自我管理之时间管理课件.ppt

1、2022-8-6韦良军 13078079191韦良军韦良军自我管理之时间管理自我管理之时间管理全国高等院校能力训练教材全国高等院校能力训练教材;全国企业事业单位职工职业能力提升教材全国企业事业单位职工职业能力提升教材全国高等院校素质提升系列教材全国高等院校素质提升系列教材认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079192自我管理管什么？n成长管理（职业生涯管理、学习管理）n压力管理n情绪管理n时间管理n计划管理n健康管理n人际关系管理（含家

2、庭关系管理）n成功始于自我管理。n您对自己的喜、怒、优、劣、需求、目标和价值观有清醒认识吗？P1n什么是自我管理？n指个体对本身、目标、思想、行为和心理等表现进行管理，表现为自我激励、约束、调节、自我事务与资源管理。其核心是自称认知、组织、监督、评价、意识、锻炼、反省。P2认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079193活动1n如果今天是您生命的最后一天，你会做什么？n（沉默式头脑风暴）P86认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误

3、区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079194教学任务与目标教学任务与目标1 1、引言、引言n时间管理的重要性；时间管理的重要性；n2121世纪竞争的核心；世纪竞争的核心；2 2、认识时间管理；、认识时间管理；3 3、时间管理误区；、时间管理误区；4 4、时间管理的法则；、时间管理的法则；5 5、时间管理的改进；、时间管理的改进；6 6、时间浪费的预防；、时间浪费的预防；认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法

4、任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079195学习任务和目标(一)n时间是什么?n为什么要管理我们的时间,我们的时间管理一般会出什么问题?n如何管理好我们的时间,用什么方法?认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079196学习任务与目标(二)n通过学习,学员必须掌握:n1、鉴别浪费时间行为；n2、三种以上时间管理的方法；n3、提高时间管理的能力。认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误

5、区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791971 1、时间管理的重要性、时间管理的重要性时间是最有价值的资本；时间是最有价值的资本；时间是生命；时间是生命；时间是绝对稀缺的资源；时间是绝对稀缺的资源；P83P832 2、世界竞争焦点的转移、世界竞争焦点的转移 八十年代的竞争焦点是质量？八十年代的竞争焦点是质量？九十年代的竞争焦点是创新？九十年代的竞争焦点是创新？二十一世纪的竞争焦点是速度？二十一世纪的竞争焦点是速度？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管

6、理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079198二、认识时间管理P84n时间管理从认识时间开始！n1、时间的特征。n供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。n2、时间的划分。n消费对象分：工作时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、学习时间；n自身特点分：大块时间、零碎时间、固定时间、弹性时间、交通时间。认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 13078079

7、199二、认识时间管理n1、什么是时间管理n如何以最少时间投入来获取最佳的结果。n有效地应用时间这种资源、以有效达成个人的重要目标。n2、时间管理的关键与核心n关键：对事件的控制；n核心：分清事情的轻重缓急，排出优先顺序。P86认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 1307807919101、第一代时间管理、第一代时间管理-备忘录备忘录2、第二代时间管理、第二代时间管理-规划和准备规划和准备3、第三代时间管理、第三代时间管理-优先顺序，以自我优先顺序

8、，以自我 效率为中心效率为中心4、第四代时间管理、第四代时间管理-优先顺序，并追求优先顺序，并追求 多方面的平衡多方面的平衡认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 1307807919111、如果一个人的寿命是、如果一个人的寿命是72岁，他的一生岁，他的一生 会怎样度过呢？会怎样度过呢？1-1、睡觉、睡觉20年？年？1-2、工作、工作14年？年？1-3、娱乐、娱乐8年？年？1-4、旅行、旅行5年？年？1-5、吃饭、吃饭6年？年？1-6、聊天、聊天4年？

9、年？1-7、等人、等人3年？年？1-8、生病、生病3年？年？2、时间管理，管的不是时间，而是？、时间管理，管的不是时间，而是？管理事件与工作效率；管理事件与工作效率；认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791912三、时间管理的误区（头脑风暴）n什么原因造成我们的时间浪费呢？n工作缺乏计划n组织工作不当n不能拒绝请托n拖延时间n整理整顿不足n进取意识不足认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进

10、时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791913向郭扶庚学什么？n郭扶庚的哪些做法我们做到了？哪些做法我们可以做到但是没有做？哪些做法我们无法做得到？P97认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791914一、确定目标一、确定目标二、制定计划二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。个目标写出来。2、你为什么要

11、完成的这个目标？、你为什么要完成的这个目标？3、如果完成对你有什么益处？、如果完成对你有什么益处？4、多久可以完成？、多久可以完成？5、完成后对你的终身目标有何助益？、完成后对你的终身目标有何助益？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791915二、制定计划二、制定计划(练习练习)6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？、预算多少？你愿意付出这个代价吗？7、请估计你完成的机会有多大？、请估计你完成的机会有多大？8、如果失败了又如何？、如果失

12、败了又如何？9、请列出完成这项目标的主要子目标，、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？标之间？你如何克服它们？11、你今天如何着手进行以完成这项目、你今天如何着手进行以完成这项目 标？标？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791916原则一：明确目标。原则一：明确目标。到底什么事对自己最重要？到底什么事对自

13、己最重要？-写出你想实现的写出你想实现的15个个人生目标人生目标原则二：四象限法则原则二：四象限法则-是要事先办？是要事先办？还是急事？还是急事？原则三：原则三：20/80法则法则-一分耕耘就一分耕耘就 一分收获吗？一分收获吗？原则四：做好计划原则四：做好计划-什么时候做最适合做什么事？什么时候做最适合做什么事？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791917B类：重要但不紧急的事类：重要但不紧急的事情情-D类：不重要又不紧急的不重要又

14、不紧急的事情事情-A类：重要又紧急的事情类：重要又紧急的事情-C类：紧急但不重要的事类：紧急但不重要的事情情-紧紧急急重重要要认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 1307807919181、如何突出高价值的活动？1-1、让高价值的活动充实每一天。1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动？2-1、授权或者分派这些事情。2-2、降低工作的标准，不要追求事事

15、完美。认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791919 序序项目项目0102030405完成完成时间时间完成完成状况状况1 A1A1A1 2 A2OK 3 B1A2A2 4 B2B1OK 5 C1B2B1 6 C2C1B2 7 D1C2C1 8 D2OK 时间待办单时间待办单-案例分析：如何安排您一周的工作？案例分析：如何安排您一周的工作？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知

16、识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791920活动动手试一试（分组讨论）n这五天如何安排？（p108)认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791921五、时间管理的改进n有计划的工作；n根据生命钟安排任务；n把较大的任务分解成为易于控制的小块；n充分利用零碎时间；n学会说不；n请人帮忙或授权；n避开高峰；n善用工具；n远离诱惑；n留出充分的休闲和娱乐时间；n保持整洁；n整理

17、文件；n。养成好习惯。认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791922认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791923你知道自己如何消耗时间吗？你知道自己如何消耗时间吗？1、自问：上一个星期是怎么过的？、自问：上一个星期是怎么过的？2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显、我们使

18、用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。否则对它们一无所知。认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791924

19、良好的时间管理来自良好的习惯，良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。之处，但往往有非常好的习惯。如何养成好的习惯？如何养成好的习惯？认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791925以新习惯代替旧习惯以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施、尽快将新习惯付诸实施认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理

20、法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 130780791926一个重要的时间管理工具n时间安排表P109认识时间管理认识时间管理时间管理误区时间管理误区时间管理法则时间管理法则时间管理改进时间管理改进知识方法知识方法任务目标任务目标活动案例活动案例工具运用工具运用2022-8-6韦良军 1307807919271、时间管理并不是要把所有的事情做完，、时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效率的运用时间；而是更有效率的运用时间；2、时间管理是决定你该做什么和不该做什么；、时间管理是决定你该做什么和不该做什么；3、时间管理不是完全掌控，而是降低变动性；、时间管理不是完全掌控，而是降低变动性；4、时间管理的功能是通过事先的计划，指引今后的工、时间管理的功能是通过事先的计划，指引今后的工作和生活；作和生活；5、时间管理是需要方法、坚持并养成习惯。、时间管理是需要方法、坚持并养成习惯。P83