研究生毕业答辩及学位申请流程课件.pptx

1、介绍v登录方法 网址： 用户名：学号 密码：身份证号 第一次登录会要求用常用邮箱作为用户名登录。按系统提示完成即可。v将研究生培养过程中开题、中期、论文答辩过程从线下复制到线上，作为信息保存，并通过与学位申请系统的互通完成研究生培养的全过程。基于网络平台的培养管理的具体流程介绍1 开题报告阶段2 中期考核阶段3 论文答辩阶段答辩资格审核学位论文评阅学位论文答辩开题报告流程1、研究生填写开题报告登记表，上传开题报告2、导师审核3、导师填写意见4、研究生部审核开题报告及开题资格5、聘任考核秘书6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果7、培养单位填写意见（由研究生部填写）8、研

2、究生部备案未通过未通过导师签字考核秘书和考核小组长签字中期考核流程1、研究生填写中期考核登记表，上传中期报告2、导师审核3、导师填写意见4、研究生部审核中期考核资格5、聘任考核秘书6、考核秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果7、培养单位填写意见（由研究生部填写）8、研究生部备案未通过未通过导师签字考核秘书和考核小组长签字答辩申请流程1、研究生填写答辩申请书，上传论文研究生填写答辩申请书，上传论文2、导师审核3、导师填写对学术论文的评语及对申请人的综合评价4、学生从系统中打印申请表，填写所在研究室意见未通过未通过导师签字5、研究生部审核并录入研究室意见研究室主任签字进入论文评阅

3、阶段论文评阅阶段答辩秘书根据答辩批次，设置论文评阅截答辩秘书根据答辩批次，设置论文评阅截止时间、并选择论文评阅止时间、并选择论文评阅方式（一般）方式（一般）答辩秘书聘请论文评阅人并通过系统发送邮件答辩秘书聘请论文评阅人并通过系统发送邮件评阅人网上评阅论文，填写评阅意见或者秘书填写评阅意见研究生部汇总评阅意见根据汇总情况判断是否需要修改论文通知学生修改论文学生填写修改情况说明，并上传修改过的论文导师审核进入论文辩阶段答不通过不需要论文答辩阶段1 答辩秘书聘请答辩委员会成员，通过系统通知答辩委员会成员，告知网上查看学生信息和学位论文2 答辩秘书填写论文答辩情况 包括答辩小组，现场记录，答辩决议等3

4、 研究生部备案流程角色细化研究生培养单位导师考核/答辩秘书开题报告 填写开题报告填写开题报告申请书，上传申请书，上传开题报告开题报告中期考核 填写中期考核登记表，上传中期考核报告论文答辩 填写答辩申请填写答辩申请书，上传学位书，上传学位论文，填写论论文，填写论文评阅后修改文评阅后修改情况情况研究生请求指导请求指导操作角色：学生操作内容：请求指导。进程状态：已请求指导操作步骤：操作说明（1）访问路径：论文开题报告。（2）用途：学生撰写自己的开题报告，请求导师和同学指导，查看导师和同学的批注和建议。（3）操作说明：撰写开题报告 第一步：填写开题报告的基本信息，上传相关参考文献。第二步：点击保存按钮

5、，保存信息。查看已写的开题报告 可以查看开印或生成电子文档进行保存。请求指导 点击请求指导，选择发送人，可将最新版的论文开题报告发送给该人。v注意：如果提交导师后，导师已将该开题报告提交给培养单位，则不允许再修改和撰写该报告。中期考核操作流程（1）访问路径：论文中期考核。（2）用途：学生撰写自己的中期考核报告，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。（3）操作说明：撰写中期考核报告 第一步：填写中期考核报告的基本信息，上传相关参考文献。第二步：点击保存按钮，保存信息。查看已写的中期考核报告 可以查看中期考核报告的内容，还可将该中期考核报告进行网页预览、打印或生成电子文档进行保存。请求

6、指导 点击请求指导，选择发送人，可将最新版的中期考核报告发送给该人。操作流程（1）访问路径：论文答辩申请（2）用途：学生撰写自己的答辩申请，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。（3）操作说明：撰写答辩申请 第一步：填写答辩申请的基本信息，上传论文原文、相关参考文献。第二步：点击保存按钮，保存信息。查看自己的答辩申请 可以查看答辩申请的内容，还可将该答辩申请进行网页预览、打印或生成电子文档进行保存。请求指导 点击请求指导，选择发送人，可将最新版的答辩申请发送给该人。v注意：如果提交导师后，导师已将该答辩申请提交给培养单位，则不允许再修改和撰写该报告。当评阅专家对论文有修改意见，培养

7、单位将修改意见反馈给相应学生，就会出现修改当评阅专家对论文有修改意见，培养单位将修改意见反馈给相应学生，就会出现修改情况说明的对话框，审核结果中将显示培养单位提出的修改意见说明，学生在修改论情况说明的对话框，审核结果中将显示培养单位提出的修改意见说明，学生在修改论文之后，必须填写修改说明才可能提交导师继续审核。文之后，必须填写修改说明才可能提交导师继续审核。论文修改论文修改学生修改论文学生修改论文操作角色：学生。操作内容：编辑答辩申请。进程状态：无毕业答辩邀请论文评阅、答辩评委、记录答辩过程及结果维护答辩过程及决议中期考核记录考核过程及结果维护中期考核过程开题报告报告记录维护开题报告过程考核/

8、答辩秘书开题报告v考核秘书在右图点击开题报告的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表1.维护考核小组v点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。2.维护考核过程v 点击考核过程列“维护”按钮，在弹出的窗口内填写考核过程，完成指定学生的考核过程维护。中期考核v在图中点击中期考核的“维护考核过程”，显示负责维护的学生列表。1.维护考核小组v点击考核小组列“维护”按钮，在弹出的窗口内维护考核小组成员，完成指定学生的考核小组成员维护。2.维护考核过程v点击考核过程列“维护”按钮，在弹出的窗口内填写考核过程，完成指定学生的考核过程维护。答辩秘书是教育干

9、部在论文答辩流程的答辩秘书聘请环节指定的。答辩秘书要对其负责的学生完成答辩环节中的学位论文评阅、学位论文答辩的过程数据维护。学位论文评阅在图中点击“聘请评阅人”按钮，进入学位论文评阅环节。维护评阅人 点击图评阅人列“维护”按钮，弹出维护论文评阅人窗口。点击“增聘论文评阅人”按钮，选择论文评阅人。还可以批量指定论文评阅人 选定论文评阅人后，点击“审核论文评阅人”，填写培养单位学位评定委员会对论文评阅人的审核意见。还可以再点击“维护评阅意见”，输入论文评阅人的意见。论文答辩1.答辩委员会维护v在培养单位审核同意答辩的学生列表中，点击答辩委员列“维护”按钮，弹出添加答辩委员的窗口点击“增聘答辩委员会主席”按钮，选择答辩主席，再点击“增聘答辩委员会委员”按钮，选择委员。注意：如果没有“答辩委员成员列表”可供选择，请联系本单位教育干部维护专家数据。然后点击“审核答辩委员会成员”按钮，填写培养单位学位评定委员会审议意见。对于选择的答辩委员会主席和成员，系统会自动发送邮件，告知其上网查看相关学生的答辩申请书和学位论文。当然也可以批量添加答辩委员。v在图 中，点击答辩决议列“维护”按钮，在弹出的窗口中维护答辩过程，点击“保存”按钮完成答辩过程及决议维护。2答辩过程及决议维护v对自己负责，高度重视，严格按照时间节点完成毕业答辩及学位申请。v系统操作问题：联系国科大网络中心010-88256622