会议活动突发事件应急预案.docx

1、会议活动突发事件应急预案会议活动突发事件应急预案1第一章：总则1、目的为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。2、编制依据本预案依据市公司视频会议系统管理办法，以及通信行业有关规定、标准制定。3、适用范围本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。4、工作原则4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提

2、高突发事故处理和应急抢险的能力。4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。第二章组织机构与职责公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)一、应急领导小组主要职责：1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助;2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令;4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理

3、工作;5、宣布实施和终止应急预案。二、应急抢修组职责1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。第三章应急分级按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。第四章应急响应应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应

4、应急预案，立即组织开展应急处理工作。第五章应急处理1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源

5、是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障，向主会场汇报。5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。第六章应急保障1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证

6、抢险和应急物资及时供给。4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。第七章后期处置当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。会议活动突发事件应急预案2一、临时突然停电应急步骤：1、维修班安排消防值班室值守人员第一时间告知维修人员，维修人员对停电原因进行检查。由基地科主管立即向维修班询问事故原因，并及时向

7、分管领导通报情况。2、维修人员配备应急手电和对讲机，对原因进行排查，如能解决，尽快解决。如自己不能解决，通知分管领导和管理层。3、机关食堂班班长对贵宾提前告知，并配合服务员对客做好解释工作。4、机关食堂各岗位和维修班值守人员均应有手电筒应急，当班人员必须清楚其存放位置；5、维修人员对事故原因进行排除，要做好排除时间的预测，给贵宾一个告知。二、事故停电的应急步骤：1、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电，这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。2、事故停电由于属于突发事件，所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。3、消防值班室值守人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因，及时通知班长

8、、夜间要通知班长、科室主管及分管领导。4、查明原因后要立刻采取措施确定处理案。（1）严重事故停电无法立刻恢复要立刻按计划停预案处理进行备用线路转换投送。（2）瞬间闪断停电是由于故障较小没有形成跳闸造成瞬间失压，2这种停电情况按正常送电流程对高低压配电柜进行恢复送电，送电流程与变换线路送电流程一样。（3）送电完毕要电话查询闪断故障原因，了解详细后在工作日志进行登记交接。5、如连续闪断超过两次要停止送电，进行备用线路转换待供电部门查明原因处理完毕后根据实际情况进行专用线路恢复。当电气系统出现故障，造成照明系统及动力系统停电时，电梯被迫停梯，这时，维修人员应第一时间赶到现场采取措施，查清所有电梯位置及有无被困人员情况。三、突然停电的分工安排：1、基地科XX：负责临时停电事故的通报；2、安环科XXX：负责临时停电事故的安全保障检查督促；3、基地科维修班XXX：负责巡查办公楼四部电梯及专家公寓两部电梯，如有人员被关，及时安全地将人员解救；4、基地科维修班XXX：负责高压配电室的故障巡查、汇报和求援排障工作；5、基地科维修班XXX：负责各楼层的巡查，重点巡查七楼高管办公室，防止停电造成的办公室门锁自动打开；维修班马文负责消防值班室的值守及通讯畅通。6、基地科机关食堂班为防止提供就餐服务时的突然停电紧急情况，准备4个蜡台配合包厢内的应急照明灯，保证贵宾就餐正常进行