1、物流成本管理与控制物流成本管理与控制第四章第四章 物流作业成本分析物流作业成本分析 注意:共同成本的分摊是会计中需要解决的一个非常重要的问题,分摊的不准确会导致信息的失真,既而导致决策上的失误。供应商 A供应商 B客户1供应商 X地区承运商地区承运商配送配送客户2客户3客户4客户5配送中心配送中心阻碍企业采用现代管理方法的原因往往并不是因为条件不足,阻碍企业采用现代管理方法的原因往往并不是因为条件不足,而是缺乏对该方法的正确理解而是缺乏对该方法的正确理解物流成本计算的新方法物流成本计算的新方法ABC 物流ABC是一种新兴的物流成本计算方法,ABC是Activity-Based Costing的
2、缩写,意思是活动基准成本计算(作业成本法),适合于物流领域的计算方法称之为物流ABC。这种方法与传统的物流成本计算方法相比能够更好地满足物流管理的需要,并且可以较好地解决所谓物流成本上升的责任问题。物流成本的计算和控制方法 作业成本(ABC)计算法:n又称为基于作业的成本计算方法(Activity-based Costing)n不是财务会计中的产品成本核算方法,而是一种管理会计方法作业成本法与传统成本会计的比较:n作业成本法强调的是直接追溯和成本动因追溯(依据因果关系);而传统成本制度趋向于分摊(很大程度上忽视了因果关系)n作业成本法得到的成本计算结果更加准确作业成本计算:两阶段成本分配作业动
3、因作业动因资源成本资源成本分配成本分配成本作作 业业分配成本分配成本产产 品品资源动因资源动因第一阶段:作业成本库第一阶段:作业成本库第二阶段:分配后的成本第二阶段:分配后的成本直接追溯直接追溯作业成本法第一阶段程序:(1)确认作业(2)将成本分配至各作业(3)相关作业形成同质库(4)同质组内作业成本加总形成同质成本库(5)计算(制造费用)成本库分配率作业成本法第二阶段程序:n利用第一阶段计算的成本库分配率和各产品所耗用的资源量指标(即各产品耗用的作业动因的数量),将各个制造费用成本库的成本均追溯到各产品n分配至各产品的制造费用 =成本库分配率*该产品耗用的动因数量 作业成本法对 物流成本计算
4、和控制的作用:n作业成本法在计算产品成本的同时,也可以准确得到各个物流作业环节的成本n作业成本法在计算物流成本的同时,也推动了物流成本的预测、分析和控制物流作业成本分析基本思路顾客的特殊需求订单的特征加工及处理要求产品特征管理物流成本 直接人工 仓储场租费用 装卸设备 车辆相关成本 材料费等取得物流成本信息 二阶段分摊模型作业及成本分摊成本核算对象的确定选定成本标的 回归分析;时间动作研究;实地访谈。将作业成本归属至成本标的 总物流成本/总营业收入;各项物流成本/总物流成本 按照作业进行成本管理 分析物流成本 客户订单需求作业基础成本制度的两阶段分离作业基础成本制度的两阶段分离成本动因追溯资源
5、成本第一阶段分配成本作 业第二阶段分配成本成本标的资源动因追溯直接追溯直接资源成本间接资源成本资源成本的归属方法及其偏好程度成本账户直接归入最偏好透过动因追溯次偏好(估 计)分摊最不偏好作 业物流作业的确认:n作业确认是成本计算与改善的基础n作业确认的基本方法是:询问经理人员和基层员工“你在做什么工作?”n确认作业,列出作业清单n根据每项作业服务于产品的属性来对作业进行描述和分类作业分类的原则:同组的作业必须同时具备两个相同的属性(1)作业水准属性:即各作业必须在同一作业水准上执行(2)动因属性:即各作业必须使用相同的作业动因将成本分配至各成本对象上物流作业水准分类:n单位水准(Unit-le
6、vel activities)n批量水准(Batch-level activities)n产品水准(Product-level activities)n设备水准(Facility-level activities)制造企业物流作业过程描述业务职能部门业务职能部门主要作业主要作业物资采购部门获取采购信息、签订合同、交易完成储运部收货、验货、存储、发货、运输生产部材料准备、包装质量控制部检验会计部审核开具发票、收款、付款、制单资源费用分析n要确定每项作业所发生的费用项目成本动因的定义与分析n成本动因的选择至少要考虑两个因素:1)成本动因的计量性以及计量成本的合理性。2)成本动因与作业中心消耗资源的
7、相关程度。物流成本动因描述n作业批次数量n购货单数量n发货单数量n销货单和用户的数量n物流职工人数和工作通知单的数量部门成本与对应成本动因示例部门成本部门成本n储存部n购货部n验货部n收货部n会计部n生产准备部成本动因成本动因n收货单n储存数量n生产准备次数n购货合同n付款次数n验货报告作业基础成本管理系统基本框架会计制度(系统)及其他相关信息系统会计科目及其他相关资料转入模块资源模块资源动因模块(资源成本归属)作业中心模块成本标的作业动因模块(作业成本归属)建立资源名称属性建立资源与作业中心之间的关联建立作业中心名称属性建立成本标的名称属性建立作业中心与成本标的之间的关联作业成本管理模块作业
8、基础成本计算模式作业成本管理报表作业成本法的实施案例分析n销售型物流企业作业成本法的实施案例作业成本法的实施案例分析n销售型物流企业作业成本法的实施案例 公司资源费用 采购处理作业 营销管理作业 进货验收作业 仓储作业 A区拣货作业 BC区拣货准备 BC区拣货作业 DE区拣货准备 DE区拣货作业 BC区补货作业 DE区补货作业 进货入库作业 出货作业 EOS订单处理作业 A 区 商品 B 区 商品 C 区 商品 D 区 商品 E 区 商品 作业成本法的实施案例分析n仓储配送型物流公司作业成本制度的实施作 业成本项目作业成本额可能的成本动因1进货入库作业进货人员成本、叉车设备折旧582 311.
9、45进货托盘数2储存作业仓库管理员成本、储存仓库的折旧费用、维护费用、财产税、杂项费用1 544 339.34所占仓储空间(平方米)3冷库储存作业冷库人员成本、库房折旧、电费等345 628.29直接计入A客户成本4分拣配送拣货和配送人员成本、车辆调配、油料、车辆维修折旧等1 023 768.36销售订单数量5行政管理作业人员成本、文具用品费用、电脑设备、通信费用、教育培训费用617 236.37进货订单和销售订单合计数量合计4 113 283.81【提示与思考】【提示与思考】n(1)物流作业成本法的实施,至少可以从两个方面对企业有所帮助:第一,通过作业成本核算使得每个客户(或每个成本对象)的
10、成本分摊结果更加准确清晰,有力于企业做出定价和客户服务决策。第二,通过作业成本核算,可以为企业加强每个作业的成本管理与控制提供有效的信息,管理者可以在每项作业的成本计算结果基础上,来开展物流作业过程的成本控制。实际上,上一章提到过,如果你无法计量它,就无法对他进行改进。物流作业也是如此。每个物流作业的成本核算结果也是开展物流作业管理的基础。每个物流作业的成本核算结果也是开展物流作业管理的基础。n(2)作业成本法的基本思路是:资源费用先分配给各个作业,再把各个作业的成本按照成本动因分摊给每个成本对象。n(3)作业的划分,不能太细。基本上,以满足企业对作业管理的需要为准。n(4)每个作业需要确定一个合适的成本动因。如果成本对象在某个作业上消耗的成本动因数越多,应该分配的作业成本就越多。另外,成本动因的确定还要考虑日常计量的方便性。n(5)别觉得作业成本的实施很难很费钱,试着用用统计方式的作业成本核算方式。End of Chapter 4
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