计算机信息管理基础-课件.ppt

1、第第13讲讲计算机信息管理基础计算机信息管理基础n一个一个MISMIS的一般开发流程的一般开发流程nSMSTORESMSTORE的开发过程的开发过程 计算机信息管理基础计算机信息管理基础n系统的观点系统的观点系统分析系统设计系统实施系统评价n系统中应用软件系统的开发系统中应用软件系统的开发计算机信息管理基础计算机信息管理基础n调研调研背景、应用领域目标、范围n问题描述问题描述职能、职能部门、人员业务、业务流程系统流程图、数据交互图计算机信息管理基础计算机信息管理基础n某公司的仓库管理业务处理过程主要包括检某公司的仓库管理业务处理过程主要包括检验、入库、出库、查询与统计四个部分。验、入库、出库、

2、查询与统计四个部分。n业务处理过程大致是：业务处理过程大致是：n1)质检质检对于供应商提供的供货在入库前需要进行质量检查，不论是合格的还是不合格的货物，都需要登记供货检验记录。如果货物检验不合格，需要开出不合格货物清单并返回给供应商。之后通知仓库的管理人员，对于合格的货物可以办理相关的入库手续。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n2)入库入库仓库的有关人员在接到可办理入库通知后，由仓库的入库人员对可入库货物具体办理入库手续。具体过程是：入库人员根据质检部门送来的供货检验合格记录开具入库单，仓库的搬运工人根据入库单将供应商送来的货物搬入库房的指定地点。然后由仓库的管理人员入库单做帐簿的上帐登记

3、，即入库明细登记和修改库存帐。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n3)出库出库当提取货物的人员需要到仓库领取货物时，就需要仓库的管理人员办理相应的出库手续。具体过程是：仓库的出库人员根据提取货物的人员的领货要求检查库存，在确认客户所需提取的货物能够得到满足时，则开具出库单并下帐，然后由仓库的搬运工人根据出库单将货物搬出库房到指定的地点。如果仓库管理员在检查库存时发现库存现有货物不能满足客户所需量时则告诉客户不能办理出库手续。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n4)统计统计仓库的管理工作除了上面的工作之外，还需要通过统计、分析的手段，密切注视货物的检验情况、仓库的状态和有关人员的工作情况，以

4、达到对仓库的有效管理。因此有必要对货物的检验情况和入库情况做一些必要的统计和分析工作。这些工作同时也为上级管理部门和其他部门的决策与管理提供必要的数据。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n5）核对帐务和结帐）核对帐务和结帐（1）由库存的帐务管理人员按指定结帐时间对库存帐进行结帐。结帐的基本过程是：把当月的库存帐原样誊抄到库存历史帐并注明结帐时间；对当前库存帐的各数据进行处理。对当前库存帐的各数据进行处理的方式是：下月期初量用“上月期初量+上月入库量-上月出库量”来设置；本月入库量设为0值；本月出库量设为0值。计算机信息管理基础计算机信息管理基础（2）库存帐务管理人员根据票据上有关项目对入库明

5、细帐、出库明细帐、库存帐、历史库存帐等进行查询和核对。当前库存帐的库存量的计算方式为“本月期初量+上月入库量-上月出库量”。针对这种现状，公司准备开发一套库针对这种现状，公司准备开发一套库存管理系统，以充分利用现代信息管理技存管理系统，以充分利用现代信息管理技术，提高效率，减少管理成本，减少库存术，提高效率，减少管理成本，减少库存成本，实现业务的更大发展。成本，实现业务的更大发展。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n分析建模分析建模功能要求：DFD图数据要求：ER图界面要求：输入输出界面，报表、录入单据等非功能要求：性能、安全、压力、存储等n设计设计功能结构图关系数据库设计PB窗口设计n开发

6、开发计算机信息管理基础计算机信息管理基础供货清单供货清单供应商资料供应商资料货物检验记录货物检验记录检验员检验员建立供应商清单建立供应商清单供应商清单供应商清单建立货物清单建立货物清单货物清单货物清单检验货物并填写货物检验货物并填写货物检验记录检验记录检验员检验员建立货物检验记录建立货物检验记录货物检验记录货物检验记录入库单入库单入库人员入库人员出库人员出库人员出库单出库单合格供货清单合格供货清单仓管员仓管员办理入库办理入库办理出库办理出库入库明细入库明细出库明细出库明细库存帐库存帐结帐要求结帐要求帐务管理员帐务管理员结帐处理结帐处理历史库存帐历史库存帐n系统流程图系统流程图计算机信息管理基础

7、计算机信息管理基础统计员统计员入库明细入库明细出库明细出库明细库存帐库存帐库存统计要求库存统计要求其他查看要求其他查看要求统计要求、查看要求统计要求、查看要求统计日报、月报、年报统计日报、月报、年报入出存库日报入出存库日报入出存库月报入出存库月报入出存库年报入出存库年报对于入库、出库、库存查询对于入库、出库、库存查询查询结果查询结果对于供应商、货物清单的查询询对于供应商、货物清单的查询询查询结果查询结果货物清单货物清单供应商清单供应商清单对于检验记录的查询对于检验记录的查询查询结果查询结果货物检验记录货物检验记录历史库存帐历史库存帐n系统流程图系统流程图计算机信息管理基础计算机信息管理基础出

8、库 明 细入 库 明 细出 库 明 细入 库 明 细帐 务 核 对 要 求库 存 历 史 信 息核 对 结 果库 存 历 史 信 息库 存 信 息结 帐 要 求出 库 单仓 库 中 无 此 货 物库 存 不 够供 应 商 基 本 信 息供 应 商 基 本 信 息统 计 要 求出 库 明 细货 物 基 本 信 息检 验 供 货 记 录 不 合 格货 物 基 本 信 息货 物 基 本 信 息货 物 基 本 信 息各 种 统 计 结 果库 存 信 息供 货 检 验 信 息库 存 量供 货 检 验 信 息仓 库 货 物 清 单 中 不 存 在供 货 检 验 清 单入 库 明 细入 库 量供 货 检 验

9、 合 格 基 本 信 息仓 库 中 无 此 货 物入 库 单2办 理 入 库1检 验 供 货 清 单3办 理 出 库1库 存 帐2入 库 明 细 记 录3出 库 明 细 记 录入 库 人 员统 计 员 和 仓 库 主 任质 检 员4供 货 检 验 记 录4统 计 相 关 信 息5仓 库 货 物 清 单Process ModelProject:简 单 库 存 管 理 系 统Model:简 单 库 存 管 理 系 统Author:ZENGYIVersion:1.02003-11-176供 应 商 清 单出 库 人 员帐 务 管 理 人 员7库 存 历 史 帐5核 对 帐 务 和 结 帐nDFD数据

10、流程图数据流程图计算机信息管理基础计算机信息管理基础供 应 商供 应 商 代 号供 应 商 名 称法 人法 人 代 表是 否 签 约签 约 时 间电 话地 址税 号银 行 名 称银 行 帐 号传 真货 物 信 息货 物 代 号货 物 名 称产 地规 格款 式类 型单 位单 价入 库 明 细 帐入 库 单 号入 库 日 期入 库 人 员仓 库 主 任数 量出 库 明 细 帐出 库 单 号出 库 日 期出 库 人 员仓 库 主 任数 量客 户 名 称库 存 帐期 初 量本 期 入 库 量本 期 出 库 量货 物 检 验 记 录检 验 日 期检 验 人 员合 格 标 志数 量送 货 日 期送 货 人

11、 员库 存 历 史 帐结 帐 日 期Conceptual Data ModelProject:简 单 库 存 管 理 系 统Model:简 单 库 存 管 理 系 统Author:曾 一 钟 世 刚Version:1.O2006-3-12nERD(CDM)计算机信息管理基础计算机信息管理基础GOODSID=GOODSIDSUPPLIERID=SUPPLIERIDGOODSID=GOODSIDGOODSID=GOODSIDGOODSID=GOODSIDGOODSID=GOODSIDSUPPLIERSUPPLIERIDchar(10)SUPPLIERNAMEvarchar(40)JURISTICP

12、ERSONchar(10)JURISTICPERSONRPchar(10)IFSIGNchar(1)SIGNDATEchar(10)TELvarchar(30)ADDRvarchar(60)TAXNOvarchar(20)BANKNAMEvarchar(40)ACCOUNTSchar(16)FAXvarchar(20)GOODSINFOGOODSIDchar(10)GOODSNAMEvarchar(30)PRODUCING_AREAvarchar(60)SIZEchar(4)STYLEchar(4)TYPESchar(4)UNITchar(10)UNITPRICEnumeric(8,2)SUP

13、PLIERIDchar(10)IN_STORE_DETAIL_ACCOUNTGOODSIDchar(10)INSTOREIDchar(10)INDATEchar(10)INPERSONchar(10)MANAGERchar(10)QUANTITYintegerOUT_STORE_DETAIL_ACCOUNTGOODSIDchar(10)OUTSTOREIDchar(10)OUTDATEchar(10)OUTPERSONchar(10)MANAGERchar(10)QUANTITYintegerCLIENTNAMEchar(10)STORE_ACCOUNTGOODSIDchar(10)EARLY

14、_QUANTITYintegerCURRENT_IN_QUANTITYintegerCURRENT_OUT_QUANTITYintegerGOODS_CHECK_LISTGOODSIDchar(10)CHECKDATEchar(10)CHECHPERSONvarchar(10)CHECKOKchar(1)QUANTITYintegerSUPPLYDATEchar(10)SUPPLYEMPvarchar(10)STORE_ACCOUNT_HISTORYGOODSIDchar(10)SET_ACCOUNTS_DATEchar(10)EARLY_QUANTITYintegerCURRENT_IN_Q

15、UANTITYintegerCURRENT_OUT_QUANTITYintegern关系模型（关系模型（PDM）计算机信息管理基础计算机信息管理基础名称名称 代码代码 数据类型数据类型 长度长度 本期出库量本期出库量 CURRENT_OUT_QUANTITY I 本期入库量本期入库量 CURRENT_IN_QUANTITY I 仓库主任仓库主任 MANAGER A10 10 产地产地 PRODUCING_AREA VA60 60 出库单号出库单号 OUTSTOREID A10 10 出库人员出库人员 OUTPERSON A10 10 出库日期出库日期 OUTDATE A10 10 传真传真 F

16、AX VA20 20 单价单价 UNITPRICE MN 单位单位 UNIT A10 10 地址地址 ADDR VA60 60 电话电话 TEL VA30 30 法人法人 JURISTICPERSON A10 10 法人代表法人代表 JURISTICPERSONRP A10 10 供应商代号供应商代号 SUPPLIERID A10 10 供应商名称供应商名称 SUPPLIERNAME VA40 40 规格规格 SIZE A3 3 合格标志合格标志 CHECKOK A1 1 货物代号货物代号 GOODSID A10 10 货物名称货物名称 GOODSNAME VA30 30 检验人员检验人员 C

17、HECHPERSON VA10 10 检验日期检验日期 CHECKDATE A10 10 结帐日期结帐日期 SET_ACCOUNTS_DATE A10 10 客户名称客户名称 CLIENTNAME A10 10 款式款式 STYLE A3 3 类型类型 TYPES A3 3 期初量期初量 EARLY_QUANTITY I 签约时间签约时间 SIGNDATE A10 10 入库单号入库单号 INSTOREID A10 10 入库人员入库人员 INPERSON A10 10 入库日期入库日期 INDATE A10 10 是否签约是否签约 IFSIGN A1 1 数量数量 QUANTITY I 税号

18、税号 TAXNO VA20 20 送货人员送货人员 SUPPLYEMP VA10 10 送货日期送货日期 SUPPLYDATE A10 10 银行名称银行名称 BANKNAME VA40 40 银行帐号银行帐号 ACCOUNTS A16 16 n数据字典数据字典计算机信息管理基础计算机信息管理基础n功能结构功能结构计算机信息管理基础计算机信息管理基础n功能模块内部流程功能模块内部流程计算机信息管理基础计算机信息管理基础n代码设计代码设计货物代号和供应商代号编码规则：n由相应的中文名称拼音首字母顺序号组成。n字母大写，最多不超过八个，顺序号由两位数字组成。总长度可小于十。入库单号和出库单号编码规

19、则：n长度固定为十位数字字符，内部组成为：n年(2位)月(2位)日(2位)顺序号(4位)。税号和银行帐号的编码由实际使用的号码决定。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n 输入输入/输出设计输出设计对于同一类的操作，界面的布局采用标签页的方式。输入设计按照减少用户输入量、快速方便准确得到结果的原则进行。尽量用下拉列表框列表项可以经过模糊限制，以缩短用户选择输入项的时间。输出都采用表格的方式，并可打印。计算机信息管理基础计算机信息管理基础1）建立工作空间（workspace)2）建立应用(application)对象3）建立窗口（在窗口上建立各种控件）4）建立菜单5）创建数据库、数据源、配置DBProfile6）连接数据库7）创建数据窗口对象8）编写脚本代码9）测试和调试10）编译发布计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础n重点重点过程的重要性过程之间的关系：分析-设计-实现工具的应用n难点难点确定n目标n范围计算机信息管理基础计算机信息管理基础