财经应用文写作第六章日常应用文课件.ppt

1、第六章第六章 日常应用文日常应用文 第1页，共68页。第一节第一节 概述概述 一、日常应用文的含义和分类 （一）日常应用文的含义 日常应用文是指人们在社会交往和日常生活中所使用的各种文体的总称。一般来说，只要是为满足日常工作、学习、生活需要的应用文，如请假条、借条、遗失声明、征婚启事等，都可称为日常应用文。日常应用文适用范围较为广泛，与我们的工作、学习、生活紧密相关，一般不具备专业性和官方性。第2页，共68页。（二）日常应用文的分类日常应用文包括的文种多而杂，把它们进行准确地归类有难度，根据其不同的性质和目的，大致分为以下几种类型。1.条据类2.告启类 3.书信类第3页，共68页。二、日常应用

2、文的特点和作用二、日常应用文的特点和作用（一）日常应用文的特点：1.实用性 2.日常性和大众性 3.较强的时效性 第4页，共68页。（二）日常应用文的作用1.利于联络情感、交流思想、沟通信息。2.广告宣传作用。3.具有证明和凭证作用。4.具有保存资料的作用。第5页，共68页。三、日常应用文的写作要求三、日常应用文的写作要求（一）遵守约定俗成的格式要求。（二）语言要朴实、准确、简洁。（三）注意感情色彩。第6页，共68页。第二节第二节 求职信求职信 一、求职信概述 （一）求职信的含义和作用 求职信是求职者向用人单位自荐谋求工作和职位的一种专用书信。随着人事制度的改革、人才双向选择制度的推行，人才的

3、流动日益频繁，求职已成为一种社会化的活动，求职信的使用频率也大大提高。求职信就像用人单位和求职者之间的一座桥梁，是用人单位了解求职者的第步，也是求职者向用人单位提供信息、推荐自己以求得工作的第一步，对用人单位和求职者双方都有重要作用。第7页，共68页。（二）求职信的分类 按求职者的身份划分，有毕业生求职信、下岗和待业人员求职信、从业人员求职信。按求职信的投向划分，求职信可分为有针对性的求职信和通用的求职信。第8页，共68页。（三）求职信的特点 1.自荐性 2.指向性 3.真实性 第9页，共68页。二、求职信的基本格式二、求职信的基本格式 标题、称呼、问候语、正文、敬语、信尾、附件。（一）标题一

4、般只写求职信，第一行居中写。（二）称呼标题下行顶格写，它是对读信人的称呼。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“公司人力咨源部负责人”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应该注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的”来称呼，后用冒号。（三）问候语在称呼下一行空两格书写，用感叹号，是对收信人礼貌的表示，一般写上“您好”即可。第10页，共68页。（四）正文 问候语下一行空两格。包括开头、主体、结尾。1开头 用简洁明确的语言概述求职的原因或目的。选择开头方式时，除考虑自身实际情况外，还要尽量对用人单位决策者的喜好有所了解，虽不一定要投其所好，至少可以避免使

5、用对方讨厌的方式，以提高求职的成功率。第11页，共68页。2主体主体 这部分是求职信的核心部分，也是用人单位聘用职员的一个主要依据，要求求职者客观真实地写明自身基本情况，尤其应详细介绍自己最适合某项工作岗位的能力。通常情况下应写明自己的受教育程度、掌握的专业技能、所获的资格证书、担任过的职务、工作实践情况、个人专长和应聘某工作岗位的有利条件等。3结尾结尾 求职者在最后一般要写明个人的求职愿望或对用人单位的真挚希望。第12页，共68页。（五）敬语一般在求职信结尾后，还应用致敬语和祝颂语（如“此致敬礼”、“工作顺利”、“事业蒸蒸日上”等）来表达自己的敬意和祝福。（六）信尾结尾也可称落款，不过基于求

6、职信的特殊性，除了写清求职人姓名、时间这样的一般落款外，还应该写清联系地址、邮编、联系电话、电子邮箱等信息。（七）附件附件包括学历证书、成绩单、获奖证书、能力证书、实践活动证书等有关材料及其复印件等，这些资料不便在正文中出现，以附件的形式列出，在求职信后面下一行空两格写上“附件”二字，将所有附件名称一一列出。附件本身则按序整理好以后，装订在求职信之后。第13页，共68页。三、求职信的写作要求三、求职信的写作要求（一）扬长避短，重点突出。（二）要客观真实地评价自己（三）不卑不亢，言辞得体。（四）语言应简洁、礼貌、规范。（五）联系方式要详细，以便对方及时 回复。第14页，共68页。四、例文四、例文

7、 求职信公司人力资源部负责人：您好！我叫，男，21岁，是职业学院计算机系20年应届毕业生。贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善任，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。我所学的是计算机软件专业。在三年大学时光里，由于学习勤奋，汲取了丰富的专业知识，并锻炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、Powerbuilder、数据库原理，并对面向对象的C+和VC+等Windonws编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程、ASP动态网页制作及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，

8、利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多家计算机公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其是在软件开发及网络管理方面。贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我的所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。敬请函告或电话约见。谨候佳音。即颂 大安 应聘人：敬上 二年月日第15页，共68页。附件：个人简历、成绩单、学历证明复印件各一份联系地址：邮政编码：联系电话：【析评】这是一份写得较好的求职信。就格式而言，标题、称呼、问候语、正文、信尾、附件等写得完备规范。就内容而言，写明了自己的专业优势和应聘目标。主体部分介绍了自己的基本情况和基本条件，着重介绍了自己的专业优势、工作经验

9、和现代化办公技术能力及其他方面的技能，尤其是从事商务文秘工作的实践经验。信中还介绍了自己性格和工作态度，加重了这份应聘信的分量，增强了说服力，短小而精悍。第16页，共68页。第三节第三节 条据条据 一、条据概述（一）条据的含义和作用 条据是便条和单据的合称，是相互交往的一方写给另一方的情况说明或凭据，是人们在日常工作、学习和生活中，彼此之间处理财物或事务往来时常用的一种日常应用文。条据虽不是正式单据，但也能起到信用凭证的作用，用途十分广泛。条据的作用主要有：使对方知情；便于查证；备忘；作为凭据。第17页，共68页。（二）条据的分类 1.说明性条据，即条据中的“条”，也称便条，是一种简单的书信，

10、其简便在于内容间短，三言两语，私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。2.凭证性条据，即条据中的“据”，也称单据，是一种作为凭据的条子，单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证，也有日常收授财务或物品时临时书写的便条式字据。常用的有借条（据）、收条（据）、欠条、领条、发条等。第18页，共68页。（三）条据的特点 1.常用。条据的使用频率很高，因为请假、留言、托事、收授一些物品，这样的事情在生活和工作中几乎每天都要发生，如果有必要，都会写出相应的条据。2.便捷。条据往往用三言两语就可说清或交代一件事，非常便捷、直接。第19页，共68页。二、便条二、便条（一）便条概述1便条

11、的含义便条的含义在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或者委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。便条是一种简便的书信应用文，用便条向别人说明事项不用写信封，一般不用邮寄，可以直接转交给收便条人。便条虽然属于书信应用文，但同一般书信有以下区别：一是便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方；二是便条不用邮递，也不用信封，有时为了方便用信封装起来，但不必密封，而且不用写信封；三是便条的内容一般较短，而且是就某件事情发文；书信则一般较长，而且可以涉及许多事情。第20页，共68页。2便条的分类便条的分类 便条是人们日常生活中常用的联系方式之一，其分类方式有很多，一般很

12、难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种：留给私人的便条，如留言条。写给朋友的便条，如托事条、邀约条。写给有业务、债务关系的人的便条，如索款条；写给有关单位或组织负责人的便条，如请假条。第21页，共68页。3便条的基本格式便条的基本格式便条的写作格式同一般书信基本相同，通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。便条的标题是可有可无的，一般人们只在写请假条、留言条时使用标题，位置在正文上方中间写上“请假条”或“留言条等。（2）称呼。称呼要求在标题下一行顶格写上收条人的称呼或姓名，后加冒号，如“老师”。（3）正文。称呼下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思或要求对方办的事情全

13、部写出来。内容写完后，可视具体情况写“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。（4）落款。便条的落款包括署名和日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期，可以不写年，只写上月、日、上下午、几时几分。第22页，共68页。4便条的写作要求便条的写作要求（1）要将所说的事写清楚，使他人一看便知。（2）言简意赅，篇幅短小，以写某一件事为主。（3）书写工整、清楚，所用纸墨要有利于保存。第23页，共68页。（二）请假条 1请假条的含义请假条的含义 请假条是因事或因病不能上班工作，不能到校学习或不能出席会议时，向单位负责人、组织和领导请求给予假期的

14、便条。第24页，共68页。2请假条的基本格式请假条的基本格式请假条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。在请假条第一行中央写上“请假条”三字。（2）称呼。标题下一行顶格写明向谁请假，一般都是主管领导。具体写法是在姓后面加上职务，如“李厂长”、“赵主任”、“陈科长”或“老师”等，后用冒号。（3）正文。正文主要说明请假的缘由和时间。有时因事请假，可以只写“因事”两字。但这样的表述要看场合，要考虑双方的熟悉程度。否则可能会给对方以不信任或不尊重的误解。最后常以“特此告假”、“请予准假”、“此致敬礼”或“乞赐批假，不胜感激”等礼貌语结束。（4）落款。落款在正文右下方署上请假人姓名，在姓名后面

15、往往加上“敬上”等字样，以示尊敬。姓名下方标注请假时间。第25页，共68页。3请假条的写作要求请假条的写作要求（1）请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。（2）如是突发事情可请人将请假条带给有关领导；如是事先知道的事情则宜提前向领导请假，得到领导的批准。一般请假人不应越级请假。（3）请假时间一定要写请楚，便于领导考虑安排你所做的工作。（4）请假人在请假期满后应主动向有关部门销假，请假条不必收回。第26页，共68页。（三）留言条 1留言条的含义留言条的含义 在日常生活中，有事情要通知、托付对方，而不能当面告知；或有些事不好当面说时，常写张字条留给对方，这种字条就是留言条。第27页，共68页

16、。2留言条的基本格式留言条的基本格式留言条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题。留言条可以没有标题，如果写标题，就在第一行中央写上“留言条”三字。（2）称呼。抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，要用尊称，如“刘老师”、“张师傅”、“李先生”、“王主任”等，后加冒号。（3）正文。正文在称呼下一行空两格书写，陈述所要说明的内容。一般要将所表达的事情的诸要素（何时、何地、何人、何事）讲清楚。（4）落款。落款较为随便，如果是熟悉的人写上姓再上日期即可，不太熟悉的则要写上全名和具体日期。第28页，共68页。3留言条的写作要求留言条的写作要求（1）不宜详细地叙述拜访的意图和事项。（2）语言要

17、平和。（3）选择约定再访的时间要适宜。第29页，共68页。三、单据三、单据（一）单据概述 1含义含义 单据是一种作为凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证，也有日常收授财务或物品时临时书写的便条式字据。单据往往与经济活动有关。常用的单据有借条（据）、收条（据）、欠条、领条、发条等。第30页，共68页。2单据的基本格式单据的基本格式单据通常由标题、正文和落款三部分但成。（1）标题。首行正中写“借条”、“收条”、“领条”等字样。（2）正文。在标题下一行或空一行，一般开头空两格，直接写内容。因为作为凭证的作用，单据中要写清收、借、欠、领、发的具体款物及其规格、质量、数量等。文中涉及的

18、数字必须大写，数字之后加“整”字，以防增添。然后，另起一行空两格写“此据”二字，也可不写。（3）落款。落款包括署名和日期。单据的右下方要签署立据单位或个人的名称，并加盖公章或指印。署名下写年月日。现在很多单位为了方便使用，把一些常用的单据制成表格的形式，如“借款单”。借款时，借款人只需填写即可，不必另写“借条”。第31页，共68页。3单据的写作要求单据的写作要求（1）写清涉及的具体的款物及其规格、品种、数量、质量等内容，而且要当面点清。（2）因为凭证作用，文中涉及的数字必须大写，数字之后加“整”字。此外，每行收尾不得有数字出现，以防增添涂改。（3）文面要干净，不允许涂改。若有涂改，需要出据方在

19、改动处加盖公章、私章或签名。（4）书写要工整、清楚，所用纸墨要有利于保存。单据不得用铅笔、圆珠笔或红色笔书写，最好用钢笔或毛笔书写。第32页，共68页。（二）借条 1借条的含义借条的含义 借条也称借据，是指借个人或公家的现金或财物时写给对方的凭证性的条据。财物归还后，出具借条者要收回，即撕毁或作废。第33页，共68页。2借条的基本格式借条的基本格式借条包括标题、正文和落款三部分。（1）标题。借据的标题可以由两种方式构成：一种是直接由文种名构成，即在首行正中写上“借条”或“借据”字样。另一种是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写。其实这是一种省去标题的借据的写

20、法。今借到 先生人民币伍佰元整，借期一个月，到期一次还清。此据 借款人：（签名盖章）年月日第34页，共68页。（2）正文。正文要写明下列一些内容：首先，从哪里得到了什么东西，数量多少，款物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上具体用途。其次，写明归还的具体日期，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。（3）落款。落款要写上出具借条者的单位名称、经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。年月日要齐全。第35页，共68页。（三）收条 1收条的含义收条的含义 收条也称收据，是单位或个人

21、在收到钱款、物品时写给对方的一种凭据性的应用文。如果是主人（被借人）收到别人归还的钱款或物品时，一般不另写收条，只要把上次所写的借条退给归还者即可，或者当着对方的面把借条撕掉，以示还清。第36页，共68页。2收条的基本格式收条的基本格式一个完整的收条应由标题、正文、落款三部分构成。（1）标题。可以有两种写法：一种是由文种名直接构成，即在首行正中写上“收条”或“收据”。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处往下写，如用“已收到”、“现收到”、“今收到”作为标题。（2）正文。正文一般是在第二行空两格处开始写，如果是以“今收到”为标题的收条则不空格。这部分一般要写明收到的钱物的数量、

22、物品的种类及规格等。（3）落款。这部分一般要求写上收到钱物的单位或个人的名称或姓名，并署上收到的具体日期，一般要加盖公章。是某人经手的，一般还要在姓名前署上“经手人”的字样。如果是代收的，则要在姓名前加上“代收人”字样。第37页，共68页。（四）欠条 1欠条的含义欠条的含义 欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条也有人称做“白条”。欠条也是在日常生活中常见的一种凭据类应用文体，但和借条有很大的区别。借条往往用于直接借钱物，而欠条常常是对所借钱物不能一次还清的补充手续。如借了集体或个人的钱物，一次只归还其中的一部分，此时应对拖欠部分主动开出欠条。另外，购买集体或个人

23、的物品，带钱不足或忘了带钱所打的欠款条子，也叫欠条。第38页，共68页。2欠条的基本格式欠条的基本格式 一个完整的欠条应由标题、正文、落款三部分组成。（1）标题。欠条的标题一般由文种名构成，即在首行正中写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文一般要在下一行顶格写。（2）正文。欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还日期。（3）落款。落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名。个人出具的欠条则须署上欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期；单位出具的欠条要加盖公章，个人的要加盖私章。第39页，共68页。（五）领条 1领条的含义领条的含

24、义 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文。领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销账目，而领取者据此表示已如数领取。领条和借条、收条性质不同。借条、收条当事人双方之间地位平等，是对等的往来关系。而领条通常是个人从机关、团体、单位领到物品时出具的条子，对方往往是上级，领方带有从属的性质。借条、收条大多用于私务，而领条大多用于公务。第40页，共68页。2领条的基本格式领条的基本格式一个完整的领条应由标题、正文、落款三部分组成。（1）标题。领条的标题写在首行中间。标题一般有两种写法：一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样；另一种是以正文内容的前三

25、个字为标题，即以“今领到”作为标题，这类标题的正文需顶格写。（2）正文。正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明从哪里领取、领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途。若所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。（3）落款。落款即要在正文右下方写上单位名称、经手人的姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名下署上发文日期。落款处一般需加盖公章或私章。第41页，共68页。四、例文四、例文 请假条 张老师：我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息两天（星期四和星期五），这两天不能上课，特此请假，恳望批准！此致 敬礼！学生：王 年月日【析评】请假条属于条

26、据中“条”（便条）的一种，写作格式与普通书信相似，但多一个标题。此条请假理由充分，语言简练，有礼有节，格式规范。第42页，共68页。留言条王先生：今天下午我来找你，商量合作具体事宜，适逢你外出。明天上午九时再来，望等候。乔 留言 年月日【析评】这张条子语气平和客气，可以断定二者之间不是太熟的合作伙伴。留言中来访目的、另约时间、地点都写得很清楚，格式规范。借条今向李小琳借人民币壹佰元整，一个月后还款。借款人：刘莎莎 二一年十月二十日第43页，共68页。今借到厂财务科人民币伍万元整，作搬家装修房屋用。借期六个月，到时一次还清。借款人：李（签字盖章）二年十月三日 收条今收到百货公司文具门市部送来红岩

27、墨水伍箱（每箱伍拾瓶装）。地区行署办公室 经手人：王 年月日 第44页，共68页。欠条 原借财务科人民币叁仟元整（3 000.00），已还款人民币壹仟贰佰元整（1 200.00），尚欠人民币壹仟捌佰元整（1 800.00），待从北京出差回来，报销还款。借款人：汪（签字）年月日 领条今领到学校发给我班羽毛球拍三副，篮球、排球各一个。03306班 经手人：刘 年月日【析评】以上借条、收条、欠条是条据中“据”（单据）的一种。因其主要起凭证的作用，故写作要求比便条更严格、规范。这里的例文格式和内容上都符合单据的写作要求。第45页，共68页。第四节第四节 启事启事 一、启事概述（一）启事的概念 启事是指

28、机关、企事业单位、社会团体或个人根据要求，公开向社会大众说明某件事情，提请公众注意，或者希望公众协助解决某件事情而张贴于公共场所，刊登于报纸、杂志或在广播电视上播出的一种告知性日常应用文体。第46页，共68页。（二）启事的种类 1.寻找类启事：寻人、寻物等启事。2.征召类启举：招工、招聘、招标、招领、招商、征婚、征文、征订等启事。3.告知类启事：开业、停业、庆典、搬迁、更名、改刊、遗失等启事。第47页，共68页。（三）启事的特点 1告知性告知性 2.公开性公开性 3多样性多样性 4陈述性陈述性第48页，共68页。二、启事的基本格式二、启事的基本格式启事一般包括标题、正文、落款三部分。1标题标题

29、启事的标题由单位名称（或个人）、事由和文种3个要素构成。（1）由单位名称、事由和文种构成，即完整式标题，如大学招聘教授启事，这样的标题既醒目，又郑重。（2）由事由和文种构成，如征婚启事、招聘启事、寻人启事，这样的标题使读者一眼就能看出启事的主要内容。（3）只写事由，如寻物、招聘等，这样的标题简单明了。如有比较重要或紧急的启事，可以写重要启事、紧急启事。（4）直接以文种作标题，如启事。第49页，共68页。2正文正文 由于启事种类繁多，所以写法比较灵活，没有固定格式。一般说来，启事的正文主要写启事的事项，要用明确、具体、简练的语言说明启事的目的、原因，并提出要求，或者告知具体的事项。这部分文字若较

30、多，可使用序号表示顺序，内容的详略则视具体情况而定。正文部分是体现各类启事不同特点的关键部分，应当根据不同启事的内容要求，变通处置，注意突出启事的相关事项。正文末尾可以写上“此启”或“特此启事”。第50页，共68页。3落款落款 落款由署名和日期两部分组成。署名即写作启事的单位名称或个人姓名，写在正文的右下方，并注明日期，而且日期的年、月、日写法要统一。如果在标题中或正文中已经写明启事单位名称或个人姓名，署名处可以省略不写。以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公章以示负责。在报刊、广播公开发表的启事常常不写日期，以当日报刊、广播日期为准。第51页，共68页。三、启事的写作要求三、启事的写作要求（一

31、）情况要真实可靠。（二）内容要单一清晰，事项完备。（三）语言简约凝练。（四）语气应谦和礼貌。第52页，共68页。四、例文四、例文 寻物启事 本人不慎于本月12日中午，在饭店遗失红色公文包一个，内有本人转账支票一本及数张报销单据，有拾到者或知情者，请与市科委行政科联系，电话：，万分感谢。启事人：年月日【析评】这则寻物启事写出了失物人何时、何地、丢失何物，能规范使用习惯用语“不慎”和表敬用语“万分感谢”，正文之后写清了联系人单位和联系方式。第53页，共68页。寻人启事 吴小雪，女，18岁，身高1.66米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归。本人

32、若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其下落者，请与市大学系吴联系，联系电话：。或请与市路派出所联系，联系人：赵，电话：。定重谢。年月日【析评】这则寻人启事首先交代走失者的身份特征，如姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束等；其次是交代丢失人于何时何地出走的；最后详细交代寻找人的通信地址和联系方式；另外还有酬谢之类的话语。从“本人若见到此启事，请尽快同家人联系。”字样可以判断属于走失人故意走失，即因某种原因离家出走不归。语言精练，篇幅短小精悍，格式规范。第54页，共68页。教育征稿启事 教育是由市教育局主办，以服务教育、宣传教育为根本宗旨，以介绍教育改革与发展中教育创新、课程改革、名师工程、教育信息与

33、教育现代化等为主要内容，及时展示教育经验与成果的内部刊物。教育设置了政策导航、教育视窗、教师成长、有效教学、高中课改、团队建设、教学特色、教育探索、校本研修、教学案例、课改瞭望、成果推广、学校展示、教师风采、德育心育、学科研究、幼教视野、职教天地、教师教育、科研平台、考试评价、教育聚焦、观点与声音、八面来风、信息技术与学科整合、教苑随笔等栏目。教育自20年复刊以来，在全市各级各类学校和广大教师的大力支持下，已成功印发了17期，全市各级各类学校和广大教师投稿的积极性不断提高，稿件质量不断增强，为办好教育奠定了良好的基础。但从录用的情况来看，各校投稿的数量和质量不太均衡，具体录用情况见附件。为进一

34、步办好教育，特向全市各校和广大教师征稿。第55页，共68页。征稿要求：1文章要求选题新颖、内容健康、言之有物、观点鲜明，理论联系实际，具有较强的时代感、实用性和可读性，文责自负。2文稿正文前请附100字以内的摘要和35个关键词。提倡写精悍短文，文稿字数一般在4 000字以内，特殊稿件可放宽限制。3各校要积极动员广大教师向教育杂志投稿，凡教师的稿件被教育杂志录用，可以作为教师继续教育学分；凡教师的论文在教育杂志发表，可以作为中级职称论文评审的送审条件。此外，要切实加大奖励力度，凡教师在教育杂志发表文章，各校可参照市论文评比一等奖的标准发放教科研奖励。4投稿可以用邮寄的方法，也可以用电子邮件的方法

35、，来稿必须注明投稿的栏目。联系地址：市教师进修学校内教育杂志编辑部，邮编：，邮箱：。教育竭诚欢迎全市各级各类学校的广大教师和教育工作者热情为之出谋划策，踊跃为其撰稿赐稿。教育编辑部 二年月日【析评】这则征稿启事的标题由单位名称（或个人）、事由和文种构成，即完整式标题，既醒目，又郑重，符合学术期刊征稿的要求。正文部分条理清晰，事项完备。联系方式准确详细，格式规范。第56页，共68页。招聘律师启事 海淀区中关村作为电子科技园区，近年来经济发展迅猛，由此也带来一些经济纠纷。为了适应该地区经济发展的需要，壮大律师服务队伍，现公开向社会招聘专职律师。应聘条件：一、具有高级、中级律师职称，或者具有律师资格

36、，法律本科以上学历，法学博士生、硕士生优先考虑。二、从事专职律师工作3年以上，有较丰富的工作经验，能独立完成案件的调查和法庭答辩等。三、要求身体健康，五官端正；年龄在45岁以下，资深律师年龄可放宽至48岁。应聘者请将个人简历、资格证书、职称证书、律师执照、毕业证书等影印件及免冠照片一张寄至海淀区司法局人秘科收。审查合格者将书面通知面试，受聘待遇面议，材料恕不退还。地址：北京市海淀区路号 联系人：联系电话：邮编：北京市海淀区司法局 二年月日【析评】这篇招聘启事标题由事由+文种构成，前言部分写出了原因、目的；正文部分写明了招聘的条件、要求、需要验看的有关证件及招聘的时间、地点、联系方式、联系人等，

37、内容简洁具体，格式规范。第57页，共68页。第五节第五节 海报海报一、海报概述（一）海报的概念海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、学术报告会、展览会等消息时所使用的一种招贴性应用文。海报的名称最早起于上海。旧时，人们常常把职业性的戏剧表演界称为海，从事职业性的戏剧表演称为下海，作为剧目演出信息的张贴物，就被称为海报。现在的海报使用范围更加广泛，除了纸张张贴以外，还可以通过报纸、广播、电视、网络等媒体发布。海报是最古老的商业大众传播形式之一，非商业组织及公共机构有时也用此宣传方式。除了文字说明外，还可配以色彩鲜艳夺目的美术字、装饰图案、图画等进行艺术设计，使海报更具吸引力。第5

38、8页，共68页。（二）海报的分类 1.从形式分，海报有文字海报和美术海报两种。2.从用途上分，海报有公共海报和商业海报两种。公共海报：是以社会公益性问题为题材的海报，如环境保护、卫生宣传、反战、竞选等。商业海报：是一些活动的前期宣传，其中一些演出类海报和电影海报往往着眼于商业目的。3.从内容上分，海报有戏剧、电影类海报，文体活动类海报和学术报告类海报。第59页，共68页。（三）海报的特点 1群众性 2广告宣传性 3艺术性第60页，共68页。二、海报的基本格式 海报一般由标题、正文和落款三部分组成。（一）标题 海报的标题由文种、活动内容（也称事由）和举办单位等几个要素构成，大体可以有以下一些形式

39、：只写文种“海报”二字；直接写活动内容，如学术讲座、球讯、影讯等；由举办单位、事由两部分构成，如大学就业指导教育讲座；也可以是文章式的标题，如再现风采等。第61页，共68页。（二）正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容：一是活动的目的和意义；二是活动的主要项目、时间、地点；三是参加的具体方法及一些必要的注意事项等。具体可以采用如下写作形式。1.一段式。内容简单的通常只用三言两语，一段成文。例如，“月日下午时，我校和学院足球队在本校大操场进行友谊比赛，欢迎踊跃观赛”。2.项目排列式。内容稍多的可分项排列成文。3.附加标语式。有的海报在正文首或正文末加上排列整齐的标语，起画龙点睛作用。这类标语，虽

40、可起渲染吸引作用，但要遵守真实的原则，不能哗众取宠。第62页，共68页。（三）落款 落款部分要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。第63页，共68页。三、海报的写作要求三、海报的写作要求（一）内容要真实准确，切忌夸张失实。（二）文字要简明扼要，篇幅要短小精悍。（三）对于一些非文字性的海报或文字与其他艺术元素结合的海报一定要精心设计。第64页，共68页。四、例文四、例文 海报 广州图书馆欲主办一场音乐讲座。特邀请音乐学院李副教授赴美访问前主讲并演奏曲目，故作此海报宣传。钢琴伴奏：陈 徐 演奏曲目：椰林迎春、丰收牧歌、海峡情思

41、等。讲座形式：以演奏为主，辅以讲解，届时有曲目简介发送。时间：年月日晚8时 地点：广州图书馆3楼报告厅 入场办法：月日起在本馆门口售书处售票，票价元，凭票入场。【析评】这篇海报叙述了讲座的形式、内容、主讲人、具体时间、地点、参加方式等。因文中已对主办单位和日期等做了交代，落款可省略不写。第65页，共68页。海报 明星杂技团演出精彩杂技和大型魔术，新颖、滑稽、幽默。演出时间：月日月日，晚时 演出地点：市体育场 票价：儿童票2元，成人票6元 联系电话：【析评】这篇海报叙述了杂技演出的形式、内容、具体时间、地点、购票方式及票价等，而且用高度概括的语言揭示了表演的特色，清楚明了，吸引观众。因文中已对主

42、办单位和日期等作了交代，落款可省略不写。第66页，共68页。学术报告会 为纪念“五四”运动80周年，特邀校友博士来我校作学术报告。题目：知识经济时代的学习和工作 时间：5月4日14点 地点：学校礼堂 欢迎全体师生踊跃参加。校学生会 年月日【析评】这篇海报叙述了这场学术报告的目的、内容、主讲人、具体时间、地点等。正文采取了项目排列式。因文中未对主办单位和日期等作交代，所以在落款中交代清楚。第67页，共68页。红五月“青春使命”欢送毕业生晚会海报 为繁荣校园文化，为毕业生践行，兹定于年5月22日晚7:00在校区大礼堂举行由学院工会、院团委、学生处承办的红五月“青春使命”欢送毕业生晚会。届时，敬请全院师生光临指导。主办：职业技术学院 承办：学院工会 院团委 学生处 年5月20日【析评】这篇海报标题醒目。正文采用了一段式，明确交代了举办晚会的目的、意义、时间、地点等，并交代了承办单位，同时也以这种形式向全院师生发出了邀请。格式规范。第68页，共68页。