计算机文化基础项目8-学生成绩管理与分析课件.ppt

1、创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。能按单科总分或能按单科总分或总分进行排序，总分进行排序，快速找出单科总快速找出单科总分或总分排名情分或总分排名情况况 能按多个关键字段进行能按多个关键字段进行复合排序，如先按总分复合排序，如先按总分排序，如果总分相同，排序，如果总分相同，再按计算机基础分数排再按计算机基础分数排序等，即实现高级排序序等，即实现高级排序 根据指定条件根据指定条件对数据进行筛对数据进行筛选，查询符合选，查询符合条件的记

2、录，条件的记录，如筛选出总分如筛选出总分大于大于300300分的分的记录记录 能进行复合筛选能进行复合筛选 ，如筛选总分大于，如筛选总分大于300300的的A A组学生组学生 能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进行分类汇总行分类汇总 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表柱形图表 单击桌面【开始】菜单，点击【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office

3、 Excel 2003】命令，打开Excel 2003。单击菜单栏上的单击菜单栏上的【文件文件】|【保存保存】命令，打命令，打开开“另存为另存为”对话框。对话框。在文件名编辑栏内输入在文件名编辑栏内输入“08010801班学生成绩管理分析班学生成绩管理分析”，文，文件类型选择件类型选择ExcelExcel文件文件保存位置选择在保存位置选择在“D D：我的文档我的文档”文件夹下文件夹下。在工作表标签在工作表标签“Sheet1Sheet1”前前插入插入2 2个工作表个工作表重命名后图示重命名后图示依次将依次将5 5张工作表进行重命名张工作表进行重命名在工作表在工作表“08010801班学生成绩数据

4、清单班学生成绩数据清单”的单元格区域的单元格区域A1A1：H1H1内，输入标题行内，输入标题行 打开打开“0808级级计算机专业计算机专业学生成绩表学生成绩表.xls.xls”工作工作簿，选定工簿，选定工作表作表“08010801班班”中的单中的单元格区域元格区域A4:B33A4:B33，并，并复制。复制。在工作表在工作表“08010801班学班学生成绩数据清单生成绩数据清单”中中，用鼠标右键单击单，用鼠标右键单击单元格元格A2A2，在弹出的菜，在弹出的菜单中，单中，单击单击【粘贴粘贴】命令或按命令或按Ctrl+VCtrl+V组合组合键，键，“学号学号”和和“姓名姓名”的数据粘贴到的数据粘贴到

5、单元格区域单元格区域A2:B31A2:B31中中。在在“0808级计级计算机专业学算机专业学生成绩表生成绩表.xls.xls”，复复制工作表制工作表“08010801班班”中的单元格中的单元格区域区域E4:E33E4:E33，即，即“计算计算机基础机基础”单单科总分科总分。在工作表在工作表“08010801班学生成绩数据清单班学生成绩数据清单”，选择单，选择单元格元格D2D2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，单击单击“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在命令，在“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框的的“粘贴粘贴”选项栏中，系统默认选项为选项栏中，系统默认选项为“全部全部”

6、，选中，选中“数值数值”或或“值和数字格式值和数字格式”选项，设置选项，设置为粘贴数值。单击为粘贴数值。单击【确定确定】按钮，完成按钮，完成“计算机计算机基础基础”分数的复制粘贴分数的复制粘贴 。为什么选中为什么选中“数值数值”或或“值和数字格值和数字格式式”选项，而不是选项，而不是选择选择“全部全部”呢？呢？设置为选中“数值”或“值和数字格式”选项的原因是“08级计算机专业学生成绩表.xls”的工作表“0801班”中单元格区域E4:E33存储的是运算公式，这里只需要复制计算结果即分数，不需要具体的运算公式。如果使用【选择性粘贴】对话框的【粘贴】中的默认选项，会复制原单元格中存储的公式，公式被

7、粘贴后在新表中重新计算，而运算对象单元格已不是数字，会显示出错信息。使用“选择性粘贴”功能完成“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”数据的复制粘贴 自动填充柄自动填充柄拖动C2的填充柄至C7 使用相同操作，完成其他学习小组的数据录入。选中数据区域选中数据区域A1A1：H31H31，在，在格式工具栏内选择字体为格式工具栏内选择字体为宋体、字号宋体、字号1212磅，单击居磅，单击居中按钮，单击边框按钮，中按钮，单击边框按钮，设为无边框线，单击任意设为无边框线，单击任意单元格，取消全选状态。单元格，取消全选状态。单击单击工作表工作表“08010801班班学生成绩数据清单学生成绩数据清单

8、”中全选按钮，工作表中全选按钮，工作表区呈选定状态，在工区呈选定状态，在工作表区任一处单击鼠作表区任一处单击鼠标右键，在弹出的菜标右键，在弹出的菜单中，执行单中，执行“复制复制”命令命令 。打开打开“排序排序”工作表工作表，选中单元格，选中单元格A1A1，单，单击鼠标右键，在弹出击鼠标右键，在弹出的菜单中，执行的菜单中，执行“粘粘贴贴”命令。命令。参照上述操作，依次将数据清单粘贴至“筛选”、“汇总”和“图表”3个工作表。将工作表“0801班学生成绩数据清单”格式设置为自动套用“序列1”格式。选中工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1:H31。单击菜单栏中的菜单项【格式】|【自动套

9、用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框。在格式列表中，拖动滚在格式列表中，拖动滚动条，选择动条，选择“序列序列1 1”格式，单击格式，单击【确定确定】按按钮钮。单击工作表“0801班学生成绩数据清单”数据清单区域内的任一单元格。单击菜单栏上【数据】|【记录单】命令，打开“记录单”对话框。在在【记录单记录单】对话框中，显对话框中，显示当前数据清单的首记录示当前数据清单的首记录。单击单击【上一条上一条】或或【下一条下一条】按按钮或拖动垂直滚动条浏览数据清钮或拖动垂直滚动条浏览数据清单中的记录单中的记录。在“记录单”中查询数据清单中C组总分超过300分的学生记录。单击单击【条件条件】按钮按钮输入条

10、件输入条件单击单击【下一下一条条】按钮，按钮，显示出符合显示出符合条件的首记条件的首记录录 单击单击【下一下一条条】按钮，按钮，查看其他满查看其他满足条件的记足条件的记录录 单击【条件】按钮，启动重新查询，如果单击【关闭】按钮，关闭【记录单】对话框。单击工作表单击工作表“排序排序”的的标签，打开标签，打开“排序排序”工工作表作表。在在“主要关主要关键字键字”栏中栏中选择选择“总分总分”，选择，选择“降序降序”方式方式，在，在“我的我的数据区域数据区域”设置为设置为“有有标题行标题行”，单击单击【确定确定】按钮按钮。此时每条记录作为一个整体移动到相应的行。其他方法：通过工具栏中的升序按钮和降序按

11、钮进行快速排序 单击单击“总分总分”列中列中的任意数据单元格的任意数据单元格。单击单击【降序降序排序排序】按钮按钮 。打开工作表“排序”，选中数据区域的任意数据单元格。单击菜单栏中的菜单项【数据】|【排序】命令，打开“排序”对话框。在在“主要关键字主要关键字”栏中栏中选择选择“高等数学高等数学”，选，选择择“降序降序”方式，在方式，在“次要关键字次要关键字”选择选择“计计算机基础算机基础”，选择，选择“降降序序”方式，在方式，在“第三关第三关键字键字”选择选择“学号学号”，选择选择“升序升序”方式。在方式。在“我的数据区域我的数据区域”设置设置为为“有标题行有标题行”。在进行多条件的高级排序的

12、操作过程中，弹出了“排序警告”对话框，这是因为工作表区域A列的学号是以文本形式存储的数字。首先对以数字首先对以数字形式存储的数形式存储的数字进行排序，字进行排序，然后对以文本然后对以文本形式存储的数形式存储的数字进行排序。字进行排序。同时对以文本同时对以文本和数字形式存和数字形式存储的数字进行储的数字进行排序。排序。因为A列的学号均为文本格式数字，故两种处理方式均可。单击工作表单击工作表“筛选筛选”的的标签，打开标签，打开“筛选筛选”工工作表作表。单击菜单栏上的菜单项单击菜单栏上的菜单项【数据数据】|【筛选筛选】【自动自动筛选筛选】命令命令在数据清单中每一列的列标题右在数据清单中每一列的列标题

13、右侧都会出现侧都会出现【自动筛选自动筛选】下拉按下拉按钮钮 ，表示进入了自动筛选状态，表示进入了自动筛选状态 单击单击“总分总分”字段旁的字段旁的下拉按钮，下拉按钮，弹出下拉框弹出下拉框，在弹出的，在弹出的下拉框内选下拉框内选择择“自定义自定义”。“总分总分”下拉列表选择下拉列表选择“大于大于”，后面的编辑，后面的编辑栏中输入栏中输入“300300”筛选结果筛选结果 若筛选出“总分300”的“王”姓学生的数据记录：条件下拉列表选择条件下拉列表选择“等于等于”，在在编辑栏输入编辑栏输入“王王*”单击单击“姓名姓名”【自动筛选自动筛选】下拉下拉按钮按钮 ，选择，选择“自定义自定义”。筛选结果筛选结

14、果 在空白单元在空白单元格区域格区域A33:B34A33:B34内输内输入筛选条件入筛选条件。单击菜单栏中单击菜单栏中【数据数据】|【筛选筛选】|【高级筛选高级筛选】命命令，打开令，打开“高级高级筛选筛选”对话框。对话框。单击单击“条件区域条件区域”和和“复制到复制到”编辑栏右侧的拾取按取分别将条编辑栏右侧的拾取按取分别将条件区域件区域A33A33：B34B34和和A36A36填入到编辑填入到编辑栏内栏内 筛选结果筛选结果 在工作表“汇总”中，按学习小组统计“计算机基础”、“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”的平均值。打开“汇总”工作表，选中数据区域内任一单元格。单击菜单栏中的

15、菜单项【数据】|【分类汇总】命令，打开“分类汇总”对话框。“汇总方式汇总方式”选择选择“平均平均值值”，“选定汇总项选定汇总项”选选择择“计算机基础计算机基础”、“计计算机组装算机组装”、“大学英语大学英语”、“高等数学高等数学”和和“总总分分”在工作表“汇总”中，按学习小组统计“计算机基础”、“计算机组装”、“大学英语”、“高等数学”和“总分”的平均值。汇总结果汇总结果 单击数据清单左侧的单击数据清单左侧的“隐隐藏明细数据符号藏明细数据符号”符号按符号按钮钮 ，显示，显示“分类汇总分类汇总”后的数据结果，此时符号后的数据结果，此时符号按钮变成符号按钮按钮变成符号按钮 利用“数据透视表”对“0

16、801班学生成绩数据清单”按学习小组和姓名统计总分。选中工作表“0801班学生成绩数据单”的数据清单中的任一单元格。单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1】对话框。单击单击【下下一步一步】按按钮，打开钮，打开【数据透数据透视表和数视表和数据透视图据透视图向导向导-3 3步步骤之骤之2 2】对话框对话框。此步骤用于选取创建数据此步骤用于选取创建数据透视表的数据源区域，系透视表的数据源区域，系统自动设定当前数据清单统自动设定当前数据清单区域。如果要重新选定数区域。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按据区域，可以通过拾取按钮或直接在编辑栏内输入钮

17、或直接在编辑栏内输入区域，如果选定区域来自区域，如果选定区域来自外部文件可通过单击外部文件可通过单击【浏浏览览】来完成来完成。单击单击【下一步下一步】按钮，打按钮，打开开【数据透视表和数据透数据透视表和数据透视图向导视图向导3 3步骤之步骤之3 3】对话框，用于设置数据透对话框，用于设置数据透视表的显示位置。在此选视表的显示位置。在此选择默认值择默认值“新建工作表新建工作表”，单击，单击【完成完成】按钮按钮。此时Excel 在当前工作表前插入了一个新工作表“Sheet1”，并自动打开该工作表，显示数据透视表的页面布局，页面布局框的右侧显示“数据透视表字段列表”对话框。页字段：在数据透视表页字段

18、：在数据透视表中指定为页方向的字段中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也显示所有项的汇总，也可以一次显示一项，筛可以一次显示一项，筛选掉其他数据。选掉其他数据。数据项：在数据透视表中要汇总的数数据项：在数据透视表中要汇总的数据。据。列（行）字段：数据透视表列（行）字段：数据透视表中按列（行）显示的字段。中按列（行）显示的字段。在【数据透视表字段列表】中拖动“学习小组”字段至“请将页字段拖至此处”字样的位置，或先选中“学习小组”字段，在“添加到”的右侧下拉列表中选择“页面区域”，单击【添加到】按钮操作也可。下面，可用拖动方式操作。将“姓名”拖至“将行字段

19、拖至此处”字样的位置，将“总分”拖至“请将数据项拖至此处”字样的位置，得到数据透视表结果。单击单元格单击单元格B2B2处的下拉按钮，可以选择处的下拉按钮，可以选择学习小组的有效值，如选择学习小组的有效值，如选择“A A组组”，则在行字段和数据区域中显示则在行字段和数据区域中显示A A组学生组学生姓名和总分汇总姓名和总分汇总。双击数据透视表中的字段单元格，可打双击数据透视表中的字段单元格，可打开开【数据透视表字段数据透视表字段】对话框，在框中对话框，在框中可设置分类汇总的类型可设置分类汇总的类型。选中工作表“图表”数据清单内的“总分”列的任一单元格，单击工具栏中的降序排列按钮，此时按总分降序进行

20、排列，前五名学生依次显示在第2行至第6行内。单击单击【下一步下一步】按钮，打开按钮，打开【数据透视表和数据透数据透视表和数据透视图向导视图向导3 3步骤之步骤之2 2】对话框对话框。选中数据区域内任一单元格，单击【插入】|【图表】命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。单击单击“数据区域数据区域”选项卡选项卡。在在“标准类型标准类型”选项卡的选项卡的“图表类型图表类型”列表中，系统默认为列表中，系统默认为“柱形图柱形图”。“子图表类型子图表类型”选择选择“簇状柱形图簇状柱形图”。单击单击“数据区域数据区域”编辑栏右编辑栏右侧的拾取按钮，将前五名学侧的拾取按钮，将前五名学生的姓名和单

21、科总分、总分生的姓名和单科总分、总分拾取（操作方法：按住拾取（操作方法：按住CtrlCtrl键，依次选择单击格区域键，依次选择单击格区域B2:B6B2:B6和和D2:H6D2:H6）。单击单击“系列系列”选项卡选项卡。在在“系列系列”列表中，选择列表中，选择“系列系列1 1”，在名称框内输入，在名称框内输入“计算机基计算机基础础”，仿此操作，依次逐一更名各，仿此操作，依次逐一更名各系列系列。单击单击“标题标题”选项卡选项卡。分类（分类（X X）轴栏输入）轴栏输入“姓名姓名”，数值（数值（Y Y）轴栏输入）轴栏输入“分数分数”。在图表标题栏输入在图表标题栏输入“08010801班前班前五名学生成

22、绩图五名学生成绩图”。单击单击“图例图例”选项卡选项卡。选择位置选择位置“靠上靠上”选项选项。单击单击【下一步下一步】按钮按钮。选择选择“作为其中的对象插入作为其中的对象插入”单选项，生成图表插入到单选项，生成图表插入到“图图表表”工作表中工作表中,本项目选择该项本项目选择该项。单击单击【完成完成】按钮按钮。图表大小控点图表大小控点图表标题图表标题图例图例绘图区绘图区图表区图表区选择选择“作为新工作表插入作为新工作表插入”，将会插入一个图表。将会插入一个图表。在本项目的实践中，通过创建数据清单，完成了数据的排序、筛选、汇总、数据透视和图表的操作，对数据进行快速管理和分析，这些操作应用非常广泛，利用Excel强大的数据管理功能，实现方便地组织、管理和分析大量的数据信息，因此要熟练掌握其操作要领。