专用书信幻灯片课件.ppt

1、专用书信写作专用书信写作 年年月月日下午我公司业务员日下午我公司业务员和和到时代到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工急寻找时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士女士却说：却说：“这是我应当做的！这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感

2、动，她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向纷纷表示要向女士学习！在此特对贵公司女士学习！在此特对贵公司女女士和贵公司深表谢意，并建议对士和贵公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表的高尚行为予以表扬。扬。此致此致敬礼！敬礼！公司公司 年年月月日日公司：公司：感谢信 二、学习感谢信的写作二、学习感谢信的写作 1、讨论感谢信的涵义和用途。、讨论感谢信的涵义和用途。请同学们联系信的用途和写这封感谢信请同学们联系信的用途和写这封感谢信的原因，思考讨论：感谢信的涵义和用的原因，思考讨论：感谢信的涵义和用途。途。讨论并归纳：讨论并归纳：感谢信是对于支援、帮助、关心过感谢信是对于支援、

3、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。体或个人表示感谢的专用书信。确指性确指性被感谢者是特定的单位或个被感谢者是特定的单位或个人。人。事实性事实性写感谢信原由为已成事实，写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。时间、地点和事像真实。感激性感激性包蕴对对方的感激之情。包蕴对对方的感激之情。2 2、讨论、讨论感谢信的特点感谢信的特点3、讨论感谢信的格式。、讨论感谢信的格式。讨论：讨论：A、以前给同辈、长辈、老师写信、以前给同辈、长辈、老师写信的格式有哪些要求？的格式有哪些要求？B、请同学们再次读读这封感谢信，、请同学们再次

4、读读这封感谢信，并且与以前学过的信的格式作对比，并且与以前学过的信的格式作对比，然后讨论：感谢信的格式是怎样的？然后讨论：感谢信的格式是怎样的？讨论归纳：讨论归纳：（）标题（）标题 一般有三种写法：一般有三种写法：第一种单独由文种名称组成。如第一种单独由文种名称组成。如感谢信感谢信；第二种由感谢对象和文种组成，如第二种由感谢对象和文种组成，如致致剧院的感谢信剧院的感谢信；第三种由感谢双方和文种组成，如第三种由感谢双方和文种组成，如街街道致道致剧院的感谢信剧院的感谢信。（）称呼（）称呼 写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后

5、加上冒号。单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。（3）正文）正文 一般写两个方面的内容：一般写两个方面的内容：简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。对方学习的态度和决心。（4）结尾）结尾 结尾要写上致敬的话、感谢的话。如结尾要写上致敬的话、感谢的话。如“致以致以最诚挚的敬礼最诚挚的敬礼”等。等。（5）落款）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。人姓名和时间。3、再讨论：在写法上感谢信更要注、再讨论：在写法

6、上感谢信更要注意哪些问题？意哪些问题？讨论归纳：讨论归纳：（）第一行中间稍大字体写（）第一行中间稍大字体写“感谢信感谢信”等等字样的标题；字样的标题；（）开头的称呼一定要把对方单位名称或（）开头的称呼一定要把对方单位名称或姓名写全；姓名写全；（）正文部分要写明感谢原因，叙事要简（）正文部分要写明感谢原因，叙事要简洁明白；洁明白；（）祝颂语必须紧扣感谢来写；（）祝颂语必须紧扣感谢来写；（）署名也要写清单位名称或姓名。（）署名也要写清单位名称或姓名。总之要写全、写明感谢原因，叙事简洁明白，总之要写全、写明感谢原因，叙事简洁明白，紧扣感谢写清楚紧扣感谢写清楚 三、学习小结三、学习小结 我们学习了解了

7、感谢信的特点、我们学习了解了感谢信的特点、用途以及格式和注意点，在写感谢用途以及格式和注意点，在写感谢信时，必须要按照它的格式来写。信时，必须要按照它的格式来写。病文析改病文析改 下文的结构和事由与本节例下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。请指出其毛病，并作出修改。感感 谢谢 信信出租汽车公司：出租汽车公司：5月月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白万余元、身份证一个、护照一本、空白支

8、票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机贵公司司机先生主动将捡到的皮包送至我公先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，万元作为酬谢，先生却先生却说：说：“这是我应当做的这是我应当做的”，表示不能接受。在此特，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。致函贵公司，深表谢意。步步高公司步步高公司 二二OO五年五月六五年五月六日日 答案答案本文的毛病如下：本文的毛病如下：1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的只简述

9、了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说文中说“在此特致函贵公司，深表谢意在此特致函贵公司，深表谢意”，但，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机机先生表示感谢，并不明确。先生表示感谢，并不明确。3.缺写表示向缺写表示向先生学习的态度和决心的先生学习的态度和决心的文字。文字。4.缺写敬语缺写敬语“此致敬礼！此致敬礼！”。修改稿（请同学们根据上修改稿（请同学们根据上面的分析课后写此文的修面的分析课后写此文的修改稿）改稿）一、学习申请书的写作一、学习申请书的写作1、什么是

10、申请书、什么是申请书?顾名思义，就是申明请求的一种顾名思义，就是申明请求的一种文书。它是个人或集体向组织、团文书。它是个人或集体向组织、团体、机关、单位说明情况，表达愿体、机关、单位说明情况，表达愿望和提出请求时使用的一种书面材望和提出请求时使用的一种书面材料。料。申请书的使用范围非常广泛，申请书的使用范围非常广泛，通常有以下几种使用范围：通常有以下几种使用范围：2、申请书的使用范围 个人或集体向组织、团体表达愿望、理想个人或集体向组织、团体表达愿望、理想和希望时，可以使用申请书；和希望时，可以使用申请书；个人在学习、工作、生活上对机关、团体、个人在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所

11、要求时，可以使用申请书；单位领导有所要求时，可以使用申请书；下级单位在工作、生产、学习、生活上对下级单位在工作、生产、学习、生活上对上级单位、领导有所要求时，可以使用申请上级单位、领导有所要求时，可以使用申请书。书。3、申请书的作用、申请书的作用申请书是下情上达的一种好形式。申请书是下情上达的一种好形式。申请书是一种良好的沟通手段，能够把申请书是一种良好的沟通手段，能够把分力变成合力，从而最大限度地做好工分力变成合力，从而最大限度地做好工作。作。申请书是争取领导支持和帮助的一种途申请书是争取领导支持和帮助的一种途径。径。申请书是增加感情、引起重视的一种有申请书是增加感情、引起重视的一种有效办法

12、。效办法。4、申请书的格式、申请书的格式标题。在第一行中间写标题。在第一行中间写“申请书申请书”字样。字样。称呼。第二行顶格写接受申请书的单位或单位负责人名称呼。第二行顶格写接受申请书的单位或单位负责人名称。也有的放在申请书结尾之后，署名之上的左前方，即称。也有的放在申请书结尾之后，署名之上的左前方，即“此致此致”另行顶格左前方。另行顶格左前方。正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。这是申请正文。说明要申请的具体内容、理由和要求。这是申请书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。用简短精炼的语言说明清楚，然后直接提出理

13、由和事项。用简短精炼的语言说明清楚，然后直接提出申请事项，就可以了。申请事项，就可以了。(4)结语结语.(可写可不写可写可不写.)(5)落款落款.(在右下方写上申请人姓名和日期在右下方写上申请人姓名和日期)二、学习聘书的写作二、学习聘书的写作 1 1、什么是聘书？什么是聘书？聘书，也称聘请书。它一般指机关、聘书，也称聘请书。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。简职务时所发的邀请性质的专用书信。简单来将就是聘请有关人员参加某种活动单来将就是聘请有关人员

14、参加某种活动或担任某项工作的凭证。或担任某项工作的凭证。2 2、写聘书注意的事项写聘书注意的事项1）郑重严肃，对有关招聘的内容）郑重严肃，对有关招聘的内容要交代清楚；要交代清楚；2）书写要整洁、大方、美观；）书写要整洁、大方、美观；3）一定得加盖公章，方有效。）一定得加盖公章，方有效。3、聘书的作用聘书的作用2）加强应聘者的责任感、荣誉感和促）加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流；进人才交流；3）表示郑重其事、信任和守约。）表示郑重其事、信任和守约。1）有利于加强单位之间的协作；）有利于加强单位之间的协作；4、聘书的格式、聘书的格式 (1)标题标题 (2)称谓称谓（也可以不写）(3)正文正

15、文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容：聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。其次，写明聘任期限。再次，聘任待遇。再次，聘任待遇。另外，正文还要写上对被聘者的希望。另外，正文还要写上对被聘者的希望。(4)结尾（敬语）结尾（敬语）(5)落款落款（署名和日期）（署名和日期）5、聘书的适用范围、聘书的适用范围 一般来讲聘书适用于以下一些情况：一般来讲聘书适用于以下一些情况：学校、工矿企业等在需要某方面有特长学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘

16、书。这种情或有专业技能的人才时，发出聘书。这种情况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠况下，往往是用人单位承担了某项工作，靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务；或者由于企业的发展，事业的扩大，任务；或者由于企业的发展，事业的扩大，需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作需重新聘用一些有专长，在工作中起重大作用用 的人。总之，这是一种对专业人才所发的的人。总之，这是一种对专业人才所发的聘书。聘书。这节课我们学习了申请书和聘这节课我们学习了申请书和聘书的有关知识，对这两种常见的专书的有关知识，对这两种常见的专用书信的格式做了详细的学习，在用书信的格式做了详细的学习，在运用的时候，希望大家注意它的写运用的时候，希望大家注意它的写法。法。三、学习小结三、学习小结根据内容填写下列聘书根据内容填写下列聘书 同志：同志：聘请您任聘请您任 职务，聘期从职务，聘期从 年年 月至月至 年年 月止。月止。聘请单位：聘请单位：行政领导：行政领导：（签字）（签字）年年 月月 日日