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企管资料-改善提案制度.pptx

1、全员参与管理,建立高效优秀的团队,提升公司的竞争能力全员参与管理,建立高效优秀的团队,提升公司的竞争能力l我公司建厂初期各项管理制度正在完善我公司建厂初期各项管理制度正在完善l公司应博采各家管理之所长建立三一文化公司应博采各家管理之所长建立三一文化l人员来自各行各业,公司暂时没有建立展人员来自各行各业,公司暂时没有建立展现个人能力的舞台。现个人能力的舞台。l公司急需真正有能力的管理人才和技术人公司急需真正有能力的管理人才和技术人员担当重任。员担当重任。l公司目前士气低落,需要激励所有人参与到公公司目前士气低落,需要激励所有人参与到公司管理中来。司管理中来。l管理层人员缺乏管理知识,缺少计划性,

2、很多管理层人员缺乏管理知识,缺少计划性,很多管理人员只适合做技术。(很多管理人员不胜管理人员只适合做技术。(很多管理人员不胜任)任)l公司需要选拔真正有能力的优秀人才参与到管公司需要选拔真正有能力的优秀人才参与到管理中来,目前公司没有展现个人能力的舞台。理中来,目前公司没有展现个人能力的舞台。l管理层和员工缺少沟通,没有建立顺畅的沟通管理层和员工缺少沟通,没有建立顺畅的沟通渠道。渠道。我公司导入改善提案制度我公司导入改善提案制度改善提案制度的定义:改善提案制度的定义:改善提案制度简称提案制度,又叫奖励提案改善提案制度简称提案制度,又叫奖励提案制度。就是在员工工作过程中发现在管理程序、制度。就是

3、在员工工作过程中发现在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善,并且这种改善会给公司带来直进行更好的改善,并且这种改善会给公司带来直接或间接效益而提出的改善意见或方案,这种建接或间接效益而提出的改善意见或方案,这种建议或方案称作提案。公司选择优良有效的提案加议或方案称作提案。公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法,称为改善提案制度。员工提案的方法,称为改善提案制度。l鼓励员工多加思考,提高改善与创新的精神鼓励员工多加思考,提高改善与创新的精神l

4、激励员工提出建设性意见,以利公司发展。激励员工提出建设性意见,以利公司发展。l评测员工的能力,发掘潜在人才加以提升,使之对公评测员工的能力,发掘潜在人才加以提升,使之对公司有更大贡献。司有更大贡献。l改善员工士气,消除员工的不平与不满。改善员工士气,消除员工的不平与不满。l增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达。情可以上达。l推进参与经营政策,使员工觉得自己受到公司重视。推进参与经营政策,使员工觉得自己受到公司重视。l使员工的提案有系统的管理方法。使员工的提案有系统的管理方法。1 建立提案委员会建立提案委员会2 委员会人员学习培训

5、委员会人员学习培训4 宣传造势宣传造势3 管理制度建立管理制度建立5 全面推进全面推进1.提案委员会是负责公司提案工作的常设机构,主 要由各部门的负责人代表组成。委员长由人事部 教育培训课负责人担任。提案委员会委员的调 整,由提案委员会讨论决定。2.提案委员会下设办事机构-提案管理担当隶属 于人事部,负责公司提案的日常业务。3.提案管理担当下设提案管理的基层单位:提案推 进小组,每组设一名提案推进员,一般由部长助 理或行政助理或班长担当。1.提案委员会职责:制定和修订提案工作制度、方针及工作计划;督促和指导提案处理部门认真处理提案,并审查 和确认提案处理和实施情况;指定提案推进员,指导其组织开

6、展基层提案活 动;向正、副总经理及全体员工报告提案工作情况。2.提案管理担当的职责 运营提案管理委员会日常工作;对员工进行提案教育和宣传;筹划提案委员会会议;总括提案活动,并进行部门间的协调工作。3.提案推进员职责:负责本小组提案的收集、分类和登记,并按 提案的内容及时送交承办单位审查定级;负责收集本小组审批完毕的提案,并递交提 案管理组;从提案管理担当返回的提案及时交给提案 人;这里的委员会成员都是各部门人员,没有专职!我公司需要成立几个管理部会,具体操作方法我将在下次提案中详细介绍。可能的部会(初步想法):1 卫生与健康部会(负责员工的健康与卫生);2 5S部会(负责5S的推进与管理);3

7、 安全部会(负责员工的安全管理);4 QC委员会(负责公司质量改进的推进);4 惩罚委员会(负责员工犯错误的预防与管理)5 提案委员会(负责管理理员工提案)委员会人员学习培训内容:委员会人员学习培训内容:2 提案的分类处理方法提案的分类处理方法1 提案的寻找方法提案的寻找方法3 提案的管理方法提案的管理方法4 到提案做得好的公司学习到提案做得好的公司学习5 提案的评分方法提案的评分方法。管理制度建立管理制度建立l详细制定提案管理制度包括:详细制定提案管理制度包括:-实施细则实施细则 -评分标准评分标准 -奖励办法奖励办法 -采用提案的处理采用提案的处理 -不采用提案的处理不采用提案的处理l详细

8、设计各种提案用表格(后附参考)详细设计各种提案用表格(后附参考)管理制度建立管理制度建立-注意注意l 在推行初期,一定要求每个员工每月至在推行初期,一定要求每个员工每月至少一件提案!少一件提案!l将提案的件数作为员工绩效考核的一种将提案的件数作为员工绩效考核的一种依据依据l将提案件数列入员工升级的考评依据将提案件数列入员工升级的考评依据l 用手册、宣传画、演讲、范例讲解等进用手册、宣传画、演讲、范例讲解等进行宣传教育行宣传教育l制造推行的气氛:各单位主管组织进行制造推行的气氛:各单位主管组织进行讨论或知识问答,使提案得到大家重视讨论或知识问答,使提案得到大家重视l总经理在员工大会上宣布提案委员

9、会的总经理在员工大会上宣布提案委员会的成立及提案的重要性,引起大家的重视成立及提案的重要性,引起大家的重视l总经理参与颁奖并经常过问推进情况总经理参与颁奖并经常过问推进情况l 定期召开提案推进会议,随时检讨提案的管定期召开提案推进会议,随时检讨提案的管理制度,对存在问题的地方及时处理。理制度,对存在问题的地方及时处理。l经常进行技术和管理培训,提高员工素质经常进行技术和管理培训,提高员工素质l定期向总经理汇报提案推进情况定期向总经理汇报提案推进情况l选择重点的优秀提案在全公司范围进行发表,选择重点的优秀提案在全公司范围进行发表,鼓励员工对鼓励员工对 写提案的信心。写提案的信心。l公布评分方法使员工得到了解。公布评分方法使员工得到了解。l退件原因说明,同时感谢员工的积极参与。退件原因说明,同时感谢员工的积极参与。l确立及时处理及反馈的程序确立及时处理及反馈的程序 如果您对我的管理方法感兴趣,我将继续对公司献计献策,为三一企业在管理方面早日达到世界一流水平而努力!我的下一个提案:关于组成全员参与管理部会的提案接下来是:干部选拔升级研修制度建立接下来是:公司沟通计划的全面推进接下来是:全面提高产品质量的提案。

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