1、节能环保科技电子有限公司部门设置与岗位薪酬董事长及董事会的各位董事;节能环保科技电子有限公司(以下简称公司)经过股东的精诚合作,艰辛努力,公司正如规划预期的那样已扬帆起航。公司的前期运作有条不紊,稳步推进。现在正是将董事会设想变为现实的时候,时不我待,让我们共同努力,精心呵护我们的公司吧!一:部门设置公司启动初期,设置部门应以服从公司战略布局为前提,所设置部门应适应公司目前的现状,符合公司今后的发展需要。做到所设置部门组织体系,要部门管理有效,成本合理,责任清晰,分工明确,工作协调。要求组织部门内配置人员到位,即要保证工作完成,同时兼顾资源合理,做到人人皆能独挡一面。随着公司的战略运作向纵深发
2、展,公司部门设置也会适时调整。但公司会稳妥的走好这第一步。在董事会的监察.监督下,公司成立总经理负责下的三大职能部门;在总经理的直接领导下,各职能部门的终极目标就是;理会贯彻董事会的战略部署,稳步完善的建立建全公司管理制度,规范公司制度化管理。根据市场需求适时调整经营策略,确保董事会确定的经营目标得以有效落实,保证公司各项具体生产经营指标的实施完成。公司职能机构框架图;董事会总经理行政管理部市场营销部生产研发部人力资源产品营销市场推广生产管理技术指导行政办公财务管理用户管理新品研发售后技术仓储管理用户档案二:部门职能公司运行过程中,是以顺应市场为导向,做大做强公司,任何部门的工作偏差,都需要得
3、到及时的调整。先期对部门职能的表述,是为了明确部门的职责和任务。1;行政管理部职能:负责编制规范的公司管理制度,综合协调社会公共关系,组织接待内外商务活动。参与沟通公司内部事务管理,保证公司信息通畅保密,参与公司设备物质与档案资料的管理。履行公司的法律事务管理,指导提示公司经营业务的法律监督。处理常态化的行政事务,规范拟写公司公务条文。根据公司战略发展规划,筹划人力资源发展储备,参与构建公司专业高效的员工团队。负责公司人力资源管理制度的建立,优化人力资源结构,确保规划有效实施。编制公司薪酬方案实施管理,协调劳资关系,依法签订员工劳动合同及劳动用工等事项管理,管理员工的招聘、甑选、录用,执行员工
4、管理制度的奖惩、解聘、辞退等绩效考核, 建全和完善员工的基础信息管理,督促执行公司制定的员工管理制度,配合完成社会执法部门对公司劳动用工的监察。财务管理职能具有其特殊性和独立性,旨在保证公司生产经营资金资产的安全管理和有效控制,统一筹措.调度使用资金。制定完善公司财务管理制度和会计核算制度,并监督执行。健全公司内部的财务管理办法。根据会计核算内核结合公司经营特质制订公司的会计核算办法。编制汇总财务报表和财务报告。制定实施公司内部的审核职能。保证工商税务的审验,管理涉税事务,拟定利润分配与亏损补救方案。2;生产研发部职能:组织落实公司经营战略计划,分解编制公司经营(节能环保科技电子产品)的生产计
5、划。确定规范的生产(或组装)工艺流程,建立安全的生产(或组装)的管理制度,依据生产标准制定的生产程序,生产(或组装)出合格产品。明确生产岗位职责,细化生产任务考核。建立完善的产品质量保证体系,组织实施生产(或组装)成品的全程监控。遵守行业安全生产标准,制定生产安全制度。指导培训一线生产员工,强化现场管理。管理控制生产成本,量化可控成本项目。组建高水平研发团队,实施公司战略研发项目。拓展市场定位准确的研发项目,编制研发计划书,组织落实研发计划。3;市场营销部职能:完成公司经营战略销售计划,实施公司经营产品(节能环保科技电子产品)的销售目标,用技术辅导与咨询完成节能环保科技电子产品的市场推广。编制
6、实施公司产品的开拓市场策划书,逐步建立稳定的覆盖公司经营范围的公司自己的用户群体。负责宣传公司节能环保科技电子产品,提高潜在用户对公司产品的认知度。遵守行业安全标准,编制安全使用手册,负责指导培训用户安全正确的使用公司经营产品。建立健全销售管理制度,规范销售程序,保证产品实物销售的安全,应收资金到位。制定量化考核销售员工的奖罚规定。三:岗位设置根据公司经营战略计划和各部门职能需求,暂拟定各部门岗位设置;行政管理部定岗配置 十九 人;主管副总经理二人,部门主管二人,行政员工九人,会计三人,出纳一人,市场营销部定岗配置 十五 人;主管副总经理二人,部门主管二人,市场营销九人,业务员九人,仓储管理五
7、人。生产研发部定岗配置 十六 人;主管副总经理五人,部门主管七人,技术指导四人,生产管理九人,研发人员九人。公司岗位结构图;董事会总经理副总经理副总经理副总经理主管主管主管 市场营销生产管理市场营销研发技术指导会计出纳业务员仓储管理行政业务员研发公司现在是启动阶段,各部门工作尚未全面开展,当务之急是要确定各部门位负责人选。各部门责任人必须明确到位以后,公司将在公司行政办公会上将再次明确各部门责任人具体职责。待工作实施后,各部门责任人会根据任务需要将适实调整岗位。各部门的详尽责任事项,将由任职责任人,具体负责描述。生产研发部. 经营工程部两部门配置人员的到岗,视公司具体运行后,可由部门责任领导确
8、定岗位,以岗定员,经报备批准后再确定人员。各部门空缺的配置人员,遵循先由各部门自行推荐,总经理批准后由行政管理部负责招聘,无推荐再向社会公开招聘。四:薪酬设置1 岗位薪酬设置原则设置要适用于公司所属的各管理职能部门。公司制定的各职能部门岗位薪酬,是以参考到市场同行业的薪酬标准,服从、服务于董事会制定的战略发展需要,同时考虑到公司人力成本的支付能力为原则。公司对各职能部门岗位薪酬的管理实行统一决策,统一管理,岗薪一致,变岗变薪,薪随岗走,能升能降。2 岗位薪酬制定公司根据战略发展目标和公司现状,设置公司各职能部门。公司各职能部门依据公司战略发展目标和员工团队管理需要,分解各职能部门任务和管理职能
9、,最终确定各部门的具体分工岗位。公司依据各职能部门已确定的岗位任务和职能决定各部门具体岗位薪酬。岗位薪酬为员工的全部薪酬。3 岗位薪酬结构内容岗位薪酬为月薪酬制,岗位薪酬基础部分绩效部分。基础与绩效部分应各占岗位薪酬的50,在绩效考核未制定时,发放岗位薪酬。岗位薪酬的数额已包含公司确定薪酬中的岗位、技能、福利(各种补贴)、绩效(奖金)、包括完成本职工作所发生的加班补贴等。但不包括特殊加班,如国家四大节假日的加班。4 岗位薪酬绩效考核与发放部门依据所承担责任职能、绩效目标、完成任务分解下达内部具体岗位的绩效目标和职责任务,并制定出岗位绩效目标考核标准。由部门责任人制定、实施绩效考核。各职能部门责
10、任人须每月认真对照已制定的岗位绩效考核标准对聘用员工进行考核。聘用员工需圆满完成所承担岗位的工作,方可领取全部岗位薪酬。月考核期间为当月1日至月底。各部门每月以书面形式将考核结果报行政管理部。员工旷工或未经部门同意擅自脱岗,一律停发当月绩效薪酬,并按照实际旷工、脱岗天数扣减基础薪酬;扣减数(岗位薪酬/21.75天)旷工、脱岗天数。旷工、脱岗天数超过5天,可按公司的有关奖惩规定另行处理。病假出具医院开具的病假证明,报经部门批准。累计病假10日内,按实际累计病假天数扣减绩效薪酬;扣减数(绩效薪酬/21.75天)累计病假天数。累计病假超过10日,取消当月全部绩效薪酬。事假需经部门同意。事假在5日内按
11、事假实际天数扣减岗位薪酬;扣减数(岗位薪酬/21.75天) 事假天数。事假超过5日,将取消当月绩效工资,按当月实际出勤天数发放日基础薪酬,发放数(基础薪酬/21.75天) 出勤天数。公司新招员工一般应实行试用期,试用期薪酬标准由部门负责人参照拟聘岗位的最低岗位薪酬确定,但不超过70。试用期不得少于3个月。公司审批后的特殊加班薪酬,其每日加班薪酬标准,按每天岗位薪酬计算。最低加班计算以半天计。行政管理部依据由职能部门上报的岗位绩效考核,并参照公司有关员工管理规定完成对员工每月的考评。最终确定员工岗位薪酬每月的发放数额,由总经理审批后财务发放。薪酬发放是以每月考评完成后次月指定发放日。五:公司部门岗位薪酬明细表(附件) 2017年12月25日
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