是说他/她能够预估客人大多数的需
2、求并作出相应的服务,对于高于基本服务的部分,能够主动想办法帮助客人满足其需求。服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。服 务 意 识 包 括 那 些,体 现 在 那 些 方 面?口齿清晰语言标准语气正确语调柔和用词文雅服务语言要求服 务 意 识 包 括 那 些,体 现 在 那 些 方 面?02040103语言标准声音运用语言选择称呼客户的服务用语礼貌用语服 务 意 识 包 括 那 些,体 现 在 那 些 方 面
3、?微笑训练方法他人诱导法情绪回忆法口型对照法习惯性佯笑牙齿暴露法服 务 意 识 包 括 那 些,体 现 在 那 些 方 面?角色扮演实战演练分享讨论微笑礼仪训练服 务 意 识 包 括 那 些,体 现 在 那 些 方 面?微笑站姿坐姿沟 通 技 巧PART 02物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的业主排忧解难,以及维持物业公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的
4、干净、整洁、美观所进行的各项劳务服务行为。沟 通 技 巧物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系 物业管理工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个职能部门,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断加强沟通技巧和公关能力的培训。沟 通 技 巧物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训从心理学角度来看,人的性格一般可分为:多血质活泼型、胆汁质急躁型、粘液质稳型、抑郁忧郁型兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议 沟 通 技 巧与不同性格业主沟通的技巧与多血
5、质活泼型业主沟通技巧喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感稳定,友谊延续也较为持久。抑郁质的业主情感细腻,不大合群。接待时,物业员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾听业主的意见,要注意态度始终如一。沟 通 技 巧与粘液质稳定型业主沟通的技巧与抑郁质忧郁型客人沟通的技巧禁 语处 理 投 诉 十 大 禁 语1耐心倾
6、听,不与争辩。2详细记录投诉内容。3确认投诉内容,表示同情并加强交流与沟通。4判定投诉性质(有效与无效)。5立即行动,采取措施,尽快跟进处理。6回复处理结果。7回访,感谢业户意见及建议,进行统计并建立档案。处理投诉的方法及注意事项注意事项COMMUNICATION SKILLS OF PROPERTY SERVICE AWARENESSE S T A T EE S T A T EM A N A G E M E N TM A N A G E M E N T沟通技巧沟通技巧感谢您的下载,本感谢您的下载,本PPTPPT内容均可自由替换和编辑。内容均可自由替换和编辑。Thank you for dow
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