时间管理(最终版)课件.pptx

1、时间管理为什么要进行时间管理？如何进行时间管理？七个赢得时间的锦囊妙计时间是如何被浪费掉的？时间管理测试您还有多少工作时间？帐面上工作时间：8小时254天/年=1932小时/年实际工作时间：5小时254天/年=1270小时/年总工作年限：（35年1270小时/年）8760小时/年=5年时间管理的好处花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；可以支配的可以支配的时间时间就是财富本身就是财富本身-马克思马克思世界上最珍贵的东西就是世界上最珍贵的东西就是时间时间-爱迪生爱迪生v 办事拖拉v 会而不议v 打扰v 主管人员事必躬

2、亲v 不考虑轻重缓急v 找东西v 有求必应v 同事间的闲谈v办事拖拉不紧急的事情一拖延往往变成紧急的事情1st2nd3rd4th重要的事不重要的事紧急的事不紧急的事会而不议会议没有议程跑题,偏离讨论主题主持人不能拍板决定没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行表达自己的观点，造成争辩会议期间有人接听电话，时常有人进进出出，影响会议进度出席会议的人员没有充分准备打扰日本专业数据统计：平均每8分钟被打扰一次，每天被打扰次数5060次平均每次打扰时间5分钟，其中80%的打扰没有价值被打扰后重拾思路需要3分钟总计：平均每天受打扰损失的时间为5.5小时主管人员事必躬亲韩非子.八经下君,尽己之能

3、中君,尽人之力上君,尽人之智为何事必躬亲?因为怕部属取代不放心部属,不信任部属要求标准过高不考虑轻重缓急 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有仅有1 1人认为有足够的时间；人认为有足够的时间；10 10人认为需要人认为需要10%10%的额外时间；的额外时间；40 40人认为需要人认为需要25%25%的额外时间；的额外时间；其余的人认为需要多于其余的人认为需要多于50%50%的额外时间。的额外时间。调查数据来源于马肯策调查报告为什么大家都感觉时间不够用？为什么大家都感觉时间不够用？找东西上司：“喂，我要的报告哪去了”下属：“明天给你，我要找找看”领料员：“我们要的物料到

4、底有没有”仓管员：“肯定有，但还没找到，别着急”主持人：“你怎么迟到了？”与会者：“我在找昨天发的资料”到底放哪里了？有求必应不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴的好人不知如何拒绝他人之请托双输双输同事间的闲聊哪也没去周末去哪里了时间盘点设定目标时间规划作出决定实施和组织检查重视时间管理重视时间管理 心理建设 欲望 决定 操练 决心 时间=金钱=生活 一天节省2小时，一周节省10小时，一年节省500小时，等于生产力提高25%成就感 要成就一件事情，必须以目标为导向时间盘点时间利用分析活动和时间分析表每日干扰情况记录表活动和时间分析表时间盘点时间分配项目预测实

5、际修正后时间（分）比例时间（分）比例时间（分）比例1、制定工作计划24050%14430%192 40%2、质量控制9620%4810%245%3、工作会议7215%10021%4810%4、电话245%7215%4810%5、检查下属工作245%4810%120 25%6、处理员工纠纷245%6814%4810%7、时间盘点每日干扰情况记录表计划时间项目地点中断说明8：301、制定工作计划办公室9：009：3010：0010：3011：002、质量控制车间时间盘点设定目标方面的时间损失制定计划方面的时间损失作出决定方面的时间损失工作组织方面的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失信

6、息和沟通方面的时间损失时间损失分析设定目标公司目标，公司的KPI 譬如：销售计划完成率部门的目标，部门的KPI 譬如：综合管理部 招聘计划完成率个人的目标，职位的KPI 譬如：采购员 采购成本降低率 时间规划 达到目标所做的准备阿尔卑斯山法阿尔卑斯山法（ALPEN）A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先删减和委派N：事后检查将未完成的任务转移作出决定 确定优先完成的任务一、帕雷托时间管理原则一、帕雷托时间管理原则（80：20原则）原则）在一堆任务中，20的任务起到80的作用。80%任务20%任务20%成效80%成效二、分析方法二、分析方法（ABC

7、法）法）A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65；B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20；C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。作出决定 确定优先完成的任务作出决定 确定优先完成的任务三、关注第二象限的四象限原则三、关注第二象限的四象限原则重要的事1st2nd3rd4th 不重要的事紧急的事不紧急的事危机有期限压力的计划改进产能发掘新机会不速之客某些电话或信件繁琐的事浪费时间的事实施和组织 掌控您的工作进程效率曲线法效率曲线法获取效率曲线图按效率曲线图正向安排各类任务生理节奏管理生理节奏管理获取生理节奏曲线图按生理节奏曲线图安排各类任务检查 确保达到预期

8、目标结果检查结果检查中期检查终点检查将大任务拆分成小部分进行设立安静时间，有针对性地回避在会议与个人约会中设立时间限制尽早完成重点任务同一类事情最好一次把它做完拒绝之前要倾听对方，不要使用“挡箭牌”保持整洁：投掷转交行动归档三、几个小技巧1、如何打电话？1）事先的约定与准备2）保持简短而明确的开场白3）控制通话时间、保持通话主题4）过滤电话三、几个小技巧2、如何应对打断？1）来自上司的打断v一个实例案例：案例：2）来自下属的打断v集中处理v例会制度v安排专门时间v便条/邮件v立即回应3）来自同事的打扰v双方应事先达成共识v不要随意打扰对方v学会说“不”三、几个小技巧三、几个小技巧3、如何“聪明

9、”等候？v带本书v写点东西v修改报告v打电话v三、几个小技巧4、逆市操作v远离高峰时刻、避免一窝蜂5、双赢模式v合作帮你取得更大成就，等于节约时间重在行动、思考、总结！重在行动、思考、总结！让我们共勉、共成长！让我们共勉、共成长！生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热爱。22.8.322.8.3Wednesday,August 03,2022人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。15:47:2615:47:2615:478/3/2022 3:47:26 PM做一枚螺丝钉，那里需要那里上。22.8.315:47:2615:47Aug-223-Aug-22日复一日的努力只为成就美好的明天。15:47:2615

10、:47:2615:47Wednesday,August 03,2022安全放在第一位，防微杜渐。22.8.322.8.315:47:2615:47:26August 3,2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年8月3日下午3时47分22.8.322.8.3精益求精，追求卓越，因为相信而伟大。2022年8月3日星期三下午3时47分26秒15:47:2622.8.3让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。2022年8月下午3时47分22.8.315:47August 3,2022这些年的努力就为了得到相应的回报。2022年8月3日星期三15时47分26秒15:47:263 August 2022科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。下午3时47分26秒下午3时47分15:47:2622.8.3每天都是美好的一天，新的一天开启。22.8.322.8.315:4715:47:2615:47:26Aug-22相信命运，让自己成长，慢慢的长大。2022年8月3日星期三15时47分26秒Wednesday,August 03,2022爱情，亲情，友情，让人无法割舍。22.8.32022年8月3日星期三15时47分26秒22.8.3谢谢大家！谢谢大家！