1、企业法律咨询和法律顾问实务和技巧 安泰达律师事务所 计京旺一企业法律咨询一企业法律咨询(一)基本环节(一)基本环节1、登记和记录、登记和记录登记:姓名 职务 时间 地点 电话号码记录:主要问题 主要事实 主要证据2、听取陈述、听取陈述听完问题的全过程,弄清来龙去脉。搞清问题的关键和细节。抓住问题的实质和争议的焦点。3、认真观察和审阅、认真观察和审阅企业提供的证据和其陈述有无关联。通过观察,弄清真实意图。4、有针对性的提问、有针对性的提问发现问题及时提问明确事实5、综合分析、综合分析总分析具体分析法律依据解决方法和途径(陈林X案)6、解答、解答针对性有法律依据内容具体,解决方案具体可行(要敢于明
2、确具体的建议)语言通俗易懂不合法要求,要耐心解释(拆迁无协议,法院不能受理)注意保密(保全)涉及诉讼,注意解答的方式方法(二)常见问题的咨询与答复(二)常见问题的咨询与答复1、关于法律条文理解的咨询、关于法律条文理解的咨询单纯的法律条文解释相近或相似法律条文的解释(比对,质押和抵押的区别)司法文书中引用具体法律条文的解释(分析整个案情、归纳法律关系、解释条文本意、说明引用条款是否正确、建议)2、关于诉讼常识的咨询、关于诉讼常识的咨询3、企业经营管理问题的咨询、企业经营管理问题的咨询类型类型:对外法律事务内部管理法律事务解答:了解企业情况了解具体事务情况熟悉法律规定4、涉及其他部门问题、涉及其他
3、部门问题行政程序,如车辆过户手续。公证需要的资料,咨询公证书。(三)解答咨询的注意事项(三)解答咨询的注意事项1、以事实为根据,以法律为准绳。2、了解当事人的问题和意图,掌握基本情况(贷款诈骗)。3、实事求是解答,不要故弄玄虚,玩弄法律。4、不能当时解答的,查询了解后再答复。5、不能妄下结论(强调根据聘请方材料提出意见)。6、不断学习,提高技能。7、错误解答的,要及时纠正。8、维护聘请方的合法权益。9、减少诉累。10、避免利益冲突。二、企业法律顾问。二、企业法律顾问。(一)顾问律师的聘请(一)顾问律师的聘请1、法律顾问合同主要内容、法律顾问合同主要内容合同双方的基本信息合同关系指派律师姓名 职
4、务职责范围工作时间方式聘任期限聘请方为顾问律师提供的必要工作条件和物质保证聘方的付酬方式(费用标准 结算方式 结算时间)其他收费(诉讼仲裁 行政复议 出具法律意见书 合同审查修改 参与调解 上市重组等专项事务)合同的生效日期合同变更或解除的条件违约责任和处理方法竞聘中的投标文件应作为合同的组成部分2、签订顾问合同中的注意事项、签订顾问合同中的注意事项对方主体是合法有续存在的法人或分支机构(有独立核算权的内部机构)真实意图(林业公司集资诈骗案)事务繁简 聘请方规模消费习惯 企业远近 安排合理(二)聘请方法律顾问的职责范围(二)聘请方法律顾问的职责范围日常经营管理提供法律意见(可行性分析 风险分析
5、)协助草拟 制定 审查 修改合同等法律文件(重大合同 常用合同 经济合同)参与磋商谈判(收集资料 草拟法律文书 协助制定谈判方案)诉讼仲裁协助聘请方建立健全规章制度(已有制度审查 建立新制度 合法性操作性)(小刘公司)法律培训专项法律事务其他法律事务(工商登记 知识产权转让 办理公证抵押)(三)法律顾问操作实务(三)法律顾问操作实务1、全面了解聘请方情况、全面了解聘请方情况方法:方法:个别访问 座谈会 听取介绍 索取资料 调查了解了解内容:了解内容:聘请方基本信息 聘请方在本行业中的地位作用服务对象竞争对手聘请方的隶属关系监督机关业务单位和个人聘请方的产品技术信息聘请方的发展规划阶段计划聘请方
6、现行的规章制度其他可能存在的问题2、调查研究,及时处理相关问题、调查研究,及时处理相关问题有问题的合同及时与对方沟通弥补固定证据 诉讼保全重点突破、轻重缓急3、协助聘请方建立法律纠纷的预防机制、协助聘请方建立法律纠纷的预防机制举办法律培训协助建立内部法务机构和人员协助建立健全规章制度(劳动制度)规范合同等法律文件4、与聘请方相关部门的协作和配合、与聘请方相关部门的协作和配合聘请方与律师事务所平等独立对法定代表人负责与聘请方内部机构处理好关系与聘请方的客户处理好关系三、合同审查三、合同审查(一)原则(一)原则是否符合法律 行政法规 部门规章 司法解释及影响合同签订、履行的地方性法规 规章无名合同
7、 没有明确的合同是否违背合同法总则 民法通则 买卖合同分则的规定勤勉尽责 发现风险 不利条款 约定不明 可能导致无效审查范围还包括根据交易目的应约定而未约定的内容(企业配套)合同中的标的 价格 质量标准 数量 履行期限属于商务条款 无法律风险的自行约定全面理解审判系统对合同的理解(二)来稿的接收(二)来稿的接收收复制件纸制文件统一装订 编制目录电子文档集中存放注意保密确定交付工作成果的时间(三)对于送审材料的了解(三)对于送审材料的了解主动询问主动询问合同背景 聘请方在交易中的优劣势(约定管辖)交易目的 主要问题要求提供要求提供交易的相关材料(四)处理原则(四)处理原则1、纸质文稿应再复印,在
8、复印件上审查修订2、电子稿应存为副本,在副本上审查修订3、电子稿应采用批注 修订 改变字体颜色,便于识别4、原稿与审查稿应方面区别5、表述不清,应主动询问6、再次来稿应注意与上次来稿的区别7、具体意见:疑问针对合同未述及 无法判断部分 无法理解 比较异常说明针对审查意见的描述 说明正确的内容方式提醒针对不利条款 未提及条款建议针对新的方案 思路警告针对重大不利情况、重大风险,以引起重视(五)合同内容审查(五)合同内容审查1、主体合格性:、主体合格性:合同双方的身份资质等级(如建设工程施工合同)从业人员专业资格是否需要许可(如药品生产许可)标的物的处分权(如租赁合同)授权是否符合法律规定2、内容
9、合法性、内容合法性内容是否与法律、行政法规的强制性规范冲突合同中的法律术语是否与标准的解释、通常理解相同质量标准是否符合法律的明确规定、强制性标准合同名称与内容、属性是否相符3、条款实用性的审查、条款实用性的审查交易内容、方式是否适合标的的特点、交易目的(如冷冻产品)对可能发生的问题是否已约定履行地点、管辖等条款是否有利于聘请方的利益条款设置是否方便交易 便于追究违约责任4、对权益明确性的审查、对权益明确性的审查履行内容、范围是否明确、具体,便于履行各阶段应履行的内容、先后顺序、时限等约定是否明确、具体,相关的权利义务归属是否明确自行处理争议的程序中,时限、工作内容、责任方是否明确选择的争议解
10、决机构是否明确 具体双方权利义务约定 违约构成条件 违约责任是否可识别 可衡量合同附件内容是否明确 与合同正文是否冲突 合同中是否规定冲突解释顺序(如配套)5、合同严谨性审查、合同严谨性审查具体权利义务是否存在分歧术语 关键词是否不一致禁止行为是否有相应的违约责任(禁止向第三方采购)内容复杂合同应注意概念因不同场合的变化,影响权利义务6、表述精确性的审查、表述精确性的审查合同条款的表述是否存在歧义履行义务的主体 内容 对象是否明确,指代关系是否明确语法 标点符号是否规范 精确术语 特定用语是否准确不同层级条款序号是否规范(六)制作审查意见的原则(六)制作审查意见的原则观点明确 文字通顺 法律依
11、据充分提示仅对来稿负责 供聘请方参考 合同风险(七)合同审查成果的提交(七)合同审查成果的提交1、没有具体要求的、没有具体要求的纸质文档纸质文档可直接在来稿的复印件上手写审查意见电子文档电子文档可直接在来稿的副本上批准 修订 不同颜色字体制作审查意见2、复杂的合同、复杂的合同 篇幅较长的合同 影响重大的合同 要求专门审查意见的合同注意提出利益倾向性 法律风险程度 委托人利益保护 条款严谨程度的总体意见3、聘请方有明确要求或者重大合同、聘请方有明确要求或者重大合同应以法律意见书或独立的合同审查意见:来稿及辅助材料的名称 份数 内容 提交时间聘请方对背景情况的介绍聘请方对合同审查的要求律师的工作程序 审查 等工作内容各部分合同条款的审查意见包括相应的法律依据需要额外说明的事项总结性的评述或结论4、告知义务(审查范围、内容),防止聘请方理、告知义务(审查范围、内容),防止聘请方理解错误。解错误。5、注意反馈,发现问题,提高水平。、注意反馈,发现问题,提高水平。谢谢大家!
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