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煤炭行业信息化解决方案.pptx

1、煤炭行业信息化解决方案目录煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析煤炭行业管理信息化解决方案实施服务保障 煤炭企业集团组织形式产业板块构成及经营主体煤炭产业公司煤炭相关产业公司专业公司.集团决策组织投融资中心财务中心物资中心运销中心技术中心人事装备中心集团投资运营中心生产单位专业管理生产矿井洗煤厂坑口电厂汽运公司铁运公司集中管控专业经营 煤炭企业集团信息化需求集团决策,战略管理行业管控,业务运营业务执行,精细管理集团公司对整个集团经营的动态掌握以及相关预测的信息支持专业业务运营的直接控制手段,例如大物资、大运销等维持安全、高效生产的信息化手段,例如生产、安全、定额、消耗及市场化等 煤炭行业信息化

2、发展阶段管理信息化建设改进管理提升帐务核算入门应用财务管理局部应用供应管理运销管理财务集中 领域集中资金集中采购集中运销集中人力集中财务集中全面集中 资金集中采购集中运销集中人力集中经营管理平台经营管理信息化全面集成 企业决策平台安全生产信息化分散管理集中管理分散与集中管理相结合生产自动化一个单位,管到科目、算到月一个单位,管到流程、算到日和批次一个集团,管到流程、算到日和批次一个集团,集中决策、统一流程、算到日和批次一个集团,两套系统、深度融合 煤炭企业集团信息化总体架构SDH/ADSL/VPN网关/万兆汇聚交换/井下宽带基础服务层、:网络管理/Web应用/Mail服务/工业电视公共服务:集

3、中供应物资消耗设备管理生产调度 资产管理项目管理集中运销集中核算全面预算资金管理人力资源安全监控安全监测地质地测GIS平台发运控制工业自动化企业绩效决策支持综合调度经济运行状况实时在线企业门户电子商务基础支撑矿厂生产集团管控战略运营Portal服务应用服务信息 集成 流程服务 流程集成连接器ESB信息总线(Web MQ、服务网关、BI消息代理)应用存储服务(企业应用Adapter)数据存储服务(企业数据集成)目录煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析煤炭行业管理信息化解决方案实施服务保障目录煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析煤炭行业管理信息化解决方案方案概述系统架构关键应用系统设计实施服务

4、保障 提供支撑煤炭企业集团信息化的应用平台,四大能力:系统运行支持系统集成支持决策分析支持个性开发支持提供支持煤炭企业集团管理要求的基础应用系统提供基于煤炭企业应用特性要求的行业应用系统提供基于企业自身管理特色的扩展应用系统为煤炭企业集团提供管理信息化解决方案 煤炭行业管理信息化解决方案架构统一平台业务驱动,一体化管理应用分层 关键应用系统-集中物资管理 全面视角下的物资管理需求 集中物资管理系统设计 支持多种集中管理模式配置集采分收集结集采集收集中代购集采分收分结 集采分收集结示例 支持多种采购流程分类设计大宗原材料采购业务模式材料备件类物料的采购供应商寄存方式的零库存的采购办公用品类消耗性

5、物资的采购不同类别物资采购业务的管控特征分析 材料备件类物资采购-降低库存、减少浪费材料备件类物资采购流程用料部门材料员供应部计划员采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计材料出库采购入库采购应付付款询报价 价格审批汇总平衡(多级汇总平衡)结算仓库出库申请关键业务控制点一申请、二平衡、三控制物资需求申请按工厂、区域汇总平衡,按集团汇总平衡强调请购控制强调供应商与价格控制强调领用控制数量少,品类多,易产生库存积压或缺料物料编码混乱,库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生 验收通常是外观目测、点收业务特征出库单出库申请单请购单采购订单到货检验采购发票采购入库成本物资需求申请需求申请单 备品备件

6、采购示例询报价价格审批生成采购订单 采购入库支持寄存类物资(VMI)采购形成实际的采购结算应付确认发票供应商物料消耗汇总供应商送货生产计划物资超市采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表关键业务控制点实际采购的决定权由物资超市(外寄仓)管理员来决定,是此类业务监控的重点结算依据物资消耗情况结算产业链上的核心优势企业零库存管理策略。对此类物资的实际采购在物资出库时发生。通常情况下此类物资会有多个供应商业务特征 寄存类物资采购示例 完善采购暂估与结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项(运费,关税,保险费。)暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理(无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算)采

7、购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配 可控:是否结算后才能付款 财务业务一体,采购付款逐笔核销采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制,基于付款计划,提出付款申请,便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警,便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出付款单财务核销 付款核销 提供井口物资超市管理支持 可连接全面预算可连接煤矿信息化(IMS)进行消耗、成本等控制可连接

8、供应商门户其他特性 关键应用系统-集中运销管理 集中运销管理关键需求实现全面合同管理运营计划管理调度发运管理煤炭质量管理往来结算管理 煤炭质量化验管理、客户化验管理、第三方化验管理 多化验基准转换、煤炭质量行业报表 建立煤炭订货合同、日常补充合同管理体系 建立客户关系、客户信誉、客户档案管理 煤炭销售计划管理 煤炭请车运输计划与发运管理 港口管理、仓储管理、铁路运费、港口费用、运输车管理、运量管理非正常车辆管理(空头车、故障车)、发运控制管理 煤炭销售价格管理、质量价格管理 代垫运费管理、销售往来结算管理、往来纠纷处理、发票管理内部结算管理 内部结算制度管理、考核标准管理 返矿收入管理磅房计量

9、管理IC卡管理、视频监控管理红外车辆定位管理 煤炭运销管理全程业务协作模型 应用流程与关键控制点 煤炭运销业务设计现场监控实时业务、内部外部核算计划协同智慧决策一个平台 实现全过程业务可视化管理 灵活定义不同业务模式下的运销流程 煤炭采购业务 计划计划关键业务控制点 现场设备集成、精确计量与明细库存管理防作弊实时业务管控,实时客户资信控制明细发货追踪,高效对票、防止丢车 质量台帐与配煤管理 煤种行业电力化工北京所有需求矿别地区销售精煤原煤省部地区智慧分析,辅助决策 与MES系统集成 汇能煤电:全面推动集中运销系统集中集成 系统集中部署 数据集中存储 运销集中调度 业务集中管理 发运现场设备集成

10、 煤管局系统集成 现场监控与业务集成 生产与运销集成 财务结算一体化集成 关键应用系统 集团资产管理 出让 更换处置报废 固定资产财务核算预防性和预测性维护工单管理实物资产日常业务管理资产分析资产配置计划(集团级)采购询价供应商管理、采购合同、采购订单验货、出入库安装使用发票及结算资产状态(使用状态、技术状态)资产位置和用途报告及分析资产三种形态关系全过程:资产全生命周期资产管理对资产预算、计划、采购、使用、维保、转移、折旧减值、报废清理等全生命周期管理。资产管理解决方案思想 资产“三维”管理 资产管理模式分析多级集中管控集团总部价值管理实物管理负责固定资产日常变动行为的价值审核;负责固定资产

11、的产权管理;负责固定资产投资项目的收益性审查;公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理;归口管理公司固定资产评估行为;负责制定资产实物管理细则,规范分类资产的管理;动态掌握公司资产的技术状态、使用状态和资源分布;资产优化配置和合理利用;开展资产使用状态评估,不良资产的处置;组织资产(包括报废资产)实物管理;发布相关信息分公司子公司子公司分公司子集团总部子集团总部建立健全实物资产管理的内部制度,保证资产安全、完整;掌握固定资产动态、汇总、核查、传递相关数据信息;负责资产日常维护,并提出、更新改造计划和处置的建议方案;负责实施固定资产转移、报废、实物处置的具体工作;及时处理评估、转移、调拨、

12、报废、处置等业务;对不良资产及时清理并提出处置方案实物管理资产组织资产组织资产组织 资产管理整体应用架构 一对多一对一多对一物料编码:01001固资编号:2030001固资编号:2030002固资编号:2030003固资编号:2030004固资形态物料形态5台01001+00101001+00201001+00301001+00401001+005设备形态设备编码:1010001设备编码:1010002设备编码:1010003设备编码:1010004设备编码:1010005实物资产和帐务资产相对分离资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯 采购、库存、资产实物管理、固定资产自成体系物料编码序列号

13、设备编码资产编码 编码体系梳理 设备卡片是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据,企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。设备卡片主要用来对资产的基本信息进行登记,在资产的采购收货或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,如:领用,调拨、租赁记录等。设备卡片手工自制采购收货生成卡片集团调拨生成卡片外部租入资产生成卡片盘盈资产生成卡片设备卡片来源五种业务场景设备卡片(实物资产卡片)设备卡片(实物资产卡片)设备树管理设备树可以以图形化查询位置和设备,并可以直观地显示设备的组成层次结构,同时显示出设备的备件,根

14、据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片,避免了用户在大量的数据中查找设备的不便。如一台大型设备,包含若干个子设备,每个子设备也包含多个子设备,这样以树形结构展现,会更清晰明了这个大型设备的结构;设备树 变动管理资产变动是解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理,设备变动可提供申请、审批流程,记录某一时点上的变动信息,在设备的生命周期中展现;可配置资产属性的各项目进行变动;管理、使用部门变动责任人变动状态、位置变动 故障/缺陷管理活动工单标准工作包工单准备归档与总结预测性检修单项预防性维护工作申请维修计划修理型工单快速工单历史工单工单执行转入设备台帐信息检修交代质检信息工时工作

15、验收财务结算标准安全措施危险点预控健康环保标准包物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试资产维修 工单 维修工单 通过故障类别、故障现象、故障原因和维修措施构建一个完整的树形结构,在维修维护中及时使用故障树汇报故障的信息,达到提高工作效率,方便日后的故障分析的功能。泵类故障(故障类型)泄露(现象)停机(现象)流量低(现象)润滑不足轴承磨损(原因)密封圈密封不严(原因)安装错误(原因)电压不稳(原因)管道出口阻塞(原因)调整密封圈(措施)归还轴承(措施)更换出口管道(措施)清除阻塞物(措施)检查电源(措施)加强员

16、工培训(措施)更换密封圈(措施)资产维修 故障树 测量点是定义在设备或位置上的反映对象状态的实际或逻辑地址,可看作一个仪表。测量点是为了满足对关键、重要设备的状态监测,以及对其他需要监测的重要系统的运行参数记录与统计。测量点类型:测量类型:测量结果能够适时准确的反应测量对象的当前状态,例如温度计测量的温度、压力表测量的压力、速度仪表测量的即时速度。测量类型仪表的测量结果可以作为判断设备资产运行状况的依据,用于完成设备资产的预测性维修。累计类型:测量结果是对测量对象在一段时间内某个技术参数的一种累计,并不能反应测量对象当前的即时状态。例如汽车里程表记录的汽车行驶公里数,飞机的飞行小时数,设备的累

17、计运行时长等。累计类型仪表的测量结果经常作为一种预防性维护的依据,可以指导用户按时完成设备资产的维护保养。特征类型:测量结果也是对测量对象当前状态的反应,但是他的测量结果并不是连续的,而只有有限个测量结果来反应测量对象的状态。例如使用试纸测量液体的酸碱性,结果可能只有酸性、中性和碱性三种结果。测量点 测量点 测量记录 运行记录 租赁管理租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中,承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)的业务。资产租赁管理就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请、审批、事中

18、监管、事后查询管理分析:主要解决如下业务场景:外部租赁业务:租金计算业务:租赁收付款业务;租赁相关预警管理;执行租赁业务、签订租赁合同、执行各项审批 采用了条码进行资产的标识后,可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端,采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的 数据接口将采集数据导入,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。资产数字识别管理中,系统支持各种条码规范,兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器,支持各类电子标签,非接ID卡,IC卡等不同的标识物管理,实现各种不同工

19、作环境的数据采集需求。条形码、电子标签集成方案 资产维修管理危险与安全措施 资产身份证在籍资产管理状态跟踪资产分布位置跟踪开机率资产分类统计资产信息掌控 关键应用系统 项目管理 项目管理产品总体架构项目过程管理项目基础设置EPS项目状态项目类型物资控制设置状态规则设置预算控制设置产出物类型核算要素对照表服务价目表验收标准包验收检查项验收资料清单项目计划管理立项单产出物管理项目验收管理计划工作台物资及服务需求物资服务需求,追加项目执行管理物资备料表项目进度填报项目费用记录项目产出物产出物交付单产出物价值调整单项目阶段验收项目项目预算项目交付验收项目结项管理项目结项项目最终验收项目反结项项目立项管

20、理清单发包合同项目销售合同进度款单合同结算单总价发包合同收款计划补充协议预付款单付款计划项目合同管理项目预算追加 组织管理基础数据库存管理采购管理资产管理固定资产管理应收管理应付管理报销管理付款排程 项目管理产品主要应用模式项目验收项目项目计划工作台外包合同预算执行记录项目产出物采购管理库存管理项目物资计划项目销售合同应付管理应收管理付款排程报销管理项目进度计划项目预算编制产出物价值调整现金管理执行进度填报产出物交付项目立项单项目备料表合同收款计划进度款、结算合同付款计划项目结项资产管理 多组织协同库存组织采购组织采购项目组织物资需求财务组织收付款固定资产资产组织实物资产 企业基建投资项目 客

21、户工程项目总流程 项目管理系统应用流程基础设置EPS项目类型验收标准产出物类型项目状态及规则项目立项与计划创建项目项目工作分解项目预算进度计划物资计划项目执行与控制外包合同管理产出物管理预算控制进度填报物资控制项目结项及统计分析项目综合报表项目进度报表项目预算执行报表项目结项 业务单元定义 项目状态项目状态用于允许、限制项目进行相应的业务活动。通过自定义项目状态、可操作单据及状态转换关系,实现各企业根据管理需要制定适宜的控制规则。项目状态规则项目新建发布业务完成关闭项目预算项目预算最终验收项目结项计划工作台物资及服务需求单清单发包合同总价发包合同项目预算物资及服务需求单项目费用记录卡项目费用记

22、录卡产出物交付单产出物交付单产出物价值调整单产出物价值调整单阶段验收交付验收最终验收项目结项项目反结项任务进度填报单任务进度填报单计划工作台 项目验收标准n验收检查项定义项目验收时质量检查的内容。供验收标准包和项目验收单引用。n验收资料清单定义验收需要的文件清单。供验收标准包和项目验收单引用。n验收标准包给出项目验收时需要遵循的要求,为企业制定统一的管理要求用。项目过程管理启动过程 收尾过程立项单项目-集团项目-项目组织项目立项管理计划工作台物资及服务需求单物资及服务需求追加单物资及服务调价单项目预算预算追加项目计划管理任务进度填报单物资备料表项目费用记录卡项目执行管理项目产出物产出物交付单产

23、出物价值调整单项目产出物管理阶段验收交付验收最终验收项目验收管理项目结项项目反结项项目结项管理 项目合同管理启动过程 收尾过程项目销售合同收款计划项目销售合同清单发包合同补充协议预付款单进度款单结算单清单发包合同总价发包合同付款计划总价发包合同 工作分解结构(WBS)及计划进度计划 责任组织、部门、人员 任务工期、限制、逻辑关系 需求资源、数量、约束 计划开始时间、计划结束时间物资需求 物料分类、名称、规格、型号 需求时间、数量、单价项目预算 项目成本要素 项目任务 计划成本 预计收入项目P1S1S2S3任务S11S12服务需求 服务分类、名称、规格 需求时间、数量、单价工作分解结构(WBS)

24、是以项目的可交付成果为导向的工作层次分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。WBS可以多层分解,按照多种方式进行:过程为导向 对象为导向 功能为导向 项目计划管理计划工作台物资及服务需求单项目预算物资及服务需求追加单物资及服务调价单预算追加n 计划工作台对项目进行工作分解(WBS)录入项目任务的计划信息简单排程,计算关键路径显示任务实际进度n物资及服务需求单 按照项目编制物资及服务需求,可确定到末级项目任务 审批通过后,将物资需求写入项目备料表n项目预算 可细化到项目任务、项目核算要素 上级项目、子项目分别编制项目预算 可获取物资及物资需求数据 记录预算执行

25、回写金额 对项目预算的追加汇总到发布的项目预算表中 计划工作台 物资及服务需求单支持从采购合同、供应商价目表、服务价目表取价 项目预算编制n 项目预算编制 按项目任务 按项目任务+核算要素项目核算要素设计费安装费土地征用费耕地占用税安置费拆迁补偿费动燃费折旧费人员费设备费土地费建筑费应急费.项目管理费项目 WBS任务自上而下自下而上 项目预算支持从物资及服务需求单获取物资、服务的预算金额物资及服务需求单 项目执行管理计划工作台物资及服务需求单项目预算物资及服务需求追加单预算追加n 任务进度填报单 末级任务填报实际完成进度 下级任务进度按设定的权重汇总生成上级任务进度,得到项目的完成进度 将实际

26、进度回写计划工作台n项目费用记录卡 填报系统未自动记录的项目费用n物资备料表 选择多行物料,生成物资需求申请、请购单、出库申请单、材料出库单 出库申请量、出库量可以受物资需求数量控制和受预算科控制 按项目记录计划量、需求申请量、请购量、采购量、入库量、出库申请量、出库量任务进度填报单物资备料表项目费用记录卡物资需求申请单请购单出库申请单材料出库单 项目备料表与供应链接口n 项目备料表推出 物料需求申请 请购单 出库申请单 材料出库单n 项目备料表记录 需求量、需求申请量、请购量、采购量、入库量、出库申请量、材料出库数量n 项目备料表控制领料 控制超量 控制超预算 物资备料表根据物资的数量控制设

27、置进行物资领用控制 项目预算控制执行监控刚性控制:不允许超预算发生柔性控制:执行超预算费用申请及审批流程,根据审批结果判定是否允许执行预警控制:报警提示后即允许费用发生项目成本预算作为项目相关支出的控制依据:清单发包合同 合同进度款单 合同结算单 总价发包合同 付款计划 出库申请单 材料出库单 报销单 项目费用记录卡 项目合同管理n 清单发包合同创建、修改、变更清单合同支持合同补充协议支持进度款对预付款的扣回合同结算可以包含质保金部分n总价发包合同 创建、修改、变更总价合同 按付款协议生成付款计划 付款计划推付款申请单n项目销售合同 创建、修改、变更收入合同 按收款协议生成收款计划 收款计划推

28、应收单项目合同发包合同收入合同项目1任务1任务2任务3 项目验收管理验收检查项验收资料最终验收n 根据验收标准进行验收n 验收报告记录验收对象(项目产出物)验收人验收检查项遗留问题验收资料n 交付验收、最终验收的对象是产出物改变产出物状态n 最终验收报告通过审批后,项目状态变为“业务完成”态交付验收阶段验收项目产出物验收标准包 项目产出物管理产出物类型产出物价值调整单n 维护项目产出物信息n 项目的产出物交付单审批后,发送消息,通知后续建设备卡片、固定资产卡片n 项目的产出物价值调整单审批后,发送消息,发送消息,通知后续进行固定资产价值调整产出物交付单项目产出物设备卡片固定资产卡片 项目结项管

29、理业务完成关闭项目结项项目状态项目状态项目反结项n 当某一项目的所有工作已经完成,包括项目规定的所有任务、项目验收、收付款、财务结算、项目决算、资料归档移交后,正式提出结项申请,审批后关闭项目n 项目结项单通过审批后,项目状态变为“关闭”态n 关闭后的项目只能查看信息,不能进行业务n 对于已经关闭的项目,发现确有业务未完成,可以通过项目反结项单的审批重新开启项目 关键应用系统 信息化煤矿(IMS)煤矿生产经营全面管理人人参与经营、天天知道效果处处讲究效益、时时了解产出 全面覆盖矿级生产经营管理 深入矿级经营的业务功能树煤矿信息化费用预算定额设置材料费指标材料计划办公费计划经营计划采煤计划掘进计

30、划开拓计划防治水计划机电运输项目巷修及零星工程通风构筑计划煤质计划煤矸分流计划生产报告采煤日报掘进日报开拓日报防治水日报煤质日报其他日报生产验收采煤验收单掘进验收单开拓验收单防治水验收其他验收单材料消耗物资领用物资消耗物资回收物资转移物资租赁物资核销物资调整设备管理设备卡片设备租赁设备维修设备台帐单项工程工程申请工程验收内部加工加工任务完工验收安全管理隐患登记隐患整改安全考核科技管理项目申报项目评审项目验收内部核算定额业务收支核算考核评分工资分配统计分析查询分析单耗统计经营分析 内部市场化:对预算成本与实际成本进行考核预算成本实际成本成本节余定额收入余额收入支出系数计划外收入材料定额维修定额加工定额设备租赁定额工资定额培训定额安全定额水电定额.单项工程链式结算奖罚收入其他.费用实际材料消耗实际维修费用实际加工费用实际租赁费用实际运输费用.账户矿级部门考核分配班组评分个人评分工资分配.对接集团绩效管理,实现全局精细成本考核班组:个人考核与再分配个人考核工资分配科室区队:业务执行与管理业务执行班组考核工资分配厂矿:管理层业务管理与分析统计考核指标细化日常业务管理内部考核、业务统计集团:决策层业务分析与统计内部市场建立考核标准体系建立各矿业务监管、统计 深入矿级业务管理,推进全面成本经营根据不同作业要求,设置材料定额岩巷炮掘材料消耗定额(锚网喷 喷厚0.1米 S=16.774)

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