工作表的建立课件.pptx

1、 单元格数据的输入 自动填充数据 导入外部数据 公式和函数4.3 工作表的建立1第4章 表格处理软件Excel 2010本节内容4.3.1 单元格数据的输入2第4章 表格处理软件Excel 2010 先选择单元格，再直接输入数据。会在单元格和编辑栏中同时显示输入的内容。确认输入:：用Enter键、Tab键、单击编辑栏上的“”按钮。放弃输入：单击编辑栏上的“”按钮或按键盘上的Esc键。文本：使用键盘能输入的字符串。如汉字、字母、数字等。输入文本：直接输入文本内容。输入数值文本：在数值前加单引号。如：200609011文本型数据的输入3第4章 表格处理软件Excel 2010（1）常规的数值型数据

2、长度为11位，若输入数据的长度超过单元格宽度，Excel 2010自动改用科学计数法表示。例如，输入“329856374823”，则单元格显示的值为“3.29856E+11”，表示3.29856乘以10的11次方。（2）输入负数时，可以在数据前输入“-”号，也可以用括号将数字括起来，如“(321)”表示“-321”。（3）输入分数时，为了避免将分数当做日期，应在分数前加0和空格。例如，输入数值“2/3”将显示成“2月3日”，应改成输入“0 2/3”才能正确显示。2数值型数据的输入4第4章 表格处理软件Excel 2010 输入日期：用斜扛(/)或连字符(-)作为分隔符，如：2014/6/8 输

3、入时间：用冒号(:)隔开时、分、秒，如:18:18:30 输入当天的日期：可按组合键“Ctrl+;”输入当天的时间：可按组合键“Ctrl+Shift+;”3日期型与时间型数据的输入5第4章 表格处理软件Excel 2010 可以为单元格输入批注，对单元格内容作进一步的说明和解释。在选定的单元格上单击鼠标右键，选择“插入批注”4为单元格添加批注6第4章 表格处理软件Excel 2010批注批注有批注的单元格右上方都有批注的单元格右上方都有一个小红三角有一个小红三角 根据已输入的数据，在连续单元格中自动填充数据。4.3.2 自动填充数据7第4章 表格处理软件Excel 2010自动填充相同的数据：

4、在起始单元格中输入数据,再将鼠标指针移至其右下角，当指针变成黑色十字形（填充柄）时，按住左键向下方或右方拖曳到最后一个单元格。8第4章 表格处理软件Excel 2010首先在起始的两个单元格中分别输入序列的前两项数值，然后选中这两个单元格，将鼠标箭头移至其右下角，按住左键向下方或右方拖曳到最后一个单元格。3.自动填充含文本的数值序列 自动填充含文本的数值序列：输入第一项数据，拖曳后非数字文本不变，但数字文本改变。94利用填充命令填充序列数据选定已有初值数值数据的单元格。单击功能区“开始”选项卡“编辑”组的“填充”按钮，在出现的下拉列表中选择“序列”命令。在出现的“序列”对话框中，选择相应的命令

5、。选择行或列，进一步确认选择行或列，进一步确认是按行还是按列进行填充。是按行还是按列进行填充。选择序列类型，若选择日选择序列类型，若选择日期，还必须在期，还必须在“日期单位日期单位”框中选择单位。框中选择单位。指定序列增加或减少的数指定序列增加或减少的数量，可以输入正数或负数量，可以输入正数或负数输入序列的最后一个值，输入序列的最后一个值，用于限定输入数据的范围用于限定输入数据的范围5用户自定义序列10第4章 表格处理软件Excel 2010每输入一个序列每输入一个序列内容，就按一次内容，就按一次回车键回车键输入完以后按下输入完以后按下“添加添加”即可即可已经将新序列添加到已经将新序列添加到自

6、定义序列中自定义序列中单击“文件”选项卡下的“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“高级”|“常规”|“创建用于排序和填充系列的列表”|“编辑自定义列表”命令。在弹出的“自定义序列”对话框的“输入序列”列表框中输入自定义的序列数据。只要在单元格中输入序列中的任何一个只要在单元格中输入序列中的任何一个数据，即可用拖曳填充柄的方法完成序列数据，即可用拖曳填充柄的方法完成序列中其它数据的循环输入中其它数据的循环输入 （1）单击功能区“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“自文本”按钮。（2）在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择需要导入的数据源文件，单击“导入”按钮。（3）在弹出的“文本

7、导入向导”对话框中按提示完成数据的导入工作。Excel 2010也可以将处理完的数据以其它的文件方式另存，以便其它软件做数据处理。4.3.3 导入外部数据11第4章 表格处理软件Excel 20104.3.4 公式和函数12第4章 表格处理软件Excel 2010=（B4+25）/Sum（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号1.公式运算符与其优先级13第4章 表格处理软件Excel 2010区域运算符：区域运算符：引用单元格区引用单元格区域中全部单元格域中全部单元格：A1:A5联合运算符：

8、联合运算符：引用多个引用多个单元格区域内的全部单单元格区域内的全部单元格元格：（：（A2:A5,C2:C5)A2:A5,C2:C5)交叉运算符：交叉运算符：只引用所选区域只引用所选区域内重叠（即交叉）内重叠（即交叉）的单元格：(B2:D3(B2:D3 C1:C4)C1:C4)1）选定要输入公式的单元格。2）输入等号“=”。3）输入公式具体内容：公式中引用的单元格地址可以直接输入，也可以用鼠标单击要引用的单元格，输入的公式内容将同步显示在编辑栏中。4）单击编辑栏的 按钮或按Enter键，即可得到运算结果。2使用公式14第4章 表格处理软件Excel 2010 输入公式必须以（等号）开始。一个公式

9、是由运输入公式必须以（等号）开始。一个公式是由运算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、算符和参与计算的操作数组成的，操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数等。单元格地址、名称和函数等。3使用函数15第4章 表格处理软件Excel 2010 计算总和函数：计算总和函数：Sum 计算平均值函数：计算平均值函数：Average 计算最大值函数：计算最大值函数：Max 计算最小值函数：计算最小值函数：Min 条件函数：条件函数：If 统计数字个数函数：统计数字个数函数：Count 统计统计条件函数：条件函数：CountIf 排名排名函数函数：Rank 单击功能区单击功能区“公式公式”选项卡

10、选项卡“函数库函数库”组的组的“插入函数插入函数”按钮或单击编辑栏中的按钮或单击编辑栏中的“插入函数插入函数”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“插入插入函数函数”对话中进行操作。对话中进行操作。（1 1）单元格地址相对引用）单元格地址相对引用 在相对引用中，单元格地址由列标行号表示，如A1，B2:C4等。它的特点是当复制公式时，公式中的引用会根据显示计算结果的单元格位置的不同而相应改变，但引用的单元格与包含公式的单元格之间的相对位置不变。（2 2）单元格地址绝对引用）单元格地址绝对引用 单元格地址绝对引用是在列标和行号前都加上“$”符号，如$A$1，它的特点是将公式复制到目标单元格时，公式中的单元

11、格地址始终保持固定不变。（3 3）单元格地址混合引用）单元格地址混合引用 单元格地址混合引用是指引用单元格地址时，既有相对引用也有绝对引用。4复制公式和函数16第4章 表格处理软件Excel 20105.不用公式进行快速计算17 如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用利用Excel中快速计算的功能。中快速计算的功能。Excel默认可以对选中的数值默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。命令即可。