1、规范管理,精致服务,逐步提升 教学管理制度解读教务处2011年7月11日第1页,共23页。第一部分 教务处概况 第2页,共23页。1、定位、定位 教务处是我校教学管理和服务的职能部门,教务处是我校教学管理和服务的职能部门,是学校教学活动得以正常运行的是学校教学活动得以正常运行的“总调度室总调度室”,是,是学校各教学单位相互联系和沟通的学校各教学单位相互联系和沟通的“枢纽枢纽”。为学校为学校“强理工、精文管强理工、精文管”的学科专业建设提的学科专业建设提供政策导向和理论支持,为把学校建设成为供政策导向和理论支持,为把学校建设成为“特色特色精致,有较强竞争力的开放式、应用型、地方性、精致,有较强竞
2、争力的开放式、应用型、地方性、国际化的理工科大学国际化的理工科大学”提供全面教学管理保障。提供全面教学管理保障。2、职能、职能 全面协调学校教学管理,统筹教学工作,规范全面协调学校教学管理,统筹教学工作,规范教学运行,保障教学质量,研究教学规律,深化教教学运行,保障教学质量,研究教学规律,深化教学改革,推广先进教学经验。学改革,推广先进教学经验。第3页,共23页。3 3、领导分工与科室职责、领导分工与科室职责处长:处长:周水庭(质量工程、教研教改)(质量工程、教研教改)(Tel:6291999,Add:行政楼411)副处长:副处长:刘芸(教学运行、教学监控)(教学运行、教学监控)(Tel:62
3、91502,Add:行政楼410)副处长:副处长:陈克忠(实践、考试、教材)(实践、考试、教材)(Tel:6291997,Add:行政楼404)教务管理科:教务管理科:课务管理、学籍管理、教学监控、工作量管理、教学信息化 (Tel:6291103,Add:行政楼402)实践教学管理科:实践教学管理科:实验室建设与协调、实践教学管理 (Tel:6291136,Add:行政楼403)教研教改科:教研教改科:专业建设管理、课程建设管理、教改项目管理、质量工程 (Tel:6291567,Add:行政楼408)考试中心:考试中心:常规考试管理、等级考试管理、职业资格考试 (Tel:6291565,Add
4、:实3-101)教材组、油印室:教材组、油印室:教材订购、试卷讲义等资料的印制 (Tel:6291189,Add:实2-106)第4页,共23页。第二部分 教学管理制度概述第5页,共23页。1 1、教学管理规章制度获取方式、教学管理规章制度获取方式一、至系部办公室查阅教学管理文件汇编(一、二册,2007年7月前);二、至教务处网站下载(http:/ 第9页,共23页。制定与讨论教学大纲征订教材编写教案与教学进度表制作多媒体课件组织教学学生考核教学评价教师领取教学任务确定授课要求课堂教学实验教学课程设计指导毕业设计(论文)制订人才培养方案分解开课计划生成教学任务教务处排课管理实习3、教学工作基本
5、流程第10页,共23页。4、教学文件规范教学大纲教学进度表教案讲稿开学第一周制定上交,一式三份;要求与培养方案、教学大纲相吻合,同一专业、同一课程授课计划必须统一制定,并经教研室主任核对后执行教学大纲的具体细化,是教师为实施课堂教学而作出以课时或课题为单位的具体行动计划或教学方案丰富和内化教案中的具体要求并实现教学设想的实质内容和书面台词,是根据教学内容对教案的具体化。原则上要求新教师或开设新课程的教师应编写讲稿教学情况登记表多媒体课件课程目标、内容、教学方法与评价等方面进行描述与规定的教学纲领性文件;由高级职称教师按课程及学生层次组织制订(助教不能独立制订教学大纲),严格执行审批手续如实记录
6、教学情况(含教学进度表、考勤、平时成绩登记等)包括电子课件、CAI课件和网络课件、电教片和流媒体等。不能代替教案第11页,共23页。第三部分 教学信息化平台第12页,共23页。教学信息化工作平台网络教学辅助平台网络教学资源共享平台教学质量工程项目评审 与展示平台实验教学管理实验室与设备管理实践教学管理基本信息管理注册系统学籍管理教学计划管理排课管理选课管理考试管理成绩管理教材管理教学管理毕业管理学生教师管理 第13页,共23页。教务处网站网址:教务处网站网址:http:/教务信息管理系统网址:教务信息管理系统网址:http:/ 教室预定 调课、停课申请申报课程课表查询学生名册质量评价毕业论文(
7、设计)成绩录入成绩修改成绩查询成绩分析第15页,共23页。第四部分 常规办事流程介绍 第16页,共23页。1、临时调停课登陆教务信息系统主页输入教师账号信息,登陆教务管理系统点击“教学维护”点击“教师临时调课申请”第一步:申请调课1、选择变动类别(调课、停课、补课、换教室、换教师)2、选择课程及变动信息3、填写变动后信息及变动原因保 存 信 息 后,打 印调、停课申请第二步:审批1.通知教学班学生,并让学生代表签署意见。2.相关系部审批。(学生所在系部审批意见)将调、停课申请送教务处审批。第三步:查询审批结果通过撤回,教务处通知相关系部秘书并告知撤回理由。第17页,共23页。2、校公选课申报申
8、请开课老师填写“公共选修课开课申请表”向教研室提出开课申请,并经教研室主任同意院(系、部)教学副主任审核申请人的开课资格、教学水平、业务能力非教学单位的专业技术人员,经所在部门同意教学秘书在下学期报送开课计划时,将本院(系、部)“公共选修课开课申请表”一并送交教务处初审后,申请老师将电子档和纸质材料交至教学秘书将“公共选修课开课申请表”直接送教务处教务处会同有关部门根据人才培养方案、教学需求与教学条件等,提出复审意见经审批开设的课程列入厦门理工学院公共选修课程目录,供学生选课第18页,共23页。3、教室借用流程点击“预约教室审核结果”已被批准者,打印“教室借用单”审核意见不批准,查看审核意见。
9、还未审批,如需取消教室借用,点击“取消预约”活动主办单位审核,分管领导签字盖章送电教管理中心办理借用手续选择借用日期、时间段点击“按时间段查询空教室”选择教室(点击“选定”框)点击“预约选定教室”(注意:点击后,系统应出现借用信的息界面,如果未能弹出界面,请按ctrl+鼠标点击)填写借用信息(借用单位、预约人、联系电话、用途),点“教室预约”等待教务处审核登陆教务信息系统通过输入学生账号信息,登陆教务管理系统点击“教学管理”点击“教室借用申请”第一步:预约教室第二步:查看审核结果第19页,共23页。4、成绩更正办理流程开课单位经核查确认成绩需要更正开课单位或任课教师自查发现成绩有错需要更正教学
10、秘书将申请表及相关证明材料交教务处审批提交教务处负责人审批任课教师填写厦门理工学院成绩更正申请表,连同相关证明材料一起提交开课单位开课单位教研室主任和分管教学主任审批教务处成绩管理负责人核实情况情况属实情况不属实告知院(系),不予更改教务处成绩管理负责人在教务信息系统更正成绩审批同意审批不同意同意学生对成绩有异议,向开课单位提交厦门理工学院学生试卷核查申请表第20页,共23页。第五部分 寄语第21页,共23页。树立科学的教育质量观,把促进人的全面发展、适应社会需要作为衡量教育质量的根本标准。树立以提高质量为核心的教育发展观,注重教育内涵发展,鼓励学校办出特色、办出水平,出名师,育英才。建立以提高教育质量为导向的管理制度和工作机制,把教育资源配置和学校工作重点集中到强化教学环节、提高教育质量上来。国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)第22页,共23页。祝各位新老师:身体健康、工作愉快!第23页,共23页。
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