图表会说话完整课件.ppt

1、图表会说话培训目标n描述正确使用数据图表三个步骤n描述常见的数据图表类型n描述常见的应用条件类型n区别、演示不同应用条件下应使用哪类数据图表数据类图表数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2常见数据图与应用类型的对应关系常见数据图与应用类型的对应关系n图表类型图表类型n比较类型比较类型n成分n排序n时间序列n频率分布n关联性n饼形图n条形图n柱形图n线形图n散点图练习练习n某报纸的读者人群的年龄分布n某城市居住在城区与郊区的人口比例结构变化n2000-2021年中国不同客运航线年平均增长率对比n工程机械行业不同类型的

2、企业市场营销手段对比分析n公司销售费用占销售收入比例的变化趋势、n中国GDP近十年来38%12%15%25岁以下岁以下2635岁岁35%45岁以上岁以上3645岁岁某报纸上海地区的读者年龄分析某报纸上海地区的读者年龄分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区中东中东中国国中国国内内亚洲亚洲其它其它国家国家地区地区欧洲欧洲美国美国太平太平洋洋加拿加拿大大非洲非洲南亚次南亚次大陆大陆独联体独联体国家国家2000-2021年中国主要客运航线年平均增长率在条形图中，项目的顺序非常重要。雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他

3、数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况在PPT文件中生成，可利用相应模版对甲产品的需求在过去5年企业利润与执行总裁年薪酬无关工程机械行业不同类型的企业市场营销手段对比分析气泡面积的大小代表另一个涵义脚注对图表中的某一元素进行评述在PPT文件中生成，可利用相应模版如何形象地表达你的思想折扣变大，单位销量不见的变大工程机械企业营销手段分析在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形EXCEL基本使用练习工程机械行业不同类型的企业市场营销手段对比分析赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考销售部经理在会议上竟然花费了40的时间目前6个部门的资金周转率大致相当工程机械企业营销手段分析工程机械企

4、业营销手段分析 0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利 润*公司销售费用占销售收入的比例制作图表应遵循标准的格式制作图表应遵循标准的格式n20036109*1416零售商批发商n2004n2005n2006n2007甲产品的市场需求n百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司信息标题信息标题 陈述对所列数据的理解脚注脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题图表标题介绍图表的主题资料来源资料来源赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签标签 对图表内容进行评述(随选项图例图例阴影部份进行说明(随选项)对甲

5、产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5年年已经增长了已经增长了2倍多倍多!中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长n雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对性别对 选购的影响选购的影响 数据类图表雷达图数据类图表雷达

6、图评估企业 “人”维“流程”维“技术”维总得分集团3.202.452.337.98国内某企业2.912.642.427.97惠普公司4.113.964.1212.19集团目前在知识集团目前在知识管理上和知识管理实践管理上和知识管理实践标杆企业相比还存在较标杆企业相比还存在较大差距。大差距。差距突出反映在：差距突出反映在：知识共享的文化氛围知识共享的文化氛围知识共享的支撑平台知识共享的支撑平台知识共享的激励措施知识共享的激励措施 n散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。折扣变大，单位销量不见的变大 单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期数据类图

7、表散点图n当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义 0%10%20%30%低高市场份额服务水平注：圆圈面积大小表示销售额大小A公司A公司B公司B公司A A 公司与公司与B B 公司公司市场分额与服务市场分额与服务水平关系图水平关系图 数据类图表气泡图条形图n7月份，居民消费价格上涨5.3，其中新涨价因素为0.8，占15；8月份，居民消费价格同样上涨5.3，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30，9月份，居民消费价格上涨5.2，新涨价因素上升为2.6，占50。7月份8月份9月份CPI5.3新涨价因素新涨价因素1530%

8、50%CPI5.3CPI5.2如何灵活应用图表表达意思？1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）2.大多数员工的年收入在5万6万人民币之间（频率）3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）4.目前6个部门的资金周转率大致相当5.销售部经理在会议上竟然花费了40的时间6.奖励多少与工龄长短无关如何灵活应用图表表达意思？7.C区域销量居末席8.我公司的每股收益在下降9.资金大部分都用在原材料采购上10.企业利润与执行总裁年薪酬无关11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间如何形象地表达你的思想强调项目纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰产品产

9、品ABC竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C科室工作科室工作3645岁岁旅行旅行应收欠款应收欠款的催缴的催缴如何形象地表达你的思想强调项目设计设计服务服务3645岁岁销售销售制造制造配送配送办公会议办公会议项目是按照从高到低的顺序排列。对甲产品的需求在过去5年阴影部份进行说明(随选项)靠近基准线、采用深颜色资料来源:甲公司；评估企业如何形象地表达你的思想性别对 选购的影响箭头可以用来表示一种变化的趋势气泡面积的大小代表另一个涵义如何形象地表达你的思想气泡面积的大小代表另一个涵义如何形象地表达你的思想客户的销售收益率排名第四在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。

10、对强调的部分可以用颜色进行突出。竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C如何形象地表达你的思想这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。政府合同取消后，两个部门遭到了亏损部门部门3部门部门5部门部门1部门部门4部门部门6部门部门2如何形象地表达你的思想强调变化条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 收入收入亏损亏损净收入净收入2月3月4月5月7月6月8月1月如何形象地表达你的思想强调项目室内室内地面地面管材管材电线电线电缆电缆其它其它聚氯聚氯乙烯乙烯地毯地毯聚氯聚氯乙烯乙烯聚氯聚氯乙烯乙烯钢钢聚乙烯聚乙烯其它其它其它其它部门3部门5部

11、门1部门4部门6部门2本年度本年度两个部门遭到了亏损两个部门遭到了亏损 如何形象地表达你的思想强调变化19951996199720011998199920001995199619972001199819992000强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想强调趋势单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期折扣与销售量无关折扣与销售量无关 案例n请利用下面的所提供的数据来表示玩具积木在一定时间内的销售增长统一公司在一定时间内市场份额的变化统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具积木销售的关系数据类图表的制作n在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据

12、图形n刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式n制作时间长，需要较大的美化工作量用EXCEL文件生成n在PPT文件中生成，可利用相应模版n难以准确反映相关数据n格式比较容易调整用PPT文件生成用Excel制作数据图n制作步骤与选项选择“图表类型”图表数据源n数据区域n系列图表选型n标题n坐标轴n网格线n图例n数据标志n数据表YearWidgetsSprockets199760,98364,983199856,73268,981199949,83177,398200043,32388,091200139,87993,733EXCEL基本使用练习A A产品产品33%33%B B产品产品25%25%C C产品产品21%21%D D产品产品15%15%E E产品产品6%6%EXCEL基本使用练习EXCEL基本使用练习感谢观看感谢观看