财务会计循环二、账务处理程序PPT课件(PPT 16页).pptx

1、(一一)、账务处理程序的意义与种类、账务处理程序的意义与种类(二二)、记帐凭证账务处理程序、记帐凭证账务处理程序(三三)、汇总记帐凭证账务处理程序、汇总记帐凭证账务处理程序(四四)、科目汇总表账务处理程序、科目汇总表账务处理程序(五五)、多栏式日记账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序(六六)、日记总帐账务处理程序、日记总帐账务处理程序1.第1页，共16页。(一一)：帐务处理程序的意义和种类：帐务处理程序的意义和种类1.意义意义帐务处理程序帐务处理程序，也称为，也称为“会计核算形式会计核算形式”、“会计核算组织程序会计核算组织程序”是指会计凭证、会计帐簿、记帐程序等的有机结合。是指会计凭证、

2、会计帐簿、记帐程序等的有机结合。会计凭证：包括记帐凭证种类、格式、与帐簿的关系会计凭证：包括记帐凭证种类、格式、与帐簿的关系会计帐簿：包括会计帐簿种类、格式、与凭证、报表的关系会计帐簿：包括会计帐簿种类、格式、与凭证、报表的关系记帐程序：指编制凭证、登记帐簿、编制报表的具体顺序与工作步骤。记帐程序：指编制凭证、登记帐簿、编制报表的具体顺序与工作步骤。意义意义（1）核算工作有条理；（）核算工作有条理；（2）简化核算与提高效率；（）简化核算与提高效率；（3）节约成本）节约成本2.种类：种类：（1）记帐凭证帐务处理程序；（）记帐凭证帐务处理程序；（2）汇总记帐凭证帐务处理程序）汇总记帐凭证帐务处理程

3、序 （3）科目汇总表帐务处理程序；（）科目汇总表帐务处理程序；（4）多栏式日记帐帐务处理程序）多栏式日记帐帐务处理程序 （5）日记总帐帐务处理程序）日记总帐帐务处理程序2.第2页，共16页。(二二)、记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证总分类帐明细分类帐现 金银行存款日记帐会计报表 表示填制、登记、编制关系表示核对记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序3.第3页，共16页。(二二)、记帐凭证帐务处理程序记帐凭证帐务处理程序凭证设置：凭证设置：收款凭证、付款凭证、转帐凭证收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿设置：帐簿设置：日记帐（现金日记帐、银行存

4、款日记帐）日记帐（现金日记帐、银行存款日记帐）总分类帐（按规定会计科目和实际需要设置）总分类帐（按规定会计科目和实际需要设置）明细分类帐（按需要设置，三栏式、数量金额式、多栏式等）明细分类帐（按需要设置，三栏式、数量金额式、多栏式等）登记特点：登记特点：根据记帐凭证直接登记总分类帐；根据记帐凭证直接登记总分类帐；简单、易懂、反映对应关系；便于分工。但记简单、易懂、反映对应关系；便于分工。但记帐工作量大。帐工作量大。适用情况：适用于小型企业适用情况：适用于小型企业4.第4页，共16页。(三三)、汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序表示填

5、制、登记、编制关系表示核对原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证 总分类帐明细分类帐现 金银行存款日记帐会计报表汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转帐凭证 5.第5页，共16页。(三三)、汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证帐务处理程序凭证设置：凭证设置：收款凭证和汇总收款凭证（按现金、银行存款借方设置汇总）收款凭证和汇总收款凭证（按现金、银行存款借方设置汇总）付款凭证和汇总付款凭证（按现金、银行存款贷方设置汇总）付款凭证和汇总付款凭证（按现金、银行存款贷方设置汇总）转帐凭证和汇总转帐凭证（一般按贷方科目设置汇总）转帐凭证和汇总转帐凭证（一般按贷方科目设置汇总）汇总凭证可以汇总凭证可以5天、

6、天、10天编制一次。天编制一次。帐簿设置：帐簿设置：日记帐（现金日记帐、银行存款日记帐）日记帐（现金日记帐、银行存款日记帐）总分类帐（按规定会计科目和实际需要设置）总分类帐（按规定会计科目和实际需要设置）明细分类帐（按需要设置，三栏式、数量金额式、多栏式等）明细分类帐（按需要设置，三栏式、数量金额式、多栏式等）登记特点：登记特点：根据汇总记帐凭证登记总分类帐；简化记帐工作、反映对应关系；但简化程度还不够。根据汇总记帐凭证登记总分类帐；简化记帐工作、反映对应关系；但简化程度还不够。适用性：适用大中型企业。适用性：适用大中型企业。6.第6页，共16页。(三三)、汇总记帐凭证帐务处理程序汇总记帐凭证

7、帐务处理程序借：现金 100 贷：营业外收入100借：现金 1000 贷：主营业务收入1000借：现金 3000 贷：主营业务收入3000汇总现金收款凭证借：现金 4100 贷：主营业务收入4000 贷：营业外收入 100借：物资采购 1000 贷：银行存款 1000借：管理费用 3000 贷：银行存款 3000借：财务费用 2000 贷：银行存款 2000汇总银行付款凭证借：物资采购 1000借：管理费用 3000借：财务费用 2000 贷：银行存款 6000借：原材料 1000 贷：物资采购 1000借：管理费用 3000 贷：原材料 3000借：生产成本 2000 贷：原材料 2000汇

8、总转帐凭证借：管理费用 3000借：生产成本 2000 贷：原材料 5000汇总记帐凭证的编制汇总记帐凭证的编制按现金借方设置，贷方汇总按贷方科目设置，借方汇总按银行存款贷方设置，借方汇总7.第7页，共16页。(四四)、科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证总分类帐明细分类帐现 金银行存款日记帐会计报表 表示填制、登记、编制关系表示核对科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序 科目汇总表8.第8页，共16页。(四四)、科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序1.XXX5.XXX7.XXX6.yyy8.yyy9.yyyAAAABBBB工

9、作底稿现金科目1.XXX5.XXX7.XXX6.yyy8.yyy9.yyyMMMNNN工作底稿管理费用借方贷方现金AAAABBBB。管理费用MMMNNN。合 计XXXXXXXXXXXX科 目 汇 总200X年03月01日03月31日本期发生额会计科目过帐9.第9页，共16页。(四四)、科目汇总表帐务处理程序科目汇总表帐务处理程序凭证设置：凭证设置：收款凭证、付款凭证、转帐凭证、科目汇总表收款凭证、付款凭证、转帐凭证、科目汇总表帐簿设置帐簿设置：同前：同前登记特点：登记特点：一般要求编制一般要求编制 “科目汇总表工作底稿科目汇总表工作底稿”，利用，利用“T字帐字帐”帮助汇总数据。帮助汇总数据。根

10、据科目汇总表登记总分类帐；简化了总帐登记工作；试算平衡程序能保证正根据科目汇总表登记总分类帐；简化了总帐登记工作；试算平衡程序能保证正确性；无法反映对应关系；不利于查帐。确性；无法反映对应关系；不利于查帐。适用情况：适用于大中型企业适用情况：适用于大中型企业10.第10页，共16页。(五五)、多栏式日记帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序表示填制、登记、编制关系表示核对原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证 总分类帐明细分类帐多栏式银行存款日记帐会计报表 多栏式现金日记帐转帐凭证科目汇总表 11.第11页，共16页。(五五)、多栏式日记

11、帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序月 日现金营业收入其他应收款。贷方合计现金原材料制造费用。借方合计31结余100,000 5提现5,000 5,000 95,000 5购料35,000 35,000 60,000 7现销30,000 30,000 90,000 。331 发生额合计及余额300 35,000 48,000 687,000 8,900 589,000 34,098 654,900 132,100 贷 方余额2003年凭证号摘要借 方银行存款日记帐（多栏式）12.第12页，共16页。(五五)、多栏式日记帐帐务处理程序多栏式日记帐帐务处理程序凭证设置：凭证设置：收款凭证、付款凭

12、证、转帐凭证收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿设置帐簿设置：多栏式现金日记帐；多栏式银行存款日记帐等。：多栏式现金日记帐；多栏式银行存款日记帐等。登记特点：登记特点：根据多栏式日记帐登记总分类帐；简化了总帐登记工作；专栏往往太多，根据多栏式日记帐登记总分类帐；简化了总帐登记工作；专栏往往太多，不便于记帐。不便于记帐。适用情况：适用于科目使用较少的小型企业适用情况：适用于科目使用较少的小型企业13.第13页，共16页。(六六)、日记总帐帐务处理程序日记总帐帐务处理程序原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证明细分类帐现 金银行存款日记帐会计报表 表示填制、登记、编制关系表示核对日记总帐帐务处

13、理程序日记总帐帐务处理程序 日记总帐 14.第14页，共16页。(六六)、日记总帐帐务处理程序日记总帐帐务处理程序凭证设置：凭证设置：收款凭证、付款凭证、转帐凭证收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿设置帐簿设置：多栏式日记总帐等。：多栏式日记总帐等。登记特点：登记特点：多栏式日记帐总帐代替了总分类帐；简化了总帐登记工作、对应关系清晰、多栏式日记帐总帐代替了总分类帐；简化了总帐登记工作、对应关系清晰、便于帐务检查；专栏往往太多，不便于记帐和保管。便于帐务检查；专栏往往太多，不便于记帐和保管。适用情况：适用于科目使用较少的小型企业适用情况：适用于科目使用较少的小型企业15.第15页，共16页。五种手工

14、账务处理程序的区别 特点特点 登记总账依据登记总账依据 优点优点 适用范围适用范围 缺点缺点1、记、记记账凭证记账凭证2、汇、汇汇总记账凭证汇总记账凭证 简化总帐简化总帐对应清晰对应清晰工作量大工作量大3、科、科科目汇总表科目汇总表4、多、多收付收付:多栏式日记账多栏式日记账转账：同转账：同1 1或或3 35、日、日记账凭证记账凭证简化总帐试算平衡简化总帐试算平衡 无对应关系无对应关系简化总帐简化总帐日记帐多日记帐多对应清晰简化记帐对应清晰简化记帐 帐页过长帐页过长汇总记汇总记账凭证账凭证科目科目汇总表汇总表日记账日记账用多栏式用多栏式总账用总账用多栏式多栏式规模小，规模小，业务简单业务简单规模大，规模大，业务量多业务量多规模大，规模大，业务量多业务量多规模不大，规模不大，科目少科目少规模小，规模小，业务简单，业务简单，科目少科目少简单、易分工简单、易分工 工作量大工作量大16.第16页，共16页。