会计凭证2课件.ppt

1、ACCOUNTING 上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo学习内容学习内容会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo一、会计凭证一、会计凭证概概 念念分分 类类作作 用用1.反映经济业务，提供记账依据反映经济业务，提供记账依据2.明确经济责任，强化内部控制明确经济责任，强化内部控制3.监督经济业务，控制经济运行监督经济业务，控制经济运行上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo会计凭证的分类会计凭证的分类会计凭证会计凭证原始凭证

2、原始凭证记账凭证记账凭证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo二、原始凭证二、原始凭证原始原始凭证凭证种类种类填制填制审核审核返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo1、原始凭证（单据）的概念、原始凭证（单据）的概念 原原始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程始凭证是经办单位或人员在办理经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成中取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况的原始凭据。情况的原始凭据。返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo2、

3、原始凭证的种类、原始凭证的种类1填制单位的不同填制单位的不同2填制方法的不同填制方法的不同自制凭证自制凭证外来凭证外来凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证记账编制凭证记账编制凭证收料单收料单领料单领料单产品出库单产品出库单购货发票购货发票运费发票运费发票车票车票发票发票收据收据收料单收料单限额领料单限额领料单差旅费报销单差旅费报销单工资汇总表工资汇总表折旧计算表折旧计算表制造费用分配表制造费用分配表返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo自自制凭证制凭证自自制凭证（自制原始凭证）：亦称内部凭证，是单制凭证（自制原始凭证）：亦称内部

4、凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的位在发生经济业务过程中，由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务是填制的原始凭证。部门或人员在办理经济业务是填制的原始凭证。上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo外外来凭证来凭证外外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，单位外来凭证（外来原始凭证）：亦称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业是单位在发生经济业务过程中，由外单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的原始凭务的部门或人员在办理经济业务

5、时填制的原始凭证。证。上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo一一次凭证次凭证一一次凭证次凭证:是一次填制完成、登记一笔经济业务的是一次填制完成、登记一笔经济业务的原始凭证。原始凭证。上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo累累计凭证计凭证累累计凭证：是在一定时期内，连续多次记载不断计凭证：是在一定时期内，连续多次记载不断重复发生的同类经济业务，定期根据其累计数作重复发生的同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的原始凭证。为记账依据的原始凭证。如：限额领料单等如：限额领料单等上一页上一页下一页下一页原始凭证原始

6、凭证记账凭证记账凭证Company Logo汇汇总凭证总凭证汇汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo记记账编制凭证账编制凭证记记账编制凭证：是指根据账簿记录结果和其他有账编制凭证：是指根据账簿记录结果和其他有关资料，把某一项经济业务加以归类、整理而重关资料，把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种自制原始凭证。新编制的一种自制原始凭证。上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账

7、凭证记账凭证Company Logo收料单收料单上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo出库单出库单上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo增值税发票增值税发票上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo收据收据上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo出差报销单出差报销单上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（三）原始凭证的填制（三）原始凭证的填制1原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 2原始凭证的

8、填制要求原始凭证的填制要求3原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo1原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容w名称名称w日期和编号日期和编号w接受方名称接受方名称w经济业务内容（数量、单价和金额）经济业务内容（数量、单价和金额）w填制单位公章填制单位公章w有关人员的签名或签章有关人员的签名或签章w原始凭证的联次及附件原始凭证的联次及附件上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo2原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求填制及时填制及时内容完整内容完整手续完备手续完备记录真实记录真实返回返

9、回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo3原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法在经济业务发生或完成时填制均可在经济业务发生或完成时填制均可返回返回支票的填写支票的填写收料单的填写收料单的填写限额领料单的填写限额领料单的填写上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（四）原始凭证的审核（四）原始凭证的审核1.审核的内容审核的内容2.审核后的处理审核后的处理合规性审核合规性审核完整性审核完整性审核技术性审核技术性审核w不受理不受理 向单位负责人报告向单位负责人报告w退回，更正，补充完整退回，更正，补充完整后才受理后才受

10、理w重新填制或取得重新填制或取得返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo思考题：思考题：v请根据原请根据原始凭证判始凭证判断发生的断发生的业务：业务：答案：支付答案：支付广告费广告费上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo思考题：思考题：请根据原始凭证判请根据原始凭证判断发生的业务：断发生的业务：答案：收到销货款答案：收到销货款返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo三、记账凭证三、记账凭证记账记账凭证凭证种类种类填制填制审核审核上一页上一页下一页下一页原始凭

11、证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo记记账凭证是会计人员根据审核无误的原账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来反映经济业务简要内容、确定会计分录，反映经济业务简要内容、确定会计分录，并直接作为记账依据的会计凭证。并直接作为记账依据的会计凭证。（一）记账凭证的概念（一）记账凭证的概念返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（二）记账凭证的种类（二）记账凭证的种类转账凭证转账凭证通用记账凭证通用记账凭证点击添加文本点击添加标题格式的不同格式的不同专用记账凭证专用记账凭证复式凭

12、证复式凭证填制方法的不同填制方法的不同单式凭证单式凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo通用记账凭证通用记账凭证v格式具有通用性，可以记录各种经济业务的记账格式具有通用性，可以记录各种经济业务的记账凭证。（收付款不多的中小企业）凭证。（收付款不多的中小企业）上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo收款凭证收款凭证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo付款凭证付款凭证v 银行存款与现金之间相互划转的业务，例如从银行提取现金，银行存

13、款与现金之间相互划转的业务，例如从银行提取现金，一般只编制付款凭证一般只编制付款凭证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo转账凭证转账凭证上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo单式凭证（很少用）单式凭证（很少用）上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（三）记账凭证的填制（三）记账凭证的填制返回返回记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容记账凭证的填制示例记账凭证的填制示例上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Compan

14、y Logo偿还前欠货款偿还前欠货款应付账款应付账款银行存款银行存款2008 12 31600000600000￥600000￥600000张刘陈1李1记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容工商银行工商银行1.凭证的名称凭证的名称返回返回偿还前欠货款偿还前欠货款应付账款应付账款银行存款银行存款2008 12 31600000600000￥600000￥600000张刘陈1记记 3李工商银行工商银行2.填制凭证的日期填制凭证的日期3.经济业务的内经济业务的内容摘要；容摘要；4.经济业务所涉及会计科目经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称及金额；和明细科目的名称及金额；5.凭证的类别（字）凭证的类别

15、（字）和编号；和编号；6.过账的标记过账的标记7.附件张数附件张数（8）凭证应具备的签字与盖章）凭证应具备的签字与盖章上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo2记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求填制要求填制要求（1）摘要简明）摘要简明（2）分录正确）分录正确（3）连续编号）连续编号（5）标明附件）标明附件（4）逐项填写）逐项填写返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo3.记账凭证填制示例记账凭证填制示例通用记账凭证的填制通用记账凭证的填制收款凭证的填制收款凭证的填制付款凭证的填制付款凭证的填制返回返回凭凭

16、证证装装订订收付款凭证填制注意事项收付款凭证填制注意事项上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo3收款、付款及转账凭证的填制方法收款、付款及转账凭证的填制方法 v 若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。类业务。v 在实务工作中，一般填制在实务工作中，一般填制 付款凭证付款凭证 处理货币资金之处理货币资金之间的收付业务间的收付业务v 即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一即无论是将现金存入银行

17、，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。处理此类业务。返回返回上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（四）记账凭证审核（四）记账凭证审核_要点要点返回返回1填制依据是否真实；填制依据是否真实；2填写项目是否齐全；填写项目是否齐全；3使用会计科目是否正确；使用会计科目是否正确；5书写是否清楚。书写是否清楚。4金额计算是否正确；金额计算是否正确；上一页上一页下一页下一页原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证Company Logo（四）记账凭证审核（四）记账凭证审核_处理处理v通过对记账凭证的审核，凡符合规定要求的记账通过对记账凭证的审核，凡符合规定要求的记账凭证，才能作为登记账簿的依据；凭证，才能作为登记账簿的依据；v凡不符合规定要求的记账凭证，应补办手续、更凡不符合规定要求的记账凭证，应补办手续、更正错误或重新填制，经再次审核后，确定对记账正错误或重新填制，经再次审核后，确定对记账凭证的相应处理。凭证的相应处理。ACCOUNTING