业务档案仓库管理制度（通用14篇）.docx

1、业务档案仓库管理制度（通用14篇）业务档案仓库管理制度1教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之一。1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。4、教师

2、调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。业务档案仓库管理制度2教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档

3、工作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。一、教师业务档案由基本情况登记表和业务情况登记表两部分组成。二、基本情况登记表由教师本人填写，学校审查。业务情况登记表由教导处根据实际工作情况填写；其中学习培训情况、论文、科研教研成果、获奖情况等由本人及时准确填写。三、业务情况登记表中各项内容应于期末放假前填写完毕，由校长和填档人员共同签字后加盖学校公章存档。四、教师工作调动后，由所在单位派专人持介绍信到本校提取业务档案，

4、并填写业务档案登记册中调档情况一栏相关内容。五、教师业务档案实行专柜存放，每人一袋，由教导处负责保管，教师确因实际需要查阅档案或修改相关内容时，应有教导处人员陪同，但考评部分不得修改。六、业务档案主要内容1、个人简历、业务自传。2、每学年担任的主要教学工作、班务工作记录。3、每学年的教学业绩。4、每学年的年度考核结论及相关数据。5、进修、考察学习内容、学习成绩、学历证明等。6、公开发表的各种论文、课件等内容。7、参加各级教育科研课题及研究情况。8、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。9、其它兼职工作情况。七、教师业务档案管理的一般要求1、教师业务档案由教导处统一管理。具体由教务主任负责进

5、行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料，应确定专人保管，档案的存放应设专柜。2、建立教师业务档案，教师可到教导处办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。3、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。八、教师业务档案的收集与归档1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教导处归档。2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。九、教师业务档案的管理

6、与查阅1、教师业务档案由教导处集中统一管理。2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。4、教师可以在教导处查阅和利用个人的业务档案，教师业务纸质档案原则上一律不借出，如需借出，需经所在部门负责人同意，并办理借阅登记手续。业务档案仓库管理制度3一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案

7、的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。六、档案入室和移出要有登记和统计。业务档案仓库管理制度41、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货。4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。5、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。6、外

8、购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。业务档案仓库管理制度51、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序，档案安全保管制度。2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。业

9、务档案仓库管理制度61、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。业务档案仓库管理制度7一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入

10、。二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。业务档案仓库管理制度8一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。四

11、、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。业务档案仓库管理制度9一、档案工作人员必须认真贯彻执行档案法、保密法及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加强

12、保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。业务档案仓库管理制度101、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行中华人民共和国档案法，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。5、档案管理

13、人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。6、按档案法规定，要求做好收集、整理装订工作。业务档案仓库管理制度11一、凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家档案法和保密法的规定，保证档案的安全与完整。二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信（行政或组织介绍信），经单位领导批准后，方可查阅，严禁私人查阅档案。三、借、查阅档案者，事先须提供查阅纲要，说明目的与要求，办理登记手续，方可查阅，但档案资料不准个人借阅或带出室外。四、借、查阅档案者，查阅时要切实保证档案的完整与完全，不准吸烟、饮水，不准在档案上画圈、划

14、线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。经单位领导批准后，方可复制和公布档案资料及其内容。五、查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己有关的档案内容。六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。业务档案仓库管理制度12一、按照国家保密法的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。五、室内必

15、须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。业务档案仓库管理制度13为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。一、档案管理人员严格遵守保密守则，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公

16、共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。二、严格执行档案借阅利用制度、档案保管制度、档案保密制度，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。业务档案仓库管理制度14一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符

17、合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格执行档案库房技术管理暂行规定做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。