物流采购管理第十章课件.ppt

1、第十章 采购风险管理第一节第一节 采购风险控制与管理的意义采购风险控制与管理的意义 一、采购风险与采购风险控制（一）采购风险的概念 风险是指发生某种不利事件或损失的各种可能性的总和。采购风险就是指企业采购的预期目标与实际结果出现偏差带来损失的可能性。（二）（二）采购风险管理与控制 1.1.采购风险管理的含义采购风险管理的含义 采购风险管理是指对采购风险可能产生的原因进行分析，估计采购风险可能带来损失的可能性和发生概率，并在对采购风险预见基础上制定控制采购风险的程序、工作步骤和相关规则的过程，以及采取规避风险的有效手段的活动。2.2.采购风险控制的含义采购风险控制的含义 是指在衡量风险之后，对具

2、体的风险问题有两种可能的对策：采取行动或不采取行动。如果决定采取行动，采购风险控制就是指为了防范某一种或几种采购风险而采取的一系列有利措施。通过采购风险控制，可以使采购风险带来的不利影响降到最低。第一节第一节 采购风险控制与管理的意义采购风险控制与管理的意义 3.采购风险控制与管理的关系 采购风险控制是实现采购风险管理的主要内容和中心环节，是为了保证采购风险管理工作达到一定效率和效果而采取的具体行动。而采购风险管理是站在企业长期战略角度，为了有效防范风险而进行的综合性的一系列管理过程，具体包括识别风险、衡量风险、控制决策和控制效果评价等方面。采购风险管理包含了采购风险控制，采购风险控制决定采购

3、风险管理的成效。第一节第一节 采购风险控制与管理的意义采购风险控制与管理的意义二、采购风险产生的原因 （一）外因（一）外因 1.1.供应商供应商 供应商方面导致采购风险的因素包括：供应商方面导致采购风险的因素包括：（1 1）质量因素）质量因素 （2 2）延迟交货）延迟交货 （3 3）合同纠纷）合同纠纷 （4 4）价格波动）价格波动 （5 5）供应商经营状况恶化）供应商经营状况恶化 2.2.宏观调控政策变动宏观调控政策变动 3.3.客观原因：客观原因：包括自然原因、政治及社会原因、意外原因包括自然原因、政治及社会原因、意外原因 （二）内因（二）内因 采购风险的内因主要是指由于企业内部管理水平缺陷

4、、管理不严或失控带来风险造成损失。采购风险的内因包括：1.1.采购员失职采购员失职 采购员的失职有主观原因和职业素质不高而导致的失职两种。2.2.企业采购管理失控或控制不利企业采购管理失控或控制不利 管理失控的主要表现：管理制度执行不利，调控失灵，而使采购管理工作出现混乱，效率低下；企业采购项目论证不严密，做出了不当决策；在实施决策的过程中，对出现的问题不能进行正确的分析，进而采取相应的措施，使采购工作出现严重失败，给企业生产经营带来风险和损失。二、采购风险产生的原因（一）评估风险 进行风险控制与管理，才能对采购过程可能面临的风险有深入了解和分析，估算风险带来利益损失的大小。（二）规避风险 规

5、避风险是进行采购风险控制与管理的目的，同时也是一个过程。在分析风险的基础上，只有及时应对风险，采取有效措施，才能尽量降低风险带来的损失。（三）形成采购风险回避机制 企业进行系统化的采购风险的分析并采取对策，重视对采购风险的管理和控制，长期坚持，有利于企业形成规范化、制度化、长期化的采购风险回避机制。（四）树立良好的企业形象、提高竞争力三、采购风险控制与管理的意义 一、按照采购风险来源分类 （一）采购外因型风险 采购外因型风险是指由于来自采购企业外部不确定性因素所导致的风险。具体包括：1 1采购价格风险采购价格风险 采购价格风险具体表现在以下几个方面：（1）供应商之间恶意串通报价、欺瞒采购方 （

6、2）招标过程中价格的暗箱操作 （3）垄断价格导致的价格风险 （4）低价与超低价所导致的风险 （5）代理价格风险 （6）价格变动风险第二节第二节 采购风险的种类采购风险的种类 2 2采购质量风险采购质量风险 3 3合同陷阱合同陷阱 4 4无形风险无形风险 5 5采购意外风险采购意外风险 6 6供应商履约风险供应商履约风险 供应商履约风险包括：供应商不能按时发货 以次充好 售后服务不到位 一、按照采购风险来源分类（二）采购内因型风险 1.1.含义含义 采购内因型风险是指由于采购企业内部原因而导致的风险。具体包括：2.2.采购内因型风险类型采购内因型风险类型 （1）基于采购员原因导致的风险 采购人员

7、职业素质不高 采购员失误导致的风险 采购员道德风险 （2）基于企业采购制度不健全原因导致的采购风险 （3 3）基于采购业务控制流程不完善原因导致的采购风险）基于采购业务控制流程不完善原因导致的采购风险 采购业务控制流程不完善主要有以下几点：采购计划不完善 采购权限界定不明 采购合同处理不当 日常采购管理不到位 （4 4）基于应急采购导致的采购风险）基于应急采购导致的采购风险（二）采购内因型风险（一）可规避采购风险 可规避风险是指通过认真的分析、确认风险产生的原因和过程环节，进而采用一定的控制措施能够使之带来的损失有效降低的风险。可规避风险还可以通过统计分析，预测风险可能发生的概率，每种情况下的

8、损失大小，然后运用数理统计的方法来估计可能造成的损失数额（期望值），并据此采取措施以降低风险可能带来的影响，或者采取积极措施完全规避的采购风险。（二）不可规避采购风险 不可规避风险是指无法预测或者已预测到风险存在但在目前条件下无力将风险带来的损失有效降低的风险。二、基于风险能否规避分类（一）人为风险 人为风险是指由于主观原因而导致的采购风险，人为风险又称责任风险.这种风险是企业防范的重点。（二）自然风险 自然风险是指由于自然原因而导致的采购风险，具有不可抗拒性。（三）市场风险 市场风险主要是指由于市场供需关系发生变化而导致生产资料价格变动带来的采购风险。（四）政策风险 政策风险是指由于宏观产业

9、政策改变而导致的采购风险。三、基于采购风险产生的原因分类（一）企业自身采购风险 企业自身采购风险是指需求物资的企业作为采购主体进行采购活动时所面临的风险。（二）第三方采购风险 第三方采购风险是指在第三方采购模式中，作为采购主体的第三方所面临的采购风险。第三方采购风险源自外包采购，即第三方采购。四、基于采购主体不同分类一、加强对供应商的管理（一）对供应商的认证（一）对供应商的认证 对供应商的认证主要经过以下几个阶段：1.了解阶段 2.小批量认证阶段 3.大批量采购阶段 4.升级为战略合作伙伴 （二）建立健全供应商档案（二）建立健全供应商档案（三）建立良好的合作关系（三）建立良好的合作关系第三节第

10、三节 采购风险的规避与防范措施采购风险的规避与防范措施（一）建立健全采购管理机制 1建立采购权限审批制度 2健全采购机构内部监督制约机制 3把好采购质量关 4采购业务管理 5加强合同认证、管理二、加强企业采购内部控制（二）采购人员管理制度 1采购人员筛选 2管理与授权 3采购绩效评价与激励 4培训与教育 5采购员定期换岗制度 6采购员竞争淘汰机制的建立二、加强企业采购内部控制关于传统采购员与现代采购员素质要求等方面的对比关于传统采购员与现代采购员素质要求等方面的对比 方面方面 传统采购员传统采购员 新型采购员新型采购员 态度态度（观念及信念）（观念及信念）认为其工作处于被支配的地认为其工作处于

11、被支配的地位，相对生产部门而言，采位，相对生产部门而言，采购只是服务部门购只是服务部门认为其工作具有赚取利润的潜力：认为其工作具有赚取利润的潜力：相信可以同生产部门平等地为长相信可以同生产部门平等地为长期计划做出贡献期计划做出贡献 认知认知（知识与看法）（知识与看法）不具备金融、统计分析知识。不具备金融、统计分析知识。认为书籍是为学究服务的。认为书籍是为学究服务的。认为自己的工作主要是为生认为自己的工作主要是为生产部门产部门“排忧解难排忧解难”MBAMBA；具有相当的金融及定量分；具有相当的金融及定量分析能力；认为采购是公司健康发析能力；认为采购是公司健康发展的关键因素，因此，要对公司展的关键

12、因素，因此，要对公司计划及政策提出创造性建议。计划及政策提出创造性建议。价值观价值观（目标、忧虑（目标、忧虑与渴望）与渴望）关心地位。目前的工作是其关心地位。目前的工作是其终极目标、除争取加薪外无终极目标、除争取加薪外无其他抱负。目标是节省资金，其他抱负。目标是节省资金，抵御价格增长及确保产品不抵御价格增长及确保产品不短缺短缺 希望能进入董事会；渴望消除自希望能进入董事会；渴望消除自己管理知识中的弱点，以其更好己管理知识中的弱点，以其更好地工作。目标是通过更好的计划地工作。目标是通过更好的计划管理、创造力和与其他公司高级管理、创造力和与其他公司高级管理人员的密切合作实现公开的管理人员的密切合作

13、实现公开的目标目标 （三）政策层面的把握（四）采用审计手段来降低采购风险 企业可以通过内部专设的审计部门或聘请社会审计服务机构，对采购业务执行情况进行审计，从而实现对采购的全过程、全方位的审计监督。通过对采购的计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款等环节的审计，控制和防范企业采购风险。二、加强企业采购内部控制（一）第三方采购 1.第三方采购由于采购批量大，业务单一、对行业供需情况了解等优势通常能在质量得到保证的前提下获得采购低价，降低了采购方的采购成本。2.第三方采购通常已经建立了稳定的采购渠道和模式，采购周期较短。同时，通过第三方采购可以利用外部高效管理和解决问题的能力。三、利用供应

14、链管理思想控制采购风险（二）供应商库存管理 1.供应商库存管理就是指在供应链下，供应商与采购方共享信息，供应商可以了解采购方的生产计划、进而确定采购方的需求，根据采购方需求品种、数量、规格、质量组织生产，并在采购方最需要的关头将其所需物资运达，这种适时、适量的采购形成了采购方不必保有库存，相应地降低了库存成本，并降低了保管物资毁损失窃损失、保管物资价值贬值可能带来的损失等，对降低采购风险有积极意义。2.供应链条件下，采购多为小批量采购，供应商为了保持链内供需关系稳定，自我约束是自发、自觉的，从而对采购方的需求响应比较及时，物资质量有保证，从而避免了采购方因为采购物资质量低下而影响客户服务水平的风险。三、利用供应链管理思想控制采购风险（三）经营与供应商的战略合作伙伴关系 企业为了降低采购风险，应对供应网络中的供应商进行筛选与整合，整合后的供应商可以分为三个层次：一是具有战略合作伙伴关系的供应商；二是普通关系供应商，特殊物资采购需要的供应商；三是备选供应商。其中，企业尤其要注重与第一层次的供应商经营和保持战略合作伙伴关系，这种关系有助于采购企业能长期、稳定地保证所需物资保质、保量、适时供应，降低采购风险。三、利用供应链管理思想控制采购风险