IPMT、DCP决策会议详解(经典培训)课件.pptx

1、IPMT DCP决策会议详解决策会议详解目录目录pIPMT 开好 DCP 会议的必要条件pIPMT DCP 会议运作流程的总体框架p会前准备工作p会中注意事项p会后注意事项pIPMT DCP会议的一般议程p附件：会议通知模板、会议纪要模板、决策评审报告模板IPMT开好DCP会议的必要条件IPMT开好开好DCP会议的会议的必要条件必要条件物理层原理层人理层共同的价值观行为准则流程、团队与职责模板、操作指导书IPMT共同行为准则（共同行为准则（H公司的案例）公司的案例）p 把话放到桌面上。以公开、坦诚的方式面对问题，展开讨论。p 永远尊重并正直地对待彼此。尊重彼此的职业素质；讨论以事实为依据，对事

2、不对人。p 倡导团队协作。在树立团队精神方面要起到表率作用，鼓励下属积极进行跨部门、跨界限的沟通与协作。p 一个声音说话。遵守“内阁原则”，永远只在团队内部解决不同意见，一旦团队做了决定，就是团队每一个成员的决定，坚决贯彻执行。p 恪守团队承诺。恪守对团队/成员的承诺；尊重最后的期限；只承诺能够交付的；保守秘密。p 做到准备、在场、参与的一贯性。要预先完成材料阅读，永远有备而来，准时参与并遵从日程；积极参与讨论，主动发表观点，充分分享信息，对团队成员的发言及时作出回应；利用好时间并能作出决定。p 鼓励不同观点。既要独立思考又要善于妥协；要善于倾听团队成员的发言，并具有同理心，能够听出发言人的内

3、心感受；日常团队成员间多利用非正式的沟通方式加强协作。IPMT DCP 会议运作流程的总体框架执行助理/PQALPDTPDT领域代表领域主管IPMT委员IPMT主任IRB主任会前会中会后预审材料准备领域材料审核领域材料组织DCP材料审核上会条件发表评审意见主持评审会参加评审会主讲材料并答辩可选参加可选参加会议记录审核纪要及决议发布纪要与决议组织落实决议发布会议通知预沟通预审材料IPMT DCP 会议运作流程的总体框架协助落实决议协助落实决议落实决议预审材料IPMT DCP会议-会前执行助理/PQALPDTPDT领域代表领域主管IPMT委员IPMT主任IRB主任会前预审材料准备领域材料审核领域材

4、料组织DCP材料审核上会条件发布会议通知预沟通预审材料IPMT DCP 会议会前关键注意事项预审材料123IPMT DCP 会议会前关键注意事项1，PDT各领域核心代表的交付件，须在领域部门内经过评审，并经过领域主管审核后方可提交。2，DCP评审材料上会前，需要经IPMT委员/IRB委员提前阅读，并给出评审意见，并有明确的是否同意上会的意见。LPDT要与各位委员进行预沟通，将评审意见反馈和答复刷新到DCP汇报PPT中。3，PQA要在上会前，审核汇报材料否符合模板要求，是否取得了评委的预审意见，明确了开会的时间、地点、与会人才能发布会议通知。DCP决策会议运作流程各角色关键活动描述决策会议运作流

5、程各角色关键活动描述会前各角色关键活动描述角色关键活动及描述IRB主任预审材料：预审LPDT提交的DCP评审材料，给出评审意见，给出是否同意上会的明确答复。IPMT主任预审材料：和IPMT成员一样预审LPDT提交的DCP评审材料，给出评审意见，给出是否同意上会的明确答复。IPMT委员预审材料：和IPMT成员一样预审LPDT提交的DCP评审材料，给出评审意见，给出是否同意上会的明确答复。执行助理/PQA审核上会条件：审核LPDT提交的评审材料符合符合模板要求，规模是否控制在30页左右，是否和各位IPMT评委进行了沟通，并已附加评审意见和答复，否则不允许上会。发布会议通知：确定会议召开的时间、地点

6、、参加人员和主要议程，并提前3天发送会议通知，在开会当前发通知提醒。LPDT组织DCP材料：组织PDT各代表输出各自领域的材料，并按模板整合为符合要求的DCP材料，并在PDT核心团队内评审通过后才能提交各位评委。预沟通：DCP材料上会前，须经IPMT评委预审，并对预审意见和答复记录在DCP报告材料中。领域主管审核领域材料:DCP材料中，各领域代表输出交付物，需经过部门主管的审核后才能提交给LPDTPDT领域代表准备领域材料：根据DCP材料的要求，输出相应的交付件，并确保质量进度要求，有理有据。IPMT DCP会议-会中执行助理/PQALPDTPDT领域代表领域主管IPMT委员IPMT主任IRB

7、主任会中发表评审意见主持评审会参加评审会主讲材料并答辩可选参加可选参加会议记录IPMT DCP 会议会中关键注意事项4567IPMT DCP 会议会中关键注意事项4，IRB主任可对IPMT的最终决策意见发表评价,具有有一票否决权。5，带头遵守IPMT决策会议运作规范，按议程进行。遵循“民主集中制”原则，由IPMT主任给出结伦。会议遵循“少数服从多数”原则,决议获得半数以上赞成才能通过，主任具有一票否决权，没有一票通过权。6，评委按市场、研发、制造、质量、财务、采购、服务的顺序发表观点，表决环节进行举手表决，表决的顺序是No Go-Redirect-Go。7，PQA或会务秘书按模板记录议程各个环

8、节的关键要点，对表决情况和最终结论进行清晰记录，对遗留问题进行会上确认。DCP决策会议运作流程各角色关键活动描述决策会议运作流程各角色关键活动描述会中各角色关键活动描述角色关键活动及描述IRB主任参加DCP决策，并可对IPMT的最终决策意见发表评价,具有有一票否决权。IPMT主任主持评审会：带头遵守IPMT决策会议运作规范，按议程进行。IPMT委员按固定顺序发表个人观点，关键需讨论点记录下来，发表观点环节结束后再度遗留问题展开讨论，遵循“民主集中制”原则，由主任给出结伦。投票环节，各委员举手表决，主任最后表决，表决的顺序是No Go-Redirect-Go，会议遵循“少数服从多数”原则,决议获

9、得半数以上赞成才能通过，主任具有一票否决权，没有一票通过权。IPMT委员发表评审意见：按发言顺序（市场、研发、制造、质量、财务、采购、服务），对DCP材料发表评审意见，言简意赅、开诚布公地表达观点，一旦IPMT做出最终决定必须严格遵守。IPMT委员不能参加会议的，须委托固定授权代表参加，固定授权代表享有IPMT委员所拥有的全部权力，IPMT委员不得改变其固定授权代表的立场；执行助理/PQA会议记录：真实记录记录IPMT上各评委的观点和讨论结论，以及最终的决策结论，同时对遗留问题和责任人、完成期限等进行记录和现场确认。LPDT主讲材料并答辩：对DCP材料进行讲解，并对IPMT主任及委员的提问进行

10、答辩，给出充分的理由和证据，必要时可请其他PDT核心成员答复。领域主管可选参加：领域主管可根据需要可选参加IPMT会议，但不具有投票权。PDT领域代表可选参加：PDT领域代表可选参加IPMT会议，必要时对IPMT对DCP材料中的内容进行解释。IPMT DCP会议-会后执行助理/PQALPDTPDT领域代表领域主管IPMT委员IPMT主任IRB主任会后审核纪要及决议发布纪要与决议组织落实决议IPMT DCP 会议会后关键注意事项协助落实决议协助落实决议落实决议89IPMT DCP 会议会后关键注意事项8，PQA或会议秘书会后两天内整理和确认好会议纪要和决策评审报告，并经过IPMT主任审核后发布，

11、发布范围应涵盖IPMT成员/IRB成员以及与会代表及遗留问题责任人。9，PDT团队在LPDT的带领下，落实IPMT的相关决议，确保遗留问题得到跟踪。DCP决策会议运作流程各角色关键活动描述决策会议运作流程各角色关键活动描述会后各角色关键活动描述角色关键活动及描述IRB主任IPMT主任审核会议纪要及决议：会后对执行助理/PQA提交的会议纪要及会议决议进行审核，批准后发布。IPMT委员协助落实决议：协助LPDT落实IPMT会议的决议，提供必要的资源。执行助理/PQA发布会议纪要与决议：对IPMT决策团队、IRB团队、PDT团队及相关领域主管以及遗留问题责任人发布XXX项目DCP会议纪要与XXX项目

12、XX决策评审报告，一般要求会后三天内发布，并存档。LPDT组织落实决议：负责组织落实DCP决议，开展后续的活动。领域主管协助落实决议：协助落实DCP决议，开展后续的活动。PDT领域代表落实决议：落实DCP决议，开展后续的活动。对于IPMT的运作规则制定后建议在下次Charter评审会上设置专题议题进行评审确定。（IPMT主任审核同意后上会宣讲）IPMT会议会议一般议程一般议程开始点名(5)主讲人讲解（30）按顺序各IPMT委员发布意见并提问+讨论(30)IPMT主任发表意见(10)发表决策结论（5）遗留问题确认(5)下一个议题开始举手表决(5)每个环节的时间可以根据运作情况调整后记后记 本运作规则和流程和相关模板，不是一成不变的，在实际运作中，根据运作效果和实际情况，逐步进行优化，刷新到对应的操作指导书中。刷新前需要在IPMT会议上进行评审，评审通过后再进行发布。结束语结束语管理不在于知，而在于行！管理不在于知，而在于行！德鲁克