行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)课件.pptx

1、/531/53212345/533单位版功能构成/53412345/535软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入/536软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入/537软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入使用部门人员存放地点单位情况表/538软件安装单位情况表基础数据维护卡片数据录入 最大化采用选择方式进行录入 内置固定资产国标分类 所属分类快速定位和检索 卡片必填项一目了然 能够快速批量录入同类卡片/539产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时 间必填。土地面积 使用方向及面积土地面积；当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。房

2、屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积；实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类，数量字段可不为1。/5310数据初始：原始数据导入Excel 导入中间库导入清查系统导入进行严格的自动数据校验导入时可以即时调整数据/5311/53121导入资产清查数据2调整基础数据取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据使用部门、人员、存放地点1导入资产清查数并审核2调整基础数据取得方式、使用人、存放地点3维护基础数据使用部门、人

3、员、存放地点说明说明:如果本机就是资产清查系统的机器如果本机就是资产清查系统的机器,并且卡片数据存在于并且卡片数据存在于本机中本机中.那么就直接点击数据的下接菜单那么就直接点击数据的下接菜单,直接选择数据库直接选择数据库.卡片导入方式卡片导入方式:选择清空导入选择清空导入经费来源方式经费来源方式:根据本单位的实际情况选择根据本单位的实际情况选择.导入盘盈资产导入盘盈资产.是否自动拆分是否自动拆分:选择否选择否/531312345/5314在线方式离线方式系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道生成分析数据配置远程服务器获取任务和参数执行任务上报数据导入任务和参数导出数据文件上报

4、数据文件保证卡片完全入账前置工作/5315/5316/5317/531812345/5319卡 片 查 询2内 部 使 用3资 产 评 估4系 统 功 能9资 产 配 置1资 产 处 置6收 益 管 理7资 产 帐 表8外 部 使 用5/5320资产配置：/5321资产配置-资产卡片的录入和登记：/5322资产内部使用：/5323注意：如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。资产内部使用单笔变动：/5324注意：批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张卡片的多

5、个项目进行变动。资产内部使用批量变动：/5325注意：在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人，使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。资产内部使用资产领用：/5326注意：资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等,相关信息根据实际情况进行填写。资产内部使用资产回收入库：/5327注意：只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类）当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。拆

6、分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。资产内部使用卡片拆分/5328资产内部使用资产盘点 以资产条码化管理为前提。需要一定硬件设备（条码枪）完成。通过人为实地盘点工作完成。需要录入实际盘点结果到系统。/5329资产内部使用资产盘点行政事业单位信息管理系统专业配套设备T033-60型资产数据信息打印机ZF1000资产信息采集终端在卡片入账后同时生成条码依据条码进行盘点/5330 衔接：自动盘点过程资产管理信息系统安装资产盘点资产数据导入、保存配置资产采集终端盘点资产资产数据录入资产盘点资产数据导出配置资产数据条码打印机批量打印条码主管部门检查/5331/5332资产盘点要求

7、 为保证上报的资产数据真实、准确、完为保证上报的资产数据真实、准确、完整，在实施部署系统软件同时，整，在实施部署系统软件同时，必需配属相必需配属相应数据打印、采集设备，应数据打印、采集设备，以保证资产数据信以保证资产数据信息同步生成，实时粘贴对应，确保数据资产息同步生成，实时粘贴对应，确保数据资产的真实性、一致性的真实性、一致性。各单位要在第一次录入转换后（卡片入各单位要在第一次录入转换后（卡片入账），直接通过生成资产信息条码，完成资账），直接通过生成资产信息条码，完成资产核对、粘贴，通过采集终端设备对粘贴条产核对、粘贴，通过采集终端设备对粘贴条码的资产进行盘点，并保存数据。码的资产进行盘点，

8、并保存数据。/5333资产管理信息系统配套设备所起的作用：经过国家财政部和辽宁省财政厅认可，经过国家财政部和辽宁省财政厅认可，行政事业单位资产管理信息系统只针对行政事业单位资产管理信息系统只针对T033-60T033-60型资产数据打印机和型资产数据打印机和ZF1000ZF1000型资产型资产数据信息采集终端两款设备开放接口，与数据信息采集终端两款设备开放接口，与资产管理信息系统已实现无缝链接，是系资产管理信息系统已实现无缝链接，是系统配套使用的专用设备。统配套使用的专用设备。/5334资产条码打印机T033-60资产数据采集器ZF-1000 1、资产条码化管理：资产管理信息系统的应用是对行政

9、事业单位实行条码化管理，做到整体划一、统筹考虑、提高工作效率、减轻工作量。2、资产数据盘点自动化：对带有条形码的资产，对各部门的资产使用采集器进行盘点数据，方便快捷、真实可靠，录入数据与盘点数据对比，资产数量和状态一目了然。/5335资产配套设备清单1、资产标签打印机T033-60 1套2、资产数据采集器ZF-1000 1套3、资产耗材 1套4、配套光盘 1份（含打印机驱动、采集器驱动、电子版手册）注：注：详细情况参阅配套使用手册后两页详细情况参阅配套使用手册后两页/5336特点：更强度的处理能力 更多的存储容量 高像素摄像头 最新的系统无线网络通讯较ZF1000优点：处理速度更强 彩色屏幕更

10、大触摸屏更广泛的扩展性最新采集设备最新采集设备ZF55/5337资产外部使用：/5338注意：卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产。使用形式必须进行填写，影响到后续业务流程。出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得。申请完成之后。可以通过获取结果取得上级审批结果。（等待上级审批，驳回，审批通过）。驳回申报审批表可以通过修改后保存，选择重新填报。资产外部使用出租出借申报审批：/5339上级审批没有完成的情况下已经通过审批获得审批结果资产外部使用出租出借申报审批：/5340资产外部使用资产出租：/5341注意：在外部使用时，一定要先选择单据。相应信息会通过单据

11、自动同步到外部使用信息中。选择的单据是已经审批通过的单据。红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整。合同协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系。资产外部使用资产出租：/5342包括资产调出、出售、报废、置换和转让等资产处置：/5343资产处置：/5344处置形式必须按照实际情况进行填写资产处置：/5345资产处置资产报废（报损）：/5346注意：在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。处置收入=处置资产各明细收益之合。处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。资产处置资产报废（报损）：/5347资产使用收益登记资

12、产使用收益上缴资产处置收益登记资产处置收益上缴收益管理流程：/5348处置收益登记：/5349注意：点击新增之后选择单据，所选择到的单据都是已经进行处置，并存在收益的资产处置单(资产出售,资产报废(报损)。在处置登记时,登记的是本次实际的收款,当累计收入和应收总额完全相等的时候,下次在选择单据的时候将选择不到该单据。处置收益登记：/5350处置收益上缴：/5351注意：点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单。缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库。已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的。处置收益上缴登记：/5352 资产账表资产统计分析情况 综合查

13、询、使用状况、资产处置、库存管理等情况相关查询 卡片库查询各类资产卡片情况相关查询：/5353当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示.当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案相关查询卡片库查询：/5354查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列,排序的先后级别以右侧的先后顺序有关.列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系。分组：分

14、组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询.导出：导出分为两种，导出和自定义导出打印分为三种：、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印、打印：不需要预览直接进行打印、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是批量打印卡片相关查询查询结果功能按钮详解：/535512345/5356/5357/5358/5359595959扩展功能资产软件跨部门管理集成应用对资产管理多部门协同多用户数据共享应用低值易耗品管理对低值易耗品物品、出入库进行管理，提供相关查询车辆附属信息管理对

15、车辆维修、保养、油耗进行管理登记，并进行相应查询分析。设备维修管理对办公设备进行维修申请、维修审批、维修登记待办事项及预警提示对未审批事项、资产使用年限到期、设备保修期提示，资产超标预警功能。资产附属设备管理可对主设备进行追加附属设备以及单独报残附属设备资产合同管理合同进行了信息的采集和查询分析。租借用资产管理租/借用资产的登记、变动、注销进行管理。并支持相关查询。资产与财务对账财务入账、资产总账查询、资产明细账查询、未入财务帐资产查询、价值变动查询、已处置资产查询：1)财务入账：可以对资产批量进行财务入账，财务入账后回写卡片的会计凭证号、财务入账日期和财务入账人；2)资产总账查询：可以按照财

16、务分类和财务入账日期查询资产的期初、本期增加、本期减少、期末资产总额；3)资产明细查询：可以按照财务入账日期和财务分类查询资产明细情况。资产与财务结合资产与财务一体化应用(资产数据生成第三方财务软件财务核算数据）与其他第三方资产管理系统数据接口（中间库方式）提供中间库方式，实现第三方软件与资产管理系统数据交换与其他第三方资产管理系统数据接口（专有接口程序）提供专有接口程序，实现第三方软件与资产管理系统数据交换/53601注意：注意：1、系统中如果有工资系统、系统中如果有工资系统不要安装数据库，直接安装不要安装数据库，直接安装软件即可。软件即可。2、在安装软件时，、在安装软件时，不进行选择。不进

17、行选择。3、在安装软件创建帐套时、在安装软件创建帐套时，系统帐套名称填写单位名，系统帐套名称填写单位名称，帐套标识系统根据单位称，帐套标识系统根据单位名称自动生成。名称自动生成。4、资产管理员必须填写实、资产管理员必须填写实际业务操作人员名称。际业务操作人员名称。/5361123注意：注意：1、部门根据本单位的实际、部门根据本单位的实际情况进行填写。编码为情况进行填写。编码为4，3，3级次编码。级次编码。2、人员是依附于部门而存、人员是依附于部门而存在的，先要填写部门才可以在的，先要填写部门才可以填写相关人员。人员编码没填写相关人员。人员编码没有限制，建议使用有限制，建议使用4位编码位编码。3

18、、存放地点根据本单位的、存放地点根据本单位的实实际情况进行填写。编码实实际情况进行填写。编码为为4位编码。位编码。4、填写部门、人员、存放、填写部门、人员、存放地点主要是为了保证和满足地点主要是为了保证和满足资产的落地管理。资产的落地管理。/53621注意：注意：1、数据初始化方法分为三种：手工、数据初始化方法分为三种：手工输入，输入，EXCEL导入，中财信系统导入导入，中财信系统导入。2、基础数据为、基础数据为2009年年12月月31日之前日之前的资产数据。的资产数据。3、系统中的所有信息都必须尽可能、系统中的所有信息都必须尽可能填写完整，保证数据的完整性和准确填写完整，保证数据的完整性和准

19、确性。性。4、使用中财信导入的用户必须将中、使用中财信导入的用户必须将中财信系统与资产管理信息系统在同一财信系统与资产管理信息系统在同一台计算机中。台计算机中。5、使用中财信导入的用户必须对每、使用中财信导入的用户必须对每张卡片重新进行修改和维护。张卡片重新进行修改和维护。6、使用中财信导入的用户使用清空、使用中财信导入的用户使用清空转入，经费来源需要在财政拨款、事转入，经费来源需要在财政拨款、事业收入、其他资金中选择一种、选择业收入、其他资金中选择一种、选择导入盘盈资产，数据不为一的资产不导入盘盈资产，数据不为一的资产不拆分导入。拆分导入。7、所有的资产在没有审核通过之前、所有的资产在没有审

20、核通过之前都不可以进行入帐操作。都不可以进行入帐操作。234/536312345注意注意:1、在执行汇总查询时需要、在执行汇总查询时需要注意将注意将“仅包括已入帐资产仅包括已入帐资产的选项取消，系统默认选中的选项取消，系统默认选中。2、查看明细某类别的明细、查看明细某类别的明细信息时可以双击该类别小计信息时可以双击该类别小计，查询某条卡片信息时双击，查询某条卡片信息时双击可以打开该卡片界面。可以打开该卡片界面。3、打印时直接查询出汇总、打印时直接查询出汇总结果，通过系统的打印功能结果，通过系统的打印功能直接打印。直接打印。/5364123456注意注意:1、在执行批量入帐操作时、在执行批量入帐

21、操作时，必须待审核通过后才可以，必须待审核通过后才可以执行该操作。执行该操作。2、批量入帐时直接点击全、批量入帐时直接点击全部入帐便可以将所有的资产部入帐便可以将所有的资产卡片进行入帐。卡片进行入帐。3、中财信系统导入的资产、中财信系统导入的资产必须要将每张卡片执行修改必须要将每张卡片执行修改操作，否则系统会报错。操作，否则系统会报错。4、入帐后所有的资产信息、入帐后所有的资产信息都不可以通过卡片修改可能都不可以通过卡片修改可能进行修改。进行修改。5、不入帐资产不可以做任、不入帐资产不可以做任何业务操作，也不法将不入何业务操作，也不法将不入帐资产进行上报财政。帐资产进行上报财政。/536517

22、23456注意注意:1、在执行数据上报之前必、在执行数据上报之前必须要先执行生成分析数据。须要先执行生成分析数据。2、数据上报都使用在线文、数据上报都使用在线文件方式执行。件方式执行。3、数据离线任务文件会在、数据离线任务文件会在3月初下发个各行政事业单位月初下发个各行政事业单位。（公共邮箱）。（公共邮箱）4、上报文件保持原有文件、上报文件保持原有文件名称不需要进行修改，并将名称不需要进行修改，并将该文件放入文件夹中压缩上该文件放入文件夹中压缩上报，文件夹的命名规则（单报，文件夹的命名规则（单位层次代码位层次代码+单位名称）单位名称）5、数据初始化、核对、上、数据初始化、核对、上报需要用户提前

23、完成，报需要用户提前完成，“早早完成、早审核、早上报完成、早审核、早上报”。/5366树立质量法制观念、提高全员质量意识。22.8.1322.8.13Saturday,August 13,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。21:54:2921:54:2921:548/13/2022 9:54:29 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.8.1321:54:2921:54Aug-2213-Aug-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。21:54:2921:54:2921:54Saturday,August 13,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.8.1322.

24、8.1321:54:2921:54:29August 13,2022踏实肯干，努力奋斗。2022年8月13日下午9时54分22.8.1322.8.13追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。2022年8月13日星期六下午9时54分29秒21:54:2922.8.13严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年8月下午9时54分22.8.1321:54August 13,2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022年8月13日星期六21时54分29秒21:54:2913 August 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。下午9时54分29秒下午9时54分21:54:2922.8.13一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。22.8.1322.8.1321:5421:54:2921:54:29Aug-22牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2022年8月13日星期六21时54分29秒Saturday,August 13,2022相信相信得力量。22.8.132022年8月13日星期六21时54分29秒22.8.13谢谢大家！谢谢大家！