建筑施工安全档案管理制度（精选5篇）.docx

1、建筑施工安全档案管理制度（精选5篇）建筑施工安全档案管理制度1一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不

2、得擅自公布档案内容。五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。建筑施工安全档案管理制度2一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。三、职责1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。四、内

3、容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下：（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；（7）安全设施检测、检验报告、记录等；（8）食品安全、职业卫生评价报告等；2、立卷归档（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和

4、利用；（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；3、档案保管（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；4、档案借阅（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；（2）、借阅的档案要注意保密

5、，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；五、相关记录文件档案清单六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。建筑施工安全档案管理制度3一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法

6、保证安全的，应责令暂时停产、停业或者停止使用。三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安

7、全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。建筑施工安全档案管理制度41.目的为进一步规范公司安全文件、档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。根据中华人民共和国安全生产法、中华人民共和国档案法及有关规定，结合公司实际，制定本制度。2.适用范围适用于本公司安全文件、档案管理本制度所称安全文件、档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，对

8、国家、社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.管理体制与职责3.1公司的安全生产直接责任人负责安全生产档案工作的领导，指定一位档案管理员，负责档案日常管理工作。3.2安全生产档案管理员应具有安全生产及档案专业知识，集中统一管理本公司安全生产档案，对各部门、车间的安全生产档案工作进行监督与指导。3.3安全生产管理档案员职责(1)凡是企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。(2)建立健全安全生产档案管理责任制和规章制度。(3)安全生产档案管理员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和相关标准，协助各职能部门、车

9、间对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。(4)公司办公室负责收集公司领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的.材料。4.档案的范围、收集与移交4.1安全生产档案范围包括以下内容：1)基础档案(1)企业基本情况；(2)厂区平面布置图；(3)主要管理人员登记表；(4)企业证照文书；(5)危险化学品登记证；(6)职业危害申报表及申报回执单；(7)应急预案备案回执单；(8)重点部位、关键装置和危险岗位一览表；(10)特种设备登记表；(11)特种作业人员登记表(附操作证复印件)。2)组织机构(1)安全生产组织架构图；(2)关于成立安全生产领导小组的通知；(3)关于任命安

10、全生产管理人员的决定；(4)关于印发安全生产职责和安全管理制度的通知。(5)其他与安全组织有关的内容。3)安全职责各部门、各级人员安全生产职责4)安全管理制度安全标准化规定的安全管理制度。5)安全操作规程6)教育培训(1)企业安全教育培训计划；(2)企业主要负责人、管理人员的安全教育培训记录；(3)员工三级教育培训卡；(4)员工三级安全教育培训记录；(5)特种作业人员安全教育培训记录；(6)复转岗、“四新”安全教育培训记录；(7)日常安全、宣传、教育培训记录及总结；(8)应急救援预案演练记录及总结，(9)其他安全培训记录。7)安全检查(1)各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全检查指令书、整

11、改通知书等各类执法文书；(2)企业执行各类执法文书所采取的措施及上报主管部门的报告；(3)安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。(4)安全检查及整改通知书(企业自检部分)。(5)车间(部门)、班组例行安全检查记录；(6)各专项安全检查的计划安排、检查记录；(7)安全生产领导小组组织季度、年度安全检查记录；(8)各项安全检查的处理情况及整改验收记录；(9)各项安全检查的总结汇报材料；8)安全投入(1)全年安全投入的计划及专项安全投入计划；(2)安全、宣传、教育培训投入的情况记录；(3)安全隐患整改方面的投入记录；(4)劳动防护用品方面的投入记录；(5)安全防护设备、设施方面的投入记录；(6)安

12、全评价、职业安全健康管理体系、安全文化建设的投入；(7)其他与安全有关的投入。9)“三同时”(1)有关安全设施和劳动防护职业卫生方面“三同时”项目的文件、资料；(2)“三同时”项目的设计图纸及相关资料；(3)“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；(4)其他与“三同时”项目相关的文件、资料。10)防护装置(含职业卫生设备、下同)(1)各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料；(2)各类安全防护设备运行维护保养情况记录；(3)应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录；(4)其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录；11)特种设备(1)特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文

13、件和资料；(2)特种设备的定期检验记录；(3)特种设备的日常使用及维护保养记录；(4)特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；(5)特种设备运行故障和事故记录。12)安全用电(1)变、配电室运行状况记录。(2)临时用电申请及拆除记录；(3)配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录；(4)变配电室平面图及供电系统图。13)工伤保险(1)参加工伤保险员工的名单；(2)企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；(3)发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；(4)其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。14)职业病防治(1)本公司内产生职业病危害的岗位情况及可能

14、产生的职业病种类；(2)产生职业病危害的岗位的预防措施情况；(3)产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；(4)接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；(5)确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；(6)其他与职业病防治相关的文件、材料。15)劳动防护用品(1)各类劳动防护用品发放记录；(2)员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；(3)其他与劳动防护用品有关的文件、材料。16)事故调查处理(1)事故调查收集各类证据；(2)事故调查的相关会议记录；(3)工伤事故调查处理报告书(表)；(4)按“四不放过”原则对事故进行处理的文件；(5)其他与事故相关的文件、资料。17)消防安全(1)消防安

15、全管理制度及落实情况记录；(2)消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人的岗位职责；(3)消防设施、器材平面布置及应急疏散平面图；(4)火险火灾应急处置预案框图及实施细则；(5)义务消防队人员名单及其消防装备情况；(6)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、验收以及消防安全检查的文件、资料；(7)消防设施、器材及防火材料的合格证明材料；(8)消防设施、器材定期检查、测试报告以及维修保养记录；(9)有关电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；(10)火灾隐患及其整改情况记录；(11)其他与消防安全相关的文件、资料和记录。18)其他与安全生产相关的内容。4.2收集与移交(1)归档材料应是企

16、业开展安全生产标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等。(2)归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程。(3)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。(4)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。(5)本公司及各部门在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档，对基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关材料，可在项目结束后整理归档。(6)安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核。(7)安全生产档案管理员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册

17、(一式二份)上签字，正式履行交接手续。接受电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。(8)在资产与产权变动时，本公司安全生产领导小组应负责安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。其安全生产档案由接受单位或原主办单位保存。5.档案处理1)根据公司安全标准化管理要求，安全管理档案建档，与危化品企业安全标准化评审标准一致，设立以下档案类别，并根据其归档内容分别编制档案目录。(1)法律、法规和标准(2)机构和职责(3)风险管理；(4)管理制度；(5)培训教育；(6)生产设施及工艺安全(7)作业安全(8)

18、职业健康(9)危险化学品管理(10)事故与应急(11)检查与自评2)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目，并分别保存，注明与相关纸质档案文件的编号。3)档案保存，设专用柜屉，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。4)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种。5)对保管到期的安全生产档案，由本公司安全生产领导小组及档案工作人员进行鉴定，对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，经鉴定人员签字后，报安全生产第一责任人审批。销毁安全

19、生产档案时必须履行签字手续，由两人以上监销，销毁清册长期保存。6)安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。6.档案利用(1)安全生产档案的借阅、复制必须经本公司安全生产第一责任人或安全生产直接责任人的批准。(2)在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。(3)应积极主动地接受安全生产监督管理部门对安全生产档案管理工作的监督指导。建筑施工安全档案管理制度51、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认

20、真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.1

21、0、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。