计算机应用基础项目四学生成绩分析统计课件.ppt

1、 计算机应用基础学期末，教计算机应用基础的吴老师对学生进行了计算机应用基础课程的考核，课程的成绩由40%的平时成绩和60%的期末考试成绩组成。如果人工去处理这些成绩，麻烦又费时。为此，吴老师用Excel软件来处理学生成绩。Excel是微软公司出品的Office办公软件中的重要组件之一，使用Excel软件不但可以制作各式电子表格，尤其具有强大的数据计算与分析处理功能，还可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使人们对繁杂的数据一目了然，清晰明确数据之间的关系。为了方便对学生成绩的管理，吴老师需要制作了几张电子表格：平时作业成绩表、成绩期末汇总表、期末考核分析表（包括成绩数据的图表、分类汇总表、

2、数据透视表）。平时作业成绩表是学生六次平时完成课堂练习或课后作业的成绩，并在最后计算出每次作业的平均成绩作为最终的平时成绩。成绩汇总表需录入每位学生的期末考试成绩及平时作业成绩表中的平均作业成绩，通过公式或函数计算出最终的总评成绩（平时成绩*40%+期末成绩*60%），通过条件格式来突出显示总评不及格的数据，并通过排序得到最终的显示方式。u任务1：学生成绩的录入u任务2：成绩的计算及统计；u任务3：成绩表格式设置；u任务4：期末成绩统计表图表制作；u任务5：成绩统计结果筛选、排序及分类汇总；u任务6：建立成绩数据透视表。为了实现对计算机应用基础成绩的统计及分析，首先要输入原始的成绩数据，原始数

3、据要存放在工作表当中。一起打开实践一下吧在Excel中，工作薄又称Excel文件，其扩展名为“.xlsx”。一个工作薄有一个或多个工作表组成，在默认情况下，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表。一个工作表由许多单元格组成。工作表分成若干行和若干列，行号由数字表示，列标由字母表示 打开和关闭窗口:双击桌面图标 右击项目 关闭按钮 Alt+F4调整窗口大小:单击“最大化”“最小化”按钮 双击标题栏任意位置移动窗口：将鼠标指针移动到窗口的标题栏上，然后按住鼠标 左键不放，拖到合适的位置后松开鼠标即可。排列窗口：鼠标右击任务栏空白处切换窗口：直接单击任务栏 Alt+Tab、Alt+E

4、sc在上一个任务中，我们已经建立好了3个工作表，并输入了相关数据，现在通过公式或函数来计算出平时成绩、汇总成绩等，并统计出相关的数据（比如各分数段的人数、最高分、最低分、平均成绩等）。一起打开实践一下吧公式是通过数学运算符如“+、*、/、”等将数据、单元格地址及函数连接起来式子。算术运算符、比较运算符、文字运算符、应用运算符。函数中参数可以使数字、文本、逻辑值、单元格引用、名称、错误值和数组，也可以使公式或其他函数。给定的函数必须能产生有效的值。为了方便用户使用，Excel提供了大量函数。根据函数的功能，可以将这些函数分为：日期与时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、信息函数、工程

5、函数、数据库函数、数学与三角函数、兼容性函数、多维数据集函数。完成工作表的内容后，为了使表格更加美观，可以对工作表的格式进行设置。一起动手实践一下吧统计后的结果一般都是数字式的，为了更形象地、直观地显示统计后的结果，用图表的形式来体现是最合适不过的。在创建图表之前首选需选择创建图表的数据区域，为创建图表做好准备。创建图表的数据有可能是连续的数据区域，也有可能是非连续的区域。迷你图是Excel2010中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。这是一种突出显示重要数据趋势(如季节性升高或下降)的快速简便的方法，可为您节省大量时间。在数据旁边放置迷你图可以达到最佳效果。

6、与Excel工作表上的图表不同，迷你图不是对象，它实际上是单元格背景中的一个微型图表。对期末成绩汇总表筛选出总评等级“优”学生，对总评成绩首选按性别及成绩降序排列。筛选出平时成绩大于等于90分或者期末成绩大于等于90分的学生数据。数据排序是指按一定的规则对数据进行整理、排序，这样可以为数据的进一步处理做好准备。Excel2010中提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以用户自定义的排序方法。选时查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由互用正对某列指定。Excel2010提供两种筛选区域的命令：u自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简

7、单的条件。u高级筛选：适用于复杂条件。分类汇总是指对工作表中的数据区域进行分析的一种方法。分类汇总对数据中指定的字段进行分类，然后统计同一类数据中有关信息。汇总的方式包括求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等。接下来，通过制作数据透视表，统计出不同等级中男女平时成绩和期末成绩的平均值。首选选择要创建数据透视表的数据区域以及防止数据透视表的区域，在此基础上创建的为数据透视表的模型，然后再根据要分析的要点勾选要在数据透视表中显示的字段。一起动手实践一下吧数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。建立好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名词来源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将烦杂的数据转化为有价值的信息，以便研究和决策所用。在Excel中，可以使用数据透视表和数据透视图向导创建数据透视表。首先选择要创建数据透视表的数据区域以及数据透视表的区域，在此基础上创建的为数据透视表的模型，然后再根据要分析的要点勾选要在透视表中显示的字段。