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第5章-Excel综合应用-成绩表统计及分析课件.ppt

1、学习目标熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及COUNTIFS的使用方法熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法掌握条件格式的设置方法熟练使用图表的创建、修改及格式化2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析28.1 成绩表统计案例分析 8.2 实现方法8.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用 统计函数COUNTA及COUNT的使用 条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用 公式计算 8.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表”单元格数据的清除与删除逻辑判断函数IF的使用 条件格式 8.2.3用图表向导制作成绩统计图 创建图表 修改图

2、表 格式化图表 8.3 案例总结8.4 课后练习2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析38.1成绩表统计案例分析 任务的提出班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。解决方案2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析4跨工作表的单元格引用 打开“统计表(素材).xlsx”文件,选择“成绩统计表”工作表。从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”中的相应单元格中。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析5统计函数COUNT及COUNTA的使用 将“各科成

3、绩表”中各门课程的“参考人数”和“应考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮 旁边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“计数”选项。可计算出“参考人数”。在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在下拉列表中选择“统计”选项,在弹出的下拉列表框中选择“COUNTA”。可计算出“应考人数”。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析6条件统计函数COUNTIF的功能 COUNTIF函数的功能:统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。语法格式:COUNTIF(range,criteria)其中:Range 指

4、定单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式。条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 60、60、=90 或 缺考等。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析7条件统计函数COUNTIF的使用 在“成绩统计表”的相应单元格中,用COUNTIF函数统计“各科成绩表”中4门课程的“缺考”人数、“90-100”以及“小于60”分数段的人数。在“函数参数”对话框中,进行如下图所示的设置:编辑栏中的函数为=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,缺考)。用相同方法可以统计出“90-100”以及“小于60”分数段的人数。2022-8-5第8章 Excel

5、综合应用1成绩表统计与分析8条件统计函数COUNTIFS的功能 COUNTIFS函数的功能是:将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。语法格式:COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2)其中:Criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域,Criteria1必需。条件表达式;Criteria_range2,Criteria2,.可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析9条件统计函数COUNTI

6、FS的使用 在“成绩统计表”的相应单元格中,用COUNTIFS函数统计“各科成绩表”中4门课程的“80-89”、“70-79”以及“60-69”分数段的人数。在打开的“函数参数”对话框中填写上两组单元格范围和条件,如下图所示,单击“确定”按钮。用相同方法可以统计出“70-79”以及“60-69”分数段的人数。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析10公式计算 在“成绩统计表”中,计算各门课程的优秀率和及格率。计算优秀率:=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)或:=B9/B6 计算及格率:=COUNTIF(各科成

7、绩表!D$2:D$38,=60)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)或:=1-B13/B6 2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析11思考题(一)如何引用同一工作簿中不同工作表的数据?引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别?统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么?条件统计函数COUNTIF和COUNTIFS的应用场合是分别什么?在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数?试写出函数的表达式。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析12单元格数据的删除与清除 复制“各科成绩表”工作表,并将复制后的工作表更名为“各科等级表”

8、。在“各科等级表”中,清除4门课程列中的分数内容;清除“总分”列的所有属性;删除分数统计所在单元格区域。按Delete键,只清除选定单元格的内容,而保留了单元格的格式。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”按钮,在弹出的列表中选择“全部清除”选项。此时单元格中的内容和格式全部被清除。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮,这时单元格区域的内容会由其他内容替代。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析13逻辑判断函数IF的功能 IF函数的功能是:判断给出的条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式:IF(logical_test,val

9、ue_if_true,value_if_false)共包括三个参数,其中:Logical_test 逻辑判断表达式;value_if_true 表达式为真时返回的值;value_if_false 表达式为假时返回的值。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析14逻辑判断函数IF的使用 在“各科等级表”的“应用文写作”列中,利用IF函数引用“各科成绩表”中“应用文写作”列的对应分数进行逻辑判断,如果分数在60分以上的返回“及格”,否则返回“不及格”。选择目标单元格G2,在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析15

10、逻辑判断函数IF的使用(二)在“各科等级表”的“应用文写作”列中,利用IF函数再添加一个条件:对“各科成绩表”的“应用文写作”列中成绩为“缺考”的考生,在对应位置仍设置为“缺考”。在“各科等级表”中选择目标单元格G2,选择除“=”以外的其他内容,按快捷键Ctrl+X。在对话框中进行如下图所示的设置。其中在“Value_if_false”编辑框中,将插入点定位后,按快捷键Ctrl+V。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析16逻辑判断函数IF的使用(三)分数等级缺考缺考分数=90A90分数=80B80分数=70C70分数=60D分数60E2022-8-5第8章 Excel综

11、合应用1成绩表统计与分析17 在“各科等级表”的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”列中,利用IF嵌套函数,引用“各科成绩表”中对应的3门课程的分数,按下表中分数与成绩等级的对应关系,在相应的科目中进行成绩等级设置。逻辑判断函数IF的使用(四)(1)在目标单元格D2中输入“=”。(2)单击“名称框”处的“IF”,打开“函数参数”对话框。(3)在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。并将插入点定位在第3个参数“Value_if_false”编辑框中。(4)再次单击“名称框”处的“IF”。第2次打开“函数参数”对话框,在“Logical_test”处输入“各科成绩表!D2=90 优秀90

12、分数=80良好80分数=70中等70分数=60及格分数=90,优秀,if(90A2=80,良好,if(80A2=70,中等,if(70A2=60,及格,if(A260,不及格,false)2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析23制作各科成绩统计图 图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。“成绩统计图”可以直观地表现各门课程各分数段人数。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析24创建图表2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析25 在“成绩统计表”中,根据各分数段人数及缺考人数制作图表。要求如下:图表类型为“簇状柱形

13、图”。选择目标单元格区域A8:E13。在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”区域的“簇状柱形图”选项。生成的图表如右图所示。这里有错误选择数据源2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析26 选中图表,选择“图表工具-设计”选项卡,在“数据”组中单击“选择数据”按钮,弹出“选择数据源”对话框。在保留原选定区域的基础上,按住Ctrl键不放,再选择“A2:E2”区域,如下图所示。可以看到,工作表中选定区域出现了两个闪动的虚线框,虚线框的单元格以绝对地址的形式出现在“图表数据区域”文本框中,新增的标题区域“A2:E2”,已反映在图例项

14、中,替换了“系列1”、“系列4”。单击“确定”按钮后,图表也同步更新。设置图表布局与图表样式 2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析27 设置图表布局为“布局9”、图表样式为“样式26”。在“图表工具-设计”选项卡的“图表布局”组中单击列表框旁的“其他”按钮,弹出“图表布局”列表框,选择“布局9”。在“图表工具-设计”选项卡的“图表样式”组中单击列表框旁的“其他”按钮,弹出“图表样式”列表框,选择“样式26”。设置效果如下图所示。修改图表(一)2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析28在“成绩统计表”工作表中,为图表添加“模拟运算表”、将“图例”位置

15、移动到顶部显示。选中图表,选择“图表工具-布局”选项卡,在“标签”组中单击“模拟运算表”按钮,在弹出的下拉列表中选择“显示模拟运算表和图例项标示”选项。在“标签”组中单击“图例”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在顶部显示图例”选项。设置效果如右图所示。修改图表(二)在“成绩统计表”工作表中,将图表类型改为“簇状圆柱图”、“切换行/列”,从图表中删除“缺考人数”、将图表移动到工作簿的新工作表中,并将新工作表命名为“成绩统计图”。单击图表。选择“图表工具-设计”选项卡。在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,打开“更改图表类型”对话框,在“柱形图”区域中选择“簇状圆柱图”选项。在“数据”组中单击“选

16、择数据”按钮,打开“选择数据源”对话框,单击“切换行/列”按钮,图例项变为行标题。在“图例项(系列)”栏中,选择“缺考人数”系列,单击“删除”按钮。在“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,选择“新工作表”单选按钮,在右边的文本框中输入“成绩统计图”。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析29修改图表(三)在“成绩统计图”工作表中,调整三维视图的角度,修改图表标题及坐标轴标题。选择“成绩统计图”工作表中的图表。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“三维旋转”命令,打开“设置图表区格式”对话框,在“三维旋转”的“图表缩放”区域中勾选“直角坐标轴”复选框。鼠

17、标单击并选中“图表标题”文字,输入“成绩统计图”。鼠标右键单击横坐标轴位置,从快捷菜单中选择“编辑文字”,删除原有文字,输入“等级”。用相同的方法,在纵坐标轴位置输入“人数”。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析30格式化图表2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析31 在“成绩统计图”工作表中,设置“图表区”、“背景墙”的填充效果;修饰“图表标题”。效果如右图所示。选择“图表区”。在“形状样式”组中选择“细微效果-蓝色,强调颜色1”。在“形状效果”列表中选择“阴影”中的“内部”区域中的“内部右上角”选项。选择“背景墙”。在“形状样式”组中选择“纹理

18、”中的“蓝色面巾纸”选项。选择图表标题。设置字体为“隶书”、字号为“28”。选择第4行第2列的艺术字样式。在“文本效果”的“阴影”选项中选择“外部”区域中的“左下斜偏移”选项。思考题(三)选择图表的数据源时,如何选择不连续的数据区域?如何修改图表?对已建立完成的图表,应如何添加“图表标题”?对图表进行格式化时,应该如何操作?将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”,应如何操作?2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析32案例总结(一)统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS 在使用COUNTIF函数时应该注意,当公式需要复制时,如果参数“Range

19、”的引用区域固定不变,通常应使用绝对引用或区域命名方式实现;如果参数“Criteria”是表达式或字符串,必须在两边加上西文双引号。在使用COUNTIFS函数时应该注意,虽然多个指定区域无需彼此相邻,但必须具有相同的行数和列数。条件之间是“与”关系。逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用;当逻辑判断给出的条件多于两个时,通常采用IF函数的嵌套。在使用IF函数时,应注意函数多层嵌套时的括号匹配,并且公式中的所有符号必须为西文字符。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析33案例总结(二)设置条件格式 在设置“条件格式”之前,必须正确选择设置条件格式的区域。否则,不能达到预期的效果

20、。图表的创建、修改及格式化 制作图表时,应了解表现不同的数据关系时,如何选择合适的图表类型,特别要注意正确选择数据源,在选择数据的同时还应该正确选择这些数据对应的行标题和列标题,才能构成一个完整的图表。在图表的制作过程中,只要按照选择“数据源图表类型图表布局图表样式图表位置”5步就可以完成图表的制作。对其中任何一步不满意,只要选择图表使之处于激活状态,就可以在“图表工具”的“设计”和“布局”两个选项卡中选择相应的功能进行修改。在对图表进行格式化时,要注意正确选择图表中的元素,不同元素的格式化设置选项是不同的。课后练习 打开“工资表(素材).xlsx”,并另存为“工资表.xlsx”,参见教材,完成对工资表的数据计算及图表绘制。2022-8-5第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析35

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