办公自动化全能一本通-PPT第2章课件.pptx

1、Word图文混排与优化第2章办公自动化全能一本通目录 CONTENT2.1制作活动宣传单2.2制作报价单2.3新手加油站2.4高手竞技场3 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用1.插入联机图片Office 官网提供了联机图片，虽然这种方式搜索到的图片较少，但是能够精确地搜索到优质的图片。用户可以在联网的条件下选择需要的图片进行插入。设置艺术字字号STEP 1搜索图片STEP 24 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用插入联机图片插入图片的效果STEP 35 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用2.插入计算机中保存的图片插入计算机中保存

2、的图片是最常用的一种方法，它能弥补Office 官网中无法获得合适图片的缺陷。通常可通过其他途径，如通过网络下载图片并将图片保存到自己的计算机中，然后打开“插入图片”对话框，在其中选择选择所需素材图片插入。6 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用3.设置图片与文字的环绕方式通过功能区设置通过快捷按钮设置当用户在文档中直接插入图片后，图片是作为字符嵌套在文档中的，显得很“僵硬”，不能随意移动。如果要调整图片的位置，通常应先设置图片的文字环绕方式，再进行图片的调整操作。7 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用4.调整图片大小和位置调整图片的大小和位置是对图片

3、进行编辑时最为频繁的操作。图片的大小根据页面文档进行设置，图片的位置则与文字内容或整体效果相联系，步骤和效果如下。123将鼠标移动到联机图片上，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，可向下移动图片位置。单击鼠标选择插入的本地图片，将鼠标指针移动到图片右下角的控制点上，按住鼠标左键并向左上方拖动鼠标缩放图片大小。按住【Shift】键单击鼠标同时选中两张图片，在【格式】/【排列】组中单击“对齐”按钮，然后选择“右对齐”选项。8 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用5.裁剪图片不需要的部分裁剪图片在编辑图片时起到重要作用，使用裁剪工具可以裁剪删除插入图片的多余部分，保留所需的部分。执行

4、命令后裁剪9 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.1 图片的使用6.设置图片样式图片的样式是指图片的形状、边框、阴影和柔化边缘等效果。设置图片的样式时，可以直接使用程序中预设的图片样式，也可以对图片样式进行自定义设置。选中图片，然后选择【格式】/【图片样式】组，在“快速样式”下拉列表中外观样式即可设置内置样式。10 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.2 形状的应用1.绘制形状在文档中适当地应用形状，可以丰富文档内容。首先在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中选择矩形选项。将鼠标移动到文档中，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，即可绘制所选的图形。11 第 2 章

5、 Word图文混排与优化2.1.2 形状的应用2.设置形状大小和位置初次绘制的形状通常不能满足要求，需要调整大小和位置。形状与图片具有相同的属性，可通过拖动鼠标进行调整，也可设置具体数值。将形状与上方图片对齐设置形状的具体值大小12 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.2 形状的应用3.设置形状样式默认的形状样式，填充颜色不能很好地与文档中的文字或图片等对象搭配。此时，需要更改形状样式，如填充色和边框等。用户可应用Word 预置的样式，也可自定义设置。选中矩形，在【格式】/【形状样式】组中单击“形状填充”按钮，在打开的下拉列表框中选择“其他填充颜色”选项。打开“颜色”对话框，单击“标准”

6、选项卡，选择如图所示的颜色图标，单击“确定”按钮，设置形状填充色。选中矩形，在【格式】/【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮，在打开的下拉列表框中选择“无轮廓”选项，取消形状轮廓色。01OPTION02OPTION03OPTION13 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.2 形状的应用在设置填充色时，可以多尝试几种颜色，然后返回文档，查看形状效果。如果不满意，重新设置，直到获得效果好的搭配色。14 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.2 形状的应用复制粘贴形状4.快速绘制其他形状设置形状大小位置通常，在文档绘制一个形状时，可通过复制已经编辑好的形状来实现，然后重新设置形状的位置、大

7、小和样式等。更改形状填充色15 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.3 使用艺术字1.插入艺术字在文档中插入艺术字可有效提高文档的可读性，Word 2016 中提供了15 种艺术字样式，用户可以根据实际情况选择合适的样式来美化文档。选择艺术字样式输入艺术字文本内容16 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.3 使用艺术字2.设置艺术字样式设置艺术字样式是指对艺术字的文字内容进行设置。插入艺术字后，若对艺术字的效果不满意，可更改艺术字样式，或者可调整艺术字的文本填充颜色、文本轮廓颜色以及文本效果等。设置艺术字样式主要通过“艺术字样式”功能组实现。设置艺术字文本轮廓颜色设置艺术字文本效果

8、17 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.3 使用艺术字3.调整艺术字位置和形状艺术字的位置调整与图片和形状一样，可拖动鼠标移动艺术字的位置，而调整艺术字的形状则是指根据文档内容的安排使其呈横排或竖排显示。艺术字具有与图片相似的属性，因此，调整方法与调整图片位置和大小的方法相似。18 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.3 使用艺术字4.快速插入其他艺术字设置艺术字字号STEP 1更改文本填充色STEP 2与快速绘制形状一样，可通过复制设置好的艺术字快速完成其他艺术字的插入和编辑。在办公中，这种方法事半功倍。一般流程如下。19 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.3 使用艺术

9、字取消轮廓色STEP 3取消映像设置STEP 4修改文字并调整STEP 520 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.4 文本框的应用1.插入文本框要使用文本框，首先需要掌握其插入方法。在Word 2016 中可以插入内置的文本框，然后对文本内容和文本框样式进行设置。除此之外，还可绘制横排或竖排的文本框，然后进行输入和编辑操作。21 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.4 文本框的应用设置形状填充色STEP 1取消形状轮廓STEP 2设置艺术字样式STEP 32.编辑文本框样式初次创建的文本框肯定不能满足文档的需要，因此需要对创建的文本框进行相应的编辑操作，包括调整大小、位置以及格式

10、效果等。设置文本框与设置艺术字相似。22 第 2 章 Word图文混排与优化设置文本颜色STEP 4设置文本中部对齐形状STEP 52.1.4 文本框的应用23 第 2 章 Word图文混排与优化2.1.5 设置页面背景颜色编辑文档时，在一些活跃的制作背景下，可以为文档的页面设置页面底纹效果，增加文档的趣味性，同时让文档更具有阅读性。在美化文档时，这是一种简单的设置方式。在设置页面底纹时，文档中的重点内容同样是文字，一般选择淡一些的颜色。在文档中选择【设计】/【页面背景】组，单击“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表中选择背景颜色选项，即可为文档页面设置背景色，如有图所示。24 第 2 章 Wor

11、d图文混排与优化2.1.5 设置页面背景颜色宣传单中文本字体的选择应与艺术字样式和其他图片内容搭配呼应，结合户外运动主题，可选择圆润、厚重、强劲有力的字体，一般不会选择“宋体”“楷体”这类较为规矩的字体。宣传单的效果目录 CONTENT2.1制作活动宣传单2.2制作报价单2.3新手加油站2.4高手竞技场26 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.1 创建表格1.快速插入表格在文档中应用表格，首先应掌握创建表格的方法。快速插入表格是一种常用的创建表格的方法，通过该功能用户可以快速在文档中插入8 行10 列单元格内的表格。将光标定位到插入表格的位置，单击【插入】/【表格】组中的“表格”按钮，在

12、打开的下拉列表中使用鼠标拖动，选择几行几列的方块。自动插入表格后，文本插入点自动定位到第1 个单元格中，在其中直接输入所需内容即可。27 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.1 创建表格2.插入自定义表格快速插入表格的方式虽然简便，但只能插入8 行10 列单元格范围内的表格，如果要插入更多行列的表格，需要通过“插入表格”对话框自定义行数和列数执行插入操作。单击【插入】/【表格】组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项。打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中分别输入行列数，单击“确定”按钮即可插入自定义行列数的表格。插入对话框设置行列数28 第 2 章 Wo

13、rd图文混排与优化2.2.1 创建表格3.绘制表头斜线表头斜线即作为表头项目的分割线，绘制表头斜线是很多用户在实际制作表格中面临的一个难题。绘制表头斜线其实很简单，将光标定位到任意单元格，然后在【设计】/【布局】/【绘图】组中单击“绘制表格”按钮。将鼠标指针移动到第1 个单元格上，此时指针显示为绘图笔样式，按住鼠标左键不放，沿单元格上方顶点拖动到右下角的顶点。释放鼠标完成表头斜线的绘制。绘制表头斜线29 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格1.插入行或列插入行或列是指在原有表格中插入新的行或列单元格，便于添加新的数据内容。将光标定位到插入单元格的相邻单元格中，选择【布局】/【

14、行和列】组，选择一种插入方式，如单击“在右侧插入”按钮，可在定位位置右侧插入一列单元格。与插入对应，在【布局】/【行和列】组中单击“删除”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除列”或“删除行”可删除定位单元格所在的列或行。30 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格2.设置数据字体和对齐为了让表格美观和协调，需要对表格中的内容进行字体和对齐方式的设置。在表格中设置数据字体和对齐方式的方法与在文档中设置文本相似。字体样式可通过【开始】/【字体】组设置；而对齐方式则可在【布局】/【对齐方式】组中设置。设置字体设置对齐31 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格3.调整行

15、高和列宽创建表格时，表格的行高和列宽都采用默认值，而在表格中输入内容的多少并不相等，因此需要对表格的行高和列宽进行适当调整，使表格整齐划一。行高和列宽可通过鼠标拖动单元格框线调整，也可以设置具体值。拖动鼠标调整列宽输入具体值调整行高32 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格4.合并单元格为了让表格呈现出规定的样式，使表格整体看起来更直观，可合并相应的单元格，即将多个相邻的单元格合并为一个单元格。拖动鼠标选择要合并的多个单元格，然后单击【布局】/【合并】组中的“合并单元格”按钮即可完成合并。选择合并后的单元格，在【布局】/【合并】组中单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对

16、话框，在其中设置拆分后的行数和列数，可拆分合并后的单元格，同样也可拆分没有合并的单元格。33 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格5.设置表格的边框和底纹创建和编辑完表格后，还可以进一步美化表格，主要包括设置表格边框样式和底纹，这些都可以通过“设计”选项卡设置实现。设置边框线条粗细设置边框颜色添加所有边框34 第 2 章 Word图文混排与优化2.2.2 编辑表格在【设计】/【表格样式】组的列表框中选择一种表格样式。这些内置的表格样式包含了字体样式、对齐方式、边框和底纹的设置，套用样式后，表格将直接应用对应的样式。报价单的效果目录 CONTENT2.1制作活动宣传单2.2制作

17、报价单2.3新手加油站2.4高手竞技场36 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站1.不按比例调整图片大小将鼠标指针移动到图片控制点框四边中间的控制点上，按住鼠标左键拖动，将不会按纵横比改变图片的大小。2.设置图片边框在【格式】/【图片样式】组中单击“图片边框”按钮右侧的下拉按钮，选择颜色选项可为图片添加有颜色的边框，在打开的下拉列表中选择“粗细”选项，在其子列表中可设置边框粗细；选择“虚线”选项，在其子列表中可设置线条样式。37 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站3.删除图像背景在编辑图片的过程中，若只需要其中部分图像，又不想删除其他部分图像时，可通过“删除背

18、景”功能对图片进行处理，方法为：选择所需图片，在【格式】/【调整】组中单击“删除背景”按钮，进入“背景消除”编辑状态，出现图形控制框，用于调节图像范围。需保留的图像区域呈高亮显示，需删除的图像区域则被紫色覆盖。单击“标记要保留的区域”按钮，当鼠标指针变为“笔”形状时，单击要保留的图像使其呈高亮显示，单击“保留更改”按钮即可删除图像背景。38 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站4.将图片裁剪为形状在文档中插入图片后，Word 会默认将其设置为矩形，可以将图片更改为其他形状，让图片与文档配合得更加完美。先选择要裁剪的图片，然后在【格式】/【大小】组中单击“裁剪”按钮，在打开的下拉

19、列表中选择“裁剪为形状”选项，再在打开的子列表中选择需要裁剪的形状即可。39 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站5.将图片调整为灰白显示在一些特殊场合，可能需要老照片的效果，或取消图片的颜色显示。这些在Word 2016中可以通过调整图片的颜色来实现。方法为：选择图片后，在【格式】/【调整】组中单击“颜色”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“颜色饱和度”栏中的“饱和度：0%”选项，或在“重新着色”栏中选择“灰度”即可。40 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站6.组合形状图形如果要取消组合，则先选择组合，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【组合】/【取消组

20、合】命令；或选择【格式】/【排列】组，单击“组合”按钮，在打开的下拉列表中选择“取消组合”选项，即可将所选的组合取消。按住【Ctrl】键不放，依次选择需要组合的形状，然后选择【格式】/【排列】组，单击“组合”按钮，在打开的下拉列表中选择“组合”选项，即可将所选的形状都组合在一起。此时单击其中任意一个形状，就可以选择整个组合。当一个文档中的形状图形较多时，为了方便图形的移动、管理等操作，可将几个图形组合为一个图形。这样只要移动组合图形中的任意一个形状，所有形状都会跟着移动。41 第 2 章 Word图文混排与优化2.3 新手加油站7.为文档设置水印在文档中插入图片水印，如公司Logo，可以使文档

21、更加正式，同时也是对文档版权的一种声明。Word 2016 中提供了自定义水印功能，通过它不仅可以轻松插入自定义的文字水印，还可以插入自定义的图片水印，具体操作如下。选择【设计】/【页面背景】组，单击“水印”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义水印”选项。01OPTION02OPTION打开“水印”对话框，单击选中“文字水印”单选项，在“文字”文本框中输入水印显示的内容，在“字体”“字号”和“颜色”下拉列表框中设置字体格式，单击选中“半透明”复选框，然后单击“确定”按钮。目录 CONTENT2.1制作活动宣传单2.3新手加油站2.4高手竞技场2.2制作报价单43 第 2 章 Word图文混排与

22、优化2.4 高手竞技场1.制作“活动方案”图文效果打开“活动方案.docx”文档，制作图文混排的文档效果，要求如下。01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION在素材文档中插入背景图片，设置文字环绕方式并调整大小和位置。插入联机图片，调整大小和位置。旋转图片，设置“柔化边缘椭圆”图片样式。插入标题艺术字“员工生日会活动方案”，设置“倒V形”旋转文本效果。插入文本框，将素材文档中的文字内容剪切至文本框中，字体设置为“华康雅宋体W9(P)，四号”，然后设置文本框轮廓样式。44 第 2 章 Word图文混排与优化2.4 高手竞技场2.美化“广告计划”文档打开“广告计划.docx”

23、文档，进行美化编辑，要求如下。1234在素材文档中插入背景图片，衬于文字下方。在【格式】/【调整】组设置“亮度：+20%，对比度：-40%”。插入标题艺术字“广告计划”，设置“发光”和“旋转-弯曲”文本效果。插入3 行3 列表格，然后编辑美化表格样式。45 第 2 章 Word图文混排与优化2.4 高手竞技场学习进步！办公自动化全能一本通海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者更多样书申请和资源下载需求，请登录人邮教育社区（)囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务