全国计算机等级考试一级教程-Word的使用课件.pptx

1、Word 2010 Word 2010 的使用的使用一级等考，全国计算机等级考试一级教程计算机基础及MS Office应用第第3 3章章学 习 导 航学 习 导 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.1.1启动Word 2010启动Word 2010 的常用方法有以下几种。通过“开始”菜单启动通过桌面快捷启动图标启动双击文档启动3.1.2Word 2010的窗口与组成Word 2010 工作窗口3.1.3退出Word 2010退出Word 2010

2、的常用方法有以下几种。在Word 2010 工作窗口中选择【文件】【退出】命令。若Word 2010 为当前活动窗口，则可直接按【Alt+F4】组合键。单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。单击标题栏左端的控制菜单图标 ，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项，或直接双击该控制菜单图标。学 习 导 航学 习 导 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.2.1创建文档通过“新建”菜单命令新建通过快速访问工具栏新建通过快捷键新建3.2.2打开文档打开文档有以下几种常

3、用方法。通过“打开”选项打开通过快速访问工具栏打开通过快捷键打开3.2.2打开文档执行以上任意操作后，都将打开“打开”对话框。利用右侧的导航窗格找到需打开的Word 文档选择已有的Word 文档单击“打开”按钮3.2.3输入文本在Word 2010 中输入文本的方法很简单，常见的方法有以下几种。换行分段输入日期或时间插入脚注和尾注普通输入输入特殊符号3.2.4保存文档1保存新建的文档通过“保存”选项保存通过快速访问工具栏保存通过快捷键保存2另存文档3.2.4保存文档3自动保存文档设置自动保存后，Word 2010 将按设置的间隔时间进行自动保存文档，以避免当遇到死机或突然断电等意外情况时丢失文

4、档数据3.2.5关闭文档关闭文档是指在不退出Word 2010 的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：在“文件”选项卡中选择“关闭”选项，或直接按【Ctrl+W】组合键。3.2.6保护文档打开“另存为”对话框，单击下方的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。在“打开文件时的密码”文本框中输入打开文档的加密密码单击“确定”按钮打开“确认密码”对话框，输入设置的打开密码表示确认，最后单击“确认”按钮3.2.7文本编辑选定任意文本1选定文本选定一行文本3.2.7文本编辑选定一段文本选定整篇文档3.2.7文本编辑2插入和改写文本插入文本默认状态下，在状态栏

5、中可看到“插入”按钮，表示当前文档处于插入状态，直接在插入点处输入文本，该处文本后面的内容将随插入光标自动向右移动。3.2.7文本编辑在状态栏中单击“插入”按钮或直接按【Insert】键可切换至改写状态（再次单击或按【Insert】键可切换回插入状态），将插入光标定位到需修改的文本左侧，输入修改的文本，此时页面的文本会被输入的文本替换。改写文本3.2.7文本编辑3删除文本如果文档中存在错误或无用的文本时，可使用删除操作将其从文档中删除。将插入光标定位到某处文本，按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键则可删除光标右侧的文本。选定需要删除的文本，按【Delete】键或

6、【BackSpace】键可删除文本。3.2.7文本编辑4移动文本5复制文本通过工具按钮通过右键菜单通过快捷键通过拖曳鼠标3.2.7文本编辑6查找文本在【视图】【显示】组中选中“导航窗格”复选框或直接按【Ctrl+F】组合键打开导航窗格，在上方的文本框中输入需要查找的文本。3.2.7文本编辑7替换文本替换文本是指将原有的文本替换为更正后的文本。在“演讲稿”文档中，将错误的词语“硝售”全部替换为正确的词语“销售”。3.2.7文本编辑8撤销与恢复撤销恢复单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键。单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮或按【Ctrl+Y】组合键。学 习 导 航学 习 导

7、 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.3.1 设置文本格式选定文本对象，在【开始】【字体】组中单击相应的按钮或选择相应的选项即可。1利用“字体”组设置文本格式“字号”下拉列表框“字体”下拉列表框“增大、减小字体”按钮“加粗”“倾斜”“下划线”“删除下”“下标”“上标”按钮“文本效果”“以不同颜色突出显示文本”“字体颜色”按钮3.3.1 设置文本格式若在“字体”组中无法找到需要设置的参数，打开“字体”对话框，利用“字体”选项卡和“高级”选项卡进行设置

8、。2利用“字体”对话框设置文本格式设置文本的缩放比例设置文本与文本之间的间隔距离设置文本相对于所在行的垂直位置3.3.1 设置文本格式在“招聘启事”文档中，将标题文本格式设置为“微软雅黑、一号、加粗”，并为标题添加黄色底纹使其突出显示。例题3.3.2 设置段落格式1设置段落对齐方式l 选定要设置的段落（包括其后的段落标记），在【开始】【段落】组中单击相应的对齐按钮。l 选定要设置的段落，单击“段落”组右下方的“展开”按钮，在打开的对话框中进行设置。l 选定要设置的段落，利用浮动工具栏中的对齐按钮设置。3.3.2 设置段落格式2设置段落缩进设置段落缩进可以利用标尺和“段落”对话框来设置，其方法分

9、别如下。l 利用标尺设置 l 利用对话框设置3.3.2 设置段落格式3设置行距和段落间距选定段落，打开“段落”对话框，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中输入数值可设置段落间距；在“行距”下拉列表框中选择相应的选项，并在右侧数值框中输入数值，可设置行间距。3.3.2 设置段落格式在“厂房招租”文档中，设置标题段落居中对齐，然后设置正文各段的首行缩进为“2 字符”，段前段后间距为“0.3 行”，行距为“1.6 倍”。例题3.3.2 设置段落格式4添加项目符号选定多个需要添加项目符号的段落，在【开始】【段落】组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种项目符号即可。3.3

10、.2 设置段落格式5添加编号选定要添加编号的多个段落，在【开始】【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种编号样式即可。3.3.3设置版面1页面设置页面设置主要指的是对页边距、纸张方向和纸张大小进行设置。3.3.3设置版面2插入分页符在文档中的某个位置插入分页符后，分页符后面的内容将自动显示在下一个页面中，此操作可以轻松控制页面显示的内容。方法：将插入光标定位到需插入分页符的文本处，在【页面布局】【页面设置】组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项即可。3.3.3设置版面3插入页码当文档包含多个页面时，可在文档中插入页码来标记页码的顺序，并可进一

11、步设置所插入页码的格式。3.3.3设置版面4插入页眉和页脚编辑页眉的各个参数创建预设页眉（1）插入页眉3.3.3设置版面（2）插入页脚页脚一般位于文档中每个页面的底部区域，也用于显示文档的附加信息，如日期、公司标识、文件名或作者名等，但最常见的是在页脚中显示页码。方法：在【插入】【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作与创建页眉相似。3.3.3设置版面5设置页面边框和底纹为页面添加边框和底纹，可以进一步美化文档，提高其可读性和专业性。在Word 中利用“边框和底纹”对话框可以轻松设置页面的边框和底纹效

12、果。6添加水印在文档中添加水印可以在不影响内容的情况下提醒使用者文档的重要性或用途，也可以防止非法使用。3.3.3设置版面选择某张图片作为水印添加文字做为水印输入水印内容水印文字的字体外观水印文字字号大小水印文字颜色水印在文档中显示方向3.3.3设置版面7页面分栏对页面进行分栏后，可将文本内容在页面中显示为多栏排列，既节省版面，又能满足排版需求。3.3.3设置版面8首字下沉首字下沉是指放大段落开头的第一个文本，使其占据多行的空间，从而形成更为复杂的版面效果。3.3.4预览并打印文档打印文档之前，应对文档内容进行预览，通过预览效果来对文档中不妥的地方进行调整，直到预览效果符合需要后，再按需要设置

13、打印分数和打印范围等参数，并最终执行打印工作。在预览区域的左下方可切换预览页面，拖曳右下方的滑块可调整预览显示比例。预览无误后，可设置打印任务，完成后单击“打印”按钮即可打印文档。3.3.4预览并打印文档设置打印的份数选择连接的打印机选择打印范围自定义打印范围设置单面或双面打印选择打印顺序设置纸张方向、大小设置页边距设置每版打印的页面数量学 习 导 航学 习 导 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.4.1创建表格1快速插入表格将插入光标定位到需插入

14、表格的位置，在【插入】【表格】中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中将鼠标指针移至“插入表格”栏的某个单元格上，此时成黄色边框显示的单元格即表示将要插入的单元格，单击鼠标完成插入操作。3.4.1创建表格2通过对话框插入表格在【插入】【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中可设置表格尺寸和单元格宽度，单击“确定”按钮便可插入表格。3.4.1创建表格3绘制表格对于一些结构不规则的表格，可以通过手动绘制来创建。3.4.1创建表格4将文本转换为表格如果文本按照表格的形式排列，且中间用制表位、空格和逗号等统一的符号间隔时，便可快速将文本转

15、换为表格。3.4.1创建表格5输入表格内容在相应的单元格中单击鼠标，将插入光标定位到其中后，即可输入文本。此外，还可使用以下方法来定位单元格。使用方向键定位使用【Tab】键定位使用【Shift+Tab】组合键定位3.4.2编辑与美化表格5输入表格内容选定单个单元格选定连续的单元格选定不连续的单元格选定单行选定单列选定整个表格3.4.2编辑与美化表格2布局表格删除单元格、行、列或表格在所选行的上方插入新行在所选行的上方插入新行在所选行的左侧插入新列在所选行的右侧插入新列多个连续的单元格合并为一个新的单元格将所选单元格按设置的数量拆分将表格拆分为上下两个独立的表格3.4.2编辑与美化表格表格样式是

16、表格格式的集合，包括表格边框和底纹格式，表格中的文本段落格式，以及表格中单元格的对齐方式等。3应用表格样式应用表格样式的过程3.4.2编辑与美化表格单元格对齐方式是指单元格中文本的对齐方式。4设置单元格对齐方式设置表格对齐方式的过程3.4.2编辑与美化表格设置表格行高和列宽的常用方法有以下两种。5设置表格行高和列宽精确设置选定需调整行高或列宽所在的行或列，在【表格工具 布局】【单元格大小】组的“高度”数值框或“宽度”数值框中即可设置精确的行高或列宽值。拖曳鼠标设置将鼠标光标移至行线或列线上，当其变为形状或形状时，拖曳鼠标即可调整行高或列宽。3.4.2编辑与美化表格6设置单元格边框和底纹选定需设

17、置的单元格在【表格工具 设计】【表格样式】组中单击“边框”“底纹”按钮在下拉列表中进行设置3.4.3排序和计算表格数据Word 表格具备简单的排序和计算功能，能满足对数据最基本的排列和计算要求。当需要对表格中的数据记录重新排列或统计结果时，便可在“表格工具 布局”选项卡中操作。学 习 导 航学 习 导 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.5.1图片和剪贴画的应用在Word 中插入图片和剪贴画的方法分别如下。1插入图片和剪贴画插入图片插入剪贴画3.5

18、.1图片和剪贴画的应用调整大小2调整图片大小、位置和角度3.5.1图片和剪贴画的应用调整位置选定图片后，将鼠标指针定位到图片上，按住鼠标左键不放并拖曳到文档中的其他位置，释放鼠标即可调整图片位置。3.5.1图片和剪贴画的应用调整角度调整角度即旋转图片，选定图片后将鼠标指针定位到图片上方出现的绿色控制点上，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标即可。3.5.1图片和剪贴画的应用裁剪图片3裁剪与排列图片裁剪图片3.5.1图片和剪贴画的应用4美化图片和剪贴画选择Word预设的各种锐化和柔化，以及亮度和对比度效果。设置不同的饱和度和色调选择Word预设的不同艺术效果可快速为图片应用某种已设置好的图片样式设置图片边

19、框的颜色、粗细，以及边框样式设置图片的各种效果3.5.2形状的应用1插入形状拖曳鼠标在文档工作区中拖曳鼠标，至适当大小后释放鼠标可插入任意大小的形状。单击鼠标单击鼠标将插入默认尺寸的形状。3.5.2形状的应用2调整形状更改形状编辑形状顶点3.5.2形状的应用3美化形状为形状应用某种已设置好的样式效果设置形状的填充颜色设置形状边框的颜色、粗细和边框样式设置形状的各种效果，如阴影效果或发光效果等3.5.2形状的应用除线条和公式类型的形状外，可以为其他形状添加文本。在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时形状中将出现插入光标，输入需要的内容即可。4为形状添加文本选择并插入S

20、martArt3.5.3SmartArt的应用在【插入】【插图】组中单击“SmartArt“按钮 ，打开“选择SmartArt 图形”对话框。1插入SmartArt添加形状的过程3.5.3SmartArt的应用SmartArt 具有一定的层级结构，根据需要，可以通过添加形状的操作对该结构进行调整。2添加形状3.5.3SmartArt的应用调整形状级别是指更改当前形状的级别或位置。3调整形状级别将形状提升一个级别将形状下降一个级别在同级别中将形状向前移动一个位置在同级别中将形状向后移动一个位置3.5.3SmartArt的应用4输入SmartArt内容一般情况下，当需要在某个形状中输入文本时，只需

21、选定该文本，然后单击鼠标将插入光标定位到其中输入即可。但对于新添加的形状而言，需要在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，才能定位文本插入点。若需要对整个SmartArt 进行文本输入操作，则可选定SmartArt，在【SmartArt 工具 设计】【创建图形】组中单击“文本窗格”按钮，在打开的文本窗格中进行输入。3.5.3SmartArt的应用对整个SmartArt 进行文本输入的常见操作有以下几种。输入文本增加下级形状删除形状增加同级形状增加上级形状3.5.3SmartArt的应用5美化SmartArt样式SmartArt 样式主要包括主题颜色和主题形状样式两种。选择W

22、ord预设的某种主题颜色以应用到SmartArt形状上选择Word预设的某种主题形状样式以应用到SmartArt3.5.4文本框的应用1插入文本框在Word 2010 中插入文本框的方法有以下几种。插入预设的文本框绘制文本框绘制竖排文本框3.5.4文本框的应用插入或绘制文本框后，即可在文本框中的插入光标处输入所需文本，其中竖排文本框的文本按从上至下、从左至右的方向显示。2在文本框中输入文本3编辑与美化文本框文本框具有与形状相同的特性，因此其编辑和美化操作与形状的编辑和美化操作也相同。3.5.5艺术字的应用在【插入】【文本】组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的艺术字样式，然后在文

23、档工作区中输入艺术字内容即可。1创建艺术字3.5.5艺术字的应用艺术字的编辑与美化与文本框的操作过程完全相同，此处介绍更改艺术字形状的方法。2编辑并美化艺术字学 习 导 航学 习 导 航Word 2010 基础文档操作与文本编辑格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排上机指导Word 综合实例3.13.23.33.43.53.6CONTENTSCONTENTS3.6.1设置“压缩工具简介”文档1案例目标 将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”。将页面颜色设置为黄色（标准色）。将标题段文字（“WinImp 压缩工具简介”）设置为小三号、宋体、居中，并为标题段文字添加蓝色（标准色）阴影边框。设置正

24、文（“特点如表一所示”）各段落中的所有中文文字为小四号楷体、西文文字为小四号Arial 字体；各段落悬挂缩进2 字符，段前间距0.5 行。3.6.1设置“压缩工具简介”文档 将文中最后3 行统计数字转换成一个3 行4 列的表格，表格样式采用内置样式“浅色底纹-强调文字颜色2”。设置表格居中、表格列宽为3 厘米、表格所有内容水平居中，并设置表格底纹为“白色，背景1，深色25%”。3.6.1设置“压缩工具简介”文档本例首先需要将错误的文本一次性替换为正确的文本内容，然后依次对标题、正文的文本及段落格式进行设置。接着需要将指定的文本内容转换为表格，最后对表格进行设置。其制作思路如图所示。2制作思路3

25、.6.2设置“片式元器件的发展”文档1案例目标 将文中所有错词“偏食”替换为“片式”。设置页面纸张大小为“16K（18.426 厘米）”。将标题段文字（“中国片式元器件市场发展态势”）设置为三号红色黑体、居中、段后间距0.8 行。3.6.2设置“片式元器件的发展”文档 将正文第一段（“90 年代中期以来.片式二极管。”）移至第二段（“我国.新的增长点。”）之后；设置正文各段落（“我国.片式化率达80%。”）右缩进2 字符。设置正文第一段（“我国.新的增长点。”）首字下沉2 行（距正文0.2 厘米）；设置正文其余段落（“90 年代中期以来.片式化率达80%。”）首行缩进2 字符。3.6.2设置“片式元器件的发展”文档 将文中最后9 行文字转换成一个9 行4 列的表格，设置表格居中，并按“2000 年”列升序排序表格内容。设置表格第一列列宽为4 厘米、其余列列宽为1.6 厘米、表格行高为0.5 厘米；设置表格外框线为1.5 磅蓝色（标准色）双窄线、内框线为1 磅蓝色（标准色）单实线。3.6.2设置“片式元器件的发展”文档本例首先需要设置页面大小，其次设置文本和段落格式，最后创建并设置表格。其制作思路如图所示。2制作思路逢考必过！全国计算机等级考试一级教程全国计算机等级考试一级教程计算机基础及计算机基础及MS OfficeMS Office应用应用