个人文献管理工具及其使用课程课件.pptx

1、个人文献管理工具及其使用找文献找文献积积 累累研研 究究资源管理器资源管理器Excel表表大量文件夹、大量重复存档去重、查找不便管理与撰写的痛苦如何避免这些如何避免这些问题？问题？交给文献管理工具交给文献管理工具个人文献管理工具及其使用 1.什么是文献管理工具？2.如何使用NoteExpress？3.NoteExpress的优势在哪里？4.什么是EndNote Web？实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理 1.什么是文献管理工具？常用文献管理工具NoteExpressBiblioscapeReference ManagerEndNote

2、文献管理软件中的“元老”，ISI出品，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持中文。功能与EndNote类似，被ISI公司收购后，更新并不积极。不支持中文 Biblioscape不仅是文献管理工具，还是文献分析工具；为不同研究者提供不同版本。支持中文，但不是很好。对Word的支持不如前两者好。NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发，功能较EndNote丰富，更符合中国人使用习惯，容易上手，对中文环境支持非常好，并且与Word兼容的比较好。图书馆主页图书馆主页NoteExpress的下载安装NoteExpress使用介绍第一层面第一层面第二层面第二层面第三层面第三层面将收集的文献资料放入将

3、收集的文献资料放入NE的数据库的数据库数据导入数据导入利用利用NE，进行文献的筛，进行文献的筛选、阅读、分析和个性选、阅读、分析和个性化管理化管理数据管理数据管理利用利用NE，帮助完成论文，帮助完成论文写作和参考文献的录入写作和参考文献的录入数据输出数据输出 2.如何使用NoteExpress？NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？使用NoteExpress进行论文写作撰写论文时，如何整理参考文献？撰写论文时，如何整理参考文献？转投他刊，如何修改参考文献？转投

4、他刊，如何修改参考文献？哪里有现成的模板帮助完成论文写作？哪里有现成的模板帮助完成论文写作？写写 作作解决？解决？使用NoteExpress进行论文写作3.1 使用NE的手稿模板写作：NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前仅限国外期刊），用户可利用模板撰写文章，步骤如下：使用NoteExpress进行论文写作从模板列表中从模板列表中选择需要的期选择需要的期刊模板刊模板点击打开点击打开使用NoteExpress进行论文写作NE随即自动打开随即自动打开word文档，并弹文档，并弹出对话框出对话框输入题名信息输入题名信息根据需要输入根据需要输入题目、作者等题目、作者等信息信息点击下一步点击下一步使

5、用NoteExpress进行论文写作输入作者信息输入作者信息列表中无作者，列表中无作者，点击新建点击新建新建作者对话框新建作者对话框填入相应填入相应信息信息确定确定选中列表中作选中列表中作者，通过添加者，通过添加加入文章作者加入文章作者上移、下移改上移、下移改变作者次序变作者次序使用NoteExpress进行论文写作设置段落，列表中设置段落，列表中为该期刊一般包含为该期刊一般包含的段落，作者可根的段落，作者可根据实际需要勾选据实际需要勾选点击确定后进入点击确定后进入word写作写作使用NoteExpress进行论文写作根据提示和需要根据提示和需要进行写作进行写作3.2 如何利用NoteExpr

6、ess2插入、编辑参考文献？使用NoteExpress进行论文写作NoteExpress 的的MS Word 插件工具栏各按钮插件工具栏各按钮功能：功能：使用NoteExpress进行论文写作 word 2003 word 2007NE插入参考文献的视频教程：使用NoteExpress进行论文写作完全制作一个新样式十完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要样式的修改来建立需要的输出格式的输出格式打开样式管理器打开样式管理器使用NoteExpress进行论文写作挑选一个接近的挑选一个接近的样式格式样式格式NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteE

7、xpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？NoteExpress数据导入及在线检索第一步：建立数据库 输入数据库名输入数据库名选择保存的目录选择保存的目录NoteExpress数据导入及在线检索第二步：将数据导进NE方法：按数据的来源分数据库数据直接导入手工导入本地保存的全文资料导入过滤器导入 在线检索导入 NoteExpress数据导入及在线检索1.1 什么是在线检索导入？通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得数据的一种方式。NoteExpress 集成了

8、很多信息源可供直接联接检索。可输入数据库名查找高亮为选中数据库点击选择NoteExpress数据导入及在线检索输入检索条件设置网络代理打勾选择题录点击可选择取回的条数命中条数，已取回条数和已勾选条数选择要导入的文件夹NoteExpress数据导入及在线检索1.2 什么是过滤器导入？数据库网站数据库网站检索结果检索结果以往以往文件、剪贴板文件、剪贴板NoteExpress过滤器过滤器对不同来源的数据，按照它的自身对不同来源的数据，按照它的自身格式制定相应的规则来解析，以便格式制定相应的规则来解析，以便导入导入NoteExpress 后以相同的格式后以相同的格式显示出来显示出来NoteExpres

9、s数据导入及在线检索NE集成了很多常用数据库的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索过滤器导入实例过滤器导入实例CNKIEngineering Village中国专利中国专利NoteExpress数据导入及在线检索CNKI网络版检索：（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况）例：限定在“篇名”字段中，检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献勾选所需文献点击存盘点击输出（或直接复制）输出方式选择NoteExpressNoteExpress数据导入及在线检索选择从文件导入或剪贴版导入选择文件位置选择NE过滤器选择NE中存放目录点击开始导入NoteExpress数据导入及在线检索导入

10、后的记录：导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索Engineering Village检索后导入：（数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况）例：title=nanotube and synthesis 勾选记录Detailed格式下载选择选择RIS格式格式NoteExpress数据导入及在线检索选择保存目录选择保存目录选择刚才保存的文件如果下拉菜单中没有相应过滤器，选择“更多过滤器”选择相应过滤器点击确定NoteExpress数据导入及在线检索导入后的记录：导入后的记录：NoteExpress数据导入及在线检索通过过滤器导入中国专利：NE

11、中提供的几种格式的中国专利过滤器国家知识产权局国家知识产权局CNPAT中国知识产权网中国知识产权网NSTL专利专利需导入的专利需导入的专利NoteExpress数据导入及在线检索NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？（数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无匹配过滤器可用的情况）例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现 无匹配过滤器的专利格式导入中国知识产权网中国知识产权网标示解析，正标示解析，正则表达式，改则表达式，改为为1双击添加或修双击添加或修改字段规则改字段规则点击另存为新点击另存为新的过滤器的过滤器NoteExpress数据导入及在线检索可通过显示用户可通过显示用户自定义过滤器方

12、自定义过滤器方式查看式查看NoteExpress数据导入及在线检索关于过滤器导入一些注意事项:l 外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外，NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。l 一般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。l NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。Not

13、eExpress数据导入及在线检索过滤器导入 在线检索导入 共同点共同点把数据库的数据把数据库的数据导入到导入到NE中中不同点不同点过滤器导入需登过滤器导入需登录数据库网站进录数据库网站进行检索行检索NoteExpress数据导入及在线检索1.3 本地保存的全文资料导入 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。中，实现对其管理。该操作进行后，该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。附件进行管理。Note

14、Express数据导入及在线检索导入单个文件导入单个文件导入整个文件导入整个文件夹的文件夹的文件是否包含是否包含子目录子目录选择题录类型选择题录类型选择导入文件夹选择导入文件夹NoteExpress数据导入及在线检索 1.2.3 本地保存的全文资料导入 注意：导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息题目题目附件附件手动更新手动更新通过列表通过列表选择更新选择更新数据库数据库通过数据库名查找通过数据库名查找更新数据库更新数据库点击确认点击确认检索条件，可添加、修检索条件，可添加、修改改设置代理设置代理点击检索点击检索命中记录命中记录点击更新点击更新自动更新

15、自动更新点击选择更新数据库点击选择更新数据库设置设置代理代理点击查找点击查找更新更新查找到的文献信息，打查找到的文献信息，打钩表示将采纳该条记录钩表示将采纳该条记录点击应点击应用更新用更新更新后更新后的记录的记录NoteExpress数据导入及在线检索全文导入的注意：手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变更新检索条件；不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准；对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进行多次自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新NoteExpress数据导入及在线检索1.4 手工导入：当上

16、述方法都无法完成录入的时候，可以采用手工导入；手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避免。手工手工输入输入相应相应内容内容NoteExpress数据导入及在线检索有关手工导入的一些注意事项：多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。题录类型要尽量准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等。如果题录的“作者”字段为机构名称如“World Health Organization”，在论文写作时，最终输出的结果为缩写格式“Organization,W.H”。如果您希望保持原样输出，请在机构名称末尾加上一个英文逗号“,”，即“World Health Organi

17、zation,”。NoteExpress使用介绍1.怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论文？2.如何将数据导进NoteExpress？3.怎样用NoteExpress管理文献数据？使用NoteExpress进行文献管理 NE支持树形树形结构的文件夹分类管理，同一数据库下可建立多层次的文件夹，也支持同时打开多个数据库，类似于资源管理器类似于资源管理器。同一篇文献可链接到很多文件夹，同一篇文献可链接到很多文件夹，但数据库中只保存一条。修改任何但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改。夹下都会同时修改。除此之外，NE还提供

18、了一些实用的功能：2.1多文件文件夹/虚拟文件夹 使用NoteExpress进行文献管理2.2 NoteExpress文献管理基本功能：查重查重本地检索本地检索分析分析组织组织文献筛选文献分析笔记笔记附件附件文献阅读整理 不同数据库获取的题录很可能存在重复，不同数据库获取的题录很可能存在重复，NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能提供了查找重复题录并快速删除的功能 使用NoteExpress进行文献管理查重查重点击选择待查重点击选择待查重文件夹文件夹点击定义查重点击定义查重字段字段使用NoteExpress进行文献管理查重的返回结果：使用NoteExpress进行文献管理删除删除重复重复记录

19、记录按按“Delete”键一次键一次性删除性删除解锁后单独选中进行解锁后单独选中进行删除删除 对于拥有庞大数据的用户，利用对于拥有庞大数据的用户，利用NE的本地的本地检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选检索可以快速找到所需信息，进行分类筛选 使用NoteExpress进行文献管理本地检索本地检索21使用NoteExpress进行文献管理本地检索后“最近检索最近检索”文件夹下会自动形成以关键词命名的新文件夹；可在“保存的检索保存的检索”文件夹中永久保存检索条件，该文件夹下的内容是自动更新的，对于跟踪某一专业的研究动态比较方便。使用NoteExpress进行文献管理查重查重本地检索本地检索初步筛

20、选的文献初步筛选的文献分析分析组织组织 分析、分析、统计统计使用NoteExpress进行文献管理分析分析NE2可对所有字段可对所有字段进行统计，结果能进行统计，结果能导出为导出为txt和和csv等等多种格式多种格式 使用NoteExpress进行文献管理组织组织关于组织：l目前支持作者、关键词和作者机构的展开 l展开后，例如只要点击某一个作者，数据库中作者中包含该作者的题录，都会在右边题录详细列表中显示出来。使用NoteExpress进行文献管理附件附件笔记笔记 完成了对题录信息的筛选、分析后，需要对文完成了对题录信息的筛选、分析后，需要对文献进行深层次的阅读整理献进行深层次的阅读整理支持全

21、文管理支持全文管理和阅读和阅读阅读笔记和文献阅读笔记和文献总结总结文献深层次阅读整理文献深层次阅读整理1.为单个题录添加附件为单个题录添加附件使用NoteExpress进行文献管理附件附件 为题录添加附件，可以将题录与相关的全为题录添加附件，可以将题录与相关的全文关联起来管理文关联起来管理使用NoteExpress进行文献管理2.同时为多个题录添加附件：批量链接附件同时为多个题录添加附件：批量链接附件选择题录文件夹选择题录文件夹全文所在文全文所在文件夹件夹点击点击开始开始使用NoteExpress进行文献管理3.附件信息附件信息附件信息附件信息附件标记附件标记附件标志，附件标志，点击可打开点击

22、可打开附件附件记录下看文献的想法、思维火花及对文献记录下看文献的想法、思维火花及对文献的评论等。这些信息都与题录关联在一起的评论等。这些信息都与题录关联在一起使用NoteExpress进行文献管理笔记笔记笔记笔记当前笔记当前笔记新建新建笔记笔记新窗口打开笔记新窗口打开笔记笔记标记笔记标记使用NoteExpress进行文献管理 编辑笔记对话框编辑笔记对话框发送到发送到Word键，键，可直接将笔记插可直接将笔记插入入word支持支持Tex公式公式 使用NoteExpress进行文献管理 也可将写好的笔记链接到题录也可将写好的笔记链接到题录选择题录选择题录注：目前一条笔记只能链接到一个题录注：目前一

23、条笔记只能链接到一个题录 批量编辑批量编辑2.3 NoteExpress文献管理部分高级功能：使用NoteExpress进行文献管理自定义表头自定义表头自定义题录字段自定义题录字段表头表头字段字段用于调整显示的字段，不同文件用于调整显示的字段，不同文件夹表头可不同夹表头可不同使用NoteExpress进行文献管理自定义表头自定义表头新建新的新建新的表头，用表头，用于对不同于对不同类型文献类型文献的管理的管理选择应用到哪个文选择应用到哪个文件夹件夹选择显示字段选择显示字段类型类型使用NoteExpress进行文献管理自定义题录字段自定义题录字段需要增加新的文献类型，或对已有文需要增加新的文献类型

24、，或对已有文献类型要增加新的描述字段时可采用献类型要增加新的描述字段时可采用此为自定义表头，此为自定义表头，点击后操作如前点击后操作如前点击这里点击这里用于添加和重命用于添加和重命名文献类型名文献类型用于添加用于添加和重命名和重命名字段名字段名添加字段添加字段注：增加字段操注：增加字段操作完成后必须重作完成后必须重启启NE才能生效才能生效使用NoteExpress进行文献管理批量编辑批量编辑可对指定的单可对指定的单一字段进行批一字段进行批量编辑量编辑 选择待编选择待编辑字段辑字段点击点击1 NoteExpress最大的优势在于它是一款国产软件，对中文的支持和对中国人使用习惯的适应上都较EndN

25、ote等软件强：3.NoteExpress的优势在哪里？NoteExpress的优势1.2 NoteExpress支持在同一个数据库中建立目录，支持按照树形结构目录管理参考文献；Endnote 需要一个专题建立一个数据库，即便X1后版本加入了群组功能，但也仅停留在一个层面，不能层层分类；1.3 强大的笔记功能：支持图形、表格绘制，支持Tex公式，已接近word的编辑功能。相比较，endnote只有research notes一项，不容易看，且仅支持文字功能，只能以关联方式链接图片、表格等信息，相当不方便。NoteExpress的优势1.4 其他优势1.5 正版软件：目前浙江大学图书馆已购买了N

26、E的版权，在使用和维护上都能得到保障 4.什么是EndNote Web？EndNote Web简介EndNote Web简介Endnote web的优点：所有的参考文献信息都存储在网络上，共享方便。由ISI出品的，与web of science无缝链接。Endnote web为word制作了插件，因此在word里可以直接使用。免费软件，不涉及到版权问题。树立质量法制观念、提高全员质量意识。22.8.1022.8.10Wednesday,August 10,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。2:24:312:24:312:248/10/2022 2:24:31 AM安全象只弓，不拉它就松，

27、要想保安全，常把弓弦绷。22.8.102:24:312:24Aug-2210-Aug-22加强交通建设管理，确保工程建设质量。2:24:312:24:312:24Wednesday,August 10,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.8.1022.8.102:24:312:24:31August 10,2022踏实肯干，努力奋斗。2022年8月10日上午2时24分22.8.1022.8.10追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。2022年8月10日星期三上午2时24分31秒2:24:3122.8.10严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年8月上午2时24分22

28、.8.102:24August 10,2022作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2022年8月10日星期三2时24分31秒2:24:3110 August 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。上午2时24分31秒上午2时24分2:24:3122.8.10专注今天，好好努力，剩下的交给时间。22.8.1022.8.102:242:24:312:24:31Aug-22牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2022年8月10日星期三2时24分31秒Wednesday,August 10,2022相信相信得力量。22.8.102022年8月10日星期三2时24分31秒22.8.10谢谢大家！谢谢大家！