word制作技巧课件.ppt

1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：下一页下一页结束放映结束放映最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 6.2 设置分隔符设置分隔符 6.2.1 设置分页符设置分页符 6.2.2 设置分节符设置分节符 第第6章章 页面设置与打印输出页面设置与打印输出下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.3 设置页眉、页脚与页码设置页眉、页脚与页码 6.3.1 为文档添加页眉与页脚为文档添加页眉与页脚 6.3.2 设置首页与奇偶页不同的页眉与页脚设置首页与奇偶页不同的页眉与页脚 6.3.3 为文档的每一节设置

2、不同的页眉与页脚为文档的每一节设置不同的页眉与页脚 6.3.4 修改或删除页眉分割线修改或删除页眉分割线 6.3.5 设置页码设置页码 第第6章章 格式编排与打印输出格式编排与打印输出6.5 预览和打印预览和打印6.5.1 打印预览打印预览 6.5.2 打印文档打印文档 6.4 设置分栏设置分栏 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤1：若要改变纸张的大小，可单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择所需的纸型，例如选择“16K”项，如下图所示。本节任务本节任务 掌握设置纸张大小、方向与页边距的方法。掌握设置纸张大小、

3、方向与页边距的方法。任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 特别提示：特别提示：若列表中没有所需纸型，我们可自定义纸张大小，方法是：在如上图所的列表中选择“其他页面大小”项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸型，或者直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值并单击“确定”按钮即可，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 步骤步骤2：若要更改纸张的方向，可单击“

4、页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择纸张的方向，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 步骤步骤3：若要更改页边距，可单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，如下图所示，在展开的列表中选择一种页边距样式。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 步骤步骤4：若要自定义页边距，可在如上图所示的列表中选择“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框，在“页边

5、距”设置区中设置页边距参数，如下图所示，然后单击“确定”按钮即可。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.1 设置纸张大小、方向与页边距设置纸张大小、方向与页边距 6.2 设置分隔符设置分隔符分页符：分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，当文档内容满一页时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.2.1 设置设置分页符分页符6.2.2 设置设置分节符分节符分节符：分节符：为了便于对同一文档中不同部分的文本进行不同的格式化，我们可以将文档分割成多个节。掌握设置分

6、页符的方法。掌握设置分页符的方法。6.2.1 设置分页符设置分页符本节任务本节任务任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤1：将光标插入到要分页的位置，如下图所示。步骤步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”项，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.2.1 设置分页符设置分页符步骤步骤3：光标后的内容显示在下一页中，在分页处显示一个虚线分页符标记，效果如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.

7、2.1 设置分页符设置分页符 掌握设置分节符的方法。掌握设置分节符的方法。6.2.2 设置分节符设置分节符本节任务本节任务任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤1：将光标插入到要分节的位置，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分节符类型，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页p选中“下一页下一页”选项，表示分节符后的文本从新的一页开始。p选中“连续连续”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。p选中“偶数页偶数页”选项，表示新节中的文本显示或打印在下一

8、偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。p选中“奇数页奇数页”选项，表示新节中的文本显示或打印在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。特别提示：特别提示：不同分节符的意义如下。6.2.2 设置分节符设置分节符下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：Word即在光标所在的位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中，效果如下图所示。6.2.2 设置分节符设置分节符6.3 设置页眉、页脚与页码设置页眉、页脚与页码页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入标题、页码和日期等文本，或公

9、司徽标等图形。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.3.1 为文档添为文档添加页眉与页脚加页眉与页脚6.3.2 设置首页设置首页或奇偶页不同或奇偶页不同的页眉与页脚的页眉与页脚6.3.3 为文档的为文档的每一节设置不同每一节设置不同的页眉与页脚的页眉与页脚6.3.4 修改或删修改或删除页眉分割线除页眉分割线6.3.5 设置页码设置页码 掌握为文档添加页眉与页脚的方法。掌握为文档添加页眉与页脚的方法。6.3.1 为文档添加页眉与页脚为文档添加页眉与页脚本节任务本节任务下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页任务实施任务实施步骤

10、步骤1：要在文档中插入页眉，可单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉的样式，如“字母表型”项，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：进入页眉和页脚编辑状态，同时显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，在“键入文档标题”编辑框中单击，然后输入页眉文本，如下图所示。6.3.1 为文档添加页眉与页脚为文档添加页眉与页脚下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤3：单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，如下图所示，可切换到页脚编辑区。6.3.1 为文档添加页眉与页脚为文档添加页

11、眉与页脚下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤4：在页脚编辑区输入所需的页脚，或单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种页脚样式，然后输入页脚内容，如下图所示。步骤步骤5：单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，或在文档的正文编辑区双击鼠标，可退出页眉和页脚编辑状态。6.3.1 为文档添加页眉与页脚为文档添加页眉与页脚 掌握为文档首页或奇偶页设置不同的页眉与页脚的方法。掌握为文档首页或奇偶页设置不同的页眉与页脚的方法。6.3.2 设置首页或奇偶页不同的页眉与页脚设置首页或奇偶页不同的页眉与页脚 本节任

12、务本节任务下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页任务实施任务实施步骤步骤1：进入页眉和页脚编辑状态，选中“页眉和页脚工具 设计”选项卡“选项”组中的“首页不同”复选框，此时本节首页页眉和页脚处显示“首页页眉”和“首页页脚”的标识文字，我们只需在相应的位置输入内容即可，这里我们首页页眉和页脚清除，然后在文档的正文编辑区双击鼠标，退出页眉和页脚编辑状态。6.3.2 设置首页或奇偶页不同的页眉与页脚设置首页或奇偶页不同的页眉与页脚 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：若要为文档设置奇偶页不同的页眉和页脚，可在“选项”组

13、中选中“奇偶页不同”复选框，此时奇数页和偶数页的页眉和页脚处分别以不同的文字标识，我们只需在相应的位置输入内容即可。掌握为文档的每一节设置不同的页眉与页脚的方法。掌握为文档的每一节设置不同的页眉与页脚的方法。6.3.3 为文档的每一节设置不同的页眉与页脚为文档的每一节设置不同的页眉与页脚 本节任务本节任务下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页任务实施任务实施当文档的内容被分为多节，在文档中添加页眉页脚时，默认情况下，后续节的页眉和页脚内容与前一节保持一致。要改变此情况，可在设置后续节的页眉和页脚时，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该节与前一节页眉或页脚的链接

14、，如下图所示。掌握修改或删除页眉分割线的方法。掌握修改或删除页眉分割线的方法。6.3.4 修改或删除页眉分割线修改或删除页眉分割线 本节任务本节任务下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页任务实施任务实施在文档中插入页眉时，页眉下方会显示一条分割线，要修改或删除分割线，可在进入页眉和页脚编辑状态后，选中页眉中的所有内容（包括段落标记），然后单击“开始”选项卡“段落”组中“边框线”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框进行设置，如下图所示。掌握为文档设置页码的方法。掌握为文档设置页码的方法。6.3.5 设置页码设置页码 本

15、节任务本节任务下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页任务实施任务实施步骤步骤1：若仅要以页码作为文档的页眉或页脚，可单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在展开的列表中选择“页面顶端”或“页面底端”项，然后在展开的下级列表中选择页码的样式，如下图所示。6.3.5 设置页码设置页码 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：若要在已设置好的页眉或页脚中插入页码，可首先在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，将光标置于要插入页码的位置。步骤步骤3：单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中

16、的“页码”按钮，在展开的列表中选择“当前位置”项，在展开的下级列表中选择页码的样式。6.3.5 设置页码设置页码 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤4：若系统自动编排的页码不能满足需要，我们可手动对其进行设置，方法是在“页码”列表中选择“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框 进行设置，如下图所示。p“续前节续前节”单选钮：单选钮：当文档被分成了若干节时，使当前节的页码延续上一节。p“起始页码起始页码”单选钮：单选钮：选中该单选钮，可在其右侧的编辑框中重新指定当前节的起始页码。步骤步骤1：设置分栏后，Word中的正文将从最左边的一栏开始逐栏排列。

17、要设置分栏，可首选选中要分栏的文本。本节任务本节任务 掌握利用分栏排版文档的方法。掌握利用分栏排版文档的方法。任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.5 设置分栏设置分栏 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择一种分栏方式，如“两栏”，如左下图所示，则效果如右下图所示。6.5 设置分栏设置分栏 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤3：若要将文档分成更多的栏或设置栏间距等，可在选中文本

18、后，在分栏列表中选择“更多分栏”项，在打开的“分栏”对话框“列数”编辑框中输入要分成的栏数，然后单击“确定”按钮，如下图所示。6.5 设置分栏设置分栏 6.6 预览和打印预览和打印文档编辑完成，便可以将其打印出来。为防止出错，在打印文档之前，一般都会先预览一下打印效果，以便及时改正，节省资源。本节我们将介绍打印预览和打印文档的方法。6.6.2 打印打印文档文档6.6.1 打印打印预览预览下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.6.1 打印预览打印预览步骤步骤1：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“打印预览”项，如下图所示。进入打印预览状态。

19、本节任务本节任务 掌握打印预览的方法。掌握打印预览的方法。任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：进入打印预览状态后，文档将以整页显示，此时鼠标指针变为“”形状，如下图所示，单击页面可以放大视图，再次单击可缩小视图。单击“打印预览”选项卡“显示比例”组中相应的按钮，可进行单页、双页、按一定比例和多页预览。6.6.1 打印预览打印预览下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤3：若要在打印预览状态下对文档进行修改，可取消选中“打印预览”选项卡“预览”组中的“放大镜”复选框，进入编辑模式进行修改，再次

20、勾选该复选框，可返回预览模式。6.6.1 打印预览打印预览步骤步骤4：若要退出打印预览状态，可单击“预览”组中的“关闭打印预览”按钮 。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.6.2 打印文档打印文档步骤步骤1：要快速的打印一份文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”项，如下图所示。本节任务本节任务 掌握打印文档的方法。掌握打印文档的方法。任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表

21、中选择“打印”项，打开“打印”对话框。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页6.6.2 打印文档打印文档步骤步骤3：在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”栏中选择或设置打印的范围，然后单击“确定”按钮，即可按照设置打印文档，如下图所示。特别提示：特别提示：下面介绍一下“打印”对话框中各设置区的作用。6.6.2 打印文档打印文档p“页面范围页面范围”设置区：设置区：用于设置打印页面范围。其中“全部”单选钮表示打印文档中的所有页；“当前页”单选钮表示打印文档中光标所在的页；“页码范围”单选钮表示打印右侧编辑框中指定的页，例如在其右侧的编辑框中输入“

22、1，5-7”，表示打印文档的第1、5、6、7页，需要注意的是要在英文输入法状态下设置页码范围才有效。p“副本副本”设置区：设置区：在该设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数，可将文档打印多份，如果要一份一份地打印文档，可选中该设置区中的“逐份打印”复选框。p“缩放缩放”设置区：设置区：可在该设置区中设置缩放方式，进行缩放打印。例如，在“按纸张大小缩放”下拉列表中选择“B5”项，可将文档缩放到B5纸上打印。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页特别提示：特别提示：若要取消正在打印的文档，可双击任务栏上的“打印机”图标，打开打印任务对话框，单击该对话框中的“打印

23、机”“取消所有文档”菜单项，如下图所示，在随后打开的提示对话框中单击“是”按钮。6.6.2 打印文档打印文档下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页综合实例综合实例编排杂志编排杂志 通过制作下图所示的杂志，来练习本章所学知识。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页实例目标实例目标制作思路制作思路首先设置杂志的纸张大小和页边距，然后根据实际需要为杂志分节，接下来为杂志中的文章分栏，最后为各节设置不同的页眉、页脚并在页脚中插入页码，完成杂志的编排。本例具体操作步骤请参考本书配套视频“编排杂志.avi”。结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页