计算机培训教程汇编课件.ppt

1、培训教程培训教程Word2003本章主要内容：文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作Word2003Word2003的启动的启动Word2003Word2003的退出的退出Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面一、一、word2003启动启动 单击单击/双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 1234二、二、Word2003的退出的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮；双击标题栏左测的双击标题栏

2、左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F4三、三、Word2003的窗口界的窗口界面面2、格式工具栏、格式工具栏3、栏标尺、栏标尺 新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档一、新建文档一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮 右键右键/新建新建/word/word文档文档 文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）二、输入内容二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文

3、字：插入特殊文字：插入/符号或特殊符符号或特殊符号号u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔：工具工具/选项选项/保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码：文件文件/另存为，工具另存为，工具/安全措施选项安全措施选项三、保存文档三、保存文档四、编辑文档四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换1 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1515段中词组，选择一段段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双

4、击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章2、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/选项选项/拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/拼写和语法拼写和语法3 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置查找内容的输入查找内容的输入替换格式的设置替换格式的设置字体格式设置完成3.3 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和

5、编号 边框和底纹边框和底纹一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式化方法 格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮 格式格式/字体字体格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果二、段落格式

6、化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落）对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、左右左右 行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍行距行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.1.格式格式/段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮1 1、格式、格式/段落段落行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大

7、的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度2 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个字的起始位起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右

8、对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距三、边框和底纹三、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框 格式格式/边框和底纹边框和底纹 选择选择“边框边框”选项选项卡卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和边框和底纹）底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹 选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹 选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）3.4 文档排版和打印文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版一、页面设

9、置一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数文件文件/页面设置（页边距、页面设置（页边距、纸张）纸张）文件文件/页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）二、打印预览和打印二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8

10、-10打印设置打印设置三、页面排版三、页面排版 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示l设置文档背景设置文档背景设置背景设置背景设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印3.5 表格的制作表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”

11、工具工具栏栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框”1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 /插入插入/表格）表格）2 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数“视图视图”“工具栏工具栏”“表格和边表格和边框框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序二、二、表格编辑表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和

12、表格删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格合并和拆分单元格 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令菜单命令菜单2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格 选定要删除的对象选定要删除的对象 执行执行“表格表格|删除删除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：

13、菜单：表格表格|表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽使用使用“表格表格”菜单菜单 表格表格|表格属表格属性性“表格表格”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布5 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格