计算机应用基础第3章课件2.ppt

1、计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理1/102计算机应用基础计算机应用基础第第3 3章章 Word 2003Word 2003文字处理文字处理计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理3/1023.1 Office XP简介简介3.2 Word2003窗口及帮助的使用窗口及帮助的使用3.3 文档的基本操作文档的基本操作3.4 编辑编辑Word文档文档3.5 设置设置Word文档格式文档格式3.6 在文档中插入表格、图片及数学公式在文档中插入表格、图片及数学公式3.7 绘图绘图3.8 使用样式和模板使用样式和模板3.9

2、 设计设计Word文档的页面文档的页面3.10 Word中常用的工具中常用的工具3.11 文档的预鉴和打印文档的预鉴和打印目目 录录计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理4/102 Office XP Office XP中文版是中文版是MicrosoftMicrosoft公司公司Office 2000 Office 2000 中文版之后推了的又一套中文版之后推了的又一套自动化软件自动化软件,它在前版本的基础上作了很大改进。它在前版本的基础上作了很大改进。Word 2003Word 2003是目前功能较强大的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功是目前功能

3、较强大的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音能和图文混排功能，可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音等，实现等，实现“所见即所得所见即所得”的效果；的效果；Word Word 的向导和模板，能快速地创建各种业的向导和模板，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时务文档，提高工作效率；同时Word Word 也拥有强大的网络功能。也拥有强大的网络功能。3.1 Office XP简介简介计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理5/102标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工

4、具栏标尺标尺状态栏状态栏插入点插入点视图按钮视图按钮格式工具栏格式工具栏任务窗格任务窗格3.2.1 Word 2003 Word 2003的编辑窗口的编辑窗口3.2 Word 2003窗口及帮助的使用窗口及帮助的使用计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理6/102WordWord的主窗口由标题栏、菜单栏、文档窗口、状态栏以及除以上四个栏目的主窗口由标题栏、菜单栏、文档窗口、状态栏以及除以上四个栏目外的工具栏组成。外的工具栏组成。1 1）是标识作用。显示程序的名称和正在编辑的文件名。）是标识作用。显示程序的名称和正在编辑的文件名。2 2）是控制主窗口的变化

5、。）是控制主窗口的变化。3.3.工具栏工具栏:1):1)常用工具栏：作用是使常用的某一类操作以图标的方式、押常用工具栏：作用是使常用的某一类操作以图标的方式、押运放在用户面前，更加方便快捷地进行。运放在用户面前，更加方便快捷地进行。2.2.菜单栏：主要作用是将菜单栏：主要作用是将WordWord提供的各种操作进行分类，以供用户选择执行。提供的各种操作进行分类，以供用户选择执行。5.5.文本窗口：用于显示和编辑文档。文本窗口：用于显示和编辑文档。2)2)格式工具栏：这里的工具按钮用于对字符或段落进行修饰、排版。格式工具栏：这里的工具按钮用于对字符或段落进行修饰、排版。1.1.标题栏：有两个作用：

6、标题栏：有两个作用：4.4.标尺：通过移动标尺上的指针，可调整、控制页边距、缩排、制表位。标尺：通过移动标尺上的指针，可调整、控制页边距、缩排、制表位。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理7/1026.6.滚动条：利用滚动条可以左右或上下移动文本区内容。滚动条：利用滚动条可以左右或上下移动文本区内容。7.7.状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如第几页，字符插入状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如第几页，字符插入点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少等。点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少等。8.Word 20038

7、.Word 2003快捷菜单快捷菜单 ：只要在：只要在Word 2003 Word 2003 窗口中右击任意一点窗口中右击任意一点,都会都会弹出一个相应的快捷菜单。弹出一个相应的快捷菜单。9.9.任务窗格：任务窗格是任务窗格：任务窗格是Word 2003 Word 2003 新增加的一个功能新增加的一个功能3.2.2 Word 2003 Word 2003 帮助的使用帮助的使用1.1.使用使用“提出问题提出问题”框框2.2.使用使用“OfficeOffice助手助手”计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理8/1023.3.1 创建新文档创建新文档 1 1

8、）自动创建）自动创建WordWord新文档新文档启动启动WordWord之后，之后，WordWord自动创建一份暂时命名为自动创建一份暂时命名为“文档文档1”1”的新文档，且扩展的新文档，且扩展名自动设置为名自动设置为.doc.doc并显示相应的文档窗口。并显示相应的文档窗口。如在已经处理一份文档的情况如在已经处理一份文档的情况下，想创建其他新文档，可用以下两种方法：下，想创建其他新文档，可用以下两种方法：2)2)执行执行“新建新建”命令来建新文档：任意时刻在命令来建新文档：任意时刻在WordWord工作窗口中单击常用工工作窗口中单击常用工具栏最左边的具栏最左边的 新建新建 图标，则可以创建一

9、份暂时命名为图标，则可以创建一份暂时命名为 文档文档n n（n n的实际值的实际值取决于启动取决于启动WordWord后的完成创建新文档操作的次数）后的完成创建新文档操作的次数）的新文档。的新文档。3.3 文档的基本操作文档的基本操作1 1）在）在WordWord工作窗口单击菜单栏上的工作窗口单击菜单栏上的“文件文件|新建新建”弹出弹出“新建新建”对话对话框。框。2 2）在右下方）在右下方“新建新建”框中选中框中选中“文档文档”，3 3）然后选择文档类型，再选择具体文档格式或创建向导，）然后选择文档类型，再选择具体文档格式或创建向导，4 4）选定后单击）选定后单击 确定确定 按钮，即可进入新文

10、档编辑窗口。按钮，即可进入新文档编辑窗口。创建具有某种特殊格式要求的新文档：创建具有某种特殊格式要求的新文档：计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理9/1023.3.2 文档的保存文档的保存文档的保存操作通常包括以下几种：文档的保存操作通常包括以下几种：1.1.保存新文档保存新文档 1 1）单击常用工具栏中的）单击常用工具栏中的 保存保存 按钮，或单击菜单栏上的按钮，或单击菜单栏上的 文件文件|保存保存，将打，将打 另存为另存为 对话框。对话框。2 2）在）在 保存位置保存位置 处确定新文档的存放路径，在处确定新文档的存放路径，在 文件名文件名 框输入新

11、文档名，框输入新文档名，在在 保存类型保存类型 框中确定文档类型。框中确定文档类型。3 3）最后单击）最后单击 保存保存 按钮，则新建文档的内容将以指定的路径、名字存盘。按钮，则新建文档的内容将以指定的路径、名字存盘。4 4）执行完毕后将返回文档编辑窗口，这时屏幕上方的标题栏中将显示出）执行完毕后将返回文档编辑窗口，这时屏幕上方的标题栏中将显示出些文档名称，用户可继续进行编辑工作些文档名称，用户可继续进行编辑工作 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理10/102单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的 保存保存 按钮，或单击菜单上的按钮，或单击菜单上的 文

12、件文件|保存保存，则当，则当前文档的编辑结果以原文件路径、文件名存盘，文档原来的内容将被覆前文档的编辑结果以原文件路径、文件名存盘，文档原来的内容将被覆盖，完毕后返回该文档编辑窗口。盖，完毕后返回该文档编辑窗口。2.2.另存文档另存文档 （1 1）单击）单击 菜单栏菜单栏 上的上的 文件文件|另存为另存为 对话框。对话框。（2 2）在）在 另存为另存为 对话框内指定要将编辑结果保存到的文件路径、文件名。对话框内指定要将编辑结果保存到的文件路径、文件名。（3 3）单击）单击 确定确定 按钮，则当前编辑的文档内容以指定的新文件名存盘。按钮，则当前编辑的文档内容以指定的新文件名存盘。3.3.自动保存

13、文档自动保存文档 （1 1）单击）单击“工具栏工具栏”上的上的“选项选项”，打开选项，打开选项 对话框。对话框。（2 2）在）在“选项选项”对话框中，单击对话框中，单击“保存保存”选项卡。选项卡。（3 3）在）在“保存选项保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。（4 4）设置完必要的参数后，单击）设置完必要的参数后，单击“确定确定”按钮，即可。按钮，即可。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理11/1023.3.3 打开文档打开文档1.1.打开本地磁盘上的文档打开本地磁盘上的文档方法方法1 1：单击：单击“常

14、用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按扭。按扭。方法方法2 2：选择并单击：选择并单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。方法方法3 3：直接按快捷键：直接按快捷键Ctrl+OCtrl+O计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理12/102 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件文件”菜单所保留的最近用过菜单所保留的最近用过的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的数码也可打开此文档。的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的数码也可打开此文档。3.3.以只读方式和副本方式打开文档以只读方

15、式和副本方式打开文档 要想在查文档时不修改文档，要想在查文档时不修改文档，WordWord允许以只读方式或副本方式打开文档。允许以只读方式或副本方式打开文档。其具体操作方法是：选中要打开的文档名后。在其具体操作方法是：选中要打开的文档名后。在“打开打开”对话框中单击其右对话框中单击其右下角的下角的“打开打开”按钮旁的下拉按钮，再选择其中的按钮旁的下拉按钮，再选择其中的“以只读方式打开以只读方式打开”命令命令或以或以“副本方式方法副本方式方法”打开命令即可。打开命令即可。2.2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理

16、13/1023.3.4 显示文档显示文档1.1.普通视图普通视图普通视图是默认的设置，多用于文档处理工作，如输入、编辑、格普通视图是默认的设置，多用于文档处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片。但是在普通视图下插入页眉、页脚、分栏显式的编排和插入图片。但是在普通视图下插入页眉、页脚、分栏显示、字首下沉以及绘制图形的结果不能真正显示出来。示、字首下沉以及绘制图形的结果不能真正显示出来。2.2.页面视图页面视图页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与打印所得的页面相同，即打印所得的页面相同，即“所见即所得所见即所

17、得”。在页面视图下可以像普通。在页面视图下可以像普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉和页脚、图形等。栏、页眉和页脚、图形等。3.3.大纲视图大纲视图大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个中，可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个文档的内容，利用文档的内容，利用“大纲大纲”工具栏可以全面查看、比较容易的调整文档的结工具栏

18、可以全面查看、比较容易的调整文档的结构。构。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理14/1023.3.5关闭文档关闭文档方法方法1:1:单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”命令关闭正在编辑的文命令关闭正在编辑的文档。档。方法方法2:2:按按ALT+F4ALT+F4键，关闭正在编辑的文档。键，关闭正在编辑的文档。方法方法3:3:按着按着ShiftShift键，单击键，单击“文件文件”菜单下的菜单下的“全部关闭全部关闭”命令，命令，关闭所有打开的关闭所有打开的Word Word 文档。文档。方法方法4:4:单击标题栏上的单击标题栏上的“关闭关闭”

19、按钮，按钮，Word Word 会提示将打开会提示将打开Word Word 文档存盘后，退出文档存盘后，退出Word Word。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理15/1023.4 编辑编辑Word文档文档 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理16/102注：和注：和WindowsWindows操作系统一样，对文本的操作必须先选定，后操作。操作系统一样，对文本的操作必须先选定，后操作。1.1.用鼠标选定：用鼠标选定：1)1)选定一段文本选定一段文本:(a)(a)先单击要选定内容的起点，再按住鼠标拖动到相应位置

20、即可。先单击要选定内容的起点，再按住鼠标拖动到相应位置即可。(b)(b)先单击要选定内容的起点，再将鼠标移到内容的终点按住先单击要选定内容的起点，再将鼠标移到内容的终点按住ShiftShift键单击，键单击，则选定起点和终点间的内容则选定起点和终点间的内容1.1.用鼠标移动插入点用鼠标移动插入点 2.2.使用定位命令使用定位命令3.3.用键盘移动插入点用键盘移动插入点 3.4.1 确定插入点位置确定插入点位置3.4.2选取文本选取文本 3.4 编辑编辑Word文档文档 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理17/1027)7)选定不连续区域：先选定第一个

21、文本区域选定不连续区域：先选定第一个文本区域,按住按住CtrlCtrl键键,再选定其它区域。再选定其它区域。2)2)选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的简、选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的简、箭头时对准一行，单击即可。箭头时对准一行，单击即可。3)3)选定多行：鼠标在选定区纵向拖动：选定多行：鼠标在选定区纵向拖动：4)4)选定一个段落：在选定区双击，鼠标指向段落即被选定，或将鼠标置于选定一个段落：在选定区双击，鼠标指向段落即被选定，或将鼠标置于一个段落中间的任何位置，三击即可。一个段落中间的任何位置，三击即可。6)6)选定整个文档：将鼠标移入选定

22、区，三击，或者按住选定整个文档：将鼠标移入选定区，三击，或者按住“Ctrl”Ctrl”键，单击键，单击即可。或按即可。或按“Ctrl+Alt”Ctrl+Alt”键。键。5)5)选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住“Alt”Alt”键，向右下或右键，向右下或右上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理18/102“Shift+“Shift+方向键方向键”组合键，用来选定文档。按住组合键，用来选定文档。按住“Shift”Shift”

23、键时，按方向键则键时，按方向键则上下左右的选定几行；按上下左右的选定几行；按“Home”Home”或或“End”End”键就选定插入点到行首或行尾的键就选定插入点到行首或行尾的全部字符；按全部字符；按“Page Up”Page Up”或或“Page Down”Page Down”键，就选定以上几页和以下几页；键，就选定以上几页和以下几页；按按“Ctrl+A”Ctrl+A”可选定整个文档。可选定整个文档。用扩展功能选定文本用扩展功能选定文本利用利用WordWord的扩展功能键（的扩展功能键（F8F8）选定文本也是很方便的。当按功能键（）选定文本也是很方便的。当按功能键（F8F8）后，）后，状态栏

24、上的状态栏上的“扩展扩展”两字变为黑色，表示扩展方式被打开。在此方式下，可两字变为黑色，表示扩展方式被打开。在此方式下，可以用键盘上的光标移动来选定文本。例如按以用键盘上的光标移动来选定文本。例如按“”键选取插入点右边的一个键选取插入点右边的一个字符或汉字，按字符或汉字，按“”键选取下一行。注意：用这方法时，首先要将插入点键选取下一行。注意：用这方法时，首先要将插入点移到所选定区域的开始处移到所选定区域的开始处 2.2.用键盘选定：用键盘选定：计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理19/1023.4.3 移动、复制文本移动、复制文本 常用方法有三种：常用

25、方法有三种：2.2.鼠标拖动复制文本鼠标拖动复制文本 ：将鼠标指向选定块，按住将鼠标指向选定块，按住CtrlCtrl键的同时按住鼠标键的同时按住鼠标左键拖到目的位置后松开即可。（若不按左键拖到目的位置后松开即可。（若不按CtrlCtrl键，直接拖运则为移动。）键，直接拖运则为移动。）1.1.使用剪贴板方式复制文本使用剪贴板方式复制文本 选定文本块选定文本块将文本复制到剪贴板上将文本复制到剪贴板上定位插入点，定位插入点，将剪贴板上的文本将剪贴板上的文本块粘贴到插入点（若将块粘贴到插入点（若将操作改成文本块剪切到剪贴板上，则为移动。）操作改成文本块剪切到剪贴板上，则为移动。）3.3.与键盘结合复制

26、文本：与键盘结合复制文本：选定文本，选定文本，按按CtrlCtrlC C，定位插入点，定位插入点，按按CtrlCtrlV V计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理20/102 删除连续的几个字符可直接通过删除连续的几个字符可直接通过BackspaceBackspace和和DeleteDelete键实现，即先将键实现，即先将插入点移到欲删除的左边或右边，然后按插入点移到欲删除的左边或右边，然后按BackspaceBackspace键删除左边的字符，键删除左边的字符，或按或按DeleteDelete键删除插入点右边的字符。键删除插入点右边的字符。如果删除一大

27、段文本，选定欲删除的文本，再按如果删除一大段文本，选定欲删除的文本，再按DeleteDelete键或键或BackspaceBackspace，则选定的文本即可被删除。，则选定的文本即可被删除。3.4.5 删除文本删除文本 对于编辑过程中的误操作（例如，误删除了不应删除的文本）可用对于编辑过程中的误操作（例如，误删除了不应删除的文本）可用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消清除撤消清除”命令，或单击工具栏中的命令，或单击工具栏中的“撤消撤消”按扭来挽回。单击按扭来挽回。单击“撤消撤消”按扭右端的下拉按扭按扭右端的下拉按扭“”可以打开记录各次编辑操作的列表框，可以打开记录各次编辑操作的列表框，最上面

28、的一次操作是最近的一次操作最上面的一次操作是最近的一次操作 3.4.6 撤消与恢复撤消与恢复计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理21/1023.4.7 查找与替换查找与替换1.1.查找查找操作步骤如下：操作步骤如下：1)1)单击菜单栏上单击菜单栏上 编辑编辑|查找查找(或按或按Ctrl+F)Ctrl+F)，打开，打开 查找查找 对话框。对话框。2)2)在在 查找查找 对话框的对话框的 查找内容查找内容 中键入要查找的内容，或者单击文本框中键入要查找的内容，或者单击文本框右侧的右侧的 按钮，从记录的最近查找内容选择查找内容。按钮，从记录的最近查找内容选择

29、查找内容。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理22/1023)3)在在 查找查找 对话框的对话框的 搜索范围搜索范围 框中选择查范围：（框中选择查范围：（1 1）全部）全部 （2 2）向下）向下 （3 3）向上向上 4)4)单击单击 查找下一个查找下一个 按钮，这时按钮，这时WordWord开始查找；若未找到，则显示相关的提开始查找；若未找到，则显示相关的提示，若找到，则在查找范围内出现的第一个查找内容被移到当前文档窗口，示，若找到，则在查找范围内出现的第一个查找内容被移到当前文档窗口，且以反白的形式表示，这时用户可单击文档窗口以切换到文档窗口中，对找

30、且以反白的形式表示，这时用户可单击文档窗口以切换到文档窗口中，对找到的内容进行处理。到的内容进行处理。5)5)如在查找到第一个查找内容后希望继续查找同一内容，可再单击一如在查找到第一个查找内容后希望继续查找同一内容，可再单击一下下 查找下一步查找下一步 按钮，如此可进行持续查找。按钮，如此可进行持续查找。若希望退出查找，则单若希望退出查找，则单击击 取消取消 按钮。按钮。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理23/1022.2.替换替换替换功能是在查找到指定的文本基础上，用新的指定文本内容取代找到的内替换功能是在查找到指定的文本基础上，用新的指定文本内容

31、取代找到的内容。步骤如下：容。步骤如下：1)1)单击菜单栏上的单击菜单栏上的 编辑编辑|替换替换（或按（或按Ctrl+HCtrl+H键），打开键），打开 替换替换 对话框。对话框。2)2)在在 查找内容查找内容 框中输入欲替换的文本，在框中输入欲替换的文本，在 替换为替换为 框中输入用来替换查找框中输入用来替换查找到的文本的新文本内容。到的文本的新文本内容。3)3)单击单击 查找下一个查找下一个 按钮，这时按钮，这时WordWord开始查找；若找到，则该内容被移到当开始查找；若找到，则该内容被移到当前文档窗口，且以反白形式显示；若未找到，则显示相关的提示信息。前文档窗口，且以反白形式显示；若未

32、找到，则显示相关的提示信息。4)4)对于的找到的情况，若单击对于的找到的情况，若单击 替换替换 按钮，则反白处的文本会被按钮，则反白处的文本会被 替换为替换为 框框中的文本取代，且替换后继续查找下一个；若不希望被替换，则单击中的文本取代，且替换后继续查找下一个；若不希望被替换，则单击 查找查找下一个下一个 按钮，这样反白处的文本不被替换。这一过程可以一直进行到查找按钮，这样反白处的文本不被替换。这一过程可以一直进行到查找和替换全部完毕，或希望中止替换操作时为止。和替换全部完毕，或希望中止替换操作时为止。5)5)单击单击 关闭关闭 按钮，可中止操作，关闭按钮，可中止操作，关闭 替换替换 对话框，

33、返回文档窗口。对话框，返回文档窗口。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理24/1023.5.1 设置字符格式设置字符格式 1 1、设置字体、设置字体方法：先选定对象后再方法：先选定对象后再使用工具栏上的相应按钮使用工具栏上的相应按钮或使用菜单或使用菜单“格式格式”下的字体命令下的字体命令WordWord默认的字形是常规，字体是宋体，字号是五号。默认的字形是常规，字体是宋体，字号是五号。2 2、设置字号、设置字号3 3、设置字形、设置字形4 4、为文字加下划线、为文字加下划线5 5、缩放文字、缩放文字6 6、突出显示，、突出显示，7 7、设置字符颜色、设

34、置字符颜色8 8、设置显示效果、设置显示效果9 9、设置字符之间的间距、字符的位置、设置字符之间的间距、字符的位置 3.5 设置设置Word 文档格式文档格式1.1.设置字体和字号设置字体和字号计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理25/1022.2.文字加粗文字加粗 倾斜及下划线倾斜及下划线 方法：方法：“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对话框中选择“文字效文字效果果”卡片进行设置卡片进行设置3.3.字符间距与特殊效果的设置字符间距与特殊效果的设置 (1)(1)设置字符位置与间距调整设置字符位置与间距调整1

35、)1)选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间距】选项卡选中文字，打开【字体】对话框，单击【字符间距】选项卡2)2)在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。在相应的下拉列表框中，可以更改文字的间距、位置等。3)3)在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按钮可使设在【预览】框中查看设置效果，单击【确定】按钮可使设置生效置生效(2)(2)设置文字特殊效果设置文字特殊效果1)1)选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡选中文字，打开【字体】对话框，单击【文字效果】选项卡2)2)在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击【确定】按钮在【动态效果】列表框中选择一种效果，单击【确定

36、】按钮计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理26/1024.4.格式的复制和清除格式的复制和清除复制可使用二种方法：复制可使用二种方法：1 1、通过复制段落标记来复制：、通过复制段落标记来复制：双击要复制的段落标记，双击要复制的段落标记，单击复制按钮，单击复制按钮，双击定位的段落标记，双击定位的段落标记，按粘贴按钮。按粘贴按钮。2 2、选用格式刷来复制：、选用格式刷来复制：选定段落，选定段落，单击格式刷，单击格式刷，单击选定的段落。单击选定的段落。（1 1）格式的复制）格式的复制 （2 2）格式的清除格式的清除 选定要清除格式的文本后。按组合键选定要清除

37、格式的文本后。按组合键Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理27/1023.5.2 设置段落格式设置段落格式1.1.设置段落对齐方式设置段落对齐方式 （1 1）用）用“工具栏工具栏”设置。见操作设置。见操作 （2 2）用用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令设置对齐方式。见操作命令设置对齐方式。见操作 段落对齐方式有：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐方式段落对齐方式有：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐方式 将插入点置于要进行垂直对齐操作的段落中。将插入点置于要进行垂直对齐操

38、作的段落中。计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理28/102首行缩进标记：首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。拖动它可：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的格式。以设置首行缩进的格式。悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影响悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影响第一行。第一行。拖动它可以实现悬挂缩进。拖动它可以实现悬挂缩进。左缩进标记：左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置，拖动它可设置段落的左边：控制整个段落的左缩进位置，拖动它可设置段落的左边界，拖动它时首行缩进标

39、记和悬挂缩进标记一起移动界，拖动它时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起移动右缩进标记：右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置，拖动它可设置段落的右边：控制整个段落的右缩进位置，拖动它可设置段落的右边界。界。2.2.段落的缩进操作段落的缩进操作 （1 1）使用标尺上设置）使用标尺上设置 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理29/102单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令；打开命令；打开“段落段落”对话框。对话框。单击单击“缩进和间距缩进和间距”标签。标签。在在“缩进缩进”组下的组下的“左左”文本框中，文本框中，“右右”文本框中，键入右边距值（以

40、厘米为单位）。文本框中，键入右边距值（以厘米为单位）。单击单击“特殊格式特殊格式”列表框的下拉按扭列表框的下拉按扭“”，选择，选择“首行缩进首行缩进”、“悬悬挂缩进挂缩进”或或“无无”确定段落首行的格式。确定段落首行的格式。在在“预览预览”框中查看，确认后单击框中查看，确认后单击“确定确定”按扭。按扭。（3 3）利用利用“段落段落”对话框设置缩进对话框设置缩进（2 2）使用工具栏上的缩进按钮改变缩进量见操作使用工具栏上的缩进按钮改变缩进量见操作计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理30/1023.改变行距和段落间距改变行距和段落间距(2)(2)改变行间距

41、改变行间距:1)1)将光标将光标“格式格式”菜单中的菜单中的 段落段落 对话框中设定对话框中设定 (1)(1)改变段间距改变段间距:1)1)将光标将光标“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”对话框中设定。见操作。对话框中设定。见操作。4.边框和底纹边框和底纹(1)(1)添加边框添加边框选定要添加边框的一个段落或多个段落。选定要添加边框的一个段落或多个段落。单击单击“格式格式”菜单中菜单中“边框和底纹边框和底纹”命令，则出现如图所示的命令，则出现如图所示的“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。在在“应用范围应用范围”下拉列表中应用范围。应选择范围为下拉列表中应用范围。应选择范围为“段落段落”

42、。单击单击“边框边框”选项卡选项卡计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理31/102(2)(2)添加底纹添加底纹 选定要添加边框的一个段落或多个段落。选定要添加边框的一个段落或多个段落。单击单击“格式格式”菜单中菜单中“边框和底纹边框和底纹”命令。命令。单击单击“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“底纹底纹”选项卡。选项卡。在在“填充填充”选项组中选择底纹的背景颜色，或单击选项组中选择底纹的背景颜色，或单击“其它颜色其它颜色”按钮选择另按钮选择另外的颜色。外的颜色。在在“预览预览”区中观察效果，如满意，则单击区中观察效果，如满意，则单击“确实确实

43、”即可即可 在在“应用范围应用范围”下拉列表中选择下拉列表中选择“段落段落”。1）选定要下沉的字符）选定要下沉的字符2）单击【格式】）单击【格式】|【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框3）设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下沉首字距段落正文的距离）设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下沉首字距段落正文的距离4）设置完成后，单击【确定】按钮即可。）设置完成后，单击【确定】按钮即可。1 1首字下沉首字下沉3.特殊排版方式特殊排版方式 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理32/102(2)(2)改变文字方

44、向改变文字方向 1）单击）单击“格式格式”“文字方向文字方向”命令，打开命令，打开“文字方向文字方向”对话框。对话框。2）“文字方向文字方向”对话框中选择文字方向。对话框中选择文字方向。3）单击）单击“确实确实”即可即可 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理33/1023.5.3 项目符号和编号项目符号和编号1.1.自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 见操作见操作。2.2.对已有的文本添加项目符号或编号对已有的文本添加项目符号或编号 1)1)选定要添加段落编号（项目符号）的段落。选定要添加段落编号（项目符号）的段落。2)2)单击单击“格式格式

45、”工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮或按钮或“项目符号项目符号”按钮按钮即可。即可。3.3.多级列表多级列表 见操作见操作 计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理34/1023.6.1 自动插入表格自动插入表格 1.1.利用工具按钮创建表格利用工具按钮创建表格 见操作见操作2.2.使用菜单命令创建表格使用菜单命令创建表格 3.6 在文档中插入表格、图片及数学公式在文档中插入表格、图片及数学公式1 1）单击【表格】单击【表格】|【插入】【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】【表格】命令，打开【插入表格】对话框对话框2 2）在【表格尺寸】标签下，设置表格

46、的列数和行数。在【在【表格尺寸】标签下，设置表格的列数和行数。在【“自自动调整动调整”操作】标签下，选中【根据内容调整表格】可使表格的操作】标签下，选中【根据内容调整表格】可使表格的宽度随着内容的多少而改变宽度随着内容的多少而改变3 3）单击【确定】按钮，即可插入表格单击【确定】按钮，即可插入表格计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理35/102单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【表格和边框】命令，打【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏开【表格和边框】工具栏单击工具栏上的【绘制表格】按钮，光标变成铅笔形单击工具栏上的【绘制表格】按钮

47、，光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和状，在插入表格的位置拖动光标，绘制出相应的横线和竖线即可竖线即可3.6.2 手动绘制表格手动绘制表格:计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理36/102在在Word Word 文档中插入一个空表格后，将插入点定位在某单元格，即可进行文文档中插入一个空表格后，将插入点定位在某单元格，即可进行文本输入。若想将光标移动到相邻的右边单元格按本输入。若想将光标移动到相邻的右边单元格按Ta b Ta b 键，移动光标到相邻键，移动光标到相邻的左边单元格则按的左边单元格则按ShiftShiftTab Ta

48、b 键。对于单元格中已输入的文本内容进行移键。对于单元格中已输入的文本内容进行移动、删除操作，与一般文本的操作是一样的。动、删除操作，与一般文本的操作是一样的。(2)(2)选定整个表格选定整个表格 3.6.2 编辑表格编辑表格1.1.选定表格单元选定表格单元(1)(1)选中一行选中一行 见操作见操作将鼠标移动到表格区域将鼠标移动到表格区域 ，在表格，在表格 左上方会出现一个十字箭头的小方块，左上方会出现一个十字箭头的小方块，将鼠标移动到小方块处单击，即选中了整个表格将鼠标移动到小方块处单击，即选中了整个表格计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理37/10

49、2方法方法1 1：使用鼠标在表格中进行选定的方法。见操作：使用鼠标在表格中进行选定的方法。见操作方法方法2 2：使用：使用“表格表格”菜单选定单元格、行、列或整个表格的方法是：菜单选定单元格、行、列或整个表格的方法是：单击表格内任意位置，再执行单击表格内任意位置，再执行“表格表格”菜单中的菜单中的“选定单元格选定单元格”、“选定行选定行”、“选定列选定列”或或“选定表格选定表格”命令。命令。(4)(4)选中一个单元格选中一个单元格(3)(3)选中一列选中一列:见操作见操作计算机应用基础计算机应用基础/第第3章章 Word 2003 文字处理文字处理38/102(1)(1)插入行、列插入行、列如

50、果要在表格中插入一整行或一整列，必须先选定要在其上方或下方插入新如果要在表格中插入一整行或一整列，必须先选定要在其上方或下方插入新行的行，或选定要在其左侧或右侧插入新列的列，所选定的行数或列数应与行的行，或选定要在其左侧或右侧插入新列的列，所选定的行数或列数应与要插入的行数或列数相同。插入方法有多种：要插入的行数或列数相同。插入方法有多种：方法方法1 1：单击：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入插入”按钮。按钮。方法方法2 2：单击：单击“表格表格”菜单中菜单中“插入插入”命令的级联菜单，再选择相应命令。命令的级联菜单，再选择相应命令。方法方法3 3：如果要在表格末添加一行，可单击最后