用友NC、用友致远A8一体化课件.ppt

1、大连万达集团大连万达集团NCNC、A8A8一体化解决方案一体化解决方案用友致远开发部 毛凯2007-12-05备注：大连万达为致远备注：大连万达为致远0808年初签订项目，目前已上线运行年初签订项目，目前已上线运行1.1.文档说明文档说明2.2.集成策略说明集成策略说明3.3.万达需求分析万达需求分析4.4.A8A8与与NCNC的集成方案的集成方案5.5.集成开发安排集成开发安排文档的内容文档的内容本文档从应用层面描述了NC和A8的集成要点，包括集成的阶段和每个阶段要达到的目标，以及每个集成的应用展现形式。文档面对的对象文档面对的对象用友致远的技术人员NC方面的业务方案设计和决策人员开发人员以

2、此文档为开发目标文档背景：文档背景：以大连万达项目为蓝本来考虑NC和A8的一体化方案后面的对万达需求的分析内容，来自于06年万达项目的OA需求分析报告。2、集成策略、集成策略NC优先原则优先原则如果A8和NC的功能冲突，以NC的功能优先。尽量将开发的工作放到A8中，避免动NC的代码。分阶段实现的策略分阶段实现的策略完整的集成包含多个层次的内容，需要按部就班地实现。第一阶段完成基本集成，其他的内容（流程集成）的需求需要向客户屏蔽。第二阶段业务界面集成，完成页面portal展现的对接。第三阶段完成数据的集成，这个还有待进一步研究和对接。工作流程管理工作流程管理信息沟通信息沟通日常工作管理日常工作管

3、理应用集成应用集成知识管理知识管理协同办公协同办公需求需求财务财务HRCRM项目管理项目管理招投标招投标工作审批流程工作审批流程公文公文表单表单新新闻闻公公告告邮邮件件讨讨论论调调查查即即时时通通信信计划计划会议会议日程日程用品用品设备设备车辆车辆分分类类检检索索查查阅阅借借阅阅共共享享归归档档万达信息门户万达信息门户类别类别流程名称流程名称实现实现1、行政办公用品购置流程A8办公用品领用流程。2、人事员工请假审批流程NC。3、财务业务报销审批流程 NC业务借款审批流程。4、法律事务法律事务处理流程A8合同、协议法律事务处理。5、宣传重大经营信息披露审批A8。6、招投标定标NC。7、经济合同合

4、同审批流程（集团公司）NC。8、工程质量隐蔽工程及阶段验收无。类别类别流程名称流程名称实现实现9、投资借用投资图章证照流程A8。10、审计审计工作计划审批 A8。11、院线影片宣传活动经费申请审批A8。12、住宅项目设计变更审批NC施工图复审备案A8销售合同文件签订审批已售项目租赁合同文本确认。13、招投标招标文件NC14、物业管理（住宅）物业管理责任书A8。15、商业管理公司退费审批流程NC商铺装修审批(超过规定)16、成本质量控制可行目标成本NC其它阶段目标成本。存在的问题存在的问题管理要求管理要求解决方案解决方案p组织结构、岗位名称不清晰，不统一p要求统一规范组织结构、岗位名称p通过E-

5、HR统一管理，A8与E-HR同步p日常办公手工处理，容易出现漏、错的现象p需要建立协同办公信息系统，无纸化，避免人为错误现象p业务流程通过NC管理，办公流程A8管理，固化审批流程，让管理落地。p有的工作流程审批环节很长，审批结果反馈速度不及时，影响到工作效率p需要建立电子流转流程，提高审批反馈速度。提高工作效率p制度中规定的工作流程审批不清晰。p要求各种工作流程明确化，清晰化，具体到人p业务线审批如住宅项目、招投标等部分工作流缺少附属审批表单p补充业务线审批表单p。p。文档管理存在的问题文档管理存在的问题解决解决集团尚没有统一的文档分类方法，各部门按照自己的需要自行分类；个人资料和单位资料的分

6、类保存、共享程度的设置。根据文件重要程度和密级设置权限，实现分类共享文档资料规范集团文件借阅流程建立规范统一的文档分类方法，系统中统一管理，有利于检索和查询建立知识库，实现集团知识积累和知识共享。文档借阅没有相应的规定；没有相应的文档借阅流程；文档重要程度，密级没有明确规定。集团没有建立知识库，无法实现知识共享。集团文档分散保存，重要文档档案自行保存，集团没有统一管理。应用应用需求需求解决解决公文管理公文管理公文收发、公文审批、公文种类、公文处理、公文跟踪、催办等需求A8的公文管理办公用品办公用品办公用品分类、办公用品申购、发放、领用登记A8的综合办公办公设备办公设备办公设备分类、购置、维护等

7、A8的综合办公车辆车辆车辆档案、使用状态、维修、出车登记等A8的综合办公会议会议会议申请、会议室维护、会议纪要等A8的会议管理档案档案档案分类、查阅、销毁等A8的知识管理，部分需要二次开发值班值班值班安排、通知、查询A8的协同工作名片名片名片印刷审批和登记A8的协同工作图章图章图章使用审批、登记、收缴等信息记录A8的协同工作商务公出商务公出出差审批和报销、报销标准A8的协同工作招待、接待招待、接待业务接待费用审批和接待方案审批A8的协同工作公共信息公共信息集团、公司、部门公共信息、电子公告等公共信息发布A8的公共信息个人事务个人事务个人事务处理和辅助办公，主要是日程安排，个人任务、通讯录A8的

8、日程管理、通信录辅助交流辅助交流电子邮箱、短信息、内部交流等A8的电子邮件补充需求补充需求个人工资、考勤查询、图书管里A8的协同人事管理、图书管理应用应用需求需求解决方案解决方案1、协同办公与人力资源、协同办公与人力资源的集成的集成人事信息，办公流程，人事文档。组织数据同步；其他需求屏蔽。2、协同办公与财务管理、协同办公与财务管理的集成的集成财务办公流程、付款、报销、预算对比审批、数据查询。本期屏蔽次需求。3、协同办公与项目管理、协同办公与项目管理的集成的集成项目办公流程，项目表单触发工作流程进行审批，数据流回到项目系统中。项目文档。本期屏蔽次需求。4、协同办公与客户关系、协同办公与客户关系管

9、理的集成管理的集成审批结果信息传递到CRM系统中。本期屏蔽次需求。5、协同办公与院线管理、协同办公与院线管理的集成的集成审批结果信息反馈到院线系统本期屏蔽次需求。6、协同办公与招投标管、协同办公与招投标管理的集成理的集成审批完成后将相关审批结果数据写入招投标系统中，招投标文档。本期屏蔽次需求。7、协同办公与门户的集、协同办公与门户的集成成单点登录集成认证，门户信息审批、发布、反馈。本期支持4.1、集成的路线图、集成的路线图4.2、单点登录、单点登录4.3、任务集成、任务集成4.4、消息集成、消息集成4.5、组织模型、组织模型 同步同步4.6、更深层次的集成、更深层次的集成4.7、部署方案、部署

10、方案阶段阶段1 1、基本集成阶段、基本集成阶段阶段阶段2 2、信息集成阶段、信息集成阶段阶段阶段3 3、业务集成阶段、业务集成阶段2008/012008/012008/032008/032008/062008/06特点：特点：NC、A8能够在能够在一个门户下面工作一个门户下面工作价值：支持万达项目价值：支持万达项目开发内容：开发内容：1、统一门户显示、统一门户显示2、单点登录、单点登录3、任务集成、任务集成4、消息集成、消息集成5、组织数据同步、组织数据同步特点：在门户中能够基特点：在门户中能够基于标准的于标准的Portlet进行业进行业务内容集成。务内容集成。价值：在门户中灵活展价值：在门户

11、中灵活展示业务信息，支持领导示业务信息，支持领导决策决策开发内容：开发内容：1、业务界面集成、业务界面集成2、报表信息展示、报表信息展示3、预警信息集成、预警信息集成特点：特点：A8的流程与的流程与NC流程打通，完成数据交流程打通，完成数据交换。换。价值：一体化流程审批价值：一体化流程审批开发内容：开发内容：1、表单数据打通、表单数据打通2、知识库集成、知识库集成1.登录入口：通过A8门户的登录页面进行认证NC的登录页面保留，业务人员可以直接进入业务系统。2、登录页面功能：国际化语言选择用户明/密码输入验证码功能辅助程序安装功能（目前A8登录页的上面的功能与目前万达管理门户的功能高度一致。）3

12、、登录页面风格调整：可以根据万达的要求来调整登录页的颜色、布局。1.应用显示：不同的应用系统，使用右上角的页签来表示更多的页签点击下拉框后显示默认显示个人空间页签下的应用直接切换，不用再次认证。2.页签管理显示哪些页签、页签的顺序，用户可以配置4.3、任务集成、任务集成集中的代办事项集中的代办事项分项的代办任务事项分项的代办任务事项点击之后，出现业务处理窗口点击之后，出现业务处理窗口4.3.1、审批执行规则、审批执行规则1、审批内容、审批内容:OA中的任务审批：行政审批、日常工作审批、文档传阅等业务系统的任务审批：财务、人事、招投标、预算等审批2、业务系统的审批过程、业务系统的审批过程:定义审

13、批流程定义审批流程：在业务系统中定义审批流程。审批流程发起审批流程发起：l在门户的业务板块中点击相应的流程。l或：在业务系统中生成。l在业务系统制作单据，点击审批按钮发送消息给OA，OA系统中对应审批人的代办事宜中显示消息“在某系统中XX单据需要审批，请登陆某系统审批”。流程通知流程通知：流程中的审批人在门户界面上收到信息，同时也能够看到任务列表。审批处理审批处理：处理人点击消息或任务项，弹出业务处理界面。处理提交后，业务处理界面消失。任务展示：同时提供以下两种任务展示方式混合任务列表展示分应用进行任务列表展示3、待确认：哪些应用的任务需要集成，或需要生成消息？4.4、消息集成、消息集成协同系

14、统协同系统业务系统业务系统协同工作协同工作公文公文论坛论坛会议会议财务审批财务审批项目审批项目审批人员变动人员变动产生消息产生消息处理页面处理页面协同页面协同页面公文页面公文页面论坛页面论坛页面会议页面会议页面财务审批页面财务审批页面项目审批页面项目审批页面人员变动处理面人员变动处理面4.4.1、消息处理业务规则、消息处理业务规则1.应用支持：应用支持：A8所有的应用产生的消息，以及需要的所有的应用产生的消息，以及需要的NC应用，其消息能够被应用，其消息能够被集成。集成。需要确认：哪些需要确认：哪些NC应用的消息需要被集成？应用的消息需要被集成？2.消息内容：消息内容：每个消息包含以下几个纬度

15、的信息：发起者+应用名+消息名称+时间+链接3.消息处理：消息处理：点击消息后进入具体的处理页面。4.5、组织模型同步、组织模型同步1.同步的目标：同步的目标：1.支持单点登录2.以E-HR作为组织模型管理的唯一依据，保证E-HR和A8的组织数据一致3.降低维护的代价2.同步的效果同步的效果1.保持集团化的组织结构2.单位、部门、岗位、人员基本信息同步3.A8的职务级别、角色、组不进行同步3.以下情况需要以下情况需要A8管理员进行手工调节管理员进行手工调节1.职务级别不正确的人员2.单位、部门的管理员3.A8中的应用角色设置4.5.1、同步的内容和操作、同步的内容和操作操作说明单位单位增加、修

16、改名称、简称、上级公司 删除全部删除单位及以下所有信息。-需要确认部门部门增加、修改名称上级部门所属公司 部门档案 删除只能删除空的部门。-需要确认岗位岗位增加、修改删除已经引用的岗位不能删除。-需要确认人员人员增加、修改人员档案主键人员编码姓名性别所在部门岗位办公电话手机电子邮件出生日期身份证号家庭地址家庭电话等 删除人员删除需要做信息清空处理，即其未完成的工作和资料需要交接后才能删除。处理方式：将该用户设为禁用。-需要确认特殊操作特殊操作人员调动人员部门间调动需要同步到OA人员单位间调动需要同步到OA处理方式：A8封装人员调动接口不同步的不同步的内容内容不需要同步人员：置业顾问、临时人员

17、其他其他兼职、职务级别是否同步需要确认。-待确认4.5.2、组织模型同步模式、组织模型同步模式分类分类方式方式说明说明同步触发模式自动定时同步定时处理，实时性差。手动同步可以按照用户的意愿进行同步。数据获取模式NC-HR主推NC-HR很难修改OA主动获取需要了解NC-HR的表结构4.5.3、同步方式规则描述、同步方式规则描述定时同步定时同步同步时间可以设定，默认为1天1次。最小同步时间最小单位为1秒。每次同步的内容：所有系统中变化的单位、部门、岗位、人员。先检查变化，如果有变化再同步。否则不同步。手动同步手动同步系统管理员选择同步，可选择项为：单位、部门、岗位、人员。同样，同步前先检查变化，如

18、果有变化再同步。否则不同步。需确认：需确认：在在A8里面发起同步，还是在里面发起同步，还是在E-HR中中?建议在建议在A8中。中。5.1、集成计划、集成计划任务项任务项任务点任务点任务内容任务内容资源需资源需求求安排建议安排建议NC集成方案NC与A8应用集成方案设计一体化解决方案草稿、完成与集团的确认、完成与客户的确认1 PD毛凯12/0310 PD毛凯12/0412/22万达项目推动客户沟通达成万达更换为A8的初步意向1PD胡守云12/07需求分析深入了解万达在协同上的需求和与NC整合的需求，生成针对万达的解决方案5PD杨震宇、王年青12/1012/22NC集成开发NC集成技术方案设计技术集

19、成方案5PD毛凯12/0412/14A8门户改造实现A8的页面集成能力，瞄准NC的集成10 PD谭敏锋12/1012/25单点登录实现提供A8的单点登录方案，并完成NC的单点登录集成实现15PD唐立颢12/1012/28组织模型同步提供A8与NC的组织模型同步实现15PD刘娜12/1712/30任务集成接口提供标准的Portlet模板，支持NC任务项的展示5PD王宇12/2412/28消息集成接口提供标准的消息中间件接口，并完成提取NC消息并展示的实现。10 PD王宇12/1012/21任务和消息集成提取NC任务和消息，完成与A8平台的集成15PD王海娟 12/1012/315.2、开发节奏安

20、排、开发节奏安排万达沟通万达沟通技术准备技术准备（南汽和恒丰项目）（南汽和恒丰项目）集成方案准备集成方案准备客户客户应用应用技术技术团队团队项目组项目组成立成立12/0712/0712/1412/1412/2112/2112/2812/2808/01/3008/01/30集中开发集中开发界面框架调整界面框架调整单点登录单点登录组织模型同步组织模型同步任务集成任务集成消息集成消息集成试运行和集成完善试运行和集成完善集成方案审定集成方案审定集成方案沟通集成方案沟通需求分析需求分析客户认同客户认同OAOA的的切换切换确认继承细节确认继承细节和后续开发、和后续开发、实施模式实施模式在万达部署在万达部署A8A8、试运行试运行08/01/0208/01/02一期交付一期交付08/01/3108/01/31让协同走进每一个组织，让协同走进每一个组织，享受协同快乐工作！享受协同快乐工作！