物流管理系统总体方案培训介绍课件.ppt

1、供应链物流管理系统2018年1月 一、系统介绍二、角色及主要流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流管理系统系统介绍目录一、实现采购全过程管理提高采购效率管理提升物资需求采购池采购方案采购结果合同拟稿合同审批正式订单订单收货发票校验付款采购全过程管理 实现从采购需求、采购方案、采购结果、采购订单、收货、发票校验、付款的全过程管理 实现采购业务流程贯通和数据共享 可根据框架协议直接下达预制采购订单，预制采购订单审批后直接生成正式订单，简化框架订单审批流程，提升采购效率 可根据采购订单追溯收货凭证和发票凭证，实现采购订单监控需求申请结束计调需求办理仓管出入办理料帐过账办理n 采购线核心流程需求汇总

2、办理物资需求办理转采购采购订单供应链管理-核心流程物资需求汇总物资需求申请收货结束匹配VMI库存匹配VMI库存n 物流线核心流程计调员仓管员料帐员计调员开始开始仓管员一、系统介绍物流辅助与其他系统的交互概要图5SAP物流辅助系统WBS计划建设物资需求采购辅助系统全面预算省端系统活动预算物资需求链接运维成本物资需求链接省端末梢需求池收货反馈铺货订单需求办理出入库流程预算库存物料凭证订单收货项目系统（PSPS模块）物料管理（MMMM模块）订单逆向物流管理VMIVMI管理寄售管理供应链管理系统一、系统介绍-采购专业功能架构年度需求计划管理月度需求计划管理需求管理采购申请管理采购方案管理采购过程管理采

3、购结果管理采购订单管理框架协议管理物资需求管理份额下达份额调整份额管理份额预警物料主数据管理供应商主数据管理基础数据管理价格库管理日常点评嵌入式点评阳光点评推送式点评评估模型设置评估产品设置供应商后评估后评估批次管理后评估评分后评估查询统计服务进度确认服务进度管理专家库管理付款申请付款管理集采需求呈报外部门户首页会员中心可研协同设计协同新闻中心施工协同监理协同合同协同订单协同付款协同B2B协同供应商管理供应商库存施工队库存协同规划协同移动工管供应商履约管理非通购物车采购辅助物流辅助物资需求提报领用需求提报备库需求提报需求汇总退货需求办理转用需求办理调拨需求办理备库需求办理工余料退库办理报废需求

4、办理物资需求办理领料需求办理库存盘点回收物资退库办理回收物资翻新废旧及闲置物资收缴办理回收物资维修备货需求提报VMI库存发货VMI订单收货VMI库存转自有业务查询汇总统计库存查询报表导出收货办理回收需求提报报废需求提报调拨需求提报VMI库存退货退货需求提报转用需求提报需求管理自有库存管理报表查询VMI库存管理回收物资销售拆旧料分拣拆旧料合并逆向物流管理一、系统介绍二、角色及主要流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流辅助系统系统介绍目录系统角色角色角色角色描述角色描述职能职能需求人业务部门需求发起人物资领缴料业务制单人、仓库日常业务发起人计调员仓库协调、安排、调度仓库库存的管理人员承接业务部门

5、需求进行办理料帐员仓库库存帐务管理人员库存物资入库入帐、出库出帐仓管员仓库物资实物管理人员物资实物收货、实物发货采购员采购管理员采购系统采购人员部门领导相关业务部门领导对相关业务单据进行审批物流管理系统涉及的角色主要包括：开始物资需求申请物资需求办理结束核心业务物资需求主要流程概述n 主要流程概述匹配供应商库存匹配自有库存转采购领料需求申请VMI库存转自有订单收货采购订单收货领料出库办理物流管理系统流程概要：需求部门发起物资需求申请、审批结束后，单据流转至物资采购中心计调岗待办列表中；计调人员对需求单进行办理，根据库存情况有3种办理方式：匹配自有库存、匹配VMI库存、转采购；需求部门引用已经办

6、理过的物资需求发起领料需求申请，提交后单据流转至计调岗待办列表中；计调员根据领料需求单信息进行库存匹配，提交通知仓管员进行领料出库，流程结束。需求汇总库存属性库存属性库存属性描述描述计价料一般指根据采购订单收货，按照订单原值入库的新物资堪用料拆旧回收的有可利用价值的利旧物资拆旧料拆旧回收时，未进行详细分类入库的物资，在入库后会进行再次分拣可翻新料拆旧回收后可以送出翻新的物资（线缆）可维修料拆旧回收后可以送出维修的物资（终端）已翻新料供应商翻新后，根据翻新订单入库的物资已维修料供应商维修后，根据维修订单入库或保内维修入库的物资废料无使用价值已报废的物资库存属性主要包括：一、系统介绍二、角色及主要

7、流程介绍三、关键模块功能介绍 供应链物流辅助系统系统介绍目录一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物流辅助系统系统介绍目录需求管理-业务描述 实现需求的收口，统一管理；提高采购供应业务效率；加强采购供应信息化管理；实现数据资源的共享、统计分析和处理。各业务部门申报物资供应的物资需求申请入口，以及物资采购中心发起日常作业需求的入口。包括物资需求，备库需求，领料，退库，拆旧废旧回收，调拨和转用等需求。业务描述业务描述业务目标业务目标需求名称业务说明关键控制点制单人物资需求各省各地市业务需求部门因项目建设、业务发展及日常生产需要领取库存物资

8、时，则向采购部门发起物资需求申请。采购部门计调员根据当前库存情况，判断是通过预占供应商库存、预占自有库库存、还是发起采购需求进行响应；针对不同的业务需求类型分为：资本性工程项目、运维成本项目、活动预算；采购分类分为：物资、服务业务部门需求人领料需求业务需求部门发起物资需求申请之后，采购部门进行备货操作；业务部门根据建设进度需要，对库存可用物资的领用申请、审批，领料发货过程的实物及帐务处理领料需求发起申请，其物资清单可以引用对应项目已办理过的物资需求物资清单业务部门需求人回收物资退库申请根据退库的不同业务该功能分为3类：工余料退库：根据原领料信息，进行原值收缴入库；拆旧料退库：包括三料缴料及终端

9、回收两类报废及闲置物资收缴：包括固定资产收缴、非固定资产收缴业务部门需求人需求汇总地市发起的物资需求，需要提交至省公司由省公司计调员进行统一办理的，可以通过需求汇总的功能简化省公司计调员的操作。需要省物流中心统一办理的需求，在进行需求汇总后，汇总需求流转到省公司计调员进行统一办理计调员备库需求计调员判断库存余量，如果需要进行批量采购则发起备货需求，备货需求发送至采购系统由采购管理员进行采购。根据仓库的是否有采购权限，备库类型分为：中心库备库需分屯库备库计调员转用需求适用于项目库存转通用库存、通用库存转项目库存、项目库存转项目库存项目库存转项目库存是系统后台自动实现的转用类型计调员调拨需求跨地市

10、间、地市内调拨的物资移动，需发起调拨需求申请调拨分调入方发起、调出方发起、上级发起需求人退货需求采购部门因收料入库操作错误或物资质量等问题，需将物资退回供应商，需发起退货需求；期初割接库存通过期初库存退货需求发起退货退货包括：1、根据已收货订单退货；2期初割接库存退货计调员报废需求对已毁损、无法继续使用的库存物资进行报废过帐管理需要有成本才能进行报废计调员需求管理-需求业务汇总开始发起需求申请需求审核确认结束物资需求按需求类型可以分为一下三种：资本性工程运维成本项目活动预算物资需求按采购分类可以分为物资服务需求管理-核心流程n 核心流程n物资需求的分类n例：需求管理-系统操作入口需求提报部门和

11、采购部门关注需求管理-资本性工程项目物资需求n资本性工程类物资需求资本性工程类物资需求 资本性工程类物资需求发起的入口1.计划建设系统-建设管理-采购管理-资本性物资需求2.供应链物流管理-日常业务-需求管理-物资需求 通常由什么角色发起物资需求？工程管理员或者项目管理员n关键控制字段说明关键控制字段说明1.工程编号：资本性工程项目编号或单项工程编号（允许主项未分解单项工程前，通过主项发起物资需求）2.是否一次性领料：选择是，在计调需求办理完结后，系统自动生成对应需求明细的领料申请，默认值：否（必须是单项工程才可以选到是）3.预估单价：服务的预估单价默认值是1需求管理-运维成本项目物资需求n运

12、维成本项目类物资需求运维成本项目类物资需求 发起运维成本类物资需求的入口1.运维成本管理系统-项目管理-物资需求2.供应链物流管理系统-日常业务-需求管理-物资需求n关键控制字段说明关键控制字段说明1.成本项目编号：因运维成本修理费立项的子项目。过滤条件：立项申请人所在的部门过滤。例如：采购部-小张立项的运维项目，财务部的小李是查询不到的2.总帐科目：手选科目，出库列帐推导凭证3.网格元素：网络维护设备的一种分类4.是否一次性领料：选择是，在计调需求办理完结后，系统自动生成对应需求明细的领料申请，默认值：是需求管理-活动预算成本物资需求n活动预算类物资需求活动预算类物资需求 发起活动预算类物资

13、需求，其他除修理费成本费用外的，成本费用物资需求入口1.供应链物流管理系统-日常业务-需求管理-物资需求n关键控制字段说明关键控制字段说明1.活动预预算：信息来源自财辅全面预算系统，相当于一个项目预算，预算承担部门做为费用的管理2.活动预算指标：指标维度，是活动预算的单元载体，如销售费用指标（即销售费用），工资奖金指标（用于做工资预算），一个活动可以关联多个指标3.成本中心：选取成本中心，缩小了活动预算的查询范围，提高效率。4.是否一次性领料：选择是，在计调需求办理完结后，系统自动生成对应需求明细的领料申请，默认值：是5.用途类别，客户：与SAP配置的静态数据，用于确定和推导移动类型和财务科目

14、一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物流辅助系统系统介绍目录库存管理通过库存的精确化管理，实现库存帐帐相符，帐实相符；通过库存的精确化管理以提高库存的周转率；合理利用现有库存满足需求提高和优化供应效率；对业务部门发起的各类需求进行办理，包括物资的入库、出库、调拨、转用、盘点、报废等活动进行可视化、精确化的管理；负责办理采购物资等各类物资出入库流程的管理；业务描述业务描述业务目标业务目标开始结束料帐办理仓管办理n 入库流程关键要点库存管理部分，角色分为1.计调员2.仓管员3.料帐员仓管根据采购订单进行收货入库办理，并提交单据料帐对入库

15、单进行入库过账确认库存管理-核心流程收货办理开始结束仓管办理料帐办理计调办理n 出库流程关键要点库存管理部分，角色分为1.计调员2.仓管员3.料帐员计调员根据领料需求信息匹配库存开领料单仓管根据领料单拣料出库，并提交单据料帐根据领料单进行出库过账确认库存管理-核心流程领料需求办理n 计调员角色功能介绍库存管理-计调办理计调员常用办理按钮：转采购：指定采购员后，点击提交触发采购辅助接口匹配VMI库存：触发转VMI库物资转自有流程匹配自有库库存：预占电信自有库存物资n 仓管员角色功能介绍库存管理-仓管办理仓管员职责介绍：1.出库业务：收到出库单之后物资及时出库2.入库业务：根据到货的物资及时收货进

16、行收货开单管理n 料帐员角色功能介绍库存管理-料帐办理料帐员的职责介绍：料帐员根据仓管员和计调员反馈的信息进行库存调整过帐，提交单据后，料单信息传SAPMM接口后SAP生成物料凭证一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物流辅助系统系统介绍目录 对物资进行库存管理的同时，缩短供货周期；实现供应商库存按集团、省份、地市份额，统一管控；供应商寄存在电信仓库、未进行采购结算、所有权还属于供应商的库存。当业务部门在提出物资需求时，采购部先对供应商库存物资实施采购操作之后，再提货出库业务描述业务描述业务目标业务目标供应商库存管理开始结束VMI备货

17、订单n 核心流程1.VMI备货订单收货不生成SAP凭证；2.需求预占VMI库存后可由计调员手工释放预占；3.供应商库实时库存通过接口同步至外部门户；4.分库计调员可预占中心库供应商库存，由中心库计调员进行发货办理；5.转自有订单生成后系统同步生成VMI领料出库办理；6.转自有订单收货会生成SAP凭证；7.分公司物资需求办理匹配VMI库存，预占的是省公司的VMI库存，统一收货由省公司处理，VMI领料办理也是省公司处理n 关键要点VMI订单收货转自有订单VMI备货需求需求办理-预占供应商库存供应商库存管理物资需求/备货需求转自有订单收货自有物资领料出库n 核心业务-VMI-VMI处置供应商库存管理

18、处置类型处置类型业务描述业务描述VMI备货需求VMI仓库管理人员发起VMI备货需求，经过审批后单据推送至采购员进行VMI备货订单下达；VMI订单收货VMI仓库仓管员根据VMI备库订单进行收货，提交之后计调/料账进行确认入库，此时入库信息不传送SAP过账；VMI库存转自有物资需求办理时选择预占VMI库存，同时会生成VMI转自有的采购申请至采购辅助，采购辅助进行转自有采购；VMI库存发货系统收到VMI转自有订单后，VMI仓库计调员根据VMI转自有订单信息进行VMI库存发货；VMI库存退货根据已收货的VMI备库订单进行退货需求创建，并且进行退货出库操作。一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管

19、理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物流辅助系统系统介绍目录 实现废旧物资的效益最大化；实现废旧物资的可追溯，可跟踪，提升的库存管理水平 回收物资包括工余料退库、拆旧物资、闲置固定资产以及维修终端回收物资等；缴料分类入库、物资翻新、物资置换以及物资销售等业务流程业务描述业务描述业务目标业务目标逆向物流管理开始结束拆旧料退库需求n 核心业务-回收办理三料缴料逆向物流管理报废及闲置物资退库需求终端回收仓管办理料账入账固定资产非固定资产业务说明业务说明1、逆向物流退库待办理单据的前置信息都来自需求管理-回收退库需求申请；2、拆旧料退库类型分为三料缴料及终端回收，其中三料缴料回缴物资库

20、存属性包括：堪用料、拆旧料、废料、可翻新料；终端回收回缴物资库存属性包括：堪用料、拆旧料、废料、可维修料；3、固定资产收缴开单时，需先将报废固定资产通过系统模版导入到物流系统；4、除堪用料外，单价为0，不可改。堪用料的单价，可根据“物资理论重量配置“表中设置的价值带出，单价为只读、不可改；5、退库办理的流程首先是仓管员收缴开单，料账过账。n 核心业务-回收物资处置逆向物流管理处置类型处置类型业务描述业务描述回收物资翻新针对库存属性为“可翻新料”的回收物资（主要是电缆类）进行翻新出库的操作；翻新过的物资通过翻新订单在收货办理中进行订单收获入库。回收物资维修针对库存属性为“可维修料”的回收物资（主

21、要是终端类）进行维修出库的操作；维修出库分为保内维修和保外维修；保内维修的物资在维修后，直接收货入库，保外维修的物资则根据保外维修订单进行订单收货入库。回收物资销售库存属性为“废料”的回收物资，根据实际情况进行销售出库，该业务物流系统管理范围是管理物资的出库，销售产生的收入则在线下处理。拆旧料分拣仓管员对库存属性为“拆旧料”的物资，进行分拣，通过分拣转换这部分物资的实际库存属性，拆旧料可分拣为：堪用料、可翻新料、可维修料、废料；回收物资合并不同批次的同一种物料，系统支持将该类物料合并成一个批次。一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理自有库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认供应链物

22、流辅助系统系统介绍目录 本次集中MSS将报表分为二级、三级、四级报表，分别在不同的系统中实现，物流系统主要实现的是三级报表的内容；物流系统报表查询功能主要是针对日常工作中常用的信息查询类报表进行展示。提供实时库存信息查询；需求单据、物料单据信息查询；系统涉及的基础数据信息查询。业务描述业务描述业务目标业务目标报表查询物流系统报表查询报表名称报表名称系统入口系统入口描述描述库存查询物流系统-查询统计-库存查询-实时库存查询实时库存查询包括自有库存查询、VMI库存查询以及寄售库存查询，其中自有库存是通过接口查询SAP库存信息，考虑到接口效率因素物流系统的自有库存是分页查询，一次导出可支持100行导

23、出；如需全量库存信息导出可在报表平台系统进行操作。需求单据查询查询统计-单证查询-需求单据查询通过需求单据查询功能可以查询统计需求管理中的各类需求申请信息，如物资需求、领料需求、备库需求等。物料单据查询查询统计-单证查询-物料单据查询通过物料单据查询功能可以查询统计库存管理中的各类物料单单据的信息，如出库单、入库单、调拨单等。物资主数据查询物资信息配置-物资主数据查询物资主数据查询本地网物资属性表查询物资信息配置-本地网物资属性表本地网实例化物资查询仓库配置查询系统管理-仓库配置库存地点以及库存地点下的仓管员、计调员、料帐员信息查询。其他报表在物流系统的每个功能模块还有相应的业务列表查询功能，详细在功能培训课程中展示。一系统介绍二关键模块功能介绍需求管理库存管理 VMI库存管理逆向物流管理报表查询服务确认 供应链物流辅助系统系统介绍目录流程：服务确认过账服务确认开单服务确认1、采购系统生成的服务类采购订单会归集到服务确认待办页面；2、服务订单包括资本性设计、施工、监理的服务订单、以及成本类的服务订单如广告费服务；3、办理权限控制：资本性服务订单由订单的工程管理人员办理；运维项目服务订单由项目管理员办理。控制点：控制点：业务描述：所有已在采购辅助系统生成并推送到物流系统的服务类采购订单的进度确认操作及帐务处理。THE END 谢谢！