人事档案培训课件.ppt

1、2022-8-10人事档案培训人事档案培训人事档案培训人事档案培训主要内容主要内容一、档案材料的收集与鉴别二、档案整理的实务操作与技巧三、档案的清理、转递与利用 人事档案培训收收 集集鉴鉴 别别整整 理理立立 卷卷人事档案培训 一材料收集与鉴别一材料收集与鉴别1 1、材料收集材料收集2、收集范围、收集范围3、收集方式、收集方式人事档案培训依依 据据 文文 件件 文件号文件号 文件内容文件内容1组通字组通字200912200912号号干部人事档案材料收集归档规定干部人事档案材料收集归档规定2组通字组通字199111199111号号干部档案整理工作细则干部档案整理工作细则3组通字组通字199113

2、199113号号干部档案工作条例干部档案工作条例4组通字组通字1999119991号号干部履历表干部履历表填表说明填表说明5组通字组通字200221200221号号干部任免审批表干部任免审批表填写说明填写说明6组厅字组厅字2006520065号号档案审核工作通知、档案审核工作通知、培训讲稿培训讲稿7组通字组通字200817200817号号新任中管干部档案接收标准新任中管干部档案接收标准 人事档案培训材料分类材料分类 一类 履历材料二类 自传材料三类 鉴定、考核考察材料四类 学历学位、专业技术职务五类 政治审查材料人事档案培训材料分类材料分类 六类 参加党、团及民主党派材料 七类 奖励材料 八类

3、 处分材料九类 录用、工资、任免等材料十类 其他参考材料人事档案培训 收集方式收集方式：普遍收集普遍收集 补充收集补充收集 人事档案培训补充收集三规律补充收集三规律 信息规律信息规律 时间规律时间规律 一般变化规律一般变化规律人事档案培训4、材 料 鉴 别 按照一定原则，将收集的材料进行按照一定原则，将收集的材料进行识别和判断，根据材料的真伪和价值识别和判断，根据材料的真伪和价值做留存或剔除的工作做留存或剔除的工作。人事档案培训鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理完整、真实、精炼、条理目的：实用目的：实用 人事档案培训多 项 选 择 题需要归档的是 工资介绍信 干部介绍信 入学通知书 出国批件

4、 E 遗书 人事档案培训二、档案整理的实务操作与技巧二、档案整理的实务操作与技巧 1、档案的整理、档案的整理 对鉴别后的材料归类、排列、对鉴别后的材料归类、排列、加工、登记目录、装订成卷使之系化加工、登记目录、装订成卷使之系化过程过程。人事档案培训 2、整理的形式 经常性整理 补充整理人事档案培训3、准备工作 业务知识培训业务知识培训 备齐整档用品备齐整档用品人事档案培训相关文件 人事档案培训依依 据据 文文 件件 文件号文件号 文件内容文件内容1组通字组通字200912200912号号干部人事档案材料收集归档规定干部人事档案材料收集归档规定2组通字组通字199111199111号号干部档案整

5、理工作细则干部档案整理工作细则3组通字组通字199113199113号号干部档案工作条例干部档案工作条例4组通字组通字1999119991号号干部履历表干部履历表填表说明填表说明5组通字组通字200221200221号号干部任免审批表干部任免审批表填写说明填写说明6组厅字组厅字2006520065号号档案审核工作通知、档案审核工作通知、培训讲稿培训讲稿7组通字组通字200817200817号号新任中管干部档案接收标准新任中管干部档案接收标准 人事档案培训 人人 事事 档档 案案 盒盒人事档案培训整 档 用 具人事档案培训人事档案培训人事档案培训 人 事 档 案 分页纸人事档案培训4、整 理 步

6、 骤1 1排序、拆钉排序、拆钉3 3剪裁剪裁6 6编页码编页码2 2裱糊裱糊4 4打孔打孔5 5装订装订7 7登记目录登记目录整 理 步 骤人事档案培训 5、复 核（1）检查装订后有无豁孔脱页、漏装。（2）确保档案的重量和质量。人事档案培训入 柜人事档案培训三、档案的清理、转递与利用1、清理 三类：其他人员档案 无头档案 无价值档案材料人事档案培训档 案 的 转 递 1 转递原因 管理权限改变 调出人员的转递 上级部门借用档案 人事档案培训 2 转递要求转递要求 转递工作是保证档案安全的必要。迅速、准确。防止有档无人，有人无档。人事档案培训提挡介绍信提挡介绍信或商调函或商调函整挡打印整挡打印清

7、单清单密封并加盖密封并加盖公章公章填转移通知单填转移通知单一式二份一式二份登记转出台登记转出台帐帐3 转递程序回执回执人事档案培训把好收档关 开口的档案不接收 个人带档的不接收重要材料缺少的不接收 未经整理的档案经商议再接收人事档案培训 3 3 档案的利用利 用 原则：安全 、保密、方便人事档案培训 收集归档、日常管理、阅档制度。转入转出台帐、补充材 料归档帐。转入介绍信、转出回执。人事档案培训利利 用用 范范 围围 人事部门确认人事部门确认 办理社会保险办理社会保险 公证、公检法公证、公检法人事档案培训 利用形式查阅：查阅：借阅：借阅：出证明材料：出证明材料：人事档案培训三不三严防：八不准：

8、人事档案培训 快速审阅转入档案方法 抓“三龄一历”主线，审阅一、三、四、六、九类内容完整。检查档案目录。人事档案培训一 类 审 阅 1988年版年版干部履历表干部履历表 1999年版年版干部履历表干部履历表 本人照片、签字、单位人事章本人照片、签字、单位人事章 人事档案培训三 类 审 阅 考察考核材料的完整考察考核材料的完整年度考核表年度考核表:个人签字、组织盖章个人签字、组织盖章 人事档案培训四四 类类 审审 阅阅 入学登记表、成绩表、毕业生入学登记表、成绩表、毕业生 登记表、学位授予决议。登记表、学位授予决议。出国留学的学位认定。出国留学的学位认定。人事档案培训六 类 审 阅 入党志愿书、申请书、党员 登记表。民主党派材料。人事档案培训九 类 审 阅 93年后调资表、转正定级表齐全 干部任免审批表的连续性 公务员登记表 人事档案培训 人事档案培训档 案 员 承诺掌握分类原则，掌握分类原则，拓展知识领域；拓展知识领域；提高管档水平；提高管档水平；有效利用档案有效利用档案。2022-8-10人事档案培训