1、新企业组织形成的选择新企业的注册流程新企业相关文件的编写新企业的选址新企业必须考虑的法律与伦理问题 个人独资企业是指依照个人独资企业法在中国境内设立,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。(一)个人独资企业的特征1个人独资企业由一个自然人投资设立。2个人独资企业是一个企业实体,其设立需要符合法律所规定的场所、资金、人员等方面的条件。3个人独资企业投资人的个人财产与企业财产不分离,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。4个人独资企业是非法人企业。5个人独资企业的出资人可以自行管理企业事务,也可以委托或聘用其他具有民事行为能力的人负责企业事
2、务的管理。6个人独资企业一般规模较小,设立条件较宽松,设立程序较简便,进入或者退出市场也较灵活。(二)设立个人独资企业的条件设立个人独资企业,应当具备下列条件:(1)投资人为一个自然人;(2)有合法的企业名称;(3)有投资人申报的出资;(4)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件;(5)有必要的从业人员。合伙企业是指自然人、法人和其他组织依照合伙企业法在中国境内设立的普通合伙企业和有限合伙企业。其中,普通合伙企业由普通合伙人组成,合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任;有限合伙企业由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债
3、务承担责任。(一)合伙企业的特征 (1)合伙企业的设立主体包括自然人、法人和其他组织。(2)合伙人承担连带责任,即所有的合伙人对合伙企业的债务都有责任向债权人偿还,不管自己在合伙企业协议中所承担的比例如何。一个合伙人不能清偿对外债务时,其他合伙人都有清偿的责任,但当某一合伙人偿还合伙企业的债务超过自己所应当承担的数额时,有权向其他合伙人追偿。(3)合伙人承担无限责任,即所有的合伙人不以自己投入的合伙企业的资金和合伙企业所有的全部资金为限,而以合伙人自己所有的财产对债权人承担清偿责任。(4)合伙企业必须有合伙协议,合伙协议依法由全体合伙人协商一致、以书面形式订立。(二)设立合伙企业的条件设立合伙
4、企业,应当具备下列条件:(1)有两个以上合伙人,合伙人为自然人的,应当具有完全民事行为能力;(2)有书面合伙协议;(3)有合伙人认缴或者实际缴付的出资;(4)有合伙企业的名称和生产经营场所;(5)法律、行政法规规定的其他条件。(一)有限责任公司 有限责任公司是指两个以上股东共同出资,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。这种公司本质上是一种合资公司,但与股份公司相比也有人合因素。(一)有限责任公司1有限责任公司的特征 (1)有限责任公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。(2)限定的股东人数,有限责任公司的股东人数为50人以下。(3)有限责
5、任公司以其全部财产对公司债务承担责任。(4)有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。(5)有限责任公司股东共同制定公司章程。(一)有限责任公司2 设立有限责任公司的条件设立有限责任公司,应当具备下列条件:1股东符合法定人数;2有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;3股东共同制定公司章程;4有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;5有公司住所。(一)有限责任公司3 一人有限责任公司 一人有限责任公司是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。其具有以下特征:(1)一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司,该公司不能投资设立新的一人有限责任公司。(2)一人有限
6、责任公司应当在公司登记中注明自然人独资或者法人独资,并在公司营业执照中载明。(3)公司章程由股东制定。(4)公司不设股东会,股东做出决定公司的经营方针和投资计划决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。(5)公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。(6)公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。(二)股份有限公司 股份有限公司是指将公司全部资本分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。(二)股份有限公司1股份责任公司的特征(1)股份有限公司是企业法人,有独立的法人财
7、产,享有法人财产权。(2)限定发起人人数,股份有限公司的发起人应当有2人以上200人以下。(3)股份有限公司以其全部资产对公司债务承担责任。(4)股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。(5)股份有限公司股东共同制定公司章程。(6)股份有限公司的设立可以采取发起设立或者募集设立的方式。(二)股份有限公司2 设立股份有限公司的条件(1)发起人符合法定人数;(2)有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额;(3)股份发行、筹办事项符合法律规定;(4)发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;(5)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;(6)
8、有公司住所。设立股份有限公司,应当具备下列条件:新企业组织形成的选择新企业的注册流程新企业相关文件的编写新企业的选址新企业必须考虑的法律与伦理问题一、企业名称预先核准登记(一)名称构成 企业名称一般由字号(商号)、所属行业(经营特点)、组织形式三部分组成,前面可以加上所在地区行政区域名称。如“北京科技发展有限公司”“上海文化发展中心”“北京食品厂”“南京商店”“杭州技术开发中心”等。一、企业名称预先核准登记(一)名称构成1行政区划行政区划是指本企业所在地县级以上行政区域的名称或地名。字号应当由两个以上汉字组成,行政区域名称不得用作字号,但县以上行政区域地名具有其他含义的除外,也可以使用自然人投
9、资人的姓名作字号。3行业企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。组织形式组织形式为有限公司或者股份有限公司;依据其他法律、法规申请登记的企业名称,组织形式不得申请为“有限公司”或“股份有限公司”,非公司制企业可以申请用“厂”“店”“部”等作为企业名称的组织形式。构成一、企业名称预先核准登记(二)登记依据 企业名称核准后,企业名称要遵照企业名称登记管理规定和企业名称登记管理实施办法,到工商行政管理部门申请注册,非经工商行政管理机关核准的企业名称不受法律保护。一、企业名称预先核准登记(三)办理机构创业者到工商行政机关办理企业名称预先核准登记时,需要准备
10、以下材料:(1)全体投资人签署的企业名称预先核准申请书。(2)全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明,需写明具体委托事项、被委托人的权限以及委托期限。(3)指定代表或者共同委托代理人的身份证。(4)申请名称冠以“中国”“中华”“国家”“全国”“国际”字词的,提交国务院的批准文件复印件。(5)对于特殊的申请名称,名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料。二、准备身份证材料(1)企业设立登记申请书。内含企业设立登记申请表、单位投资者(单位股东、发起人)名称、自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录、投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况、法定代表人登记
11、表、董事会成员、经理、监事任职证明、企业住所证明等表格;(2)公司章程(提交打印件一份,请全体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章);(3)企业名称预先核准通知书及预核准名称投资人名录表;(4)股东资格证明;(5)指定(委托)书;(6)经营范围涉及前置许可项目的,应提交有关审批部门的批准文件。三、网上申请登录工商局网站;找“在线办事”,注册账号并登录;选择企业登记的选项,按要求填写,上传PDF材料,完成提交。123四、领取营业执照并刻制印章预约工商之后,按照申请人预约的时间带着书面材料去提交。基本是当时提交当时受理登记。约7个工作日左右工商会电话告知领取营业执照,之后凭营业执照,到
12、公安局指定的刻章社刻公章、合同章、财务章。一般在工商里面会有人员主动搭讪刻章,请选择有资质的、靠谱的、刻章的芯片在公安局有备案的机构办理。五、税务报到新办企业在工商局办理完“三证合一、一照一码”登记后,应按照以下提示办理涉税报到事宜:国税部门报到事宜:持营业执照副本原件、经办人身份证原件及公章,到当地国税局办理报到、信息补录、划分国税主管税务所等涉税事宜(国税应该暂时只能领取材料,等银行基本户开立后才能继续往下进行)。地税部门报到事宜:持营业执照副本原件、公司章程(或相关协议)及公章,到申请人的主管税务所办理报到、信息补录和其他涉税事宜。六、银行开户 现在我们到了公司三证合一后公司注册登记的最
13、后一个环节银行开户。带上营业执照及五章(有的地区现在是三章,北京现在还是五章)和法人的身份证原件,房屋租赁合同一份并加盖公章。工商银行、交通银行、招商银行、建设银行等办理的时间很长,可以选择如浦发银行等这种银行。新企业组织形成的选择新企业的注册流程新企业相关文件的编写新企业的选址新企业必须考虑的法律与伦理问题合伙协议是由各合伙人协商一致,明确各合伙人权利义务的法律文件。合伙协议应当载明下列事项:(1)合伙企业的名称和主要经营场所的地点;(2)合伙目的和合伙经营范围;(3)合伙人的姓名或者名称、住所;(4)合伙人的出资方式、数额和缴费期限;(5)利润分配、亏损分担方式;(6)合伙事务的执行(7)
14、入伙与退伙;(8)争议的解决办法;(9)合伙企业的解散与清算;(10)违约责任。合伙协议经全体合伙人签名、盖章后生效。合伙人按照合伙协议享有权利,履行义务。修改或者补充合伙协议,应当经全体合伙人一致同意;但是,合伙协议另有约定的除外。合伙协议未约定或者约定不明确的事项,由合伙人协商决定;协商不成的,依照合伙企业法和其他有关法律、行政法规的规定处理。(一)有限责任公司章程(1)公司名称和住所;(2)公司经营范围;(3)公司注册资本;(4)股东的姓名或者名称;(5)股东的出资方式、出资额和出资时间;(6)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;(7)公司法定代表人;(8)股东会会议认为需要规定的其
15、他事项。有限责任公司章程应当载明下列事项:股东应当在公司章程上签名、盖章。(二)股份有限公司章程(1)公司名称和住所;(2)公司经营范围;(3)公司设立方式;(4)公司股份总数、每股金额和注册资本;(5)发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间;(6)董事会的组成、职权和议事规则;(7)公司法定代表人;(8)监事会的组成、职权和议事规则;(9)公司利润分配办法;(10)公司的解散事由与清算办法;(11)公司的通知和公告办法;(12)股东大会会议认为需要规定的其他事项。股份有限公司章程应当载明下列事项:(1)公司经营项目、宗旨、范围和生产规模;(2)公司注册资本、各方出资、出资方式
16、;(3)公司组织机构和经营管理;(4)公司名称和住所。发起人协议是指股份有限公司发起人就拟设立公司的主要事宜达成的协议。股份有限公司发起人应当签订发起人协议,明确各自在公司设立过程中的权利和义务。发起人协议应当载明下列事项:新企业组织形成的选择新企业的注册流程新企业相关文件的编写新企业的选址新企业必须考虑的法律与伦理问题(一)选址是企业一项长期的发展投资(二)选址决定企业的成败(三)选址对实现企业经营目标和经营战略影响重大(四)选址对提升企业竞争力意义深远(一)政治因素 选择新企业地址时,创业者应重视对政府在市场发展、产业发展等方面相关规定的研究。研究政府已经出台的法律法规对新企业产品或服务、
17、销售价格和营销策略等产生的影响,使新企业经营管理合法化;研究政府在不同时期发展产业的重点和优惠政策,可将新企业建在政府支持该产业的地区,使新企业抢占市场先机。(二)经济因素 经济因素决定了新企业预选地区的购买力,一般反映在该地区消费者的银行存款、收入水平、家庭总收入等指标上,这些数据与该地区是否繁荣有密切关系。(三)技术因素 以科技研发与生产为方向的高科技新企业在选址时,创业者可考虑将新企业建在某地区与社区的技术研发中心附近,或建在新技术信息快速传递的地区。创业者可及时了解和掌握国内外新技术发展变化的新规律、新特点和新趋势,避免技术本身进步的难以预测性和技术市场变化的不确定性对高科技新企业带来
18、的不利影响。(四)社会文化因素 选择新企业地址时,创业者应考虑新企业地址所在城市的影响力、所在地区的社区文化与商业文化;分析新企业产品或服务目标消费群体的文化品位与消费心理。不同文化背景的消费者,由于生活态度与价值取向的差异,导致他们对健康、营养、安全与环境等的关注程度不同,会直接影响新企业产品或服务的市场需求与市场拓展。(五)自然因素 创业者应该关注所选地址的地质状况、水资源的可用性、气候变化等自然因素是否符合新企业生产与经营的客观需要。同时,应考虑地理环境对选址是否有利,一是交通便利与畅通的程度;二是所选地址周围的卫生与硬件设施情况及繁华程度。(六)人口因素 要重点了解该地区的人口结构、人
19、口数量及人口稳定状况,以及消费者的职业与收入状况;还要了解消费者的购买习惯、消费能力等情况。人口因素往往反映该地区的市场需求及市场容量。一般情况下,新企业地址附近的人口越多、越密集,对新企业的经营发展就越好。(一)在收集与研究市场信息的基础上选址(二)在考察与评估备选地址的基础上选址(三)在咨询与听取多方建议的基础上选址新企业组织形成的选择新企业的注册流程新企业相关文件的编写新企业的选址新企业必须考虑的法律与伦理问题 知识产权是指人们对自己创造性的智力劳动成果所享有的民事权利,如著作权、专利权、商标专用权等。知识产权法是调整知识产权的获取、利用和保护所涉及的社会关系的法律规范的总称。(一)知识
20、产权法(一)知识产权法1著作权与著作权法 著作权也称版权,是指作者对其创作的文学艺术和科学作品依法享有的权利。对著作权的保护是对作者原始工作的保护。著作权法是指国家制定或认可的,调整由文学、艺术和科学作品产生的社会关系的法律规范的总和。著作权人行使著作权,不得违反宪法和法律,不得损害公共利益。国家对作品的出版、传播依法进行监督管理。(一)知识产权法2 专利权与专利法 专利权是权利人对其获得专利的发明创造,在法定期限内所享有的独占权或专有权。专利法是调整因发明创造的产生而引起的发明人与使用发明的人之间、发明人与其所属单位之间、发明人与发明人之间,在支配和使用该发明创造的问题上所产生的各种社会关系
21、的行为规范,其实质是依照法律确认和保护发明创造的产权。我国专利的类型有发明专利、实用新型专利和外观设计专利。怎样申请专利?(一)知识产权法3商标专用权与商标法 商标是用以区别商品和服务不同来源的商业性标志,由文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合、声音或者上述要素的组合构成。商标专用权是指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。商标注册人拥有依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利,包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利。(一)知识产权法3商标专用权与商标法 商标法是调整企业在商标注册与使用中出现各种问题的行为规范。商标法
22、规定,自然人、法人或者其他组织在生产经营活动中,对其商品或者服务需要取得商标专用权的,应当向商标局申请商标注册。法律、行政法规规定必须使用注册商标的商品,必须申请商标注册,未经核准注册的,不得在市场销售。注册商标的有效期为10年,自核准注册之日起计算。注册商标有效期满,需要继续使用的,商标注册人应当在期满前12个月内按照规定办理续展手续;在此期间未能办理的,可以给予6个月的宽展期。每次续展注册的有效期为10年,自该商标上一届有效期满次日起计算。期满未办理续展手续的,注销其注册商标。(二)劳动法 劳动法是为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和
23、谐稳定的劳动关系而制定的法律。依法规范新企业与员工之间的劳动关系,对于调动员工积极性、确保新企业创业成功具有重要意义。(二)劳动法(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同应当具备以下条款:(三)合同法 合同法是国家制定的调整平等主体之间合同关系的法律规范的总和。其立法目的是为了保护合同当事人的合法权益。创业者学习合同法,有
24、利于防止新企业盲目签约,防止与无签约资格、无履约能力或不讲信用的当事人签约;有利于确保合同内容的合法性与条款的完整性;有利于新企业获得合同纠纷的主动权。(三)合同法 我国合同法对合同订立的主体资格与程序,合同效力的确认,合同履行规则与保全措施,合同的变更、转让与终止,合同违约责任与缔约过错责任,合同争议解决的途径等作了规定。新企业应建立与完善合同管理机构与制度。创业者应组织管理人员学习合同法,对企业合同进行登记和归档,对合同的签订与履约进行监督与检查。(四)反不正当竞争法 反不正当竞争法是禁止以违法诚实信用原则或其他公认的商业道德的手段从事市场竞争行为、维护公平竞争秩序的一类法律规范的总称。我
25、国反不正当竞争法规定了以下11种不正当竞争行为的具体表现形式:1假冒他人的注册商标;擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢,或者使用与知名商品近似的名称、包装、装潢,造成和他人的知名商品相混淆,使购买者误认为是该知名商品;擅自使用他人的企业名称或者姓名,引人误认为是他人的商品;在商品上伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志,伪造产地,对商品质量作引人误解的虚假表示。(四)反不正当竞争法2公用企业或者其他依法具有独占地位的经营者限定他人购买其指定的经营者的商品,以排挤其他经营者的公平竞争。3政府及其所属部门滥用行政权力,限定他人购买其指定的经营者的商品,限制其他经营者正当的经营活动。4经营者采
26、用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买商品。5经营者利用广告或者其他方法,对商品的质量、制作成分、性能、用途、生产者、有效期限、产地等作引人误解的虚假宣传。(四)反不正当竞争法6通过不正当手段,违法获取、披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。7以排挤竞争对手为目的,以低于成本的价格销售商品。8销售商品时违背购买者的意愿搭售商品或者附加其他不合理的条件。(四)反不正当竞争法9采用谎称有奖或者故意让内定人员中奖的欺骗方式进行有奖销售;利用有奖销售的手段推销质次价高的商品;抽奖式的有奖销售,最高奖的金额超过5 000元。10捏造、散布虚伪事实,损害竞争对手的商业信誉、商品声誉。11投标者串
27、通投标,抬高标价或者压低标价。投标者和招标者相互勾结,以排挤竞争对手的公平竞争。(五)产品质量法 产品质量法是调整在生产、流通及监督管理过程中,因产品质量而发生的各种经济关系的法律规范的总称。其立法目的是为了加强对产品质量的监督管理,提高产品质量水平,明确产品质量责任,保护消费者的合法权益,维护社会经济秩序。(五)产品质量法 根据产品质量法的规定,生产者应当承担以下责任和义务:应当对其生产的产品质量负责;产品或者其包装上的标识必须真实,裸装的食品和其他根据产品的特点难以附加标识的裸装产品,可以不附加产品标识;易碎、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品,以及储运中不能倒置和其他有特殊要
28、求的产品,其包装质量必须符合相应要求,依照国家有关规定做出警示标志或者中文警示说明,标明储运注意事项;不得生产国家明令淘汰的产品;不得伪造产地,不得伪造或者冒用他人的厂名、厂址;不得伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志;生产产品时不得掺杂、掺假,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品。(五)产品质量法 销售者应当承担以下责任和义务:执行进货检查验收制度,验明产品合格证明和其他标识;采取措施,保持销售产品的质量;不得销售国家明令淘汰并停止销售的产品和失效、变质的产品;不得伪造产地,不得伪造或者冒用他人的厂名、厂址;不得伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志;销售产品不得掺杂、
29、掺假,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品。管理学意义上的伦理一般也称为商业伦理,是指组织处理与外界关系、处理组织内部成员之间权利和义务的规则,以及在决策过程中所体现的人与人之间的关系和所应用的价值观念。新企业在遵守国家法律法规的同时,必须考虑商业伦理问题。(一)企业伦理的作用 新企业用企业伦理规范企业内部员工之间、企业与社会之间、企业与环境之间的关系,将企业定位在追求经济效益和推动社会进步与和谐发展上,只有自觉维护广大消费者的权益、赢得社会公众对企业的信任,企业才能谋求自身的长远发展。相反,新企业违反国家法律法规、无视企业伦理准则、不兼顾企业伦理与企业生存,不仅会给消费者和社
30、会带来巨大危害,影响社会伦理风气,而且会极大地影响企业的声誉,甚至使企业陷入严重的危机之中。(二)新企业基于创建与经营应注意的伦理问题 1创业者与原雇主之间的伦理问题 创业者随着自身素质与能力的不断提升,加之在日常企业经营中,创业者对原雇主企业所在行业产业特点的了解和掌握,产品营销、经营人脉等各种资源的不断积累,出于某种动机,开始创办新企业。此时,创业者由原来与雇主是利益共同体的关系,转变成为竞争对手的关系,常会出现新企业创业者在未经原雇主允许的情况下,擅自使用原雇主的资源来弥补自己新企业资源不足的情形,如抢夺原雇主的供应商、带走原雇主团队成员、借用原雇主企业的名义进行各种宣传等。(二)新企业
31、基于创建与经营应注意的伦理问题 2 创业者与创业团队之间的伦理问题 创业者与团队成员之间常会出现的伦理问题有:创业者不尊重创业团队成员的合法劳动、延迟发放或克扣团队成员的工资、随意延长团队成员工作时间且无报酬、不主动为管队成员办理社会保险等。以上问题的出现,有新企业因某种原因陷入困境的可能,更是创业者为片面追求企业的商业利益而牺牲道德价值观所致。(二)新企业基于创建与经营应注意的伦理问题 3 创业者与其他利益相关者之间的伦理问题 其他利益相关者是指与新企业经营管理有直接或间接利益关系的组织或个体,如银行、供应商、投资商、企业员工、消费者、社区和政府等。新企业在创建过程中,与各种利益相关者形成相互连带关系,常出现的伦理问题有:不按时偿付供应商或其他债权人的账款、不能维护员工合法权益、内部交易、有意识传播企业虚假信息、偷税漏税、串通竞标、破坏社区生态环境等。以上问题不仅损害他人利益,而且也违背企业竞争的公平原则。
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