财务付款及报销制度培训课件.ppt

1、12 公司付款业务指公司经营过程中对外支付的款项，包括费用报销、员工借款、工程付款、售房款退款、退补面积差价、其他付款（含广告/企划/设计付款、施工保证金/投标保证金/图纸押金退款等）等。定义3付款一般规定付款一般规定l各部门要设定专人负责请款、报销手续。l付款申请时须按付款所属公司分别填写付款申请单及相应表格并粘贴工整。l各项付款在送财务审核前均须按要求准备完整的相关资料、并签批齐全。l出纳付款后需在原始凭证上加盖现金付讫章或银行付讫章4 付款方式付款方式l现金付款方式现金付款方式适用于费用报销、员工借款、小于1000元的零星付款项目及针对个人的退款业务，各项付款应严格控制现金使用范围。l

2、银行付款方式银行付款方式包含转账、电汇、汇票等，除上述适用于现金付款方式的情况之外，所有付款业务均需使用银行付款方式。5 付款时间付款时间l每月的月初两天及月末两天，因财务月末结账，不对外报销及付款。l每周二下午、周五上午为财务受理各部门现金费用报销、现金借款时间，各部门经办人需将已审核完毕手续齐全的费用报销单据或借款单于该时间内送至出纳人员处办理报销、领款。l每周二、周四上午为财务办理银行对外付款时间，各部门经办人需在每周一、三下午下班前将已审核完毕手续齐全的付款单据送至财务主管处进行排款。l原则上其他时间不受理费用报销和办理对外付款，如遇特殊理由或紧急付款要求，须由经办部门主管报财务主管同

3、意方可办理。6 付款审批程序付款审批程序l费用报销 详见费用报销管理控制程序文件l员工借款除食堂、行政管理部门日常采购保留备用金外，其他业务均不得从公司借款。除公司批准的备用金外，借款人需于借款日起7日内办理报销手续，核销借款。对于非备用金借款超过7日未办理核销的，财务部门应向借款人部门主管发送催款通知，由部门主管负责催办；如借款超过两周未办理核销的，由借款人提供书面说明并经所在部门主管签署意见送财务部；借款超过一个月仍未办理核销的，由借款部门主管出具书面说明并经分管部门领导及分管财务领导签署意见送财务部。借款无正当理由超过7天未办理核销的，财务部不予受理下一笔借款。财务部门每周将个人借款明细

4、报公司领导，并分别通报相关部门主管。员工离职时需经财务主管审核该员工借款核销情况后方可办理离职手续。如因汽车维修、汽车加油卡充值等需要预借支票的，按员工借款业务流程办理相关手续。7 员工借款业务流程借款人填写借款单 并签名部门主管审核，签字确认财务主管审核 签字确认有权审批人最终审批出纳付款领款 签字确认8l工程付款：工程付款包含工程进度款（大包工程项目付款、自购材料或直接对外签约的工程项目付款、零星工程付款）、工程尾款、保修金付款等。月初工程部根据工程进度情况，编制工程用款计划，于月初报财务部。资金付款计划财务部严格按照工程的预算、合同约定，以及实际完成的数量予以审核，上报分管领导审批，结合

5、本月时间的资金状态及时安排付款。工程管理部依据合同，事先将各期拨款额呈报财务部审核,每期拨款前先与财务部核对累计拨款额及扣款额,签付工程款前，将本期完成工作量及拨款报告呈报财务部及相关领导审核。财务部根据本月的资金状态、及时安排付款。财务严格按照工程的预算、合同的约定，以及实际完成的数量予以审核。审核后报分管的领导，根据现有的资金状况予以批准。9业务办理控制点A所提交的资料是否齐全 A1.是否按合同付款。A2.是否提供符合要求的发票或收据，发票或收据上付款单位与合同单位及开票单位名称、印章是否正确。A3.是否提交材料出入库单据。A4.是否提供工程进度申报单。A5.是否提供付款委托申请书。根据现

6、有的资金状况予以批准。A6.是否提供付款通知书。10业务办理控制点B.付款审批手续是否齐全 B1.付款委托申请书、工程进度申报单是否有施工单位盖章。B2.工程进度申报单是否有监理单位、项目经理、工程部经理、工程总监、公司分管领导签章。B3.发票或收据是否有经办人员、项目经理、工程部经理、工程总监、公司分管领导签字。B4.付款通知书是否有经办人员、工程部经理、工程总监、公司分管领导签字。11业务办理控制点C.其他 C1.无合同的零星追加项目，且金额较小，应附部门的审批报告（经有权审批人审批）、并附相关结算资料。C2.工程进度申报单中按合同规定如有代扣款项应详细说明，水电费分别注明。C3.个别工程

7、付款需以借款方式支付，应注明时间、事由、金额。由部门经理核准后，报工程总监审批，并得与出纳预约（指超万元），出纳复核后予以支款（现金或转账）。C4.当出现因工程进度滞后将危及公司交房等原因需要公司改变合同付款条件或提前支付工程款等情况时，应由施工单位提出正式的书面申请，子公司工程项目部拟定解决方案报子公司领导和总部工程管理部、分管领导同意后召开专题会议，形成会议纪要，经法务部门审查同意后由施工单位签字、盖章确认，财务部门依据该有效的会议纪要进行付款。12审核签字确认填写工程进度款申报单 签字盖单工程进度款付款业务流程施工单位监理单位工程项目部有权审批人最终审批出纳审查 复核签字确认填写工程款审

8、核书付款通知书工程总监成本会计审核签字确认财务主管付款 13工程尾款付款业务流程工程项目部有权审批人出纳排款 填写工程款审核书付款通知书成本会计审核签字确认财务主管附上结算材料审查 付款 14填写回访保修记录 施工单位确认工程保修金付款业务流程物业公司项目管理处工程项目部有权审批人最终审批出纳排款 审核填写工程款审核书付款通知书成本会计审核签字确认财务主管审查付款 15l售房款退款、退补面积差价售房款退款、退补面积差价 详见销售财务管理控制程序l其他付款其他付款 其他付款包含土地款、拆迁款、广告/企划/设计付款、施工保证金、投标保证金、图纸押金退款及其他行政管理费用付款等业务办理控制点业务办理

9、控制点A所提交的资料是否齐全 A1是否提供符合要求的付款依据，如发票。A2是否符合合同约定。A3是否提供付款通知书。A4.以前是否有实际的收付款记录。A5是否有资产采购/维修审批单、资产入库单（根据公司资产管理控制程序要求）。B付款审批手续是否齐全 B1发票或收据是否有经办人员、部门主管、公司分管领导签字。B2付款通知书是否有经办人员、部门主管、公司分管领导签字。16付款要求付款要求A施工保证金按照规定，由经办人办理退款手续，凭施工单位申请报告及审批意见填写杂支凭单，收据作为附件；如属个人承包者，加附个人身份证；如金额超万元，须附付款通知书。B图纸押金按投标规定时间办理退款，填写杂支凭单附收据

10、。C投标保证金如金额超万元，须附付款通知书，并以转账退还。D图纸押金一般金额较小，如对方不是以转账转入的，可以现金退还。E我司收款时如有开具正式收据，退款时要求对方也开具正式收据；原未开具收据，则由对方出具书面便条收据。个人需附身份证件复印件。F如对方属挂靠性质的个人承包者，无法提供单位收款收据的，则应收回收据客户联，并要求对方手写收据附个人身份证明作退款依据。17填写付款通知书 签字确认其他付款业务流程经办人部门主管有权审批人最终 审批出纳排款 审核成本会计审核签字确认财务主管付款 审查 18 总部业务部门：指营销管理部、设计管理部、工程管理部。总部后勤部门：指总裁办、财务管理部行政人力资源

11、部、。子公司业务部门：指工程项目部、工程成本部、设计部、营销部、市场部。子公司后勤部门：指综合部、财务部。定义19费用报销一般规定 l费用报销实行审批手续。每张报销凭据上应盖有部门报销章，经办人、主管签字确认，并依据公司每年发布的各主管职责、财务审核报销及业务审核分工一览表，经有权审批人审批后有效。不规范不准确的票据不得报销。20费用报销一般规定 l费用报销实行审批手续。每张报销凭据上应盖有部门报销章，经办人、主管签字确认，并依据公司每年发布的各主管职责、财务审核报销及业务审核分工一览表，经有权审批人审批后有效。不规范不准确的票据不得报销。l费用原则上不得跨部门报销。如发生跨部门费用或代其他部

12、门垫支费用，需由具体经办人在发票后背书，经费用所属部门直接关系人及其部门经理签批并盖部门报销章后，送有权审批人批准有效。l市内交通费、差旅费除外的费用报销，员工应填写杂支凭单，注明项目、事由、附件张数、经手人，后附原始票据及其他公司规定需要的附件资料。21 费用差旅费报销规定费用差旅费报销规定l 总部部门总经理、子公司总经理（含主持工作的副总经理）及以上领导的差旅费报销，经财务部审核后附出差申请审批单由各自签字即可报销。l差旅费报销时，需按差旅费报销清单内容填写完整，原始单据需按机票（如有折扣，需附上实际票价收据）、住宿发票、市内交通费、其他杂项费用等内容分别整理、粘贴。l填写时应注意以下要求

13、：A差旅费报销应于返回后三天内贴报完毕。B在出差地发生的市内交通费应注明起止地点及事由。C住宿费发票需附费用清单，在住宿期间因公务发生的电话费、复印费、传真费等列入其他费用栏，需附相关费用清单。D单据张数栏注明的张数、金额需与原始单据一致。E所有外币票据，均以费用发生时发票日的外汇中间价折算人民币报销。22 费用差旅费报销规定费用差旅费报销规定l出差地发生的招待费用应参照本市业务招待费的报销流程另行贴报。l因公司项目开发需要，长期派驻厦门市以外地区工作的人员，住宿原则上由公司统一安排，同时根据公司针对各项目统一制订的补贴标准享受驻外补贴，不执行本规定。l公司之间借调员工，按具体确定的补贴标准执

14、行，不执行本规定。l公司员工出差实行事前审批制度，员工出差前应详细填写中骏置业出差申请审批单，经有权审批人审批后方可出差，出差途中改变出差线路或需提前、延迟出差时限的，应以电话或短信方式向所属主管报备，并在中骏置业出差申请审批单中作出详细说明；员工出差返回后，报销差旅费时随附中骏置业出差申请审批单方可报销。23 费用差旅费报销规定费用差旅费报销规定l公司员工出差的伙食补贴可随出差原始单据合并填写差旅费报销清单，并附中骏置业出差申请审批单经有权审批人审批后报销；没有出差原始单据的部份需单独填写差旅费报销清单，并附中骏置业出差申请审批单经有权审批人审批后报销；公司驾驶员出车的伙食补贴可随出差的路桥

15、费等原始单据合并填写差旅费报销清单，并附公务用车审批单经有权审批人审批后报销。l公司安排员工（副经理级以下员工）节假日出差的，按公司人力资源管理条例相关规定标准计发加班工资，不再享受伙食补贴。24 市内交通费报销规定市内交通费报销规定 l部门员工因公务乘坐市内交通工具，交通费由部门合并按月在定额内统一报销，审批流程不得超过发生时间1个月，如5月份发生的交通费必须在6月30日前经有权审批人签批，否则不予报销。原则上每月30 日报销一次；节约部分可跨月累计使用，但不可跨年度使用。l员工办理报销手续时，需填写市内交通费报销单，附上市内交通费明细表，注明时间、具体事由、起讫地点、金额、张数；市内交通费

16、报销表金额、张数应与明细表的合计数相符。l原则上公司员工于周一至周五加班时间超过20：30及周六周日加班的，可申请报支公司到住所的出租车费，各费用有权审批人可根据具体情况予以最终审批。l公司员工外出办事，原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，必须经主管批准。报销的车票原则上不能有连号,不能有替票，替票需在OA清单上标注并列出原因。25市内交通费报销规定市内交通费报销规定 l交通费OA提交清单上必须按发生的时间顺序填写乘坐时间、起讫地点、具体事由，并按时间顺序粘贴原始票据，票据正面须列明起讫地点和具体事由。各有权审批人复核原始单据与OA清单的一致性和真实性后予以签批。交通费票据只限于

17、公交车票、出租车票及因乘坐出租车发生的路桥费发票，其它票据及发生事由只列明“公务”的不予报销。l 原则上公司对因交通违章的罚款不予报销。26办公费报销规定 办公用品及设备由使用部门每月底统一申请，在规定额度内，由行政部统一采购、报销。27工程施工值班补贴规定l工程施工值班按考勤管理作业指导书的规定享受值班补贴。l 工程管理部门须于每月三日前申报上月值班补贴表，经部门主管确认后报送财务部审核，经有权审批人批准后，财务部予以计发。28 业务招待费报销规定业务招待费报销规定 l业务招待费主要核算因公务招待而发生的餐费、礼品费、接送交通费、旅游费、住宿费等应酬招待开支。l经办人员在业务招待费开支前，必

18、须事先征得上一级主管的同意后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。报销必须严格遵循“谁发生，谁报销”的原则，严禁代报。财务部负责审核票据和签字的合法、合规性，凡是不合法、合规的报销单据，财务部有权拒绝报销。l业务招待费支出的经办人应及时按杂支凭单内容填写完整，在每笔招待支出发生后的3天内或出差返回后的3天内将杂支凭单连同合法、合规的票据,在预算内按规定的审批程序逐笔签批报销。l 批量购置的礼品由行政管理部门统一购买、保管及登记领用。各部门应设立专门台帐对礼品的领用、发放等进行登记。29 差旅费报销标准：差旅费报销标准：l 舱位选择标准：总部总办人员在航程1.5 小时以上的公务出差可考虑选择乘坐

19、商务舱，其余均乘坐经济舱。l经总裁特批者除外；伙食补贴标准：不论职务级别，当天（0:00-23:59）离开公司办公所在地市属区域以外的地区公务超过4个小时的，均根据出差地点按下表金额进行补贴。l住宿费标准：总部总办人员及子公司总经理实报实销，其他员工凭住宿发票在限额标准以内报销；l出差地交通费标准：在出差地发生的市内交通费根据发票实报实销。303132l总部人员到子公司出差的差旅费用报销流程 总部人员出差到子公司的差旅费用，按总部有关报销审批流程在总部报销。l 费用报销超出规定标准的审批流程 总部员工超出规定标准发生的费用，由其所在的部门分管领导最终审批。各子公司员工超出规定标准发生的费用，由其所属的区域分管领导最终审批。填写相关报销单据后附原始票据及相关资料签字确认费用报销审批流程 员工部门主管有权审批人出纳审查 成本会计付款 审核 签字确认盖报销专用章签字确认划分费用归属