WPS文字的基本操作教程课件.ppt

1、2021/7/261(最新整理)WPS文字的基本操作教程2021/7/262WPS文字的基本操作学习2021/7/263一、什么是一、什么是WPS文字文字？nWPS是一款由金山公司推出的办公处理软件，也可以叫它为WPS Office。nWPS Office中包含了三款软件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。nWPS文字就是专门用了处理文字和排版用的，相当于微软的Word；WPS表格专门用了制作表格和图表或运算公式的，相当于微软的Excel；WPS演示专门用来制作演示文稿、幻灯片、PPT的，相当于微软的PowerPoint。2021/7/264二、如何打开二、如何打开WPS文字文字？n1.打开

2、一个空白的文档：如果桌面上有WPS文字图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有WPS文字图标，则可以鼠标左键单击开始/所有程序/WPS Office/WPS文字。n2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。2021/7/265三、如何退出三、如何退出WPS文字文字?1）点“WPS文字”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出，还可以按快捷键AltAlt+F4F4退出。2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是

3、”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；2021/7/266四、认识四、认识WPS文字文字窗口界面窗口界面2021/7/267五、如何保存五、如何保存WPS文字文字?n1 1）点击菜单）点击菜单“WPSWPS文字保存文字保存”命令，第一次命令，第一次保存，出来一个保存，出来一个“另存为另存为”对话框；对话框；2021/7/268n3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；n2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；五、如何保存五、如何

4、保存WPS文字文字?2021/7/269六、简单编辑文本六、简单编辑文本n1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。n2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。n3.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住用鼠标左键全选住(注意！一定要全选注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。2021/7/2610六、简单编辑文本六

5、、简单编辑文本n4.使用鼠标选定文本的方法要选的文本要选的文本操作方法操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键 2021/7/2611六、简单编辑文本六、简单编辑文本n5.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）”，在弹出的段落选框

6、中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。n6.常用的编辑的快捷键：复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 撤销：Ctrl+Z 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 注意：粘贴后注意格式的改变。2021/7/2612七、简单的图片编辑七、简单的图片编辑 有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；内容，下面我们通过一个练习来学习；1）启动WPS文字，自动打开一个空白文档；2）点菜单“WPS文字打开”命令，找到自己的要编辑的文档，打开。3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车

7、键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：4）点菜单“插入图片来自文件”，在弹出的“插入图片”窗口中在电脑中找到你需要插入文档的图片，然后点“插入”即可.2021/7/26135）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；工具栏上那个“小马”图标挺重要，(如图)点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；七、简单的图片编辑七、简单的图片编辑注意：插入后选中也会出现工具栏，图像注意：插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，边上有控制点出现，可以拖动改变大

8、小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例；时缩放高和宽，保持比例；2021/7/2614八、如何插入页角八、如何插入页角/页码？页码？n页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；n1、插入页码 n2）启动WPS文字，自动打开一个空白文档；n3）单击菜单栏“插入页码”命令，选择对应的格式即可，如图：n4）选择后页码自动插在每一页。2021/7/2615九、如何进行页面设置？九、如何进行页面设置？我们日常办公时，常常要将文档打印出来，而在打印之前就往往需要根据纸张设置一下页面，包括纸张

9、大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；n1 1、页边距的调整、页边距的调整 n1）点菜单栏“页面布局”；n2）点击“页边距”按钮，有“普通”“窄”“适中”“宽”选项，如果还需要调整可以选择“自定义页边距”。n 3）默认的上、下页边距是25.4毫米，左右页边距是31.8毫米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下。2021/7/2616九、如何进行页面设置？九、如何进行页面设置？n4）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的注

10、意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的.2021/7/2617九、如何进行页面设置？九、如何进行页面设置？n2 2、纸张、纸张 n1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右图）n2）默认的纸张为A4格式，如果要打印的纸张是B5或其他大小，应该在下拉菜单里相应调节。n3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义。2021/7/2618十、如何打印？十、如何打印？n1）使用打印功能，需要安装一个打印机；n2）点菜单“WPS文字打印”，出现打印对话框(如下图）：n3)如图，默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；n4）选好后单击“确定”即可开始打印。n5）简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面。2021/7/2619