招商新闻发布会方案.ppt

1、2022年8月3日星期三1红星美凯龙金茂红星美凯龙金茂mall招招商新闻发布会方案商新闻发布会方案 在此次开业活动中，将杭州当地的特色文化良渚文化体现在活动过程中，作为在此次开业活动中，将杭州当地的特色文化良渚文化体现在活动过程中，作为活动的亮点。例如：启动仪式的玉琮造型，古琴表演，茶道表演，墨舞表演等。活动的亮点。例如：启动仪式的玉琮造型，古琴表演，茶道表演，墨舞表演等。在展厅布置和舞台搭建上广泛运用大家的文化元素，营造出一个大气祥和的文化氛在展厅布置和舞台搭建上广泛运用大家的文化元素，营造出一个大气祥和的文化氛围围 通过此次活动向来宾展现红星美凯龙金茂通过此次活动向来宾展现红星美凯龙金茂M

2、ALLMALL的品牌实力，宣传的品牌实力，宣传“大家大家2010集成和家容万家集成和家容万家”的品牌文化，的品牌文化，旨在集大家所成，有海纳百川之意。兼收并蓄，集旨在集大家所成，有海纳百川之意。兼收并蓄，集万千精粹于一身。行礼节之道，尽地主之理，成就大家风范。万千精粹于一身。行礼节之道，尽地主之理，成就大家风范。同时，在此次活动中要向来宾介绍红星美凯龙金茂同时，在此次活动中要向来宾介绍红星美凯龙金茂MALLMALL作为旗舰店的特别之处作为旗舰店的特别之处，使招商对象相信在这里有宏大的发展前途，对项目树立信心，建立品牌的忠诚度，使招商对象相信在这里有宏大的发展前途，对项目树立信心，建立品牌的忠诚

3、度，活动背景 红星美凯龙金茂红星美凯龙金茂MALL是浙江家居建材是浙江家居建材1号店，也是中国杭州居家文化创意设号店，也是中国杭州居家文化创意设计博览中心。拥有计博览中心。拥有360000平方米家居平方米家居SH0PPING MALL。除了家具、建材、灯饰、。除了家具、建材、灯饰、家饰等居家品类，增加了软装和花草的综合市场，堪称是红星美凯龙的旗舰店；家饰等居家品类，增加了软装和花草的综合市场，堪称是红星美凯龙的旗舰店；目录CONTENTSPART 1 活动活动主题PART 2 活动概述PART 3 活动亮点PART 4 活动流程PART 5 现场布置PART 6 其他 活动主题 活动构成 媒体

4、发布启动仪式答谢晚宴招商后续时间：时间：20102010年年1111月月1010日日地点：地点：浙江省人民大会堂花中城宴会厅 会议容纳1500人嘉宾人数：嘉宾人数：20002000人左右人左右活动形式：活动形式：启动仪式启动仪式答谢晚宴答谢晚宴媒体发布媒体发布 活动概述活动概述特色文化表演场地氛围布置舞台舞美大气简洁新颖独特的启动仪式【活动亮点】14:0015:30 来宾签到，古琴茶艺暖场15:3015:35 主持人开场15:3515:45 墨舞开场表演15:4515:50 主持人嘉宾介绍15:5015:55 播放mall时代15:5516:00 金茂实业领导发言16:0016:05 播放招商

5、宣传片16:0516:10 红星金茂项目总经理发言16:1016:15 行业协会发言16:1516:45 红星车董事长、徐总发言16:4516:55 政府领导、军区领导发言16:5517:10 播放四大水域简介片 装置启动17:1017:30 仪式结束，进入媒体提问时间17:30 晚宴开始，领导致祝酒辞【活动流程】活动邀请活动邀请邀请流程邀请流程提前一周发送电子邀请函统计分析参观时间及人群提前三天发送活动提醒短信现场流程现场流程签到收取邀请函现场礼仪小姐及工作人员引导工作人员陪同领导嘉宾典礼开始主持人致辞领导致辞礼仪小姐引导嘉宾入席模具启动仪式，典礼进入高潮 招商仪式 结束，进入 媒体提问嘉宾

6、欣赏墨舞节目表演提前十天电话邀约晚宴欣赏节目开业典礼开业典礼机场送机机场送机前期邀请前期邀请机场接机机场接机嘉宾移动嘉宾移动酒店入住酒店入住现场接待现场接待 接待时间：活动前一日 活动日 前一日接待：u到达接机u入住酒店、休息u入住嘉宾午餐、晚宴接待活动日接待：u司机、车辆提前到达酒店接送嘉宾至会场u引导嘉宾参加招商会u接送嘉宾至酒店休息VIPVIP嘉宾接待嘉宾接待VIPVIP接待的基本服务理念接待的基本服务理念 尊贵、细致、专业、个性、安全尊贵、细致、专业、个性、安全1、专人负责，与MIP及VIP秘书或助理保持紧密沟通；通过Email或传真向邀请嘉宾助理发送邀请；与邀请嘉宾助理电话沟通,收集

7、嘉宾信息，确认邀请。2、嘉宾移动车辆保持整洁、干净、无污浊空气，地面无灰尘，车辆保证充足的瓶装水和纸巾，随车播放舒缓音乐，车辆后备箱整洁无杂物，保证嘉宾行李的有效运送。3、根据嘉宾的不同饮食习惯及偏好定制餐饮计划。4、热情接待到场嘉宾，现场礼仪导引，工作人员全程陪同。5、在嘉宾结束参观之前，车辆到位，并及时将嘉宾送至目的地。6、提前统计嘉宾返程信息，如需要，则提前预订好机票并安排好送机车辆。有效安排嘉宾离开酒店上专车前往机场。礼仪小姐，摄影摄象，主持安排礼仪小姐，摄影摄象，主持安排礼仪小姐站位安排，提前分组安排，分工安排，休息穿插安排摄影摄像机位安排，转播直播设备安排主持人串词提前交接沟通，领

8、导对号现场音响安排现场音响安排 主会场全套灯光舞美提前通宵搭建，早上完成演练天气预测，巴士租赁，茶歇预定天气预测，巴士租赁，茶歇预定提前3天确定是否有雨，相应调整方案巴士，专车接送安排。要考虑交通问题及交管部分的申报问题茶歇内容和供应时间确认现场工作人员统一胸卡佩带现场工作人员统一胸卡佩带媒体，贵宾及工作人员的标示区分开。建议现场工作人员的着装统一执行安执行安排排相关执行安排相关执行安排相关事项公司介绍材料，新闻通稿，VCR，礼品演讲材料客人接待典礼准备会场规划台卡席卡制作流程演练设备测试准备工准备工作作相关事项准备工准备工作作 Organization人员组织礼仪小姐培训主持演员确认工作人员

9、沟通现场搭建与图纸核对工程安全搭建管理消防防范管理其他提前报批工作，专人负责媒体接待提前邀请媒体及当天确认 相关事项Construction of backdrop and the locale会场搭建Ceremony venue layout会场规划Graphic design and others美术设计On-site supervision and coordination现场监控Proposal of schedule and agenda流程规划Attention to weather forecast气象预测Testing of AV equipment音响调试Preparatio

10、n of sign board指示牌制作Check-in desk and stationeries签到用品Desks,chairs and the arrangement of Arrangement of photographing and video photographing 摄影摄像安排准备工准备工作作1、AV equipment：We has a JBL-branded AV equipment and multi-functional mixer.JBL高级音响和专业调音师2、The number of flower brooches and check-in stationer

11、ies are larger than the number on contract lest the shortage.充足的签到用品储备3、Electrical source电力要求:380V，80千瓦以上电力支持相关事项补充说补充说明明媒体访谈前期准备来宾签到启动仪式助兴表演答谢晚宴前期准备：1、现场布置包装须在10日中午12点前全部到位2、所有工作人员12点前到位，1点开准备工作会议3、1点半所有人员就岗，礼仪准备接待来宾4、12点前完成灯光舞美视频测试调试5、所有领导指定礼仪准备就位6、领导贵宾室茶歇准备就位7、礼品准备就位，装袋分放，类别安排好8、启动仪式调试完毕9、媒体接待区域，

12、名单提前列好，红包准备好10、媒体发布通稿准备，宣传视频VCR刻录光盘准备好11、各机位定点定好，摇臂安装完毕，调试完毕媒体访谈前期准备来宾签到启动仪式助兴表演答谢晚宴签到形式：现场签到签到流程：来宾到场后，到达签到区，按品类分类进入各个对应通道进行签到。其次，来宾由礼仪小姐现场引导并在印有规则小LOGO的背景板上按下金色的手印。最后，由千位来宾共同创造大家手印的LOGO墙，集合众人力量，充满合作之喻义，艺术格调彰显大家风范，呼应“大家2010”主题。随后，由礼仪小姐赠送会议礼品及资料，在来宾右侧衣袖上侧贴参与会议标识，回收邀请函，贵宾佩戴胸花。签到区设置古琴与茶艺表演嘉宾签到流程嘉宾签到流程

13、14:0015:30嘉宾签嘉宾签到到发放活动宣发放活动宣传资料和纪念传资料和纪念品品礼仪小姐为嘉宾戴礼仪小姐为嘉宾戴上胸花上胸花交换名交换名片片邀请函邀请函媒体访谈前期准备来宾签到启动仪式助兴表演答谢晚宴礼仪引导嘉礼仪引导嘉宾入座宾入座媒体签到流程媒体签到流程14:0015:30媒体签媒体签到到领取挂牌或领取挂牌或不干胶会贴不干胶会贴交换名交换名片片签到签到媒体访谈前期准备来宾签到启动仪式助兴表演答谢晚宴礼仪引导入礼仪引导入座座发放礼品袋，新发放礼品袋，新闻通稿和红包闻通稿和红包注意事注意事项项1、提前准备好签到卷轴，签到笔，足够量的胸花2、礼品和红包事先准备好，安排专人负责发放和登记3、签到

14、处安排8位礼仪负责接待，领导引导礼仪数名，另外安排金茂员工做配合。4、领导贵宾室安排6位礼仪接待领导5、其他各会场门口设置引导礼仪数名，迎宾礼仪数名6、执行人员和礼仪事先要进行培训，了解现场的布局，本次活动的主题和理念7、VIP室要提前布置，水果，水准备好8、安保和保洁提前沟通好前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴应对策应对策略略1 在每位嘉宾签到时，发放一张流程表，提前安排好是去哪个厅的哪个位子，有专人负责安排引导。2 事先培训的时候和礼仪包括展厅的工作人员讲好，定好工作人员站的位置，指引方向。3 在14点的时候主会场开始弹奏古琴，其他会场现场转播.4 事先定好重要嘉宾启动仪式时

15、候站的位置5 提前安排启动仪式的礼仪小姐在舞台区域等待，引导嘉宾上台致开业贺词以及参加启动仪式前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴启动仪式启动仪式播放视播放视频频主持人开场主持人开场 介绍嘉宾介绍嘉宾领导致贺词领导致贺词墨舞开场墨舞开场媒体接待发媒体接待发布布答谢晚宴答谢晚宴前期准备来宾签到启动仪式启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴招商会招商会篆刻大篆刻大师师上台上台玉玺印玉玺印刻时光刻时光启动仪启动仪式式冷焰火冷焰火礼花配礼花配合合前期准备来宾签到启动仪式启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴 开场秀开场秀 刻印表演 场内所有音乐、视频关闭，灯光渐暗，暖光追光灯投向主台一角。古琴声响起，

16、篆刻师进行印章篆刻，篆刻内容为“大家2010”LOGO。主持人旁白，全息影像（暂定）播放讲述篆刻不平凡的大家文化。并结合讲述“大家2010”LOGO的构想。前期准备来宾签到启动仪式启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴 灯光亮起，LED屏由中间开启，四位嘉宾陆续走向台前，围绕启动装置的四面，将手中之水注入特制槽内，然后将玉玺插入钥匙孔内，灯光渐暗，“红星美凯龙金茂MALL”字样随着启动装置的启动逐渐亮出来。彩光从装置内部发散出来，红星美凯龙金茂mall模型从装置内部徐徐升起。伴随流淌的水声，模型越升越高，水流如瀑布效果，从模型四面向下流淌，注入水槽，在装置内灯光的投射下异常绚烂。模型灯火通明，如水晶

17、宫殿效果，光柱四射。启动仪式注意事注意事项项1、主持稿，领导发言稿提前准备好2、了解领导讲话时间，安排流程3、启动仪式道具要前期演练4、安排工作人员负责演艺的布置5、开始时有序地迎接领导上台启动 结束后，由礼仪安排嘉宾有序的回到座位6、旁白，配乐提前安排7、开头的视频VCR播放演练8、篆刻大师提前沟通好流程，道具准备前期准备来宾签到启动仪式启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴应对策应对策略略1、在典礼开始的墨舞表演和播放视频的过程中，主会场的灯光变暗或者关掉，此时墨舞表演者按照事先排练好的位置到位，大屏幕视频配套。2、启动仪式开启的时候，灯光变暗，使舞台的启动装置更突出3、启动完成同时，冷焰火，手

18、持礼花同时迸发4、典礼结束后，嘉宾在礼仪小姐的引导下回到，此时会场里面的灯光控制回亮5、视频切换要及时6、篆刻的卷轴和九龙玉玺准备妥当前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴视觉饕餮享受视觉饕餮享受一、用灯光营造优雅氛围，墨舞的音乐和视频准备二、LED大屏，突出视觉冲击。提前检查不能有黑点三、启动设备惊艳，灯光效果突出，可以配套烟雾四、篆刻名家的出场和发言，烘托文化艺术氛围前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴演艺流程演艺流程茶艺表茶艺表演演 墨舞墨舞演出演出小提琴小提琴演奏演奏古古琴琴表表演演前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴古琴演古琴演奏奏 茶艺茶艺表演表演

19、PS:建议增加晚宴节目内容和数量应对策应对策略略1、总控和总导演控制节奏，把握流程，主持人和领导的配合等2、准备好主持人和各领导的发言稿3、演出流程控制好，安排工作人员催场4、演员的前期沟通，排演5、茶歇区域前期布置6、灯光音响配合演练前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴媒体访谈流程媒体访谈流程1717：10-1710-17：3030答记者答记者问问介绍项介绍项目目主持人引导媒体去访谈区域主持人引导媒体去访谈区域对相关领导进行采访对相关领导进行采访前期准备来宾签到启动仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴注意事注意事项项1、要提前准备好，大致提前了解讲话的时间，具体安排2、答记者问的环节要提

20、前准备，避免冷场3、准备两个无线话筒，由礼仪小姐在答记者问的环节递给提问的记者4、媒体访谈区域提前划分出来，提前布置，花提前准备好5、现场灯光等提前调试，保证照片效果媒体访谈媒体访谈前期准备来宾签到启动仪式助兴表演答谢晚宴宴会相关细节宴会相关细节17：30-19：301 、上菜时间掌握好。2 、签到后，晚宴开始前供应茶歇。3、安排服务人员及时做好清洁工作，提前沟通。4、晚宴节目提前彩排好，演艺组催场组织管理5、祝酒词提前准备6、座位和会厅提前安排，专人负责7、随时保持沟通畅通前期准备来宾签到开业仪式助兴表演媒体访谈答谢晚宴现场包装布置现场包装布置活动布置活动布置1、外场以典礼喜庆风格为主2、会

21、议入口处摆放活动主题展板,设置签到区和接待台3、从入口开始至展厅用红地毯铺设，营造活动氛围4、在广场设置空飘，道路两侧摆放充气灯笼气柱5、大门设置拱门，异型门柱外场布置负责人：杨乐外场布置负责人：杨乐外场布置外场布置会场展板会场展板红灯笼空飘充气立柱充气金狮内场布置内场布置外场布置负责人：外场布置负责人：MOMO舞台两侧屏幕可拉开，提前焊接好钢架轨道闭合状态闭合状态完全开启状态完全开启状态 签到墙 设置3M*10M签到墙，木工板贴写真无缝处理 中心部分为巨大LOGO，两侧白色部分设计数千个小型LOGO。大LOGO处设置刷卡机，供来宾刷卡签到；来宾手印，则按在两侧数千小LOGO处。内场布置内场布

22、置启动装置安装测试灯光舞美灯光舞美主持人推荐 姿态婆裟旖旎，舞动的水袖时而飘逸，时而洒脱，呈现着各种舞姿，让韵味十足的戏曲程式披上了时代的元素，让欢动的舞姿，给人以清新的感受，激荡起美好的波澜。演艺推荐（用于晚宴开场）水袖舞水袖舞 演艺推荐（在广场迎宾）舞狮舞狮 演艺推荐（启动仪式演出）丹青墨舞丹青墨舞 演艺推荐（全场演出）古琴茶艺古琴茶艺 演艺推荐（晚宴舞台演出）中西乐组合中西乐组合u积累客户所在行业知识u了解客户的发展战略u积累各类活动经验u引领行业发展趋势u对场地资源的准确把握u对预算的严格控制u对第三方的协调管理u对各类物料质量把控 u项目进程的掌控u活动现场的时间控制u随时校对活动目

23、标u有效、准确、客观的u评估活动效果执行管理系统执行管理系统行业行业 把握把握资源资源 整合整合时间时间 把控把控达成达成 目标目标执行架构执行架构演艺组演艺组总导演总导演 现场执行团队项目工程部活动统筹活动统筹美陈制作等礼仪管理其他其他项目总统筹项目总统筹 项目经理会议接待部v舞台音响师6人（主会场2人，其他会场各1）v现场礼花监控人员人v启动负责人员2人v灯光师 2人v总导演 1人，副导演1人v视频切换人员 2人（各会场监察兼负责汇报视频变化情况）v演艺组 2人v美陈组 4人v工程搭建组 20人v礼仪小姐50人,身高1.70以上v保安数人v冷餐区服务生数人v人员要求：统一佩带胸卡，典礼开始前两小时进行设备调试，文明礼貌用语相关事项人员安人员安排排